Guia rápido para o cliente: acesso ao módulo, lista de formulários, preenchimento dos dados iniciais, exemplo com Formulário de Workflow, uso do gerador de perguntas, referência dos tipos de pergunta e botões de ação em cada linha da grade.

1. Acessar o sistema

Faça login no ambiente do Visual Cargo. Em seguida abra o módulo VC Forms pelo menu lateral (ícone Forms).

2. Tela de Formulários

Na área principal aparece a lista de formulários já cadastrados, com filtros por tipo, busca em título/perguntas/opções e status.

Dica: use o botão + Novo Formulário para iniciar a criação.

Figura 1. Módulo VC Forms — lista de formulários e ações (Novo Formulário, Duplicar em Lote).

3. Dados iniciais do novo formulário

Ao clicar em Novo Formulário, o sistema carrega a tela de montagem do formulário e exibe o painel Novo Formulário — Dados iniciais. Nele você define tipo, tema, ciclo (se usar), vigência e validação antes de montar as perguntas.

Figura 2. Painel "Novo Formulário — Dados iniciais".

Tipos de formulário no campo "Tipo de Formulário"

Os nomes exibidos no combo são cadastrados pela empresa em VC Forms → Cadastros → Tipos de formulários. O sistema pode acrescentar, entre parênteses, uma etiqueta de categoria para identificar o comportamento técnico. Significado de cada categoria quando ela aparece:

Se um tipo aparecer só com o nome, sem parênteses, trata-se do texto cadastrado no tipo — combine com o RH qual uso foi previsto no cadastro.

Campos do painel "Dados iniciais"

4. Exemplo: configurar como Formulário de Workflow e continuar

Ainda no painel Novo Formulário — Dados iniciais, preencha conforme o exemplo abaixo (ajuste datas e textos à sua necessidade):

• Tipo de Formulário: selecione a opção do tipo Formulário de Workflow (no combo, a categoria costuma aparecer entre parênteses após o nome cadastrado na empresa).
• Tema: defina um título claro para o formulário (neste guia usamos Documentação cliente — fluxo workflow apenas como exemplo).
• Ciclo: deixe vazio se não for vincular a um ciclo.
• Data Início: informe a data a partir da qual o formulário entra em vigência.
• Marque Não definir Data Fim para não fixar encerramento automático.
• Marque Validar campos obrigatórios para o sistema exigir o preenchimento dos itens marcados como obrigatórios ao responder.
• Clique em OK, Continuar para fechar o painel e seguir para a montagem das perguntas.

Figura 3. Tela disponível após OK, Continuar, com tipo Formulário de Workflow, tema de exemplo, ciclo não informado, data fim não definida e validação de obrigatórios ativa.

Após confirmar os dados iniciais, você passa a ver a tela de montagem do formulário:

• Informações do Formulário (bloco superior à esquerda): resumo do que foi definido no painel (tipo, tema, ciclo, datas). Use Editar para reabrir o painel e alterar esses dados.
• Salvar Formulário e Visualizar: gravar o trabalho no servidor e abrir uma pré-visualização do formulário, respectivamente.
• Painel gerador (coluna esquerda): monte cada pergunta escolhendo Perfil Resposta, Grupo, o Tipo de pergunta (texto, data, opções, upload, checklist etc., conforme o tipo de formulário), o texto da Pergunta, quantidade de opções, se a resposta é obrigatória, respostas pré-definidas e pesos quando aplicável — em seguida use Gerar para incluir a pergunta no rascunho.
• Área principal à direita: lista visual das perguntas já geradas; ela vai sendo preenchida conforme você adiciona itens com Gerar.

Para Formulário de Workflow, o sistema habilita tipos de pergunta e recursos alinhados a fluxos de solicitação/aprovação (texto em uma linha, datas, buscas, decisão, upload, checklist, hora etc.), conforme configuração do ambiente.

5. Painel gerador: o que é cada campo

Na coluna esquerda, use os campos abaixo para montar uma pergunta por vez. Depois clique em Gerar para enviá-la à lista da direita.
 

Tipos de pergunta no campo Tipo (combo do gerador)

Quadro de referência: nome exibido no sistema (em português, como no Visual Cargo) e o que cada um representa para quem monta o formulário. A lista completa do combo pode mudar conforme o tipo de formulário; em workflow costumam aparecer a maioria destes itens.

Se o seu Visual Cargo estiver em outro idioma, os títulos do combo seguem o arquivo de recursos do sistema, mas o comportamento de cada tipo é o descrito acima.

Exemplo: cinco perguntas de tipos diferentes
No ambiente de documentação, após configurar o workflow, foram geradas estas perguntas (textos exemplificativos):

1. Texto livre — multilinhas: descrição detalhada do pedido.
2. Data: data prevista para conclusão.
3. Número: quantidade ou valor numérico.
4. Múltiplas opções — uma seleção (rádio): três opções de prioridade (textos preenchidos em "Respostas pré-definidas" antes de gerar).
5. Pergunta de decisão: duas opções padrão (aprovar / rejeitar etapa), com quantidade fixa em 2.

O que acontece à direita ao clicar em Gerar

A coluna direita é a lista de perguntas do rascunho. Cada clique em Gerar:

Acrescenta um novo bloco numerado (1, 2, 3…) com o mesmo tipo, enunciado, perfil, grupo e opções que você definiu no gerador.
Permite ajustar texto da pergunta, opções, pesos, observação e perfil diretamente nesse bloco.
Oferece setas para mudar a ordem das perguntas, Duplicar e Deletar o bloco.

Assim você monta o formulário completo antes de usar Salvar Formulário ou Visualizar.

Figura 4. Após gerar várias perguntas: à esquerda o painel ainda mostra a última configuração (ex.: pergunta de decisão); à direita, os blocos já incluídos no formulário (texto, data, número, rádio, decisão).

Se você já estiver com VC Forms aberto no navegador na tela de edição, pode repetir o fluxo sem novo login: basta preencher o gerador e clicar em Gerar para ver os blocos surgindo à direita.

6. Lista de formulários: botões de Ações em cada linha

Depois de salvar, ao voltar para VC Forms → Formulários, cada linha da tabela exibe ícones na coluna Ações. Abaixo está o que cada um abre (na ordem em que costumam aparecer). Se o formulário tiver perguntas do tipo checklist, o sistema também mostra um botão extra para editar checklists.

Figura 5. Editar Formulário — retorno ao editor de montagem do formulário.

Figura 6. Editar Datas — ajuste de vigência e informações da visão respondida.

Figura 7. Editar Perguntas e Introdução — edição de introdução, perguntas e opções.

Figura 8. Duplicar Formulário — confirmação e tema do novo formulário.

Figura 9. Ver Formulário — pré-visualização em modal (botão vermelho no canto fecha o modal).

Figura 10. Estatísticas e Gráficos — mesma moldura de modal, conteúdo de indicadores e gráficos.

Figura 11. Exportar Respostas — geração do Excel (pode haver overlay de "aguarde" e download automático do arquivo).

Atualizado em: 20/03/2026