| MÓDULO | Treinamento |
| FUNCIONALIDADE | Aviso de Treinamento Programado |
| DATA ELABORAÇÃO | 15/01/2025 |
Objetivo: Tela responsável pelo envio de e-mail com um aviso de treinamento para cada participante da turma daquele determinado treinamento. O sistema irá dispara um e-mail para o colaborador, utilizando o endereço gravado no cadastro de colaborador.
Ao acessar a página, é possível filtrar a busca pelos treinamentos para realizar os aviso de Treinamento Programado. Abaixo, há uma tabela com todos os treinamentos e suas respectivas informações.
Temos alguns filtros disponíveis, que incluem Treinamento Aprovado, Colaborador e Data Início/Fim. Além da opção "Exportar Tudo" onde ao clicarmos podemos expor todos os dados dos treinamentos em formato de Excel.
Para visualizar os colaboradores participantes de um treinamento, clique na opção correspondente, que também exibe a quantidade de participantes.
Na aba "Colaboradores Participantes", é possível visualizar todos os colaboradores que estão participando do treinamento.
Selecione o checkbox correspondente quando o upload do certificado já tiver sido realizado.
Para realizar o upload desse certificado, selecionamos esta opção:
Para excluir o registro de um determinado colaborador participante, clique na opção "Remover".
Na aba "Facilitadores", é possível visualizar os facilitadores que apoiam os colaboradores no treinamento, conforme suas necessidades.
Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar facilitadores aos cursos, assegurando que cada treinamento tenha instrutores qualificados e adequados às necessidades dos colaboradores.
Para incluir um facilitador na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Será exibida uma mensagem de confirmação.
Voltando à página principal de Aviso de Treinamento Programado, há outras funcionalidades disponíveis.
Ao clicar na opção correspondente, é possível visualizar as avaliações realizadas dentro do treinamento, incluindo a quantidade de avaliações e a média, além dos dados do treinamento.
Contamos ainda com o campo que indica se houve ou não o lançamento de presença.
O último campo de Ações, temos a botão para enviar através do e-mail o aviso do treinamento programado.
Nessa tela, selecionamos através de checkbox os colaboradores participantes em seguida os emails adicionais, o assunto e por fim a mensagem que deve acomapanhar o aviso de treinamento programado no e-mail. Finalize clicando sob a opção "Enviar".
