MÓDULO | Cadastros |
FUNCIONALIDADE | Upload Documentos em Lote |
DATA ELABORAÇÃO | 04/06/2025 |
Objetivo: Funcionalidade que permite o lançamento em lote de documentos na ficha do colaborador.
Para realizar o lançamento em lote de documentos, devemos arrastar os arquivo até essa área.
Devemos selecionar a opção do padrão do nome do arquivo e assim manter o arquvio que iremos realizar o upload do mesmo formato, exemplo: 1010JosédaSilva. Em seguida clicamos sob a opção "Validar".
Dessa forma, será localizado o colaborador e assim deve preencher os dados abaixo conforme solicitados.
Data Validade: Campo de preenchimento de data.
Avisar em (Dias): Campo numérico para inserir quantos dias antes da data de validade será feita uma notificação ou aviso.
Tipo de Documento: Um campo de seleção suspensa (dropdown) onde o tipo de documento pode ser selecionado. Exemplo: ASO
Título do Documento: Um campo de texto onde o título do documento pode ser inserido.
Versão: Um campo de texto para a versão do documento.
Checkbox "Não exibir para o Colaborador no HUB": Se marcado, não será exibido o upload do documento ao colaborador no HUB.
Outra opção de upload disponível é o de Fotos. Agora é possível realizar a insrção em lote das fotos dos colaboradores.
Indicamos o padrão do nome do arquivo e em seguida clicamos sob a opção Validar, para que o sistema possa encontrar o colaborador, associar e em seguida clicamos sob a opção Fazer Upload.