Ao acessar a tela inicial de VC Forms > Formulários, temos a lista de formulários já cadastrados, com filtros por tipo, busca por título/perguntas/opções e status.
Ao clicar sobre o tema do formulário, você será direcionado a uma nova página com todas as possibilidades relacionadas a esse formulário, como, por exemplo, exportar respostas, verificar fluxos pendentes, entre outras opções. Além disso, é possível visualizar todas as informações referentes ao formulário, como: Data de Início/Fim, Tipo, Tema, Status, Quantidade de Perguntas, Quantidade de Perfis de Resposta e Quantidade de Respostas.
Ao acessar a aba Visão Geral, temos algumas opções de botões, como:
Fluxos Pendentes: permite visualizar todos os fluxos pendentes de resposta, bem como o colaborador que iniciou o fluxo, a data, o perfil em que está parado, há quantos dias está pendente, entre outras informações.
Ao clicar sobre a opção destacada, é possível visualizar as etapas do formulário, bem como identificar em qual colaborador o fluxo está parado.
Ao clicar na opção Visualizar, é possível consultar as respostas do formulário e também as perguntas ainda pendentes de resposta.
Ao clicar na opção Ver Preview, é possível visualizar o formulário criado sem as respostas, apenas com as questões e definições dos perfis.
Outras opções de visualização dentro da aba Visão Geral são: Fluxos Concluídos e Total de Fluxos.
Ao clicar na aba Instâncias, é possível visualizar todos os fluxos relacionados a esse formulário, independentemente de estarem pendentes ou não. Trata-se de uma extensão da tela HUB > Formulários > Respostas.
Ao clicar na aba Perfis, é possível visualizar a relação dos perfis de resposta que fazem parte desse formulário.
Ao clicar na aba Alterar em Lote, é possível realizar alterações referentes ao colaborador pendente de resposta do formulário.
Ao clicar na aba Perguntas, é possível visualizar toda a estrutura do formulário, podendo editar perguntas já existentes, criar novas perguntas, entre outras ações.
Ao clicar na aba Exportar, é possível realizar a exportação, em Excel, das respostas referentes a esse formulário, bem como exportar os fluxos pendentes.
Ao clicar na opção Simular Inativação, é possível visualizar os fluxos que ficarão abertos, sem possibilidade de conclusão.
