MÓDULO | Cadastros |
FUNCIONALIDADE | Treinamento |
DATA ELABORAÇÃO | 17/12/2024 |
Objetivo: Permitir que os usuários registrem e gerenciem os treinamentos oferecidos, incluindo detalhes como código, descrição, local, tipo de competência, grupo, data de validade, prazo e carga horária. Isso ajuda a manter um controle organizado e atualizado dos treinamentos realizados e a vencer, garantindo que os colaboradores estejam devidamente treinados conforme as necessidades da empresa.
Na tela inicial do sistema (Dashboard), clique no botão "Treinamentos" para iniciar o cadastro.
Clique em "Novo".
Preencha os dados conforme as seguintes orientações:
Último Código Cadastrado: O sistema informará o último código cadastrado. Referência para sequências de códigos no cadastro.
Número Revisão: Utilize para controle de revisões, se aplicável.
Data de Revisão: Data da revisão atual, se a empresa adota controle de revisões.
Código de Treinamento: Código interno para controle do treinamento.
Descrição de Treinamento: Nome do treinamento.
Modalidade: Campo de seleção com a possibilidade de adicionar novas opções para definir a modalidade do treinamento.
Local: Interno / Externo / On the Job.
Tipo de Competência: Conhecimento / Habilidade / Atitude.
Grupo: Utilize este campo para agrupar os treinamentos, se desejar.
Data de Início de Validade: Data inicial para considerar o treinamento no sistema.
Sequência: Informativo para indicar treinamentos em sequência.
Prazo (em meses): Prazo de validade do treinamento contado em meses.
Carga Horária: Informe a carga horária, ajustável na montagem da turma.
Link Documento: Insira links para documentos relacionados.
Objetivo: Um campo de texto para descrever o objetivo do treinamento.
Número de Dias Para Aviso de Treinamento Vencido/Obrigatório: Defina a antecedência dos avisos
Instrutor Padrão: Associe um instrutor padrão ao treinamento.
Na seção Cancelamento ou Baixa, utilize a lista suspensa para selecionar o motivo e clique em "Gravar".
Ao clicar nessa opção, é possível extrair em formato Excel todos os treinamentos cadastrados e suas respectivas informações.
Na tela principal de Cadastro de Treinamentos, a tabela permite visualizar os treinamentos já cadastrados.
Além de botões de ação como:
Editar: Para editar as informações do treinamento já cadastrado ou realizar cancelamento/baixa.
Conteúdo: Ao clicar, você será direcionado para visualizar e gerenciar o conteúdo programático do treinamento.
Arqs/Instruç.: Ao clicar, será possível acessar arquivos ou instruções associadas ao treinamento, com a opção de enviar arquivos e formulários através dessa aba.
Revisão: Ao clicar nesta opção, você poderá realizar uma nova revisão do treinamento e visualizar os dados da última revisão.
Procedimento: Ao clicar nesta opção, é possível visualizar ou editar o procedimento associado ao treinamento.