Objetivo: Esta funcionalidade permite o acompanhamento dos dias de experiência de cada colaborador dentro de um período específico, controlando e avisando quando o fim do período de experiência se aproxima. Uma vez definido o período de experiência, é possível enviar e-mails com links para formulários de avaliação de experiência ao RH e aos gestores, configurar a quantidade de dias do período de experiência, a frequência dos lembretes, a antecedência dos avisos em relação ao vencimento e especificar quais formulários serão respondidos em cada período.

Na página inicial (Home), clique no botão "Colaboradores" para acessar os dados do controle de experiência.

Você será redirecionado para uma página que lista todos os colaboradores. Clique no nome de um colaborador para visualizar e editar informações, como o vencimento dos períodos de experiência.
 

Defina os prazos para o primeiro e o segundo período de experiência, conforme a política da empresa.
 

Após essa definição, realiza-se a parametrização de envios de avisos por e-mail da seguinte maneira: Cadastros > Empresa > Parâmetro E-mail. Na opção Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores, clique em [Novo] e marque o campo "Estabelecimento" e "Tipos de avisos", selecionando "Período de Experiência". Após selecionar, ainda é possível definir a quantidade de dias antecedentes ao fim do período de experiência.

O aviso de e-mail será enviado de duas formas: uma para o "RH e o Gestor", e a outra para que o gestor avalie o colaborador antes do fim do período de experiência.

Ainda na tela "Novo" de Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores, devemos selecionar os campos de "Estabelecimento" e "Tipos de avisos", escolhendo o tipo de disparo automático para o formulário de avaliação de experiência. Dentro dessa tela, podemos selecionar qual o tipo de formulário de avaliação de experiência a ser enviado.

Para visualizar o modelo de formulário para avaliação de experiência, devemos seguir os passos: Forms & Talentos > VC Forms > Formulários, filtrar pela palavra "experiência" e visualizar os tipos de formulários disponíveis.

Este é um modelo de Formulário de Avaliação de Experiência que será enviado através do disparo automático. Serve apenas como exemplo, pois o cliente pode criar o seu próprio formulário de avaliação.

Atualizado em: 22/11/2024