Perguntas Frequentes na Gestão de Treinamentos

Onde cadastro um Treinamento?

Existe uma única tela do sistema de onde parte toda a gestão dos treinamento:

Cadastros > Treinamento > Treinamento : Clique aqui para ver detalhes da Funcionalidade

Onde lanço o vencimento de um Treinamento?

Na mesma tela acima. Existe um campo chamado Prazo(em meses): Prazo em meses que o treinamento terá validade, por exemplo, se informado 12 meses, o sistema irá contar a partir da dato do treinamento realizado pelo colaborador, quando deve ser seu vencimento.

Clique aqui para ver detalhes da Funcionalidade

Como configurar um treinamento obrigatório?

Podemos definir treinamentos obrigatórios por:

Caso o treinamento já ocorreu, deve ir em:

•Treinamento > Planejamento > Registro de Treinamentos Efetuados;

Caso o treinamento irá ocorrer, deve ir em:

•Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado;

A diferença entre as telas é que na primeira não se faz necessário lançar a lista de presença, pois o treinamento já ocorreu, na segunda tela estamos planejando o treinamento, então temos que lançar a lista de presença na data que o treinamento ocorrer.

Caso o treinamento já ocorreu, deve ir em:

• Treinamento > Planejamento > Registro de Treinamentos Efetuados;

Neste caso, se o colaborador estiver com o Certificado de Conclusão em mãos, você pode escanear e fazer o upload da imagem no registro dele.

Como ver quais treinamentos estão pendentes de realização e ver antecipadamente quais irão vencer?

Esta informação pode ser vista em vários lugares, é possível receber um e-mail diário do resumo da auditoria de treinamentos, pode ser pela Matriz de Versatilidade ou pela Matriz Analítica.

Treinamento > Planejamento > Matriz Analítica: Tela com o objetivo de mostrar ao usuário de forma mais detalhada os status de cada  treinamento, possibilitando a exportação para o Excel.

Cadastros > Matriz de Versatilidade: A Matriz de Versatilidade permite visualizar de forma gráfica os treinamentos faltantes para os cargos e seus respectivos ocupantes,  ficando claro se o colaborador é apto ou não para realizar determinado trabalho, se tem treinamento em andamento ou planejado. É possível gerar a matriz  seguindo uma classificação através dos filtros da tela, por Colaborador, Setor, Área, SGQ, Empresa/ Estabelecimento, Cargo do Colaborador ou Treinamento. Se  não for selecionado nenhum filtro, a Matriz será gerada para todos os colaboradores. (Vídeo)

Como cadastrar novos treinamentos por Cargo

Podemos definir treinamentos obrigatórios por:

Atualizado em: 22/11/2024