Objetivo: Permitir ao usuário visualizar todos os treinamentos cadastrados no sistema, sejam eles futuros (ainda a serem realizados) ou já realizados, e gerenciar os participantes, facilitadores e certificados associados.

Para acessar a funcionalidade entre em Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado.

Na tela inicial temos algumas opções de filtros como: Treinamento, Estabelecimento, Treinamento Aprovado, Colaborador, Data Início/Fim e Modalidade, além dos filtros: Com presença Lançada, Sem presença Lançada e Todos os treinamentos.

Ao clicar no botão "Nova Montagem" ou no botão "Editar", a seguinte tela será apresentada:

Na seção Informe os Colaboradores Participantes temos as seguintes opções:

Informar em Lote: permite selecionar e inserir vários participantes de uma vez através da matrícula.

Selecionar os Participantes (Total: 0): campo para incluir manualmente colaboradores que participarão do treinamento.

Limpar Selecionados: remove todos os nomes selecionados.

Na seção Informe os Convidados temos as seguintes opções:

Cadastrar Convidados: inclui pessoas que não são colaboradores cadastrados no sistema, mas que devem ser convidadas.

Selecionar os Convidados: campo para inserir manualmente esses convidados.

Dados do Treinamento

Treinamento: lista suspensa com os treinamentos aprovados para seleção.

Treinamentos Adicionais: permite vincular treinamentos complementares.

Local do Treinamento: campo para informar onde será realizado (interno ou externo).

Multiplicador: define se haverá multiplicador de conteúdo (alguém que replicará o treinamento para outros).

Multiplicador também é o instrutor: indica se o multiplicador também será o instrutor.

Instrutor: seleciona o instrutor responsável.

Instr. Adic.: para informar instrutores adicional(is), se necessário.

Planejamento
 

Turma: identifica o grupo/turma do treinamento.

Ano e Mês: definem quando será realizado.

Investimento: valor do treinamento.

Tipo Investimento: seleciona se o valor é individual ou por treinamento.

Orçado: marca-se essa opção caso exista um orçamento quanto ao valor do treinamento.

Valor Orçado: mostra o valor total previsto.

Carga Horária e Horário

Horas e Minutos: duração total do treinamento.

Início / Fim: horário de realização.

Envio de E-mails Automáticos

Enviar e-mail de aviso para participantes: notifica os participantes sobre o agendamento.

Enviar anexo e convite para agenda do participante: anexa convite compatível com agenda digital.

Enviar anexo e convite para agenda do supervisor: idem, mas para o gestor do participante.

Observações p/ e-mail: informações adicionais que irão no corpo do e-mail.

Objetivo: propósito do treinamento.

Indicador de Eficácia: indica quais critérios serão utilizados para determinar se o treinamento foi eficaz.

Conteúdo Programático: tópicos e matérias a serem abordados.

Avaliação de reação e eficácia: define se haverá apenas avaliação de eficácia ou também de reação.

Datas

Datas: lista das datas de realização (separadas por “;”).

Lançar Intervalo de Datas: gera automaticamente datas contínuas de realização.

Para realizar a extração dos dados das turmas aprovadas em forma de relatório, clique sob a opção Exportar Tudo.

Na página inicial de Montagem de Treinamento Aprovado, clique na opção correspondente ao treinamento para visualizar os colaboradores inscritos. 

Para visualizarmos os colaboradores participantes desse treinamento aprovado, clicamos nesta opção que também nos mostra quantidade desses participantes.

Acesse a aba "Colaboradores Participantes" para listar todos os participantes associados ao treinamento.

Devemos selecionar esse checkbox, quando o upload do certificado já tiver sido realizado.

Para realizar o upload desse certificado, selecionamos esta opção:

Para excluir o registro daquele determinado colaborador participante, clicamos na opção "Remover".

Voltando a página de Colaboradores Participantes, temos também a aba de "Facilitadores" onde visualizaremos os facilitadores que auxiliam os colaboradores desse treinamento de acordo com a sua necessidade.

Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar os facilitadores envolvidos nos cursos. Ela é essencial para associar os facilitadores aos treinamentos e a cada necessidade do colaborador, garantindo que cada curso tenha os instrutores adequados com as qualificações necessárias.

Para realizar alteração de Investimento/Instrutor/Convidado clique sob a opção destacada no print. 

E para montar um nova turma, a patir de uma já existente clique sob a opção destacada no print. Realize as alterações conforme o necessário.

Atualizado em: 11/08/2025