MÓDULO | Treinamento |
FUNCIONALIDADE | Lista de Presença |
DATA ELABORAÇÃO | 09/01/2025 |
Objetivo: Esta funcionalidade exibe as turmas de treinamentos aprovados e permite duas ações principais: a impressão da lista de presença e o lançamento de faltas ou presenças dos colaboradores incluídos na turma.
Ao acessar esta página, é possível filtrar a busca pelas listas de presença dos treinamentos. Abaixo, há uma tabela com as listas de presença de cada treinamento e suas respectivas informações.
Os filtros disponíveis incluem Treinamento, Data Início/Fim, Turma Aprovada e Colaborador.
Para visualizar os colaboradores participantes de um treinamento aprovado, clique na opção correspondente, que também exibe a quantidade de participantes.
Na aba "Colaboradores Participantes", é possível visualizar todos os colaboradores que estão participando do treinamento.
Selecione o checkbox correspondente quando o upload do certificado já tiver sido realizado.
Para realizar o upload desse certificado, selecionamos esta opção:
Para excluir o registro de um determinado colaborador participante, clique na opção "Remover".
Na aba "Facilitadores", é possível visualizar os facilitadores que apoiam os colaboradores no treinamento, conforme suas necessidades.
Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar facilitadores aos cursos, assegurando que cada treinamento tenha instrutores qualificados e adequados às necessidades dos colaboradores.
Para incluir um facilitador na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Será exibida uma mensagem de confirmação.
Voltando à página principal de Lista de Presença, outras funcionalidades estão disponíveis.
Ao clicar na opção correspondente, é possível visualizar todos os dados e datas do treinamento, incluindo a presença assinada por alguns colaboradores.
Clicando na opção apropriada, a lista de presença pode ser impressa para assinatura dos participantes do treinamento.
Outra opção permite a impressão da lista de presença já assinada pelos colaboradores.
Ao clicarmos sob esta opção, podemos realizar as seguintes ações.
Na seção "Dados do Treinamento", é possível editar a carga horária, o valor do investimento e lançar custos extras.
Na seção "Upload de Lista Por Excel", é possível realizar o upload de uma lista de presença no formato Excel.
Na seção "Datas do Treinamento", é possível adicionar colaboradores, lançar novas datas de treinamento e registrar a presença conforme as datas.
Na última seção, é possível lançar datas para avaliação de eficácia.
Ao clicar na opção "Arquivos", é possível realizar o upload de um novo arquivo, vinculando-o ou não à ficha dos colaboradores participantes, além de visualizar os arquivos já alocados nesse treinamento.
Voltando à página principal de Lista de Presença, há a opção "Layout por Colaborador".
Ao clicar nesta opção, somos redirecionados a uma página onde é necessário selecionar o colaborador e os treinamentos. Esta opção permite a impressão da lista de presença com um layout diferente, onde a assinatura é feita por colaborador.