Objetivo: Informar ao sistema como deve ser personalizado algumas funcionalidades de e-mail na plataforma.

Ao acessar a tela temos a parte dos avisos por e-mail para usuários, onde o administrador deverá clicar em Novo.

Aviso de Solicitação de Treinamento: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso referente a solicitação de treinamento, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados.

O e-mail será enviado da seguinte forma:

Aviso de Auditoria de Treinamento: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de auditoria de treinamento, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados e a frequência de avisos, que poderá ser diariamente, semanalmente ou quinzenal.

O e-mail será enviado da seguinte forma:

Aviso de Novo Candidato Cadastrado: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de novo candidato cadastrado, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados.

O e-mail será enviado da seguinte forma:

Aviso de Documentos Vencidos/A Vencer: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de documentos vencidos/a vencer, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados.

O e-mail será enviado da seguinte forma:

Aviso de Solicitação de bolsa de estudos e parecer de prestação de contas: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de solicitação de bolsa de estudos e parecer de prestação de contas.

O e-mail será enviado da seguinte forma para o supervisor do colaborador aprovar:

Após o supervisor aprovar será enviado um e-mail ao RH:

Um pouco abaixo temos a opção  de avisos por Estabelecimento para usuários, gestores e colaboradores.  

Temos a disposição alguns filtros como de "Estabelecimento" onde devemos selecionar qual o estabelecimento será feito o aviso e o de "Tipo de Aviso". Assim para adicionar um novo aviso por estabelecimento o administrador deverá clicar em "Novo".

Solicitação de Treinamento: Notificação de nova solicitação de treinamento registrada no sistema.

Auditoria de Treinamento: Notificação sobre auditoria programada ou pendências de auditoria.

Avaliação de Eficácia: Solicita ao gestor a avaliação de eficácia de um treinamento realizado pelo colaborador, também deverá definir a frequência de avisos e a data corte para envio de e-mail, se desejável poderá informar uma observação para ser enviada junto ao e-mail.

Avaliação de Reação: Solicita ao colaborador que realize a avaliação de reação do treinamento que participou.

Período de Experiência: Enviado ao gestor quando o período de experiência de subordinados está próximo do vencimento.

Lembrete de Avaliação de Desempenho Pendente: Lembrete ao gestor sobre avaliações de desempenho pendentes com lista de colaboradores e prazos.

Avaliação de Competência Pendente: Aviso de que existe avaliação de competência pendente para ser realizada.

Aviso de Treinamento Pendente: Enviado ao gestor listando treinamentos vencidos ou a vencer dos seus subordinados.

Se marcada a opção, Enviar as pendências para os colaboradores será enviado um aviso diretamente ao colaborador informando seus treinamentos vencidos ou a vencer.

Pesquisa de Onboarding: Convite para responder a pesquisa de satisfação do processo de onboarding.

Bolsa de Estudo - Prestação de Contas: Notificação sobre a prestação de contas da bolsa de estudo.

Lembrete de pendência do Compliance: Lembrete sobre pendências relacionadas a compliance que precisam ser tratadas.

Aviso de solicitação de treinamento pendente de Parecer: Aviso de que existem solicitações de treinamento aguardando parecer do aprovador.

Aviso de solicitação de férias pendente de Parecer: Aviso ao gestor sobre solicitação de férias pendente de aprovação.

Disparo automático para formulário de avaliação de experiência: Se marcado será enviado e-mail com o link de acesso aos formulários de avaliação de experiência para os gestores, também deve ser definido a frequência de avisos, os admitidos a partir de qual data e informar os formulários que irão ser respondidos nos dois períodos.

Aviso de Treinamentos Programados: Se marcado será enviado e-mail de aviso de treinamentos programados ao colaborador, também deve ser informado a frequência de avisos, a data em que deve ser considerado o início do treinamentos, se deverá avisar o gestor do colaborador também, e avisar o colaborador, também dever ser informado o número de dias antes do treinamento para enviar o aviso.

Marcando a opção Avisar gestor do Colaborador será enviado uma notificação ao supervisor sobre treinamento programado dos subordinados.

Aviso de Aniversariante do dia: E-mail diário com a lista de aniversariantes do dia na empresa.

Lembrete de Aprovação de Solicitação de Bolsa de Estudo: Lembrete de que existe solicitação de bolsa de estudo pendente de aprovação.

Marcando a opção Avisar RH, será enviado um aviso de que a prestação de contas da bolsa de estudo aguarda aprovação.

Documentos Vencidos/A Vencer: Lista documentos vencidos ou próximos do vencimento dos colaboradores de uma área.

Aviso de Formulário Pendente de Resposta: Aviso de que existem formulários pendentes de resposta pelo colaborador.

Aviso de Leitura de Documentos Obrigatórios Pendente: Aviso ao colaborador sobre documentos obrigatórios que precisam ser lidos e assinados.

PDI - Prazos: Aviso sobre prazos do Plano de Desenvolvimento Individual próximos do vencimento.

Aviso de Solicitação de Produto do Catálogo: Aviso de parecer pendente no módulo de gerenciamento de pedidos.

Disparo automático para formulário de feedback: Aviso ao gestor sobre avaliação feedback pendente de um subordinado pós-treinamento.

Aviso de férias vencidas e a vencer: Alerta sobre colaboradores com férias vencidas ou próximas do vencimento.

Aviso de assinaturas de holerites pendentes: Aviso de que existem holerites pendentes de assinatura eletrônica pelo colaborador.

Lançamento de Habilidades: Aviso de lançamento ou atualização de habilidades do colaborador.

Atualizado em: 18/02/2026