Objetivo: Este documento descreve o fluxo completo de coleta e avaliação de ideias dos colaboradores através do sistema VisualCargo Hub. O sistema permite que colaboradores enviem ideias através de um formulário configurável, e que membros de um comitê julgador avaliem essas ideias através de outro formulário específico. 

Público-alvo: Administradores do sistema e usuários finais (colaboradores e membros do comitê julgador).

1. Visão Geral do Fluxo

O fluxo funciona em duas etapas principais:

Coleta de Ideias: Colaboradores acessam um botão no menu do Hub que abre um formulário para enviar suas ideias.

Avaliação de Ideias: Membros do comitê julgador acessam outro botão no menu que lista as ideias pendentes e permite avaliá-las através de um formulário específico.

2. Parâmetros do Sistema

O sistema utiliza 4 parâmetros principais nas configurações do Hub para controlar o fluxo de ideias:

 

Exibir Botão de Formulário Customizado 1

O que faz: Define se o botão para o colaborador enviar ideias aparecerá ou não no menu principal do Hub.

Como configurar:

• Marque a opção = O botão aparecerá no menu para todos os colaboradores
• Desmarque a opção = O botão não aparecerá no menu

Formulário Customizado 1
 

O que faz: Define qual formulário será aberto quando o colaborador clicar no botão de enviar ideia.

Como configurar: Selecione no campo de seleção (dropdown) qual formulário você quer que seja usado. O formulário deve estar previamente cadastrado no sistema.

Importante: Este campo precisa estar preenchido quando você marcar a opção "Exibir Botão de Formulário Customizado 1".

Exibir Botão de Avaliação das Respostas dos Formulários

O que faz: Define se o botão para o comitê julgador avaliar ideias aparecerá ou não no menu principal do Hub.

Como configurar:

• Marque a opção = O botão aparecerá no menu (mas apenas para membros do comitê)
• Desmarque a opção = O botão não aparecerá no menu

Importante: Este botão só aparece para colaboradores que estão cadastrados como membros do comitê julgador na tela de cadastro de membros do comitê.

Formulário de Avaliação das Respostas

O que faz: Define qual formulário será usado pelo comitê para avaliar as ideias enviadas pelos colaboradores.

Como configurar: Selecione no campo de seleção (dropdown) qual formulário você quer que seja usado para as avaliações. O formulário deve estar previamente cadastrado no sistema.

Importante: Este campo precisa estar preenchido quando você marcar a opção "Exibir Botão de Avaliação das Respostas dos Formulários".

3. Fluxo do Colaborador (Enviar Ideia)
 

3.1. Pré-requisitos

• O colaborador deve estar logado no sistema Hub
• A opção Exibir Botão de Formulário Customizado 1 deve estar marcada
• O campo Formulário Customizado 1 deve estar preenchido com um formulário válido
• O campo Nome do Botão de Formulário Customizado 1 deve conter o texto que aparecerá no botão

3.2. Passo a Passo - Enviar uma Ideia

4. Fluxo do Comitê Julgador (Avaliar Ideias)

4.1. Pré-requisitos

• O colaborador deve estar logado no sistema Hub
• O colaborador deve estar cadastrado como membro do comitê julgador na tela de cadastro de membros do comitê
• A opção Exibir Botão de Avaliação das Respostas dos Formulários deve estar marcada
• O campo Formulário de Avaliação das Respostas deve estar preenchido com um formulário válido
• Deve existir pelo menos uma ideia pendente de avaliação

4.2. Passo a Passo - Avaliar uma Ideia

4.3. Visualizar Ideias Já Avaliadas
 

Na mesma tela de avaliação, existe uma seção separada que lista todas as ideias que já foram avaliadas.

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Informações exibidas:

• ID Avaliado: ID da ideia original
• Formulário: Nome/tema da ideia (clicável para visualizar)
• Iniciado Por: Nome do colaborador que enviou
• Data Avaliação: Data em que a avaliação foi realizada
• Ações: Botão para visualizar a avaliação completa e botão para avaliar.
   

5. Configuração pelo Administrador
 

5.1. Passo a Passo - Configurar o Fluxo de Ideias
 

Importante:

• As alterações nos parâmetros podem exigir que os colaboradores façam logout e login novamente para visualizar as mudanças;
• Certifique-se de que as enquetes estão ativas e configuradas corretamente antes de ativar os botões;
• O formulário de avaliação deve estar preparado para receber a referência da ideia original que está sendo avaliada.

6. Informações Técnicas (Opcional): Esta seção contém informações técnicas sobre como o sistema armazena os dados internamente. Estas informações são úteis apenas para desenvolvedores ou administradores técnicos que precisam entender a estrutura de dados do sistema.

6.1. Onde os Dados são Armazenados

6.2. Como os Dados se Relacionam
 

Fluxo de Dados:

1. As configurações do Hub referenciam os formulários através dos campos Formulário Customizado 1 e Formulário de Avaliação das Respostas;
2. Quando um colaborador envia uma ideia, o sistema salva a resposta vinculada ao formulário usado;
3. A resposta também fica vinculada ao colaborador que a enviou;
4. Quando o comitê avalia uma ideia, o sistema cria uma relação entre a ideia original e a avaliação realizada;
5. Os membros do comitê são vinculados aos colaboradores cadastrados no sistema.

7. Resumo Executivo

Atualizado em: 05/01/2026