Objetivo: A funcionalidade Controle do Período de Experiência permite acompanhar os períodos de experiência dos colaboradores, controlando seus vencimentos e emitindo alertas automáticos quando o término do período estiver próximo.

Na página inicial do sistema, clique no botão Colaboradores para acessar os dados relacionados ao controle do período de experiência.

Você será direcionado para a tela de colaboradores cadastrados. Selecione o colaborador desejado para visualizar e editar as informações referentes aos períodos de experiência.

Em seguida, informe os prazos do Primeiro Período de Experiência e do Segundo Período de Experiência, de acordo com as regras adotadas pela empresa.

O sistema exibe uma mensagem informando que não existe nenhuma avaliação parametrizada para o colaborador, clicando na opção "?" visualizamos conforme o motivo desse aviso conforme a imagem abaixo.

Após definir os períodos de experiência, é necessário configurar os avisos automáticos por e-mail através do caminho: Cadastros > Empresa > Parâmetro E-mail.

Na aba Estabelecimento, clique em Novo e preencha os seguintes campos:

• Estabelecimento: selecione o estabelecimento para o qual a configuração será aplicada;
• Tipos de Avisos: selecione a opção Período de Experiência.
• Quantidade de dias antes do fim do período de experiência para o aviso: Define com quantos dias de antecedência o sistema iniciará o envio dos e-mails de notificação.
• Frequência de Avisos: Determina a periodicidade dos envios. As opções disponíveis podem incluir envio diário, semanal ou mensal.
• Data Corte: Corresponde à data de admissão considerada pelo sistema. Apenas colaboradores admitidos a partir da data informada serão contemplados pela rotina de avisos.

Após a configuração, o sistema passará a monitorar automaticamente os períodos de experiência e enviará notificações aos gestores e ao RH quando o vencimento estiver próximo.

Ainda na tela Novo, é possível configurar o envio automático dos formulários de avaliação de experiência. Para isso, selecione: Estabelecimento, Tipos de Avisos: escolha a opção Disparo Automático para Formulário de Avaliação de Experiência.

Nessa configuração, será possível definir quais formulários serão enviados em cada etapa da experiência.

Frequência de Avisos: Define a periodicidade das notificações relacionadas às avaliações.

Considerar admitidos a partir de: Determina a data de admissão mínima dos colaboradores que participarão do processo.

Formulário utilizado para o primeiro período: Define o formulário que será enviado para avaliação ao final do primeiro período de experiência.

Formulário utilizado para o segundo período: Define o formulário que será enviado para avaliação ao final do segundo período de experiência.

Número de dias antes do fim do período de experiência: Quantidade de dias de antecedência para envio da avaliação referente ao primeiro período.

Número de dias antes do fim do período de experiência 2: Quantidade de dias de antecedência para envio da avaliação referente ao segundo período.

Para visualizar ou criar formulários de avaliação de experiência, acesse: Forms > VC Forms > Formulários.

Ao clicar no ícone Ver Formulário (representado pelo desenho de um olho), será possível visualizar a estrutura do formulário configurado para envio automático.

Os formulários apresentados servem apenas como modelo de referência. Cada empresa poderá criar e personalizar seus próprios formulários de avaliação de experiência conforme suas necessidades.

Após a configuração do disparo automático, o gestor receberá uma notificação informando a existência de uma avaliação de experiência pendente para um de seus subordinados. O e-mail conterá um link de acesso direto ao formulário, permitindo que a avaliação seja preenchida e concluída de forma rápida e prática.

Para extrair relatório com os dados do vencimento do período de experiência: Cadastros > Colaboradores > Relatórios > Período de Experiência

Atualizado em: 26/06/2026