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MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Avaliação de Conhecimento de Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      02/01/2026

 

 

 


 

Passo 1: Acessar Grupo de Treinamento
 

Objetivo: Navegar até a tela de cadastro de Grupo de Treinamento através do menu do sistema.

 

Passos para Execução

Caminho do menu: Cadastros > Treinamento > Grupo de Treinamento

 

Você deve entrar nessa tela seguindo esse caminho, assim teremos uma tabela com os grupos de treinamento cadastrados.

 

 

Passo 2: Verificar Existência de Grupo com Autotreinamento
 

Objetivo: Garantir que existe pelo menos um grupo de treinamento cadastrado com a opção "Autotreinamento" marcada como "Sim".

 

Passos para Execução
 

1. Visualizar a tabela de Grupos de Treinamento

 

2. Verificar o registro existente

 

3. Criar novo grupo (se necessário)

 

 

Passo 3: Acessar e Verificar Modalidade com Autotreinamento
 

Objetivo: Navegar até a tela de cadastro de Modalidade e garantir que existe pelo menos uma modalidade cadastrada com a opção "Auto Treinamento" marcada como "Sim".

 

Passos para Execução
Caminho do menu: Cadastros > Treinamento > Modalidade

 

Você deve entrar nessa tela seguindo esse caminho.

1. Verificar modalidades com Auto Treinamento = "Sim"

 

2. Criar nova modalidade (se necessário)

 

 

Passo 4: Verificar Fase Cadastrada com Unidade Desejada Vinculada
 

Objetivo: Garantir que existe pelo menos uma fase cadastrada no sistema e que essa fase tenha uma unidade desejada (estabelecimento) vinculada a ela.

 

Passos para Execução
Caminho do menu: Cadastros > Treinamento > Cadastro de Fases

 

Você deve entrar nessa tela seguindo esse caminho.

1. Verificar fases cadastradas


2. Verificar vinculação de unidade desejada (estabelecimento)


3. Vincular unidade desejada (se necessário)

 

Tela de Cadastro de Fases

 

Tela de Edição da Fase com Estabelecimentos Vinculados

 

Passo 5: Acessar Treinamento por Cargo e Unidade
 

Objetivo: Acessar a tela de Treinamento por Cargo e Unidade, que permite atrelar treinamentos com obrigatoriedade referente à unidade versus o cargo.
 

Descrição da Funcionalidade: Esta tela é utilizada para vincular treinamentos obrigatórios a cargos específicos dentro de unidades (estabelecimentos) específicos. É uma funcionalidade importante para gerenciar a obrigatoriedade de treinamentos considerando tanto o cargo quanto a unidade onde o colaborador trabalha.

 

Passos para Execução
Caminho do menu: Desc. Cargo > Treinamento por Cargo e Unidade

Você deve entrar nessa tela seguindo esse caminho.
 

1. Utilizar os filtros disponíveis
Na parte superior da tela, você encontrará filtros para:

Cargo: Permite filtrar por cargo específico ou visualizar todos os cargos

Unidade: Permite filtrar por unidade específica ou visualizar todas as unidades

Utilize esses filtros para encontrar os vínculos desejados
 

2. Visualizar os vínculos existentes
A tabela exibe os vínculos entre Cargo, Unidade e Treinamento

Colunas disponíveis:

ID: Identificador único do registro

Cargo: Nome e código do cargo

Unidade: Nome e código da unidade (estabelecimento)

Treinamento: Nome e código do treinamento vinculado

Ações: Botões para Editar ou Excluir o vínculo


3. Funcionalidades disponíveis
Lançar Novo: Permite criar um novo vínculo entre cargo, unidade e treinamento

Gerenciamento em Lote: Permite gerenciar múltiplos vínculos de uma vez

Exportar: Permite exportar os dados da tabela

Limpar Filtro: Remove os filtros aplicados

Paginação: Navegação entre páginas de resultados

 

 

Passo 6: Cadastrar Treinamento com Grupo e Modalidade de Autotreinamento
 

Objetivo: Cadastrar um novo treinamento no sistema, garantindo que seja utilizado um grupo e uma modalidade que tenham autotreinamento igual a "Sim".

 

Passos para Execução
Caminho do menu: Cadastros > Treinamento > Treinamento

Você deve entrar nessa tela seguindo esse caminho.

 

1. Clicar no botão "Novo"

 

2. Preencher os campos obrigatórios

 

3. Selecionar Modalidade com Autotreinamento = "Sim"


4. Selecionar Grupo com Autotreinamento = "Sim"


5. Preencher os demais campos


6. Gravar o treinamento

Observações Importantes
 

 

 

 

Passo 7: Parametrizar Obrigatoriedades - Fases de Treinamento x Cargos
 

Objetivo: Parametrizar as obrigatoriedades de treinamentos conforme a fase e o cargo, selecionando quais treinamentos obrigatórios do cargo devem aparecer na visão do gestor e do colaborador em autotreinamento.
 

Descrição da Funcionalidade: Esta tela permite vincular treinamentos obrigatórios a cargos específicos dentro de fases específicas. Ao criar um novo vínculo, o sistema solicita a seleção de uma fase e de um cargo, e então apresenta todos os treinamentos obrigatórios desse cargo para que possam ser marcados quais devem aparecer na visão do gestor e do colaborador em autotreinamento.

 

Passos para Execução
Caminho do menu: Cadastros > Treinamento > Fases de Treinamento x Cargos

Você deve entrar nessa tela seguindo esse caminho.

 

1. Visualizar os vínculos existentes

Colunas disponíveis:

 

2. Utilizar os filtros disponíveis


3. Clicar no botão "Novo"


4. Selecionar a Fase


5. Selecionar o Cargo


6. Marcar os treinamentos obrigatórios


7. Gravar o vínculo


Observações Importantes
 

Funcionalidades Adicionais Disponíveis

 

 

Formulário de novo vínculo Fase x Cargo com treinamentos obrigatórios

 

Passo 8: Verificar Formulário de Avaliação de Conhecimento Atrelado ao Treinamento

Objetivo: Garantir que o treinamento possui um formulário de avaliação de conhecimento atrelado a ele, permitindo que os colaboradores realizem a avaliação após concluírem o treinamento.


Descrição da Funcionalidade: Esta funcionalidade permite vincular formulários de avaliação de conhecimento aos treinamentos. Esses formulários são utilizados para avaliar o conhecimento adquirido pelos colaboradores após a conclusão do treinamento. É importante garantir que treinamentos de autotreinamento tenham formulários de avaliação atrelados para validar o aprendizado.


Passos para Execução
Caminho do menu: Cadastros > Treinamento > Treinamento

Você deve entrar nessa tela seguindo esse caminho.

 

1. Filtrar o treinamento desejado


2. Visualizar o treinamento filtrado


3. Clicar no botão "Arquivos & Instrucoes"


4. Verificar o formulário de avaliação atrelado
No modal aberto, você verá três seções:

A tabela exibe as seguintes colunas:


5. Vincular novo formulário (se necessário)

Observações Importantes

 

 

Modal de Arquivos e Instruções mostrando formulário de avaliação atrelado

 

Passo 9: Buscar Avaliações de Conhecimento Pendentes
 

Objetivo: Permitir que o usuário busque e visualize quais colaboradores ainda têm avaliações de conhecimento pendentes de serem respondidas, relacionadas aos treinamentos que possuem formulários de avaliação atrelados.

Descrição da Funcionalidade: A tela de Avaliação de Conhecimento Pendentes permite realizar buscas avançadas para identificar colaboradores que ainda não responderam às avaliações de conhecimento dos treinamentos obrigatórios. Esta funcionalidade é essencial para o acompanhamento e controle de compliance dos treinamentos.

 

Passos para Execução

1. Acesse a tela através do menu:


2. Utilize os filtros disponíveis:


3. Visualize os resultados:

A tabela exibirá os colaboradores com avaliações pendentes, mostrando:


4. Copiar link da avaliação:

Observações Importantes

 

 

Passo 10: Criar Formulário de Avaliação de Conhecimento de Treinamento
 

Objetivo: Garantir que existam formulários de avaliação de conhecimento criados no módulo Forms com o tipo correto, permitindo que sejam atrelados aos treinamentos para validação do aprendizado dos colaboradores.
 

Descrição da Funcionalidade: Os formulários de avaliação de conhecimento de treinamento são criados no módulo VC Forms do sistema. É essencial que esses formulários sejam do tipo "Avaliação de Conhecimento de Treinamento" para que possam ser vinculados aos treinamentos através da tela de "Arquivos e Instruções" (conforme Passo 8).

 

Passos para Execução

1. Acesse o módulo Forms:

2. Visualize os formulários existentes:
A tela exibirá uma lista de todos os formulários cadastrados no sistema

Utilize os filtros disponíveis:

3. Verifique se existe formulário do tipo correto:

4. Criar novo formulário (se necessário):

Observações Importantes

 

Tela de Formulários do módulo VC Forms mostrando formulários do tipo "Avaliação de Conhecimento de Treinamento"

 

Passo 11: Configurar Perguntas Eliminatórias e Respostas Corretas
 

Objetivo: Configurar as perguntas do formulário de avaliação de conhecimento, indicando quais são eliminatórias e definindo as respostas corretas para cada pergunta, garantindo que a avaliação seja realizada corretamente e que questões críticas sejam identificadas.

Descrição da Funcionalidade: Na tela de edição de perguntas e alternativas do formulário de avaliação de conhecimento de treinamento, é possível configurar duas funcionalidades importantes:

Passos para Execução

1. Acesse a edição de perguntas do formulário:

2. Configure uma pergunta como eliminatória:

3. Defina a resposta correta:

4. Adicione novas perguntas (se necessário):

5. Salve as alterações:

Observações Importantes

 

 

Pergunta 1: "Você operou o equipamento nos últimos 6 meses?"
Pergunta 2: "Você teve algum acidente/incidente nos últimos 2 anos?"
Pergunta 3: "Antes de iniciar o trabalho com um equipamento, o que deve ser feito?"
 

 

Parte 2: Visão do Gestor/Supervisor e Visão do Colaborador: Esta seção da documentação apresenta como o sistema funciona do ponto de vista do gestor/supervisor e do colaborador, mostrando as funcionalidades disponíveis para cada perfil de usuário.

 

Passo 12: Acessar Treinamentos do Time (Visão do Supervisor)

 

Objetivo: Permitir que o supervisor visualize e gerencie os treinamentos de sua equipe, acompanhando o progresso e status de cada colaborador em relação aos treinamentos obrigatórios.


Descrição da Funcionalidade: A tela "Treinamentos do Time" é a principal interface do supervisor para acompanhar o status dos treinamentos de todos os colaboradores de sua equipe. Esta funcionalidade permite:

 

Passos para Execução

1. Realizar login como supervisor:


2. Navegar até a tela de Treinamentos do Time:


3. Visualizar a lista de colaboradores:
A tela exibirá uma tabela com todos os colaboradores da equipe. Cada linha mostra:


4. Verificar alertas de pendências:


5. Exportar dados (opcional):


Observações Importantes

Percentual de Conclusão:

Avaliações Pendentes:

Acesso aos Detalhes:
Ao clicar em "Abrir" na coluna de ações, o supervisor pode visualizar detalhes completos do colaborador, incluindo:

Avaliações de conhecimento realizadas

 

 

Passo 13: Alerta de Avaliações de Conhecimento Pendentes
 

Objetivo: Alertar o supervisor sobre avaliações de conhecimento pendentes na equipe, permitindo que ele identifique rapidamente colaboradores que precisam completar suas avaliações e tome as ações necessárias.

Descrição da Funcionalidade: O sistema exibe automaticamente um alerta visual destacado (em amarelo) no topo da tela de "Treinamentos do Time" quando existem avaliações de conhecimento pendentes na equipe. Este alerta é uma funcionalidade proativa que ajuda o supervisor a:

 

Passos para Execução

1. Acessar a tela de Treinamentos do Time:


2. Verificar o alerta de pendências:
No topo da tela, observe se há um alerta destacado em amarelo


3. Visualizar detalhes das pendências:

Clique no botão "Ver Pendências" dentro do alerta. O sistema redirecionará para uma tela com a lista detalhada de todas as avaliações pendentes. Nesta tela, você poderá ver:


4. Fechar o alerta (opcional):

Observações Importantes
Visibilidade do Alerta:

Atualização em Tempo Real:

Ação Recomendada:

Integração com Outras Funcionalidades:
O alerta está integrado com a funcionalidade de "Avaliação de Conhecimento Pendentes" (conforme Passo 9)

Ao clicar em "Ver Pendências", o supervisor acessa a mesma lista que pode ser visualizada através do menu administrativo

 

 

Passo 14: Modal de Ver Pendências - Copiar Link e Enviar E-mail
 

Objetivo: Permitir que o supervisor visualize detalhadamente os colaboradores com avaliações pendentes e facilite o compartilhamento do link da avaliação através de cópia de link ou envio por e-mail.

Descrição da Funcionalidade: 

 

Passos para Execução

1. Acessar o modal de pendências:


2. Visualizar a lista de colaboradores com pendências:
O modal exibirá uma tabela com todos os colaboradores que possuem avaliações pendentes. Para cada colaborador, você verá:

3. Copiar o link da avaliação:


4. Enviar e-mail automático (opcional):


5. Fechar o modal:


Observações Importantes
Copiar Link:

Enviar E-mail:

Atualização da Lista:

Múltiplas Pendências:

 

 

Parte 3: Visão do Colaborador: Esta seção da documentação apresenta como o sistema funciona do ponto de vista do colaborador, mostrando como ele acessa e responde às avaliações de conhecimento de treinamento.

Passo 15: Acessar Auto Treinamento (Visão do Colaborador)

Objetivo: Permitir que o colaborador acesse a tela de Auto Treinamento através do link direto compartilhado pelo supervisor, visualizando os treinamentos pendentes de avaliação de conhecimento.

Descrição da Funcionalidade

Informações do colaborador e fase de treinamento atribuída
Resumo de treinamentos:

Lista de treinamentos organizados por categoria (ex: Segurança)
Filtros para facilitar a busca e visualização
Ações disponíveis para cada treinamento pendente

Passos para Execução

1. Acessar através do link compartilhado:

2. Visualizar informações da tela:

Verifique o resumo:


3. Utilizar os filtros disponíveis:

4. Visualizar treinamentos pendentes:

5. Identificar ações disponíveis:

Observações Importantes

Acesso Direto:
- O link compartilhado pelo supervisor permite acesso direto sem necessidade de navegação manual pelo menu

- O sistema identifica automaticamente o colaborador e exibe apenas seus treinamentos


Treinamentos Pendentes:

 

 

Passo 16: Responder Formulário de Avaliação de Conhecimento

Objetivo: Permitir que o colaborador responda ao formulário de avaliação de conhecimento do treinamento, validando seu conhecimento sobre o assunto.

Descrição da Funcionalidade: Ao clicar no botão "Abrir Formulário" na tela de Auto Treinamento, o sistema abre uma nova aba com o formulário de avaliação de conhecimento. Este formulário:

Passos para Execução

1. Acessar o formulário:

2. Visualizar informações do formulário:
No topo do formulário, observe:

3. Responder as perguntas:

4. Revisar as respostas:

5. Salvar e enviar:

Observações Importantes

Perguntas Eliminatórias:

Respostas Corretas:

Nova Aba:

Salvamento:

 

 

Parte 4: Consultas e Relatórios: Esta seção da documentação apresenta as funcionalidades de consulta e relatórios disponíveis para o RH e gestores acompanharem o status dos treinamentos e avaliações de conhecimento.

Passo 17: Consultar Treinamentos na Matriz Analítica

Objetivo: Permitir que o RH e gestores consultem e analisem os dados de treinamentos executados e reprovados através da Matriz Analítica, fornecendo uma visão consolidada do status dos treinamentos na organização.

Descrição da Funcionalidade: A Matriz Analítica é uma ferramenta de consulta e análise que permite visualizar:

Esta funcionalidade é essencial para o RH acompanhar o compliance de treinamentos e identificar colaboradores que precisam de reciclagem ou reforço.

Passos para Execução
1. Acessar a Matriz Analítica:

2. Visualizar os dados disponíveis:

3. Utilizar filtros para análise:
Utilize os filtros disponíveis para refinar a consulta:

4. Identificar treinamentos executados:

5. Identificar treinamentos reprovados:

6. Exportar dados (opcional):


Observações Importantes
Atualização em Tempo Real:

Treinamentos Executados:

Treinamentos Reprovados:

Uso Estratégico:

 

 

Passo 18: Status de Treinamento - Antes e Após Execução do Teste

Objetivo: Compreender os diferentes status que um treinamento pode apresentar antes e após a execução da avaliação de conhecimento, incluindo o comportamento do sistema quando há reprovação.

Descrição da Funcionalidade
O sistema gerencia diferentes status para os treinamentos conforme o progresso do colaborador:

O sistema possui regras específicas para cada status, especialmente para casos de reprovação, onde o colaborador é obrigado a refazer a avaliação.

Passos para Execução
1. Visualizar status antes da execução:

2. Identificar status de reprovação:

3. Compreender a obrigatoriedade de refazer:

4. Acompanhar o ciclo de reprovação:

Observações Importantes
Status Antes da Execução:

Status Reprovado:
Ocorre quando:

Obrigatoriedade de Refazer:

Ciclo de Aprendizado:

Rastreabilidade:

 

Atualizado em: 02/01/2026



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