Objetivo: Avaliar a aderência dos colaboradores às suas funções por meio da Matriz de Polivalência, parametrizando indicadores e implementando PDIs para aprimorar competências.

Para realizar essa avaliação e gerar a Matriz de Polivalência, é necessário parametrizar no sistema o percentual mínimo desejado que o colaborador deve atingir para determinado cargo.

Esse percentual é associado às atividades descritas no cargo. No exemplo abaixo, o sistema indica que um Líder de Produção II deve dominar as atividades listadas na descrição do cargo. O nível estabelecido é 3 (Avançado), o que significa que ele deve não apenas executar as funções, mas também ser capaz de ensinar outras pessoas.

Após essa parametrização, será possível verificar se os colaboradores desse cargo estão de fato aderentes a ele.

Primeiro devemos seguir o seguinte caminho: 

Ao adentrar a página principal, filtramos pelo colaborador e clicamos sob a opção "Gerar Matriz".

Dessa forma, o sistema cruzará todas as atividades do cargo, setor e colaborador, identificando todas suas atribuições a realizar.

Na primeira atividade descrita, o gestor avalia o colaborador em relação à competência "Negociação" e atribui a nota 2, indicando que ele tem uma boa compreensão dos princípios e pode utilizá-los. No entanto, a nota esperada era 3 (Avançado), o que significa que ele deveria ser capaz de executar funções mais complexas e ensinar outras pessoas.

Nas atividades seguintes, o colaborador atingiu a nota esperada, mantendo-se no nível exigido. Essas atividades serão destacadas na cor azul, indicando que ele manteve a nota desejada.

Se o colaborador obtiver um nível superior ao esperado, como alcançar a nota 4 em uma atividade onde o esperado era 3, a cor verde será atribuída. Isso indica que, além de desenvolver funções mais complexas e ensinar outras pessoas, ele também possui conhecimento especializado, sendo capaz de aplicar as informações a situações complexas e resolver problemas avançados.

Toda essa descrição de atividades e notas serve para determinar o percentual de aderência do colaborador, que ele poderá visualizar ao acessar o HUB.

No caso do colaborador Adenilson Augusto, a pontuação máxima do cargo era 41, correspondente à soma de todos os valores esperados.

A soma de todas as notas obtidas pelo colaborador resulta na "Pontuação do Colaborador", que, neste caso, foi 33.

Através de uma regra de três, o percentual atingido foi 80,49%, enquanto o mínimo exigido era 80%. Dessa forma, esse colaborador está aderente ao cargo, pois atingiu o percentual necessário.

Após esse levantamento, é necessário elaborar um PDI para o colaborador, visando aprimorar suas competências e desempenho. Para isso, podemos vincular treinamentos às exigências que ele não atingiu, seguindo o caminho abaixo:

Um aspecto de grande importância é o conhecimento crítico e sua documentação. Caso um colaborador com conhecimento essencial se ausente, a equipe não pode depender exclusivamente dele.

Para isso, é necessário descrever esse procedimento clicando na opção correspondente na página de "Cadastro de Treinamentos".

Dessa forma, qualquer colaborador que assumir a função temporariamente saberá exatamente o que fazer.

Atualizado em: 04/03/2025