Objetivo: Funcionalidade que permite lançar documentos e atribui-los a um cargo ou treinamento.

Ao adentrar a página, devemos preencher as seguintes informações: 

Título Documento: Um campo de texto onde deverá ser informado o nome ou título do documento.

Tipo: Um campo de seleção suspensa, onde escolhemos o tipo de documento. Exemplo: Certificado Escolar, Histórico Escolar e etc.

Documento: Através desse botão escolhemos um arquivo a ser anexado, com uma indicação do tamanho máximo permitido para o upload (até 8 MB). 

Data Validade: Campo para inserir a data de validade do documento.

Avisar em: Campo para inserir em quantos dias antes deve ocorrer o aviso referente a data de validade do documento.

Versão: Um campo de texto para informar a versão do documento, caso haja controle de versões.

Em seguida devemos selecionar os Colaboradores, Cargos e Treinamento. Ao finalizar, clique sob a opção "Upload".

Abaixo podemos visualizar os uploads já realizados através de abas como: Documentos Gerais, Documentos Unidades, Colaboradores, Cargos e Treinamentos onde podemos visualizar os documentos que foram cadastrados, tendo a opção de fazer download, editar e excluir caso seja necessário.

Essa funcionalidade pode ser utilizada no Cadastro de Colaborador dá seguinte forma:

Acesse Cadastros > Colaboradores > Colaboradores.

Em seguida, selecione um colaborador e clique sob a opção destacada, dessa forma é possível realizar o upload do documento, visualizar todos os documentos já lançados ao colaborador escolhido e também temos a disposição um aba para realizar o upload de documentos em lote.

Atualizado em: 16/12/2024