| MÓDULO | Cadastros |
| FUNCIONALIDADE | Parâmetro Email |
| DATA ELABORAÇÃO | 16/06/2025 |
Objetivo: Informar ao sistema como deve ser personalizado algumas funcionalidades de e-mail na plataforma.
Ao acessar a tela terá a opção do "Avisos por E-mail p/ Usuários" onde o administrador deverá clicar em [Novo].
Aviso de Solicitação de Treinamento: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso referente a solicitação de treinamento, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados.
O e-mail será enviado da seguinte forma:
Aviso de Auditoria de Treinamento: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de auditoria de treinamento, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados e a frequência de avisos, que poderá ser diariamente, semanalmente ou quinzenal.
O e-mail será enviado da seguinte forma:
Aviso de Novo Candidato Cadastrado: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de novo candidato cadastrado, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados.
O e-mail será enviado da seguinte forma:
Aviso de Documentos Vencidos/A Vencer: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de documentos vencidos/a vencer, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados.
O e-mail será enviado da seguinte forma:
Aviso de Solicitação de bolsa de estudos e parecer de prestação de contas: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de solicitação de bolsa de estudos e parecer de prestação de contas.
O e-mail será enviado da seguinte forma para o supervisor do colaborador aprovar:
Após o supervisor aprovar será enviado um e-mail ao RH:
Um pouco abaixo terá a opção "Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores".
Temos a disposição alguns filtros como de "Estabelecimento" onde devemos selecionar qual o estabelecimento será feito o aviso e o de "Tipo de Aviso". Assim para adicionar um novo aviso por estabelecimento o administrador deverá clicar em "Novo".
Solicitação de Treinamento: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para os gestores referente aos subordinados que solicitaram um treinamento via HUB.
Auditoria de Treinamento: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para os colaboradores referente a auditoria de treinamento, bem como um breve resumo desta.
Avaliação de Eficácia: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para o gestor do colaborador quando houver uma avaliação de eficácia a ser respondida, também deverá definir a frequência de avisos e a data corte para envio de e-mail, se desejável poderá informar uma observação para ser enviada junto ao e-mail.
Avaliação de Reação: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para o colaborador quando houver uma avaliação de reação a ser respondida.
Período de Experiência: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para os usuários com tipo administrador 'sim' e para o gestor do colaborador, deverá também ser informado a quantidade de dias antes do fim do período para iniciar o envio de e-mail, a frequência de avisos e a data de corte para envio.
Lembrete de Avaliação de Desempenho Pendente: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de lembrete da avaliação de desempenho pendente de resposta.
Avaliação de Competência Pendente: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de lembrete da avaliação de competência pendente de resposta, onde deverá também definir a frequência de avisos, a data de corte para envio do e-mail e poderá também informar outros e-mails para ser enviado uma cópia.
Aviso de Treinamento Pendente: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de treinamento pendente a ser realizado.
Pesquisa de Onboarding: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de lembrete da avaliação de desempenho pendente de resposta.
Bolsa de Estudo - Prestação de Contas: Se marcado será enviado e-mail para o colaborador realizar a prestação de contas da bolsa de estudos, também deve ser definido a frequência de avisos e a data de corte.
Lembrete de pendência do Compliance: Se marcado será enviado e-mail para todos os colaboradores que precisa fazer o curso do EAD que tem compliance atrelado ao curso.
Aviso de solicitação de treinamento pendente de Parecer: Se marcado será enviado e-mail de aviso se houver pendência de parecer das solicitações de treinamento.
Aviso de solicitação de férias pendente de Parecer: Se marcado, será enviado e-mail de aviso se houver pendência de parecer da solicitação de férias.
Disparo automático para formulário de avaliação de experiência: Se marcado será enviado e-mail com o link de acesso aos formulários de avaliação de experiência para os gestores, também deve ser definido a frequência de avisos, os admitidos a partir de qual data e informar os formulários que irão ser respondidos nos dois períodos.
Aviso de Treinamentos Programados: Se marcado será enviado e-mail de aviso de treinamentos programados ao colaborador, também deve ser informado a frequência de avisos, a data em que deve ser considerado o início do treinamentos, se deverá avisar o gestor do colaborador também, e avisar o colaborador, também dever ser informado o número de dias antes do treinamento para enviar o aviso.
Aviso de Aniversariante do dia: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso dos aniversariantes do dia para os e-mails indicados no campo '
Lembrete de Aprovação de Solicitação de Bolsa de Estudo: Se marcado será enviado e-mail para os gestores e para o RH, se houver pendência de respostas para a solicitação de bolsa de estudos.
Documentos Vencidos/A Vencer: Se marcado será enviado e-mail de aviso de documentos vencidos/a vencer, informando a Frequência de Avisos e a Data de corte.
Aviso de Formulário Pendente de Resposta: Se marcado, será enviado e-mail para o colaborador que esta com pendência de resposta em algum formulário do tipo Workflow.
Aviso de Leitura de Documentos Obrigatórios Pendente: Se marcado, será enviado e-mail para o colaborador, informando que há um documento obrigatório pendente de leitura.
PDI - Prazos: Se marcado, será enviado e-mail informando sobre os prazos estabelecidos para tarefas ou atividades dentro do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).
Aviso de Solicitação de Produto do Catálogo: Se marcado, será enviado e-mail de aviso de solicitação de produto do catálogo.
Disparo automático para formulário de feedback: Se marcado será enviado e-mail com o link de acesso aos formulários de avaliação de feedback para os gestores, também deve ser definido a frequência de avisos, os admitidos a partir de qual data e informar os formulários que irão ser respondidos nos períodos.
Aviso de férias vencidas e a vencer: Se marcado será enviado e-mail de aviso referente a as férias que estão para vencer e já vencidas, também deverá ser definido a frequência de avisos, data de corte, caso tenha alguma observação (irá no corpo do email), se será avisado o gestor do Colaborador e o colaborador, dias antes do fim do período, os usuários que receberão o e-mail e se deseja enviar uma cópia.
Aviso Solicitação de respostas Workflow: Na opção HUB > Formulários de Workflow > Ver Etapas, se por acaso o ''Alex Fabio'' como vemos no print abaixo ainda não respondeu, você poderá enviar um e-mail para que ele responda o formulário:
Ao clicar em [Enviar E-mail] O e-mail será enviado da seguinte forma:
Se marcado indica que o sistema deve disparar e-mail para os colaboradores que tem treinamento obrigatório na mudança de revisão: Se marcado, ao realizar uma alteração na revisão do treinamento, será disparado um e-mail para os colaboradores que possui este treinamento parametrizado como obrigatório.
O e-mail será enviado da seguinte forma:
O e-mail será enviado da seguinte forma:
Se marcado indica que o sistema enviará aviso de solicitação de revisão de documento pendente: Se marcado, será enviado o e-mail com sugestão de revisão do documento incluido no treinamento.
O e-mail será enviado da seguinte forma:
E-mail enviado quando existe uma solicitação de bolsa de estudos pendente:
Pesquisa de Clima: Quando parametrizado para responder uma pesquisa de clima, o colaborador recebera um e-mail da seguinte forma com o link de acesso e o token que deve ser utilizado:
Treinamento Cancelado: Quando um treinamento for excluido do sistema, será exibido uma mensagem se deseja avisar o gestor, se clicar em [Sim] o e-mail será enviado da seguinte forma:
Vaga Encerrada e/ou Cancelada: Quando a vaga é preenchida, encerrada ou cancelada e não selecionou ninguém, é possivel enviar o e-mail da imagem abaixo para todos os candidatos desta determinada vaga.
Solicitação de Avaliação de Treinamento Pendente: Se marcado, será enviado e-mail de aviso referente a solicitação de avaliação de treinamento pendente.
Solicitação de Avaliação de Eficácia: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a solicitação de avaliação de eficácia ao gestor.
Aviso de nova pergunta: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso sobre uma nova pergunta ao instrutor do treinamento.
Solicitação de criação de turma: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso de solicitação de criação de turma ao gestor.
Aviso de Nova Tarefa: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso de nova tarefa.
HUB - Aviso de Tarefa Finalizada: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a uma tarefa já finalizado através do HUB.
HUB - Nova aprovação pendente de prestação de contas: Se marcado, será enviado um e-mail referente a uma nova aprovação pendente de prestação de contas.
HUB - Parecer de Documento da Bolsa de Estudo: Se marcado, será enviado um e-mail referente ao parecer de documento da bolsa de estudo.
HUB - Nova Solicitação de Bolsa de Estudo: Se marcado essa opção, sera enviado um e-mail referente a uma nova solicitação de bolsa de estudo.
Aviso de Solicitação de Investimento: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a solicitação de investimento.
Turmas de treinamentos pendentes para subordinados: Se marcado, será enviado um e-mail referente a criação de turmas de treinamentos pendentes para os subordinados do gestor.
Agenda - Aviso de Treinamento Programado: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a um treinamento que foi progamado. Este aviso serve como um lembrete.
IATF 16949 - Interpretação: Se marcado, será enviado um e-mail referente a existência de um novo treinamento programado. Neste caso está relacionado à interpretação da norma IATF 16949.
Bem-Vindo(a) ao Visual Cargo: Se marcado, será enviado um e-mail de boas vindas ao sistema Visual Cargo, destacando os recursos principais e como você pode começar a utilizá-lo para melhorar suas operações.
Seja bem vindo(a) ao EAD: Se marcado, será enviado um e-mail de boas-vindas ao ambiente de Educação a Distância (EAD).
Sistema de Recrutamento Lato Software - Aviso de alteração de fase: Se marcado, será enviado um e-mail referente a alteração de fase do processo de recrutamento no sistema Lato Software.
Aviso de nova revisão de treinamento: Se marcado, será enviado um e-mail com aivos de uma nova revisão de treinamento.
Aviso de sugestão de revisão de treinamento: Se marcado, será enviando um e-mail com aviso de sugestão para revisão de treinamento.
Aviso de parecer pendente da sugestão de revisão de treinamento: Se marcado, será enviado um e-mail com aviso de parecer pendente da sugestão de revisão de treinamento realizada.
Agenda - Aviso de Mudança de Datas do Treinamento Programado: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a mudança de datas do treinamento que foi progamado. Este aviso serve como um lembrete.
Aviso de Mudança de Datas do Treinamento Programado: Se marcado, será enviado um e-mail com aviso de mudança de datas do treinamento programado, informando todas as alterações como por exemplo: Data, Hora Início e etc.
Avaliação feedback pendente: Se marcado, será enviado um e-mail referente um subordinado que esta com a avaliação de feedback pendente.
Aviso de inclusão do facilitador no treinamento: Se marcado, será enviado um e-mail com aviso de inclusão do facilitador ao treinamento.
Aviso para o facilitador removido da turma: Se marcado, será enviado um e-mail com aviso informando o facilitador indicando que foi removido da turma de treinamento.
