Objetivo: Relatório para extrair dados das pesquisas de onboarding.

Na tela principal temos alguns filtros a disposição Estabelecimento, Cargo, Setor, Filtro de Termo, Data Admissão De, Data Admissão Até, Somente Ativos, Somente Desligados, Ambos, Somente Pendentes e Somente Respondidos. Além do botão Exp. p/ Excel onde iremos extrair o relatório com dados das pesquisas de onboarding.

Para que seja possível realizar o envio dos tokens para a pesquisa de onboarding, é importante realizarmos a parametrização por esse caminho: Cadastros > Empresa > Parâmetro E-mail.

Na seção Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores, clicamos sob a opção Novo e em seguida devemos marcar os estabelecimentos e o Tipo de Aviso, nesse caso o de Pesquisa de Onboarding e preencher as informações conforme solicitadas.

Frequência de Avisos: Indica para o sistema qual a frequência que se deve verificar o disparo automáticos dos avisos (e-mails); 

Data de corte: Qual data de admissão em diante, o sistema deve considerar para selecionar os colaboradores.

Número de Dias Após Data de Admissão: Quantos dias para frente o sistema deve considerar, após a data de admissão, para iniciar os disparos de e-mail. Por exemplo: 90 dias após a admissão, então preencher com 90.

Número de Dias Até Data de Admissão: Quantos dias para frente o sistema deve considerar, após a data de admissão, para interromper os disparos de e-mail. Por exemplo, se o colaborador não responder em até 180 dias o sistema deve para de mandar os avisos, então preencher com 180.

Formulário: Qual formulário será usado.

Depois de parametrizado, voltamos a tela Cadastros > Colaboradores > Relatórios > Pesquisas de Onboarding.

Um pouco abaixo, temos uma tabela onde visualizamos todos os colaboradores, algumas informações pertinentes e podemos utilizar o botão de ação Enviar Token para realizar o acesso a pesquisa e em caso onde a pesquisa já foi respondida contamos com o botão Visualizar.

Ao clicar sob a opção Enviar Token, será emitido um aviso e ao confirmar o aviso, será enviado um e-mail para o colaborador com o link para acesso a pesquisa e o seu token.

Ao acessar o link, deverá informar o seu token de acesso.

O colaborador deve responder toda a pesquisa e clicar sob a opção Salvar Dados ao finalizar.

Para ter acesso as respostas do colaborador referente a pesquisa clicamos sob a opção Visualizar

Atualizado em: 06/06/2025