MÓDULO | HUB |
FUNCIONALIDADE | Solicitação de Férias |
DATA ELABORAÇÃO | 11/03/2025 |
Objetivo: Permitir que o colaborador solicite férias ao seu supervisor, iniciando um fluxo de aprovação.
Ao clicar na opção de "Solicitação de Férias", o colaborador pode escolher o período desejado e enviar a solicitação para aprovação do supervisor. O fluxo é configurado para que tanto o gestor quanto o RH deem seus pareceres, e a solicitação seja processada de maneira organizada.
Para habilitar a funcionalidade de solicitação de férias, é necessário seguir o caminho HUB > Parâmetro HUB, e na seção "Solicitações de Férias", marcar a opção que disponibiliza o botão de solicitação.
Dessa forma, ao acessar o HUB será possível encontrar a opção "Férias".
Na seção "Solicitações de Férias", todas as solicitações realizadas, juntamente com suas informações, estarão disponíveis.
Clique em "Solicitar Férias" para iniciar uma nova solicitação.
Na visão do gestor, ao clicar nesta opção, ele será redirecionado para uma pergunta específica.
Preencha todos os campos necessários com as informações solicitadas e, ao finalizar, clique em "Solicitar".
Após a solicitação, ela aparecerá na página inicial de "Solicitações de Férias" com todas as informações.
Para o gestor, além de suas próprias solicitações, haverá uma seção com as solicitações feitas por seus subordinados.
Ao clicar sob a opção "Ver Programação de Férias", o gestor poderá ver a programação de férias de cada funcionário.
A outra opção disponível dentro da visão do gestor é a de "Parecer".
O gestor terá a opção de dar um parecer sobre a solicitação de férias do seu subordinado.
O RH também deve dar seu parecer. Para isso, siga os passos dentro da plataforma Visual Cargo: HUB > Férias.
Assim teremos a disposição todas as solicitações feitas pelos colaboradores.
Para o RH dar seu parecer, clique na opção "Parecer".
Preencha os dados necessários e finalize clicando em "Gravar".
Após a aprovação do RH, o colaborador terá à disposição um formulário de resposta.
Para que o fluxo de solicitação de férias funcione corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros. Dessa forma realizamos o seguinte passo: HUB > Parâmetro HUB e buscar pela seção "Solicitações de Férias".
Ao marcar a opção "Exibir Botão Solicitação de Férias", indica que o colaborador terá acesso ao botão para solicitação de férias.
Esse campo, indica o que será exibido no botão de solicitações de férias, dentro do HUB.
Desta forma, essa é a visão que teremos dentro do HUB.
Ao marcar a opção "Apenas gestores podem solicitar férias", somente os gestores poderão solicitar férias para seus subordinados.
Nessa configuração, quando o colaborador acessar a opção "Férias" no HUB, ele não verá mais o botão "Solicitar Férias", apenas poderá visualizar dados de suas solicitações antigas.
Este campo indica quantos dias de antecedência são necessários para solicitar as férias (por exemplo, 15 dias).
Define quais e-mails serão enviados quando a solicitação de férias for aprovada.
Indica o número de dias disponíveis para a solicitação de férias.
Os número descritos nesse campo, serão distribuídos sob uma lista suspensa quando realizar-se a solicitação de férias.
Esse campo especifica o número de dias disponíveis para o abono pecuniário.
Os números descritos nesse campo, também serão distribuídos sob uma lista suspensa quando realizar-se a solicitação de férias.
Através de uma lista suspensa, permite escolher o tipo de formulário a ser utilizado para resposta após a aprovação do RH.
Neste caso, o formulário escolhido foi o "Solicitação de Férias".