Objetivo: Permitir o cadastro de orçamentos por unidade para comparação entre valores orçados e os custos efetivos dos treinamentos.

Para realizar o cadastro de um novo orçamento acesse a opção "Novo".

Informe os campos Valor do Orçamento, Ano Fiscal De/Até e as Unidades. Finalize clicando em "Gravar".

Após o cadastro, o orçamento será exibido em uma tabela na tela principal. Além das opções de "Editar" e "Inativar".
 

Objetivo: Permitir o cadastro de tipos de faltas que podem ser registradas no cadastro do colaborador.

Para realizar o cadastro de um novo tipo de falta, clique na opção "Novo".

Preencha o campo Descrição com o nome do tipo de falta desejado. Finalize clicando em "Gravar".

Após o cadastro, a página inicial exibirá uma tabela com todos os tipos de faltas cadastrados. Além de botões de ação para: 
 

Editar: Alterar informações já cadastradas.

Inativar: Desativar um tipo de falta, caso não seja mais necessário.

Dentro do Cadastro de Colaborador, também é possível utilizar essa funcionalidade dá seguinte forma:

Cadastros > Colaboradores > Colaboradores > Editar e clique sob a opção Faltas.

Ao adentrar a opção, podemos realizar os lançamentos de faltas de determinado colaborador. 

Clicando sob a opção Lançar Nova, realizamos o lançamento de falta indicando o Colaborador, Data Falta, Tipo e Data Retorno, contando ainda com o checkbox Não definir data retorno e o campo para Observação, além da possibilidade de anexar algum arquivo se necesssário. 

Objetivo: Permitir que avaliadores realizem análises por meio de formulários personalizados no HUB.

Para utilizar a funcionalidade de Comitê, é necessário seguir os seguintes passos:

Acesse o caminho: HUB > Parâmetro HUB.

Marque as seguintes opções:

Exibir Botão de Formulário Customizado 1: Ao marcar esta opção, será exibido um botão no HUB, permitindo que os colaboradores sugiram suas ideias.

Nome do Botão de Formulário Customizado 1: Defina o texto que aparecerá nomeando o botão.

Formulário para Botão Customizado 1: Selecione o formulário que será aberto ao clicar no botão.

Atenção: o formulário selecionado deve ser do tipo Formulário de Workflow.
Caso ainda não tenha um formulário criado, clique aqui para acessar o guia de criação.

Após essa parametrização, quando o colaborador acessar o HUB, o botão de sugestão de inovação estará disponível. Ao clicar nele, será redirecionado ao formulário para registrar sua ideia.

Botão de Avaliação das Respostas dos Formulários (Comitê)

Exibir botão para Avaliações das Respostas dos Formulários: Ao marcar esta opção, um botão será exibido para os avaliadores acessarem os formulários respondidos.

Nome do Botão de Avaliações das Respostas dos Formulários: Defina o nome que será exibido no botão.

Acessos: Defina quais usuários terão permissão para acessar esse botão. Ele estará disponível apenas para os membros do comitê.

Quando o gestor (avaliador) acessar o HUB, encontrará o botão criado. Ao utilizá-lo, ele poderá visualizar e avaliar as ideias enviadas por seus subordinados.

Clicando sob a opção Visualizar, exibe o conteúdo da ideia proposta pelo colaborador. 

E clicando sob a opção Avaliar, permite que o avaliador registre seu parecer sobre a sugestão.

Formulário usado pelo comitê para avaliação: Selecione o formulário que será aberto ao clicar no botão.
Este formulário deve ser do tipo Formulário do Comitê.

Objetivo: Relatório para extrair dados das pesquisas de onboarding.

Na tela principal temos alguns filtros a disposição Estabelecimento, Cargo, Setor, Filtro de Termo, Data Admissão De, Data Admissão Até, Somente Ativos, Somente Desligados, Ambos, Somente Pendentes e Somente Respondidos. Além do botão Exp. p/ Excel onde iremos extrair o relatório com dados das pesquisas de onboarding.

Para que seja possível realizar o envio dos tokens para a pesquisa de onboarding, é importante realizarmos a parametrização por esse caminho: Cadastros > Empresa > Parâmetro E-mail.

Na seção Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores, clicamos sob a opção Novo e em seguida devemos marcar os estabelecimentos e o Tipo de Aviso, nesse caso o de Pesquisa de Onboarding e preencher as informações conforme solicitadas.

Frequência de Avisos: Indica para o sistema qual a frequência que se deve verificar o disparo automáticos dos avisos (e-mails); 

Data de corte: Qual data de admissão em diante, o sistema deve considerar para selecionar os colaboradores.

Número de Dias Após Data de Admissão: Quantos dias para frente o sistema deve considerar, após a data de admissão, para iniciar os disparos de e-mail. Por exemplo: 90 dias após a admissão, então preencher com 90.

Número de Dias Até Data de Admissão: Quantos dias para frente o sistema deve considerar, após a data de admissão, para interromper os disparos de e-mail. Por exemplo, se o colaborador não responder em até 180 dias o sistema deve para de mandar os avisos, então preencher com 180.

Formulário: Qual formulário será usado.

Depois de parametrizado, voltamos a tela Cadastros > Colaboradores > Relatórios > Pesquisas de Onboarding.

Um pouco abaixo, temos uma tabela onde visualizamos todos os colaboradores, algumas informações pertinentes e podemos utilizar o botão de ação Enviar Token para realizar o acesso a pesquisa e em caso onde a pesquisa já foi respondida contamos com o botão Visualizar.

Ao clicar sob a opção Enviar Token, será emitido um aviso e ao confirmar o aviso, será enviado um e-mail para o colaborador com o link para acesso a pesquisa e o seu token.

Ao acessar o link, deverá informar o seu token de acesso.

O colaborador deve responder toda a pesquisa e clicar sob a opção Salvar Dados ao finalizar.

Para ter acesso as respostas do colaborador referente a pesquisa clicamos sob a opção Visualizar

Problema: Como mandar um documento para o colaborador?

Ao lidar com diferentes tipos de documentos dentro da organização, é essencial escolher a forma adequada de envio e controle conforme a finalidade do documento. Abaixo explicamos como proceder em cada situação:

O colaborador precisa assinar o documento?

Se o objetivo é obter a assinatura do colaborador, esse processo deve ser intermediado através do caminho: HUB > Fale com o RH > Solicitações. Entre em contato diretamente com o departamento de Recursos Humanos, que será responsável por enviar o documento com opção de assinatura digital.

O colaborador precisa somente visualizar o documento?

Caso o documento precise apenas ser visualizado pelo colaborador, sem necessidade de interação ativa, utilize os caminho: Cadastros > Documentos onde devemos selecionar o checkbox Exibir no HUB para que seja possível visualizar no botão Meus Documentos ou HUB > Cartilha.

O colaborador acessa e lê, mas não exige ações adicionais.

O colaborador precisa interagir com o conteúdo (responder, marcar leitura, controlar versão)?

Para documentos que requerem interação ativa, como preenchimento de formulários ou confirmação de leitura, utilize esse caminho: Acessar o HUB > Procedimentos.

Esse recurso é ideal para:

• Aplicar formulários;
• Exigir que o colaborador marque como executado o conteúdo;
• Controlar versões/data de revisão.

Essa opção permite maior controle e rastreabilidade sobre as interações do colaborador com o conteúdo.

Objetivo: Permitir a criação e a personalização de certificados, vinculando-os a treinamentos específicos.

Ao acessar a página principal, é possível desenvolver o modelo de certificado conforme desejado.

Para definir em qual treinamento o certificado será utilizado, siga o seguinte caminho: Cadastros > Treinamento > Treinamento

Clique na opção Editar e, no campo Design do Certificado, selecione o modelo desejado.

Além disso, no caminho  Cadastros > Empresa > Parâmetro Geral, é importante marcar a opção destacada para que o sistema considere os modelos personalizados de certificados no momento da emissão.

Se essa opção tiver marcada, nesse caminho Treinamento > Planejamento > Certificado de Conclusão o sistema exibirá o certificado customizado conforme configurado.

No ambiente EAD, também é possível definir qual certificado será utilizado para cada curso.

Assim quando o colaborador imprimir o seu certificado, essa será a visualização.

Objetivo: Permitir a personalização, organização e exibição de murais temáticos ou direcionados por áreas, unidades ou eventos, promovendo uma comunicação mais segmentada e alinhada às necessidades específicas de cada público dentro da empresa.

Para habilitar essa funcionalidade, é necessário realizar a parametrização seguindo o caminho: HUB > Parâmetro HUB. Em seguida, marque o checkbox destacado na imagem abaixo e preencha as informações correspondentes.

Após a parametrização, o colaborador poderá visualizar o botão do Mural Customizado ao acessar o HUB. Neste exemplo, o mural está configurado para exibir os Aniversários de Empresa.

O ponto de exclamação em vermelho indica que há uma nova mensagem publicada no mural.

Ao acessar a tela principal, é possível visualizar a mensagem postada e curti-la clicando no ícone de coração.

Para criar uma nova mensagem ou gerenciar postagens existentes, siga o caminho abaixo:

Para criar uma nova mensagem, clique na opção Novo e preencha as informações solicitadas.

Ao clicar em Gravar, o recado será publicado no mural dos colaboradores e ficará visível na tela principal, com informações como Data de Inclusão e alguns botões de ações.

Clicando sob a opção Curtida Por, é possível visualizar quem curtiu a mensagem.

Clicando sob a opção Lida Por, é possível visualizar quem visualizou a mensagem.

Objetivo: Avaliar a reação imediata dos participantes em relação ao treinamento.

No menu Tipos de Formulários, devemos criar a opção Avaliação de Treinamento, que pode ser utilizada como uma avaliação de reação pós-treinamento.

Após criar o tipo de formulário, é necessário criar um formulário específico para a Avaliação de Treinamento. 

Para saber como criar um novo formulário, clique aqui.

Em seguida devemos vincular esse formulário a um treinamento, seguindo esse caminho: Cadastros > Treinamento > Treinamento. Ao acessar essa tela, buscamos pelo treinamento desejado — neste caso, o 0014 - Marketing — e clicamos na opção "Arqs./Instruç.". 

Na seção Novo Formulário, selecionamos o formulário criado referente a avaliação do treinamento e clicamos sob a opção "Gravar". Dessa forma, o treinamento 0014 - Marketing estará vinculado ao formulário de Avaliação de Treinamento - Marketing.

Através do seguinte caminho: Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado, iremos parametrizar para que a avaliação de reação seja exigida de todos os colaboradores que realizarem esse treinamento. Para isso, clique na opção "Edit. Aux.".

Dentro da seção Dados Treinamento, no campo Avaliação de reação e eficácia através de um lista suspensa, selecionamos uma das seguintes opções: Solicitar Ambos ou Não Solicitar Aval. Eficácia, somente de Reação, para que o colaborador realize essa avaliação por meio da opção Meus Treinamentos, no HUB assim que atingir a data de término do treinamento.

Para visualizar e responder à avaliação, o colaborador deverá acessar o HUB e clicar na opção Meus Treinamentos.

Na seção Treinamentos Realizados , estará disponível o treinamento concluído e a opção "Avaliar" , onde, ao clicar, o colaborador será redirecionado para responder à sua avaliação de treinamento.

Assim que o colaborador responder à avaliação, ela será encaminhada ao gestor, que deverá emitir um parecer com base nas respostas do colaborador.

Na visualização do gestor, é necessário acessar o HUB e clicar na opção Avaliação de Conhecimento.

Ao acessar essa tela, estará disponível um filtro de treinamentos. Devemos marcar a opção Somente Meus Subordinados para visualizar as avaliações de conhecimento pendentes.

Clicando na opção Avaliar, visualizaremos as respostas do subordinado e, em seguida, devemos emitir um parecer, clicando em "Lançar Parecer".

Para realizar a extração do relatório das respostas do colaborador, devemos seguir o caminho: Forms & Talentos > VC Forms > Relatórios.

Nessa tela, filtramos pelo nome do formulário e clicamos em "Filtrar". Abaixo, visualizaremos todas as respostas referentes a essa avaliação. Para gerar o relatório, clique em "Exportar".

Para visualizar o parecer do gestor, siga o caminho: Treinamento > Avaliação > Lançar Aval. Reação. Ao acessar a tela principal, filtre pelo nome do treinamento aprovado e o nome do colaborador. Para extrair o relatório com o parecer, clique na opção "Gerar Excel".

Dentro do relatório em Excel, teremos as abas Avaliação de Reação (Formulário) e Avaliações de Reação (Detalhes), onde é possível visualizar o parecer do gestor, indicando se o colaborador foi aprovado ou reprovado.

Objetivo: Visualizar informações importantes de forma rápida e clara, geralmente por meio de gráficos, indicadores, tabelas e outros elementos visuais.

Ao adentrar a página temos a disposição um Dashboard, que apresenta um panorama geral dos processos seletivos ativos.

Na seção Ações Rápidas, temos algumas opções de botões.

Clicando sob a opção Nova Vaga, seremos direcionados diretamente para criar uma nova vaga de trabalho.

Clicando sob a opção Ver Candidatos podemos visualizar todos os candidatos cadastrados via recrutamento e seleção, independentemente de terem se candidatado a uma vaga.

Clicando sob a opção Adicionar Candidato podemos realizar um cadastro simplificado de novos candidatos ao sistema de Recrutamento & Seleção, facilitando a entrada de dados e o gerenciamento do perfil do candidato.

Clicando sob a opção Agendar Entrevista, temos a disposição um calendário onde podemos agendar um nova entrevista, bem como realizar o controle e gerenciamento das entrevistas.

Clicando sob a opção Lançar Entrevista, podemos registrar e gerenciar os dados das entrevistas realizadas no sistema.

Abaixo temos alguns indicadores principais: 

Candidatos Cadastrados: mostra o total atual de candidatos no sistema (neste exemplo, 265), com a variação desde o início do mês.

Clicando sob essa opção temos a visualização da tela Ver Candidatos, é possível visualizar todos os candidatos cadastrados via recrutamento e seleção.

Vagas Abertas: quantidade atual de vagas em aberto (7 neste caso).

Clicando sob essa opção temos a visualização da tela Gerenciar Vagas, é possível visualizar todas as vagas ativas e inativas.

Taxa de Conversão: porcentagem de candidatos que avançam nas etapas do processo seletivo (4% nesse exemplo).

Tempo Médio de Preenchimento: média de dias para preenchimento de vagas nos últimos 180 dias (6 dias neste caso).

Status dos Processos: exibe a quantidade de candidatos por etapa do processo seletivo, com destaque para:

• Agendado (24)
• Aprovado (5)
• Entrevistado (2)
• Declinado (1)

Próximas Entrevistas: Mostra o agendamento de entrevistas futuras com total para hoje, amanhã e próximos 7 dias.

Clicando sob a opção Ver Agenda Completa, visualizamos a tela Agendar Entrevista. Onde podemos ter uma visão mais detalhada da agenda de entrevistas.

Objetivo: Nesse botão o gestor poderá visualizar os aniversariantes do mês.

Dentro dos "Parâmetros do HUB", se marcada a opção abaixo será exibido o botão de aniversariantes do mês no HUB.

Ao adentrar a tela principal, podemos selecionar o mês e o estabelecimento e clicar sob a opção "Visualizar".

Dessa forma, o gestor poderá visualizar o subordinado aniversariante do mês.

Objetivo: Garantir a conformidade e organização na gestão de treinamentos por meio da parametrização, registro e acompanhamento eficaz dos cursos.

Para o sistema saber quais treinamentos determinado colaborador precisa fazer e oque já foi feito que está vencido, realizamos uma serie de parametrizações. 

Primeiro realizamos a Busca por Colaborador, para visualizar as propriedades desse colaborador, que consiste nos treinamentos obrigatórios parametrizados para ele e algumas informações básicas do colaborador como gestor, setor em que atua, cargo e etc.

Abaixo temos alguns filtros de treinamento. O primeiro é o filtro de Treinamentos do Cargo que trata-se dos treinamentos parametrizados especificamente para determinado cargo como obrigatório, nesse exemplo são os treinamentos do cargo Líder de Produção II. 

Para realizarmos essa parametrização referente aos treinamentos por cargo, devemos adentrar a opção Desc. Cargo no dashboard.

Em seguida, filtramos pelo nome do cargo e clicamos sob a opção "Treinamentos". Nessa opção temos 16 treinamentos parametrizados especialmente para esse cargo.

Desta forma, os treinamentos por cargo no menu de propriedades do colaborador indicam esses treinamentos parametrizados ao cargo, são treinamentos que o colaborador atrelado a esse cargo deverá fazer. 

Para visualizar em relação a parametrização de todos os cargos de uma única vez. Dentro de Desc. de Cargos temos a opção "Ver Relatórios" e assim será direcionada a página inicial de relatórios.

Nessa tela primeiro passo é selecionar a opção Treinamentos do Cargo e no final da página pedir para o sistema gerar o relatório, com todas informações referente aos treinamentos por cargo.

Voltando para a tela Treinamentos da Descrição de Cargo, caso exista algum treinamento que você precisa parametrizar mas não está na lista para selecionar (destacada no print abaixo), você deve seguir o passo a passo desse link, para assim cadastrar um novo treinamento. 

Na tela do link destacado acima, podemos informar se o treinamento possui vencimento ou não.

Clique sob a opção "Editar" e no campo Prazo(em meses) defina a quantia de meses se dá o vencimento desse treinamento. Esse é um dos campos mais importantes para a visão de obrigatoridade de treinamento.

Para que o sistema possa informar sobre esse vencimento e diversas outras informações referente a gestão de treinamentos obrigatórios, devemos seguir o seguinte caminho: 

Ao adentrar essa tela temos a opção de alguns filtros. Como exemplo irei filtrar apenas pela treinamento destacado no print acima NR 11 - Segurança na operação de talhas e clico sob a opção "Gerar na Tela"

Dessa forma será gerada a Matriz Analítica, com informações osbre os treinamentos obrigatórios de cada colaborador datas de início e fim do treinamento, bem como data e vencimento e o status em relação aquele treinamento, além informações como cargo, matrícula, supervisor do colaborador.

O status Sem Registro, indica que mesmo com a parametrização indicando que o colaborador precisava realizar mas o sistema não encontrou nenhum registro disso. Para resolver essa situação é preciso lançar o treinamento realizado

O status Habilitação Vencida, indica que o colaborador irá precisar realizar a reciclagem, dessa forma também é preciso lançar no sistema que ele realizou a reciclagem para que o sistema possa visualizar isso entender que foi realizada a reciclagem e status mude para o correto que seria Habilitado.

É importante também realizar o cadastro de formação e de reciclagem, pois assim teremos o registro de que o colaborador realizou a formação e só precisa lançar que ele realizou a reciclagem. Para isso iremos acessar Cadastros > Treinamento > Treinamento, cadastrar um novo treinamento informando qual é a formação e cadastre um novo informando qual é a reciclagem.

Em seguida vamos na opção do menu Hierarquia de Treinamentos e informar para o sistema que existe o treinamento de NR que trata-se da formação e depois indica a reciclagem, como no exemplo abaixo.

Uma situação que pode ocorrer é referente a revisão do treinamento, o colaborador ter realizado o treinamento mas na revisão antiga e agora existe uma nova revisão, dessa forma o sistema irá avisar referente a alteração de revisão.

Voltando para a tela de propriedades do colaborador, temos o filtro Treinamentos por Setor, olhando para o setor do colaborador pode ter alguns treinamentos que não estejam voltados apenas para o cargo e sim se ele estiver em determinado setor. 

Para realizarmos essa parametrização referente aos treinamentos por setor, devemos seguir o seguinte caminho:

E seguir o passo a passo desse link, para lançar um novo treinamento por cargo e setor.

Dessa forma indicamos para o sistema que quem estiver no cargo Líder de Produção II precisa ter dos treinamentos destacados, mas apenas se tiver no setor de Gerenciamento de Projetos.

A mesma coisa se repete para os Treinamentos do Depto / Área e Treinamentos do Grupo, mas existe um porém para os treinamentos do grupo.

Vindo no menu Cadastro > Treinamentos > Grupos (Hierarquia) e ao criar um novo grupo por exempo: BRIGADA DE INCÊNDIO, indicar a participação do colaborador a aquele grupo e esse grupo precisa do treinamento específico. 
 

Clicando sob essa opção, iremos parametrizar o treinamento do qual esse grupo precisa.
 

Os Treinamentos em Grupo são estruturados de forma diferente, pois não seguem uma lógica fixa baseada em cargo ou setor. Em vez disso, os participantes são selecionados aleatoriamente, abrangendo diferentes áreas, como administrativo e operacional. Ao criar um treinamento por grupo, é possível reunir todos os participantes em um único espaço, permitindo maior flexibilidade na organização e execução das capacitações.

Porém quando os colaboradores deixarem de fazer parte desses grupos é importante realizar a remoção do participante para aquele grupo.

É possível realizar algumas exceções, por exemplo: se o colaborador for PCD tiver alguma dificuldade e tenha algum treinamento que ele não possa realizar, nessa opção destacada é possível desmarcar essa opção de treinamento. 

Ainda na tela de propriedades do colaborador, um pouco mais abaixo temos a seção Treinamentos Realizados e com base nesses treinamentos o sistema está olhando também para os Treinamentos a Realizar.

Para realizar a parametrização dos treinamentos já realizados, clique nesse link: Treinamento > Planejamento > Registro de Treinamento Efetuado

Ao realizar a parametrização é importante destacar a solicitação das avaliações de reação e de eficácia, caso seja necessário para o treinamento.

Ao realizar o Registro de Treinamento Efetuado, não é necessário realizar o upload de lista de presença, pois como trata-se de um treinamento que já ocorreu o sistema entende que já foi realizado lançando automaticamente. Se caso houver uma lista de presença registrada em papel que precise lançar deverá seguir o passo a passo do seguinte link: Treinamento > Planejamento > Lista de Presença.

Para os treinamento que ainda vão acontecer, por exemplo, acaba de ser contratado um colaborador e precisa fazer os treinamentos de segurança, devemos seguir o passo a passo do seguinte caminho: Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado.

Objetivo: Permitir a avaliação das habilidades vinculadas às especialidades dos colaboradores, garantindo que as exigências de cada cargo sejam cumpridas.

Existem dois caminhos para o colaborador seguir:

No caso do nosso exemplo: o colaborador Allan Camara, tem o cargo de Coordenador de Qualidade.

Dentro desse cargo existem algumas exigências.

Dentro desse cadastro do colaborador temos ainda a Especialidade e Área, no caso do nosso colaborador de exemplo sua especialidade é espaço confinado e ele está alocado dentro da área de Produção Clientes Pesados.

Podemos cadastrá-la através do seguinte caminho:

Para cadastrar a habilidade da especialidade devemos seguir o seguinte caminho: Desc. Cargo > Especialidade x Habilidade 

Na tela principal, filtramos pela especialidade desejada, neste caso, Espaço Confinado. Dessa forma, todas as habilidades exigidas para essa especialidade serão exibidas.

Essa opção permite que o sistema entenda que determinada habilidade da especialidade só pode ser exigida se o colaborador estiver alocado na área correspondente.

No caso do colaborador do nosso exemplo, que pertence à Área Produção - Clientes Pesados e tem a Especialidade Espaço Confinado, todas as habilidades destacadas devem ser exigidas a ele.

No entanto, dentro do cadastro do colaborador, há uma opção que permite selecionar, dentre as habilidades vinculadas à área e à especialidade, quais serão exigidas, destacando o nível desejado e o grau de aptidão que o colaborador deve possuir.

Para visualizar todo esse processo dentro do HUB, é necessário primeiro habilitar o botão Habilidades da Área, seguindo o caminho: HUB > Parâmetro HUB

No HUB o gestor consegue além de visualizar as habilidades dele e oque foi lançado para ele, pode alterar o nível desejado das habilidades e aptidão do subordinado.

Quando ocorre uma alteração nas habilidades, o sistema poderá enviar um aviso de Lançamento de Habilidades. Para configurar esse envio, é necessário realizar a parametrização no seguinte caminho:

Na seção "Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores" clicamos sob a opção "Novo". Selecionamos o estabelecimento, em seguida o tipo de aviso Lançamento de Habilidades.

Nessa etapa, é possível adicionar uma observação para ser enviada junto ao e-mail, conforme desejado. Também é possível marcar os usuários que receberão o e-mail e encaminhá-lo para o gestor do colaborador.

A seguir, apresentamos o modelo do e-mail de aviso que será enviado ao realizar alguma alteração na habilidade.

Objetivo: Avaliar a aderência dos colaboradores às suas funções por meio da Matriz de Polivalência, parametrizando indicadores e implementando PDIs para aprimorar competências.

Para realizar essa avaliação e gerar a Matriz de Polivalência, é necessário parametrizar no sistema o percentual mínimo desejado que o colaborador deve atingir para determinado cargo.

Esse percentual é associado às atividades descritas no cargo. No exemplo abaixo, o sistema indica que um Líder de Produção II deve dominar as atividades listadas na descrição do cargo. O nível estabelecido é 3 (Avançado), o que significa que ele deve não apenas executar as funções, mas também ser capaz de ensinar outras pessoas.

Após essa parametrização, será possível verificar se os colaboradores desse cargo estão de fato aderentes a ele.

Primeiro devemos seguir o seguinte caminho: 

Ao adentrar a página principal, filtramos pelo colaborador e clicamos sob a opção "Gerar Matriz".

Dessa forma, o sistema cruzará todas as atividades do cargo, setor e colaborador, identificando todas suas atribuições a realizar.

Na primeira atividade descrita, o gestor avalia o colaborador em relação à competência "Negociação" e atribui a nota 2, indicando que ele tem uma boa compreensão dos princípios e pode utilizá-los. No entanto, a nota esperada era 3 (Avançado), o que significa que ele deveria ser capaz de executar funções mais complexas e ensinar outras pessoas.

Nas atividades seguintes, o colaborador atingiu a nota esperada, mantendo-se no nível exigido. Essas atividades serão destacadas na cor azul, indicando que ele manteve a nota desejada.

Se o colaborador obtiver um nível superior ao esperado, como alcançar a nota 4 em uma atividade onde o esperado era 3, a cor verde será atribuída. Isso indica que, além de desenvolver funções mais complexas e ensinar outras pessoas, ele também possui conhecimento especializado, sendo capaz de aplicar as informações a situações complexas e resolver problemas avançados.

Toda essa descrição de atividades e notas serve para determinar o percentual de aderência do colaborador, que ele poderá visualizar ao acessar o HUB.

No caso do colaborador Adenilson Augusto, a pontuação máxima do cargo era 41, correspondente à soma de todos os valores esperados.

A soma de todas as notas obtidas pelo colaborador resulta na "Pontuação do Colaborador", que, neste caso, foi 33.

Através de uma regra de três, o percentual atingido foi 80,49%, enquanto o mínimo exigido era 80%. Dessa forma, esse colaborador está aderente ao cargo, pois atingiu o percentual necessário.

Após esse levantamento, é necessário elaborar um PDI para o colaborador, visando aprimorar suas competências e desempenho. Para isso, podemos vincular treinamentos às exigências que ele não atingiu, seguindo o caminho abaixo:

Um aspecto de grande importância é o conhecimento crítico e sua documentação. Caso um colaborador com conhecimento essencial se ausente, a equipe não pode depender exclusivamente dele.

Para isso, é necessário descrever esse procedimento clicando na opção correspondente na página de "Cadastro de Treinamentos".

Dessa forma, qualquer colaborador que assumir a função temporariamente saberá exatamente o que fazer.

Objetivo: Gerenciar todas as respostas referentes aos Formulários de WorkFlow.

A primeira opção que encontramos ao adentrar a tela, são os filtros como: Formulário, Iniciado por, Data Início de, Data Início Até e Filtro Por ID.

Na tabela abaixo, podemos visualizar as respostas referentes aos formulários de workflow e suas informações, contando ainda com alguns botões de ações.

Clicando sob essa opção, visualiza-se a respostas daquele formulário e também realizar impressão caso seja necessário. 

Clicando sob essa opção, visualizamos as etapas relacioanda ao formulário, com informações como: abriu, respondeu e etc.

Objetivo: Permitir a criação e aplicação de testes para avaliar o conhecimento dos candidatos no processo seletivo.
 

No menu Tipos de Formulários, criamos a opção Avaliação de Conhecimento, que pode ser utilizada no módulo de Recrutamento & Seleção.

Após criar o tipo de formulário, é necessário criar um formulário específico para a Avaliação de Conhecimento, como, por exemplo, Teste de Matemática.

Para vinculá-lo a uma vaga, siga o caminho: Recrutamento & Seleção > Gerenciar Vagas. Nesse menu, ao cadastrar uma vaga, há a opção "Avaliação de Conhecimento", onde é possível linkar o formulário criado a essa determinada vaga. Assim, ao se candidatar à vaga, o candidato deverá realizar a avaliação.

Para visualizar os candidatos inscritos e as avaliações respondidas, siga o caminho: Recrutamento & Seleção > Ver Candidatos.

Na opção "Aval. Respondidas", é possível acessar os dados da avaliação de conhecimento, bem como as respostas de cada candidato.

Objetivo: Gerenciar a relação entre as fases dos treinamentos e as especialidades, permitindo o cadastro, edição e lançamentos em lote de forma eficiente

Utilize os filtros Especialidade e Treinamento para localizar o treinamento desejado.
 

Clicando sob a opção "Novo" podemos cadastrar uma nova relação Fases dos Treinamentos x Especialidade.

Em seguida, selecione a Especialidade e a Fase. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

Clicando sob essa opção podemos realizar o lançamento em lote das fases de treinamentos e especialidades. Selecione a Fase através de uma lista suspensa e em seguida marque os checkboxes dos Grupos e Treinamentos. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

Clicando sob essa opção é possível realizar o cadastro de Fases dos Treinamentos x Especialidade, em lote.

Em seguida selecione a Fase e marque as especialidades e treinamentos. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

Objetivo: Permitir a associação de treinamentos nas fases parametrizados nos Grupos (Hierarquia), garantindo que esses treinamentos parametrizados sejam exibidos como autotreinamentos dos colaboradores.

Utilize os filtros Grupo, Treinamento e Fase para localizar o treinamento desejado.

Clicando sob a opção "Novo" podemos cadastrar uma nova relação Fases dos Treinamentos x Grupos.

Em seguida, selecione o Grupo e a Fase, além das opções do tipo do treinamento podendo ser "Formação da brigada de incendio" ou "Reciclagem Brigada de Emergência".

Clique em "Exportar" para gerar um documento em formato Excel contendo toda a relação de Fases dos Treinamentos x Grupos cadastradas e suas respectivas informações.

Utilize a opção "Duplicar Grupo x Fase" para copiar as informações de um grupo existente para um novo grupo, otimizando o processo de cadastro.

Clicando sob essa opção podemos realizar o lançamento em lote das fases de treinamentos e grupos. Selecione a Fase através de uma lista suspensa e em seguida marque os checkboxes dos Grupos e Treinamentos. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

Objetivo: Facilitar a gestão das sugestões de revisão de treinamentos realizadas pelos colaboradores.

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador e Treinamento, para localizar o treinamento desejado.

Abaixo será exibida uma tabela contendo as sugestões de revisão de treinamento, com informações dos colaboradores e detalhes correspondentes.

Clicando na opção correspondente, é possível registrar um parecer em relação à sugestão de revisão do treinamento.

Objetivo: Facilitar a gestão dos materiais de apoio destinados aos estagiários.

Para adicionar um novo documento, clique na opção "Novo".

Em seguida, preencha as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

Após gravar, os documentos adicionados serão exibidos em uma tabela na tela principal para visualização e consulta.

Objetivo: Registrar e gerenciar as informações relacionadas ao quadro funcional da organização, permitindo uma visão estruturada e atualizada.

Utilize as opções de filtragem como Estabelecimento, Departamento, Setor, Cargo, para localizar oque deseja.

Para cadastrar um novo Controle de Quadro de Colaboradores, clique sob a opção "Novo".

Preencha as respectivas informações e finalize clicando sob a opção "Gravar".

Estabelecimento: Informe a unidade ou localidade da organização.
 

Departamento: Selecione o departamento correspondente.
 

Setor: Escolha o setor relacionado ao controle do quadro.
 

Cargo: Informe o cargo associado.
 

Quantidade Máxima: Defina a quantidade máxima de colaboradores permitida.

Após o cadastro, será exibido em uma tabela na tela principal com suas respectivas informações.

Objetivo: Registrar diferentes opções de orientação sexual no sistema para utilização em cadastros de colaboradores.

Para cadastrar uma nova orientação sexual, clique sob a opção "Novo".

Preencha a descrição correspondente à orientação sexual. Finalize clicando em "Gravar".

Após gravar, podemos visualizar a orientação criada através dessa tabela. Com botões de ação para "Editar" e "Inativar".

Essa funcionalidade pode ser utilizada no Cadastro de Colaborador dá seguinte forma:

Acesse Cadastros > Colaboradores > Colaboradores.

Em seguida, selecione um colaborador e dentro da seção "Dados Adicionais" procure por "Orientação Sexual". 

O módulo de BI (Business Intelligence) é destinado à gestão, análise e visualização de dados estratégicos, permitindo maior eficiência no acompanhamento de informações organizacionais.

Este módulo é composto pelas seguintes funcionalidades:

BI > Cadastro de Relat. de BI: Gerencie relatórios de BI com opções de cadastro, edição, upload e inativação.

BI > Indic. de Treinamento: Visualize índices de treinamento com filtros variados para análise detalhada.

Objetivo: Permitir a visualização dos índices de treinamento de forma detalhada.

Na primeira etapa, é possível filtrar os dados por Unidade, Setor, Cargo, Grupo de Treinamento e Treinamento.

Em seguida, há opções adicionais de filtragem por Gestor, Colaborador e Status.

Objetivo: Permitir o cadastro e a gestão de relatórios de BI.

Para cadastrar um novo relatório de BI, clique na opção "Novo".

Preencha as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

Após salvar, o novo relatório será exibido na tabela abaixo, com botões de ação como "Editar", "Upload" e "Inativar".

Ao clicar na opção "Upload", você será redirecionado para uma página específica onde poderá realizar o uploads no BI, visualizar uploads anteriores e utilizar as opções de "Editar" ou "Inativar".

Objetivo: Permitir o cadastro da relação entre cargos e treinamentos.

Para cadastrar uma nova relação Cargo X Treinamento, clique no botão "Novo".

Informe o cargo e o treinamento desejado. Em seguida, clique na opção "Gravar".

Após salvar, a relação Cargo X Treinamento será exibida em uma tabela, com opções para "Editar" ou "Inativar".

Objetivo: Permitir o cadastro de possíveis quebra no holerite.

Para cadastrar uma quebra de holerite, clique no botão "Novo".

Informe a que se refere a quebra e o tipo, sendo eles Holerite, Espelho ou Informe de Rendimento. Finalize clicando na opção "Gravar".

Após salvar, a quebra criada será exibida na tela principal em uma tabela, com opções para "Editar" ou "Excluir".

Objetivo: Permitir visualizar o cadastro pessoal dos colaboradores e realizar atualizações, se necessário.

Utilize as opções de filtragem, como Objetivo Profissional, Área de Interesse, Conhecimentos, Realizações, Idioma, Status, Formação e Instituição, para localizar o colaborador desejado.
 

Abaixo será exibido em uma tabela, mostrando os colaboradores e suas respectivas informações.

Temos a disposição alguns botões de ação onde podemos visualizar os dados do colaborador como experiência profissional, formação acadêmica, e outros dados relevantes, além de editar e inativar. 

Objetivo: Permite o cadastro e a gestão dos motivos para o lançamento de pontos.

Acesse a opção HUB > Pontuação > Motivo do Lançamento. Nessa tela, você poderá visualizar todos os motivos cadastrados para o lançamento de pontos, além de ter a opção de editar ou inativar os motivos existentes.

Para adicionar um novo motivo de lançamento, clique na opção "Novo".

Preencha os dados necessários para criar o novo motivo de lançamento conforme solicitado. Finalize o processo clicando em “Gravar”.

Objetivo: Facilitar o processo de lançamento e controle de pontos dos colaboradores, permitindo ao RH e gestores registrar e monitorar a pontuação de acordo com as contribuições de cada colaborador.

Acesse a opção HUB > Pontuação > Lançar Pontos. Através dessa tela, é possível ver todos os lançamentos de pontos, além de lançá-los.

Para realizar o lançamento de uma nova pontuação, acesse a opção Novo. 

Utilize os filtros “Estabelecimento”, “Cargo”, “Setor” e “Colaborador” para encontrar o colaborador desejado.

Depois de selecionar o colaborador, preencha os dados necessários para realizar o lançamento, como:

Motivo: motivo do lançamento;
Pontos: quantia de pontos a ser lançados;
Observação: detalhes adicionais sobre o lançamento.

Após preencher os dados, clique em “Gravar” para salvar o lançamento.

Objetivo: Permitir ao RH gerenciar e monitorar os pedidos de troca de pontos dos colaboradores, facilitando o processo de aprovação ou rejeição e garantindo um controle transparente e eficaz.

Acesse HUB > Pontuação > Gerenciar Pedidos. Nesta tela, o RH pode visualizar todos os pedidos de troca de pontos dos colaboradores e realizar a análise necessária para aprovar ou rejeitar as solicitações.

Ao selecionar a opção Parecer, o RH pode adicionar uma observação ao parecer antes de concluir a aprovação ou rejeição do pedido.

Esse fluxo garante que cada pedido de troca de pontos receba uma análise criteriosa, reforçando a transparência e a organização no processo de recompensas.

Objetivo: Esta tela permite a gestão dos logins dos colaboradores que possuem acesso ao sistema HUB.

Utilize as opções de filtragem, como Estabelecimento, Cargo, Setor e Colaborador, para localizar a pessoa desejada.

Abaixo, há uma tabela onde é possível visualizar todos os colaboradores com acesso ao sistema, além de suas informações e a data do último login.

Objetivo: Permitir que colaboradores habilitados tenham acesso à funcionalidade de lançamento de treinamentos.

Para cadastrar um novo acesso ao lançamento de treinamento, clique na opção "Novo".

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador ou Cargo, para localizar o colaborador desejado.

Selecione o nome do colaborador e finalize clicando em "Gravar".

Objetivo: Permitir que colaboradores habilitados possam ler o QR Code gerado na carteirinha e acessar informações vinculadas ao código.

Para habilitar um novo acesso QR Code, clique na opção "Novo".
 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador ou Cargo, para localizar a pessoa desejada.
 

Selecione o nome do colaborador e finalize clicando em "Gravar".
 

Após a habilitação, o acesso ao link do QR Code será exibido em uma tabela abaixo, mostrando os colaboradores habilitados.

Depois de habilitar o acesso, siga o caminho: Treinamento > Planejamento > Matriz Analítica.

Filtre o nome do colaborador e clique sob a opção "Emitir Carteirinha".

Após a emissão da carterinha, leia o QR Code disponibilizado e assim, será redirecionado para o link associado ao QR Code.

Somente os colaboradores autorizados na página Acesso QR Code poderão visualizar as informações contidas no link, que podem incluir dados pessoais, dados da Matriz de Treinamentos, e documentos.

Caso o colaborador não tenha o acesso habilitado, ao tentar acessar o link, receberá uma mensagem informando que não possui permissão para visualizar as informações.

Objetivo: Permitir que o colaborador assine a presença nos treinamentos aos quais foi convocado.

Ao acessar essa funcionalidade, serão exibidos todos os treinamentos pendentes de assinatura de presença.

Clique na opção "Abrir" para visualizar os detalhes do treinamento.

Na nova página, será possível ver as datas do treinamento e o status da assinatura de presença.

Para assinar a presença, clique na opção "Assinar" e, em seguida, confirme a ação na mensagem de confirmação que aparecerá.

Objetivo: Definir quais unidades da empresa podem acessar o conteúdo dos cursos.

Clique em "Novo" para iniciar o cadastro de um novo acesso de curso para determinada unidade.

Escolha o curso e selecione as unidades que podem acessar o conteúdo do curso escolhido. Finalize clicando em "Gravar".

Após gravar, o acesso ao curso para as unidades será exibido em uma tabela, contendo as informações inseridas e botões de ações disponíveis para gerenciamento.

Objetivo: Permitir o cadastro e a gestão de habilidades derivadas de uma especialidade específica, de modo que cada habilidade possa gerar demandas de novos treinamentos.

Na tela exibida, clique em "Inserção em Lote" para realizar a inserção de múltiplos registros de uma só vez, ao invés de inseri-los individualmente.

Em seguida, selecione as opções de habilidades e unidades para realizar a inserção dos dados. Finalize clicando na opção "Gravar".

Após gravar, os novos treinamentos por habilidade e unidade serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Excluir" a qualquer momento.

Objetivo: Cadastrar e gerenciar especialidades específicas de colaboradores, permitindo vincular a especialidade à unidade, de forma que apenas colaboradores especializados em áreas específicas de uma determinada unidade sejam direcionados a treinamentos obrigatórios ou específicos. Isso garante que as exigências de capacitação sejam atendidas conforme a localização e as responsabilidades dos colaboradores.

Na tela exibida, clique em "Inserção em Lote" para realizar a inserção de múltiplos registros de uma só vez, ao invés de inseri-los individualmente.

Em seguida, selecione as opções de especialidades e unidades para realizar a inserção dos dados. Finalize clicando na opção "Gravar".

Objetivo: Permite realizar a extração em Excel de todos os dados de documentos dos colaboradores.

O primeiro filtro disponível permite selecionar apenas os colaboradores ativos.

Em seguida, selecione o tipo de documento a ser extraído, podendo escolher todos os disponíveis ou um específico.

Outro filtro disponível é o de gestores, onde é necessário pesquisar pelo nome do gestor e adicioná-lo à lista clicando na opção "+". Similar a este, há o filtro por Colaboradores.

Há também os filtros com seleção em checkbox, que são os de Setor do Colaborador e Empresa/Estabelecimento do Colaborador. Selecione os checkboxes das opções desejadas para incluir na extração de dados para o relatório.

Finalizando a coleta de dados para a extração, há o filtro de Cargos, onde é possível selecionar o cargo a partir de uma lista suspensa e adicioná-lo clicando na opção "+".

Depois de selecionar todas as opções de filtragem, clique na opção "Gerar no Excel" para realizar a extração dos dados dos documentos dos colaboradores.

Este relatório contém as informações que foram coletadas sobre documentos relacionados a colaboradores. 

Colaborador: Nome do colaborador.

Cargo: Cargo ocupado pelo colaborador.

Setor: Setor onde o colaborador trabalha.
 

Tipo: Tipo do documento (por exemplo, Advertência Verbal, ASO, Certificado Escolar).
 

Título do Documento: Nome ou título do documento.
 

Caminho: URL para acessar o documento.
 

Data Validade: Data de validade do documento, se aplicável.
 

Avisa Em: Data para aviso de vencimento ou renovação do documento.
 

Versão: Versão do documento, se aplicável.
 

Data Criação: Data de criação do documento.
 

Gestor do Colaborador: Nome do gestor responsável pelo colaborador.

Objetivo: Permitir que o colaborador solicite férias ao seu supervisor, iniciando um fluxo de aprovação.

Ao clicar na opção de "Solicitação de Férias", o colaborador pode escolher o período desejado e enviar a solicitação para aprovação do supervisor. O fluxo é configurado para que tanto o gestor quanto o RH deem seus pareceres, e a solicitação seja processada de maneira organizada.

Para habilitar a funcionalidade de solicitação de férias, é necessário seguir o caminho HUB > Parâmetro HUB, e na seção "Solicitações de Férias", marcar a opção que disponibiliza o botão de solicitação.

Dessa forma, ao acessar o HUB será possível encontrar a opção "Férias".

Na seção "Solicitações de Férias", todas as solicitações realizadas, juntamente com suas informações, estarão disponíveis.

Clique em "Solicitar Férias" para iniciar uma nova solicitação.

Na visão do gestor, ao clicar nesta opção, ele será redirecionado para uma pergunta específica.

Preencha todos os campos necessários com as informações solicitadas e, ao finalizar, clique em "Solicitar".

Após a solicitação, ela aparecerá na página inicial de "Solicitações de Férias" com todas as informações.

Para o gestor, além de suas próprias solicitações, haverá uma seção com as solicitações feitas por seus subordinados.

Ao clicar sob a opção "Ver Programação de Férias", o gestor poderá ver a programação de férias de cada funcionário.

A outra opção disponível dentro da visão do gestor é a de "Parecer". 

O gestor terá a opção de dar um parecer sobre a solicitação de férias do seu subordinado.

O RH também deve dar seu parecer. Para isso, siga os passos dentro da plataforma Visual Cargo: HUB > Férias.

Assim teremos a disposição todas as solicitações feitas pelos colaboradores.

Para o RH dar seu parecer, clique na opção "Parecer".

Preencha os dados necessários e finalize clicando em "Gravar".

Após a aprovação do RH, o colaborador terá à disposição um formulário de resposta.

Para que o fluxo de solicitação de férias funcione corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros. Dessa forma realizamos o seguinte passo: HUB > Parâmetro HUB e buscar pela seção "Solicitações de Férias".

Ao marcar a opção "Exibir Botão Solicitação de Férias", indica que o colaborador terá acesso ao botão para solicitação de férias.

Esse campo, indica o que será exibido no botão de solicitações de férias, dentro do HUB.

Desta forma, essa é a visão que teremos dentro do HUB.

Ao marcar a opção "Apenas gestores podem solicitar férias", somente os gestores poderão solicitar férias para seus subordinados.

Nessa configuração, quando o colaborador acessar a opção "Férias" no HUB, ele não verá mais o botão "Solicitar Férias", apenas poderá visualizar dados de suas solicitações antigas.

Este campo indica quantos dias de antecedência são necessários para solicitar as férias (por exemplo, 15 dias).

Define quais e-mails serão enviados quando a solicitação de férias for aprovada.

Indica o número de dias disponíveis para a solicitação de férias.

Os número descritos nesse campo, serão distribuídos sob uma lista suspensa quando realizar-se a solicitação de férias. 

Esse campo especifica o número de dias disponíveis para o abono pecuniário.

Os números descritos nesse campo, também serão distribuídos sob uma lista suspensa quando realizar-se a solicitação de férias. 

Através de uma lista suspensa, permite escolher o tipo de formulário a ser utilizado para resposta após a aprovação do RH.

Neste caso, o formulário escolhido foi o "Solicitação de Férias". 

Objetivo: Consiste na troca de pontos dos colaboradores, promovendo o engajamento e a motivação dos funcionários dentro de uma organização. Essa funcionalidade pode ser implementada em programas de incentivo e reconhecimento, onde os colaboradores acumulam pontos por alcançar metas, demonstrar comportamentos desejados, participar de treinamentos ou contribuir de maneiras específicas para a empresa.

Acesse a opção HUB > Pontuação > Catálogo de Produtos.

Nesta tela, visualizamos todos os produtos que o colaborador tem à sua disposição para realizar a troca de pontos e quantos pontos aquele produto corresponde. Sendo possível editar e inativar os produtos.
 

Para realizar o cadastro de um novo produto no Catálogo de Produtos, acesse a opção "Novo".
 

Preencha os dados como: 

Produto: qual tipo de produto;

Detalhes: algum detalhe que o produto apresenta;

Pontos: quantos pontos necessários para efetuar a troca deste produto;

Imagem 1: imagem do produto;

Imagem 2: imagem do produto;

Observação: alguma observação sobre o produto.

Finalize clicando em "Gravar".

Ao escolher duas imagens para representar um produto, teremos o produto na solicitação de troca na seguinte disposição: 

Acesse a opção HUB > Pontuação > Gerenciar Pedidos. Através desta tela, o RH poderá acompanhar todos os pedidos de troca de ponto dos colaboradores, bem como aprovar ou rejeitar o pedido.

Ao clicar na opção de Parecer, o RH poderá fazer uma observação do parecer antes de aprovar ou rejeitar a solicitação do pedido.
 

Acesse a opção HUB > Pontuação > Lançar Pontos. Através dessa tela, é possível ver todos os lançamentos de pontos, além de lançá-los.

Para realizar o lançamento de uma nova pontuação, acesse a opção Novo. 

É possível filtrar o colaborador que deseja lançar a pontuação através dos filtros de “Estabelecimento”, “Cargo”, “Setor” e “Colaborador”.
 

Depois de selecionar o colaborador, preencha os dados necessários para realizar o lançamento, como:

Motivo: motivo do lançamento;
Pontos: quantia de pontos a ser lançados;
Observação.

Finalize clicando em “Gravar”.

Acesse a opção HUB > Pontuação > Motivo do Lançamento.  Através desta tela, pode-se visualizar todos os motivos para lançamento de pontos, bem como editar e inativar.

Para adicionar um novo motivo do lançamento, acesse a opção "Novo". Preencha os dados necessários para criar um novo motivo de lançamento conforme solicitado e finalize clicando em “Gravar”.
 

Dentro do HUB, procure e clique na opção de Pedidos.

Ao entrar na tela de Pedidos, essa é a visão do colaborador. É possível ver opções de produtos disponíveis para troca, o saldo de pontos e o seu extrato.

Para realizar a solicitação de troca de pontos, você deve clicar na opção Solicitar Troca ao lado do produto que deseja. Após isso, deve escolher as opções disponíveis e se possuir alguma observação deverá informar e finalizar clicando em Solicitar.
 

Acesse a opção Cadastros > Empresa > Parâmetro E-mail para realizar a parametrização de envios de avisos por e-mail. Na opção “Avisos por Estabelecimento para Usuários Gestores e Colaboradores”, clique em Novo e na página de Tipos de avisos, marque o checkbox de “Aviso de Solicitação de Produto do Catálogo”. Selecione os usuários que receberão o e-mail e finalize clicando na opção “Gravar”.

Objetivo: Facilitar o processo de recrutamento ao permitir que o recrutador envie solicitações de formulários aos candidatos de forma eficiente e organizada, otimizando a comunicação e garantindo a coleta estruturada de informações.

Acesse Recrutamento & Seleção > Solic. de Formulários. Clique em "Nova Solicitação".

Preencha os campos com os candidatos que receberão o formulário, selecione o formulário a ser enviado e adicione observações necessárias. Clique em "Gravar" para enviar a solicitação.

Os candidatos receberão um e-mail com a solicitação do formulário da seguinte forma:

Ao acessar o formulário, o candidato deve preencher todos os campos solicitados e clicar em "Salvar Dados".

Este é apenas um modelo de formulário de Solicitação de documentação para cadastro, que serve apenas como exemplo pois o cliente pode criar o seu próprio formulário com quais informações quiser.

Voltando a tela principal de "Solicitações de Formulários", agora após ter enviado uma solicitação de formulário é possível ver todas as informações referentes a solicitação enviada e conforme o formulário é respondido, é possível acessar a opção "Ver Respostas" ter acesso todos os dados que o colaborador respondeu sobre o formulário.

Na página "Formulário: Solicitação de documentação para cadastro" temos a disposição a opção "Lançar Parecer".

Ao clicar sob essa opção, poderá dar o seu parecer quanto aquele candidato. 

Através dessa opção, também temos a opção de adicionar um observação como descrição sobre o status do parecer. Por exemplo, ao responder todo o formulário o candidato realizou o upload de um documento não solicitado. 

Após o envio do parecer, o candidato poderá visualizar essa observação ao acessar novamente o formulário.

Ainda na tela principal de "Solicitações de Formulários", temos a disposição botões como "Reenviar e-mail", "Copiar Link" e "Enviar WhatsApp".

Clicando na opção "Reenviar e-mail", o formulário será reenviado por email ao colaborador para que se ele ainda não tiver respondido que possa responder.

Clicando na opção "Copiar Link", é possível copiar um link referente ao formulário para enviar diretamente ao candidato da forma que preferir.

Clicando na opção "Enviar WhatsApp", será direcionado para o WhatsApp diretamente na conversa com o número que foi informado pelo candidato para que possa enviar uma mensagem referente ao formulário a ser respondido.

Para criar um formulário como o modelo acima, é preciso seguir os seguintes passos: Forms & Talentos > VC Forms > Formulários.

Clique na opção "Novo Formulário".

Em seguida, informe o "Tipo de Formulário", "Tema", "Ciclo", "Perfil do Avaliado" e datas de início e fim. Além de todas essa informações, é preciso informar o "Tipo" de pergunta que deseja para o formulário, a "Quantidade" e a "Pergunta" por exemplo: Digite aqui o seu nome completo. Ao finalizar, clique na opção "Gerar" assim a primeira pergunta do seu formulário está criada.

Depois de criar todas as Perguntas necessárias para o seu formulário, deve acessar a opção "Salvar Formulário".

Para que possa consultar de tudo que está sendo respondido nos formulários você deve acessar a opção "Respostas".

Assim é possível visualizar o formulário que fora respondido, além de ter opções como "Editar", "Excluir Resp." e "Excluir Tudo".

Clicando na opção "Excluir Resp." serão excluídas todas as respostas sobre esse formulário.

Clicando na opção "Excluir Tudo" serão excluídas todas as respostas e também o formulário elaborado.

Objetivo: Serve para que o recrutador possa enviar uma solicitação de formulário ao colaborador.

Acesse a opção Recrutamento & Seleção > Solic. de Formulários.

Objetivo: Esta funcionalidade permite o acompanhamento dos dias de experiência de cada colaborador dentro de um período específico, controlando e avisando quando o fim do período de experiência se aproxima. Uma vez definido o período de experiência, é possível enviar e-mails com links para formulários de avaliação de experiência ao RH e aos gestores, configurar a quantidade de dias do período de experiência, a frequência dos lembretes, a antecedência dos avisos em relação ao vencimento e especificar quais formulários serão respondidos em cada período.

Na página inicial (Home), clique no botão "Colaboradores" para acessar os dados do controle de experiência.

Você será redirecionado para uma página que lista todos os colaboradores. Clique no nome de um colaborador para visualizar e editar informações, como o vencimento dos períodos de experiência.
 

Defina os prazos para o primeiro e o segundo período de experiência, conforme a política da empresa.
 

Após essa definição, realiza-se a parametrização de envios de avisos por e-mail da seguinte maneira: Cadastros > Empresa > Parâmetro E-mail. Na opção Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores, clique em [Novo] e marque o campo "Estabelecimento" e "Tipos de avisos", selecionando "Período de Experiência". Após selecionar, ainda é possível definir a quantidade de dias antecedentes ao fim do período de experiência.

O aviso de e-mail será enviado de duas formas: uma para o "RH e o Gestor", e a outra para que o gestor avalie o colaborador antes do fim do período de experiência.

Ainda na tela "Novo" de Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores, devemos selecionar os campos de "Estabelecimento" e "Tipos de avisos", escolhendo o tipo de disparo automático para o formulário de avaliação de experiência. Dentro dessa tela, podemos selecionar qual o tipo de formulário de avaliação de experiência a ser enviado.

Para visualizar o modelo de formulário para avaliação de experiência, devemos seguir os passos: Forms & Talentos > VC Forms > Formulários, filtrar pela palavra "experiência" e visualizar os tipos de formulários disponíveis.

Este é um modelo de Formulário de Avaliação de Experiência que será enviado através do disparo automático. Serve apenas como exemplo, pois o cliente pode criar o seu próprio formulário de avaliação.

Objetivo: A funcionalidade Cartilha permite fazer o upload de documentos, como a Cartilha do Colaborador ou o Manual do Colaborador, para que os colaboradores possam acessar e ler esses documentos no HUB.

Para adicionar uma nova cartilha, clique na opção Novo.

Em seguida, preencha as informações conforme solicitado.

Abaixo, há uma tabela onde é possível visualizar todos os uploads de cartilhas, suas informações e os botões de ação para "Editar" e "Inativar".

Há também um botão no HUB disponível para o colaborador. Ao clicar, ele é redirecionado para uma página que contém o documento para leitura.

Mas é preciso realizar a parametrização nos Parâmetros do HUB, marcar a opção destacada abaixo:

Se essa opção estiver marcada, será disponibilizado ao colaborador um campo de seleção dentro do documento, permitindo que ele escolha qual norma deseja ler.

Objetivo: Facilitar o acesso do colaborador aos seus holerites e permitir a assinatura digital.

Ao acessar a página, será exibida uma lista de todos os holerites disponíveis, com informações como o ano/mês, o status de assinatura (se já foi assinado ou não) e a opção para visualizar o holerite específico.

Clique na opção "Abrir" ao lado do holerite desejado para visualizar seus detalhes.
 

Na tela do holerite, você encontrará as opções:
 

Assinar: Caso o holerite ainda não tenha sido assinado.

Salvar PDF: Para baixar o holerite em formato PDF.

Salvar PNG: Para baixar o holerite em formato de imagem PNG.

Se o holerite não estiver assinado, clique na opção "Assinar".
 

Preencha as informações obrigatórias solicitadas e finalize o processo clicando em "Assinar". 
 

Após a assinatura, as informações da data e hora serão exibidas. Para holerites já assinados, o botão de assinatura não estará disponível, mas as informações de assinatura, como data e horário, estarão visíveis.

Você pode optar por salvar o holerite em formato PDF ou PNG.
 

Para que o RH possa consultar as assinaturas, acesse o caminho: HUB > Holerite.
 

Ao lado da opção "Novo", deve clicar na opção "Gerenciar Assinaturas".

Nessa tela, o RH pode visualizar todos os holerites assinados, oferecendo uma visão geral do processo de gestão.
 

No caso de assinaturas realizadas com selfie, o RH pode extrair o certificado de assinatura clicando na opção "Imprimir".
 

Objetivo: Essa funcionalidade permite o cadastro de avisos para os colaboradores, que ficam disponíveis na tela inicial para todos os usuários ou grupos específicos, conforme a configuração escolhida.

Para cadastrar um novo "Tipo de Aviso", clique na opção "Novo".

Após selecionar essa opção, informe os dados conforme solicitados e finalize clicando em "Gravar".

Tipo de Aviso: Selecione, através de um menu suspenso, o tipo de aviso a ser criado, o que define o propósito ou categoria do aviso. Exemplo: "Encerramento de Vaga".

Texto Padrão do Aviso: Insira o conteúdo padrão ou mensagem que será exibida quando este tipo de aviso for utilizado. Este texto serve como o corpo da mensagem a ser comunicada aos destinatários.

Observação: Campo adicional para adicionar comentários, notas ou instruções especiais relacionadas ao aviso.

Checkbox "Inativo": Marque esta opção se deseja que o aviso seja inativo. Quando marcada, o aviso não será usado em notificações até que seu status seja alterado para ativo.

Objetivo: Esta funcionalidade permite cadastrar um novo colaborador utilizando os dados de um candidato aprovado no processo de seleção.

Nesta tela estão disponíveis os seguintes filtros e opções:

O checkbox Trazer Inativos quando selecionado, este filtro inclui colaboradores inativos na lista exibida.

O campo de pesquisa Digite o termo para filtrar permite buscar na lista de colaboradores usando termos específicos.

Os candidatos que aparecem nesse tela, são os candidatos que já estão na fase de aprovados, aguardando apenas o cadastro no sistema.

Para visualizar todos os dados de um candidato no momento do cadastro, clique na opção Ver Dados.

Essa visualização oferece uma visão completa do perfil do candidato, detalhando experiência profissional, formação acadêmica, habilidades e informações de contato. Isso facilita uma análise mais detalhada para oportunidades de emprego ou colaborações futuras.

Ao clicar sob a opção Cadastrar, podemos ver todos os dados do colaborador no ato do cadastro e incluir dados que ainda faltam para realizar o cadastro do colaborador no sistema da Visual Cargo. 

Objetivo: Relatório para extrair dados do vencimento do período de experiência.

Primeiramente devemos acesssar o menu de Cadastros > Colaboradores e entrar na opção de Colaboradores.

Ao acessar a tela devemos clicar no botão "Relatórios":

Após isso deve clicar no botão "Acessar" na aba "Período de Experiência":

A tela principal dos relatórios de Período de Experiência será apresentada conforme abaixo:

1. Filtro de Estabelecimento;
2. Filtro de Setor;
3. Filtro de Cargo;
4. Filtro de Termo;
5. Filtro Data Fim do Período de Experiencia (Período, Data De e Data Até);
6. Filtro "Somente Ativos";
7. Filtro "Somente Desligados";
8. Filtro "Ambos";
9. Filtro "Somente Pendentes";
10. Filtro "Somente Respondidos".

Os dados podem ser extraídos em formato Excel. É possível visualizar colaboradores ativos e desligados, e reenviar por e-mail o formulário para avaliação do período de experiência. Ao clicar nesse botão, todos os dados do vencimento do período de experiência dos colaboradores podem ser extraídos em formato de Excel.

Aqui podemos ver todos os colaboradores e dados como o vencimento do período de experiência de cada um.

Ao selecionarmos os filtros "Somente Ativos" e "Somente Pendentes" é possível visualizar os colaboradores que estão ativos com avaliações sobre o período de experiência pendentes.

Ao selecionarmos os filtros "Somente Ativos" e "Somente Respondidos" é possível visualizar os colaboradores que estão ativos com avaliações sobre o período de experiência já respondidas/enviadas por email.

Ao selecionarmos os filtros "Somente Desligados" e "Somente Pendentes" é possível visualizar os colaboradores que foram desligados da empresa mas ainda estão com avaliações sobre o período de experiência pendentes.

Ao selecionarmos os filtros "Somente Desligados" e "Somente Respondidos" é possível visualizar os colaboradores que foram desligados da empresa mas estão com avaliações sobre o período de experiência já respondidas/enviadas por email.

Ainda nessa tela existe duas colunas que através do botão "Reenviar e-mail" é possivel enviar por e-mail o formulário para que o Gestor responda a avaliação do período de experiência de cada colaborador.

O usuário pode extrair informações do período de experiência e da avaliação através dessa tela (https://kb.latosoftware.com.br/BaseKB/Exibir/Controle-do-Per%C3%ADodo-de-Experi%C3%AAncia-1378).

Objetivo: Relatório para extrair todos os aniversariantes do mês.

Primeiramente devemos acesssar o menu de Cadastros > Colaboradores e entrar na opção de Colaboradores.

Ao acessar a tela devemos clicar no botão "Relatórios".

Após isso deve clicar no botão "Acessar" na aba "Aniversariantes do Mês".

Nessa tela devemos selecionar o mês e o estabelecimento desejado e clicar no botão de "Visualizar". Assim nos é informado cada aniversariante daquele mês.

Primeiramente você deverá entrar na opção abaixo para criar os tipos de anotações que faremos no sistema.

Informe a descrição como por exemplo ‘’Falta’’ e em seguida clique em ‘’Gravar’’.

Para o RH realizar uma anotação para o colaborador, deverá acessar o menu abaixo:

Para lançarmos uma nova anotação, você deverá clicar em "Novo".

Informe o tipo da anotação, selecione o colaborador, informa a anotação, se desejar pode ser incluído um anexo, clicando em ‘’Anexar Arquivo’’ em seguida clique em ‘’Gravar’’.

Também no cadastro do colaborador você pode acessar a opção de anotações clicando no botão ‘’Anotações’’.

O gestor poderá também visualizar as anotações e lançar através do HUB, no botão ‘’Meus Subordinados’’.

Como vemos na imagem abaixo, o sistema irá exibir os subordinados e para incluir uma anotação deverá clicar no botão ''anotações''.

Ao entrar na tela de anotações o gestor poderá visualizar todas as anotações já feitas e também lançar uma nova clicando em ‘’Nova Anotação’’.

Para o gestor lançar uma nova anotação, deverá ser informar o tipo da anotação e a descrição, podendo selecionar um arquivo, depois deverá clicar em ‘’Gravar’’.

Acesse a opção ‘Desc. De Cargo’ na tela inicial do sistema.

Encontre o cargo desejado, clique em [Atividades].

Ao cadastrar uma nova atividade agora é possível incluir para qual estabelecimento esta atividade será utilizada.

Ao acessarmos o HUB de um colaborador que não é da unidade Vipi não é exibido a atividade para ele.

As competências devem ser informadas em cada cargo no botão "Competências" destacado na imagem abaixo, através do seguinte caminho: Desc. Cargo > Descrição de Cargo

Selecione as competências desejadas para o cargo, ao selecionar as competência elas serão exibidas no canto direito em azul.

Acesse HUB > Parâmetro HUB > Encontre a opção "Exibir Avaliação de Competência" se desejar informe uma legenda da avaliação de competência como por exemplo “1 - Básico / 2 - Intermediário / 3 – Avançado” e depois clique em [gravar].

O Gestor ao acessar o HUB deverá acessar a opção "Avaliação de Competência" escolher o subordinado que irá avaliar e clicar em [Lançar].

Então o colaborador irá visualizar as notas de 2022 e poderá informar as notas de 2023 conforme mostra a imagem abaixo, após informar a nota deverá clicar em [Gravar].

Quando o colaborador acessar o HUB e entrar na opção "Avaliação de Competência" conseguirá visualizar as notas que recebeu de seu gestor.

O RH poderá visualizar as notas também a partir das propriedades do colaborador.

Ao abrir as propriedades do colaborador deverá clicar em [Ver Notas] e será exibido conforme a imagem abaixo.

O RH também poderá visualizar as competências através do menu HUB > Aval. Competência.

Onde poderá realizar alguns filtros como ano, colaborador, chefe, também podendo exportar para o Excel se desejável e visualizar as pendências.

Para parametrizar o envio de e-mail deverá acessar a opção "Cadastros > Empresa > Parâmetro Email".

Na opção Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores clique em [Novo].

Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de lembrete da avaliação de competência pendente de resposta, onde deverá também definir a frequência de avisos, a data de corte para envio do e-mail e poderá também informar outros e-mails para ser enviado uma cópia.

O e-mail será enviado da seguinte forma:

Avaliação de Conhecimento do treinamento por parte do supervisor/multiplicador.

Objetivo: O objetivo dessa funcionalidade é disponibilizar para o supervisor a possibilidade de realizar uma correção da avaliação de reação do treinamento em que o seu subordinado respondeu.

Acesse a opção HUB > parâmetro HUB > Encontre a opção ‘’Exibir botão Avaliações de Conhecimento’’ marque a opção, se desejar alterar o nome que será exibido no HUB informe o nome no campo ‘’Texto do botão de Avaliações de Conhecimento’’.

Acesse o VCForms e crie um tipo de formulário ‘'Avaliação de Treinamento ‘’.

Acesse o botão ‘’Treinamentos’’.

Encontre o treinamento que terá esta avaliação do gestor e clique em [Arqs/Instruç.].

Selecione o formulário que foi criado e clique em [Gravar].

Então o colaborador pelo HUB irá entrar na opção [Meus Treinamentos].

Ao visualizar um treinamento onde tenha a opção ‘’Lançar’’ ele irá clicar em [Lançar].

Será aberto o formulário que selecionamos no treinamento, então após ele responder ele clica no [Gravar].

Por sua vez o supervisor irá acessar o HUB e entrar na opção ‘’Avaliações de Conhecimento’’.

No filtro deverá selecionar a opção ‘’Somente meus subordinados’’ e então clicar em [Avaliar].

Será exibido as respostas que o colaborador respondeu no formulário, sendo assim possível o supervisor realizar uma correção das respostas dadas, para lançar um parecer, deverá clicar em [Lançar Parecer].

Então o gestor deverá informar o resultado da avaliação e uma observação, também podendo marcar o colaborador como reprovado.

Se o gestor marcar o colaborador como ‘Reprovado’ ao tirarmos uma matriz analitica do colaborador o status deste treinamento será exibido como ‘’Reprovado’’.

Crie um ciclo na opção "Ciclos", clique em "Novo", informe a descrição do ciclo, a data de início e fim, e clique em "Gravar".

Marque a opção "Disparo automático para formulário de avaliação de experiência", selecione a frequência dos avisos, a data a ser considerada e os formulários que serão respondidos.

No HUB, acesse a opção "Formulários de Workflow". Se houver avaliação pendente, clique no botão "Abrir" para que o gestor responda o formulário do subordinado.

Se houver avaliação pendente será exibido conforme a imagem abaixo, deve-se clicar no botão abrir.

Então será exibido o formulário para o Gestor responder para aquele determinado subordinado.

Primeiramente deverá ser acessado a opção Cadastros > Colaboradores > Tipos de Benefícios.

O próximo passo deverá ser acessado a opção do menu: Cadastros > Colaboradores > Benefícios.

Ao abrir a tela clique no botão [Novo] e preencher os campos:
Tipo: Informe o tipo que criamos anteriormente
Benefício: Informe o benefício como por exemplo 'VR - TICKET'
Evento: Evento é o mesmo que 'Verba' caso deseje informar
Observação: Caso deseje informar uma observação
Cálculo: Como o cálculo deste benefício é feito, por exemplo ''2% do salário bruto'' 
Após digitar os dados clique em [Gravar].

Acesse o cadastro do colaborador e clique em [Dados Adicionais].

Na opção 'Benefícios do Colaborador' clique no botão [Cadastrar].

Então informe o benefício que está sendo cadastrado, uma data de início e fim de validade se houver, o valor deste benefício que está sendo cadastrado e um campo para observação se desejar informar.
Após clique em [Gravar].

Primeiramente devemos cadastrar a especialidade caso ela ainda não seja cadastrada, para isso entramos no menu: Desc. Cargo > Cadastro de Especialidade. 

Ao acessar a tela, devemos clicar em ‘'Novo’'.

Informar a especialidade que estamos cadastrando e clicar em ‘'Gravar’'.

Após cadastrar a Especialidade devemos acessar a opção ‘'Especialidade x Habilidade’’.

Nesta tela, devemos selecionar a especialidade que criamos como no exemplo ‘’Recursos Humanos’’ e informar a habilidade, depois clicar em ‘'Gravar’'

Depois podemos entrar na opção "Desc. Cargo > Especialidade por Área"

Onde iremos selecionar a área e a especialidade desejada, no caso como exemplo estamos usando o área Recursos Humanos e a Especialidade Recursos Humanos também, depois selecionamos a habilidade e clicamos em gravar.

No cadastro do colaborador deverá estar informado a área ‘’Recursos Humanos’’ e também a especialidade ‘’Recursos Humanos’’ que é as especialidades cadastradas no slide anterior, o sistema somente irá exibir as habilidade se no cadastro do colaborador tiver a informação correta.

Se clicarmos no botão ‘’Habilidades’’ da imagem acima, poderemos selecionar as Habilidade e o nível desejado de cada uma.

Agora no EAD, se o progresso do colaborador estiver como 100% pois ele realizou todas as aulas do curso de LGPD.

E incluirmos uma aula nova no curso como exemplo abaixo, para o curso de LGPD.

Ao acessar o EAD o colaborador estará com o progresso em 80% e será exibido o sinal de um alerta que contém conteúdo novo neste curso.

Na visão do RH como administrador o progresso do vídeo também será exibido como 80% por conta da nova aula cadastrada.

Extração de Dados VCForms

Iremos criar as perguntas conforme a necessidade de vocês, tendo diversas opções de tipos de resposta, ‘’Texto Livre, Data, Número, Múltiplas Opções, Busca por Colaborador, Busca por Cargo, Pergunta de Decisão”.

Após criar todas as questões deverá clicar em ‘’Salvar Formulário’’.

O RH por sua vez terá que entrar no menu: HUB > Férias.

Ao encontrar uma solicitação deverá clicar em ‘’Parecer’’

O RH irá visualizar as informações da solicitação de férias e poderá aprovar ou declinar a solicitação.

O colaborador irá receber um e-mail sendo informado que a solicitação de férias foi aprovada e programada.

O colaborador também irá receber um e-mail para a solicitação do formulário que criamos, então deverá clicar no link ‘’Clique aqui para responder’’.

O gestor do colaborador irá receber um e-mail também informando que a solicitação de férias foi aprovada e programada.

Quando o colaborador acessar o link ele irá ser redirecionado ao formulário que criamos, e após responder todas as questões deverá clicar em ‘’Salvar Dados’’
Uma vez que o formulário foi respondido e salvo, não é possível realizar mudança nas respostas.

Você poderá realizar o filtro por enquete, ciclo, avaliado, e então será exibido as respostas que o colaborador respondeu, podendo ser exportada para o Excel.

Gestão de Documentos

Controle o vencimento dos documentos de seus colaboradores, cargos e treinamentos através da Visual Cargo.

Objetivo

O objetivo dessa funcionalidade é controlar o prazo de vencimento dos documentos que podem ser atrelado ao colaborador, ao cargo ou a um treinamento. O usuário pode decidir, se gostaria de receber um aviso antecipado do vencimento desse documento.

Para iniciar o controle de vencimentos dos documentos, você deve acessar a opção ‘’Cadastros > Documentos’’.

Ao abrir a tela, você poderá realizar o upload de um arquivo, incluir o título, a data de validade deste documento e em quanto tempo antes de vencer o documento você deseja ser informado. E também a versão do documento se houver.

Após incluir os dados do arquivo que deseja fazer o upload, você pode decidir atrelar a um ou mais colaboradores, um ou mais cargos ou um ou mais treinamentos. Para isso selecione as opções desejadas.

Após gravar o documento, ao descer a tela você irá visualizar 4 Abas, sendo elas:
Documentos Gerais: Upload de documento onde não teve vínculo com nenhuma das demais opções.
Colaboradores: Upload de documento vinculado ao colaborador.
Cargos: Upload de documento vinculado ao Cargo.
Treinamentos: Upload de documento vinculado ao treinamento.

Abaixo temos o modelo de como será exibido quando vinculado ao colaborador.

Abaixo temos o modelo de como será exibido quando vinculado ao Cargo.

Abaixo temos o modelo de como será exibido quando vinculado ao Treinamento.

Existe uma outra possibilidade de upload de documentos na tela de colaboradores, clicando na opção destacada na imagem abaixo:

Ao acessar a tela, você pode entrar na opção ‘Upload em Lote’ e selecionar diversos arquivos para realizar o upload, após selecionar os arquivos clique em [Fazer Upload].

Então cada arquivo selecionado será exibido conforme  a imagem abaixo, onde você pode indicar a data de validade, em quantos dias antes de vencer o documento você gostaria de receber um aviso por e-mail, após informar os dados de todos os upload, clique novamente em [Fazer Upload] para gravar.

Quando o documento estiver com a data de validade e informado ‘’dias antes’’ para avisar do vencimento, o e-mail será enviado conforme a imagem abaixo:

Ao acessar o link para responder o DISC será exibido a mensagem de Boas-Vindas conforme mostra a imagem abaixo, com alguns passos de como realizar o teste.

As respostas sempre deverão ser indicadas de 1 a 4 sem que seja repetido a numeração em opções diferentes, sendo que 4 se melhor se encaixa no seu perfil e 1 que menos se encaixa no teu perfil.

Se caso for marcado duas numeração em opções diferentes não será possível seguir para a próxima questão, conforme mostra a imagem abaixo:

Seguindo as regras de seleção, deverá ser respondia todas as questões.

Após responder todas as questões será exibido a mensagem de que os dados foram gravados com sucesso.

Acesse a opção HUB > Mural.

Ao abrir a tela clique no botão [Novo].

Selecione a opção ‘Vídeo’ clique em [Escolher arquivo] selecione o arquivo desejado, informe uma mensagem para exibir ao colaborador e também pode selecionar a opção ‘’Exibir ao se conectar’’, se marcado quando o colaborador acessar o HUB será exibido o vídeo feito o upload.

Será exibido desta forma o vídeo realizado o upload para o colaborador.

Se o colaborador desejar visualizar novamente o vídeo, ele deve acessar o menu ‘’Mural’’ do HUB.

E então ele poderá visualizar novamente o vídeo.

O módulo de Tarefas é destinado à gestão ágil de tarefas relacionadas aos recursos humanos. Com este módulo, será possível gerenciar e cobrar responsáveis por tarefas abertas.
 

Este módulo é composto pelas seguintes funcionalidades:
 

Tarefas > Tarefas: A tela principal para gestão de tarefas.

Tarefas > Projetos: Classificação de cada tarefa vinculada a um projeto específico.

Tarefas > Lista de Tarefas: Visão das tarefas apresentada em formato de lista para uma melhor organização e acompanhamento.

Objetivo: Proporcionar uma visão das tarefas em formato de lista detalhada.

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Projeto, Data De, Até e Ordenado Por, para localizar a tarefa desejada.

Abaixo, é exibida a lista de tarefas com suas respectivas informações.

Clicando na opção "Abrir", é possível visualizar detalhes da tarefa, editá-la, adicionar comentários e realizar uploads de documentos relacionados.

Dentro da visão do colaborador, para poder visualizar o botão Tarefas, ele deverá acessar o HUB. 

O ponto de exclamação em vermelho indica que há uma nova tarefa.

Essa é a visão do colaborador, ao adentrar a tela principal da opção Tarefas:

Mas para exibir essa opção dentro do HUB, primeiro é preciso realizar a parametrização através desse caminho: HUB > Parâmetro HUB e marcar a opção destacada abaixo.

Objetivo: Permitir a classificação de tarefas vinculando-as a projetos específicos.

Para cadastrar um novo projeto, clique na opção "Novo".

Preencha as informações necessárias e finalize clicando na opção "Gravar".

Após salvar, os projetos cadastrados serão exibidos em uma tabela com suas respectivas informações, além de botões de ações como "Editar" e "Inativar".

Objetivo: Permitir a gestão e organização das tarefas de forma centralizada.

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Projeto, Data De e Até, para localizar a tarefa desejada.

Ao clicar na opção "Exportar", é gerado um documento em formato Excel contendo todas as tarefas cadastradas e suas informações.

Para cadastrar uma nova tarefa, clique na opção "Novo Item".

Em seguida, preencha as informações solicitadas, selecione os colaboradores e finalize clicando na opção "Gravar".

Após gravar, as tarefas cadastradas poderão ser visualizadas na tela principal, organizadas em uma tabela com informações detalhadas.

Objetivo: Permitir o cadastro de possíveis quebras no holerite.

Para cadastrar uma quebra de holerite, clique no botão "Novo".

Informe a quebra e o tipo, selecionando entre "Holerite" ou "Espelho". Em seguida, clique na opção "Gravar".

Após salvar, a quebra criada será exibida na tela principal em uma tabela, com opções para "Editar" ou "Excluir".

Objetivo: Permitir a gestão do lançamento das notas das competências atribuídas ao cargo de cada colaborador.

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Chefe, Ano e Número de Dias após a Data de Admissão, para localizar a avaliação de competência desejada.

Ao clicar na opção "Exportar", é gerado um documento em formato Excel contendo todas as competências registradas para cada colaborador.

Ao clicar na opção "Exportar Pendentes", é gerado um documento em formato Excel com todas as competências pendentes.

Abaixo, há uma tabela que exibe os colaboradores e suas respectivas competências.

Objetivo: Nesta tela, é possível emitir o parecer sobre os documentos enviados pelos colaboradores. Por exemplo, um certificado de conclusão enviado por um colaborador pode ser aprovado e incorporado à sua ficha.

Utilize as opções de filtragem, como Treinamento, Colaborador, Data de Início e Data de Fim, para localizar o colaborador desejado.

Abaixo, há uma tabela com todos os documentos enviados por colaboradores e suas respectivas informações, além do botão de ação para emitir o parecer referente ao upload do documento.

Objetivo: Permitir o gerenciamento do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) de cada colaborador e o controle de seus respectivos vencimentos.

Para cadastrar um novo ASO, clique na opção "Novo".

Em seguida, preencha as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

Na tela principal, há uma tabela onde é possível visualizar todos os ASO's cadastrados e suas respectivas informações, com opções para "Editar" e "Inativar".

Objetivo:  Permitir o gerenciamento das solicitações realizadas via HUB, informando os usuários responsáveis pela visualização e resposta de cada tipo específico de solicitação.

Para cadastrar um novo Tipo de Solicitação HUB x Usuário, clique na opção "Novo".

Em seguida, selecione o usuário e o tipo de solicitação desejado. Finalize o cadastro clicando na opção "Gravar".

Na tela principal, há uma tabela onde é possível visualizar todos os usuários autorizados a acessar cada tipo de solicitação. Além disso, estão disponíveis as opções de "Editar" e "Inativar".

Objetivo: Nesta tela cadastramos quais são os tipos de solicitações possíveis, que podem ser abertas pelos colaboradores.

Para criar um novo tipo de solicitação clique sob a opção "Novo".

Em seguida defina o nome do tipo. Temos a disposição alguns checkbox, um deles é a permitir com que a solicitação seja feita de forma anônima e o outro para que essa solicitação não seja enviada por e-mail. Além da opção de check para inativar a solicitação quando necessário.

Objetivo: Permitir o gerenciamento de todas as solicitações realizadas via HUB.

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Data Início, Data Fim, Status e Tipo de Solic., para localizar a solicitação via HUB desejada.

Para criar uma nova solicitação clique sob a opção "Nova".

Preencha os campos obrigatórios, como tipo de solicitação, nome do colaborador, upload de arquivo (se necessário), assunto, mensagem e marque o check box "Exigir Assinatura Digital" para que o colaborador possa assinar a solicitação ao responder. Outra opção de checkbox é o bloqueio da resposta, exigindo apenas uma confirmação de leitura. Finalize clicando em "Gravar".

Para que o colaborador possa responder a essa solicitação, deve acessar o seu perfil no HUB e procurar pela opção Fale com RH. Ali teremos a disposição todas as solicitações, bem como informações de status.

Para que seja possível visualizar uma solicitação específica, clique sob a opção "Abrir".

Na primeira seção temos todas as informações referentes a solicitação, inclusive podemos visualizar o documento anexado juntamente dela se for o caso, clicando sob a opção "Ver Documento".

Um pouco mais abaixo temos todo o histórico de mensagens em relação a essa solicitação.

E por fim a aba onde é possível responder a solicitação com uma nova mensagem e o botão para assinatura. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

Para assinar, clique sob a opção "Assinar" e preencha os campos conforme solicitado. Para que seja possível realizar a assiantura é necessária uma selfie. Finalize clicando sob a opção "Assinar".

Clicando sob a opção "Solicitação em lote" é possível criar uma nova solicitação que inclua vários colaboradores.

Clicando sob a opção "Exportar", será gerado um documento em formato Excel contendo todas as solicitações registradas.

Na tabela abaixo o RH pode visualizar todas as solicitações realizadas, bem como suas informações.

Clicando sob essa opção podemos visualizar todas informações referente a essa solicitação, histórico de mensagens e também enviar uma nova mensagem.

Dessa forma, assim que a solicitação for respondida e estiver encerrada, o RH na seção "Nova Mensagem", poderá selecionar o checkbox abaixo, alterando assim o status da solicitação para "Resolvido".

Assim que a solicitação for assinada pelo colaborador, temos a disposição uma aba onde é possível visualizar o certificado de assinatura desse colaborador.

Objetivo: Fornecer uma interface para consulta dos fluxos de formulário do workflow, permitindo visualizar respostas e gerenciar os próximos passos.

Utilize as opções de filtragem, como Formulário, Iniciado por, Data Início de e Data Início Até, para localizar a resposta de formulário desejada.

Abaixo temos a disposição uma tabela com todas as respostas refrente aos formulários de workflow com botões de ação.

Clicando sob a opção "Abrir" é possível visualizar a resposta do colaborador.

Clicando sob a opção "Ver Etapas" será redirecionado a uma outra página.

Clicando sob esta opção, podemos visualizar a hierarquia em relação a esse formulário em específico, se refere aos perfis resposta atribuídos a cada pergunta no formulário.

Clicando sob a opção "Ver Respostas" é possível visualizar as respostas do colaborador sobre aquele formulário. 

Na opção "Nova Etapa" deve ser preenchido o nome do colaborador e através de checkbox selecionamos se aquele colaborador já abriu o já respondeu o formulário. Finalizando ao clicar na opção "Gravar". 

Objetivo: Permitir o cadastro dos tipos de documentos necessários para a prestação de contas de colaboradores que possuem bolsa de estudo aprovada.

Para cadastrar um novo tipo de documento, clique sob a opção "Novo".

Preencha a descrição do documento no campo solicitado. Finalize o cadastro clicando em "Gravar".

Após salvar, o novo tipo de documento será exibido em uma tabela com botões de ação como "Editar" e "Inativar".

Objetivo: Permitir o cadastro dos diferentes tipos de solicitações relacionadas à bolsa de estudo.

Para cadastrar um novo tipo de solicitação, clique sob a opção "Novo".

Preencha as informações conforme solicitado e finalize o processo clicando em "Gravar".

Após gravar, o novo tipo de solicitação será exibido em uma tabela abaixo com botões de ações como "Editar" e "Inativar".