Orçamento por Unidade
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Orçamento por Unidade
DATA ELABORAÇÃO      01/07/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de orçamentos por unidade para comparação entre valores orçados e os custos efetivos dos treinamentos.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo orçamento acesse a opção "Novo".

 

 

Informe os campos Valor do Orçamento, Ano Fiscal De/Até e as Unidades. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após o cadastro, o orçamento será exibido em uma tabela na tela principal. Além das opções de "Editar" e "Inativar".
 


 

Tipos de Faltas
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Tipos de Faltas
DATA ELABORAÇÃO      24/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de tipos de faltas que podem ser registradas no cadastro do colaborador.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo tipo de falta, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha o campo Descrição com o nome do tipo de falta desejado. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após o cadastro, a página inicial exibirá uma tabela com todos os tipos de faltas cadastrados. Além de botões de ação para: 
 

 

Editar: Alterar informações já cadastradas.


Inativar: Desativar um tipo de falta, caso não seja mais necessário.

 

Dentro do Cadastro de Colaborador, também é possível utilizar essa funcionalidade dá seguinte forma:

 

Cadastros > Colaboradores > Colaboradores > Editar e clique sob a opção Faltas.

 

 

Ao adentrar a opção, podemos realizar os lançamentos de faltas de determinado colaborador. 

 

 

Clicando sob a opção Lançar Nova, realizamos o lançamento de falta indicando o ColaboradorData Falta, Tipo e Data Retorno, contando ainda com o checkbox Não definir data retorno e o campo para Observação, além da possibilidade de anexar algum arquivo se necesssário. 

 

Comitê
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Comitê
DATA ELABORAÇÃO      10/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que avaliadores realizem análises por meio de formulários personalizados no HUB.

 

Para utilizar a funcionalidade de Comitê, é necessário seguir os seguintes passos:

 

Acesse o caminho: HUB > Parâmetro HUB.

Marque as seguintes opções:

 

 

Exibir Botão de Formulário Customizado 1: Ao marcar esta opção, será exibido um botão no HUB, permitindo que os colaboradores sugiram suas ideias.

 

Nome do Botão de Formulário Customizado 1: Defina o texto que aparecerá nomeando o botão.

 

Formulário para Botão Customizado 1: Selecione o formulário que será aberto ao clicar no botão.

Atenção: o formulário selecionado deve ser do tipo Formulário de Workflow.
Caso ainda não tenha um formulário criado, clique aqui para acessar o guia de criação.

 

Após essa parametrização, quando o colaborador acessar o HUB, o botão de sugestão de inovação estará disponível. Ao clicar nele, será redirecionado ao formulário para registrar sua ideia.

 

 

 

Botão de Avaliação das Respostas dos Formulários (Comitê)

Exibir botão para Avaliações das Respostas dos Formulários: Ao marcar esta opção, um botão será exibido para os avaliadores acessarem os formulários respondidos.

 

Nome do Botão de Avaliações das Respostas dos Formulários: Defina o nome que será exibido no botão.

 

Acessos: Defina quais usuários terão permissão para acessar esse botão. Ele estará disponível apenas para os membros do comitê.

 

 

Quando o gestor (avaliador) acessar o HUB, encontrará o botão criado. Ao utilizá-lo, ele poderá visualizar e avaliar as ideias enviadas por seus subordinados.

 

 

 

Clicando sob a opção Visualizar, exibe o conteúdo da ideia proposta pelo colaborador. 

 

 

E clicando sob a opção Avaliar, permite que o avaliador registre seu parecer sobre a sugestão.

 

 

Formulário usado pelo comitê para avaliação: Selecione o formulário que será aberto ao clicar no botão.
Este formulário deve ser do tipo Formulário do Comitê.

Pesquisa de Onboarding
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Pesquisa de Onboarding
DATA ELABORAÇÃO      05/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Relatório para extrair dados das pesquisas de onboarding.

 

            

 

Na tela principal temos alguns filtros a disposição EstabelecimentoCargo, Setor, Filtro de TermoData Admissão DeData Admissão Até, Somente AtivosSomente Desligados, AmbosSomente Pendentes e Somente Respondidos. Além do botão Exp. p/ Excel onde iremos extrair o relatório com dados das pesquisas de onboarding.

 

 

Para que seja possível realizar o envio dos tokens para a pesquisa de onboarding, é importante realizarmos a parametrização por esse caminho: Cadastros > Empresa > Parâmetro E-mail.

 

Na seção Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores, clicamos sob a opção Novo e em seguida devemos marcar os estabelecimentos e o Tipo de Aviso, nesse caso o de Pesquisa de Onboarding e preencher as informações conforme solicitadas.

 

 

Frequência de Avisos: Indica para o sistema qual a frequência que se deve verificar o disparo automáticos dos avisos (e-mails); 

Data de corte: Qual data de admissão em diante, o sistema deve considerar para selecionar os colaboradores.

Número de Dias Após Data de Admissão: Quantos dias para frente o sistema deve considerar, após a data de admissão, para iniciar os disparos de e-mail. Por exemplo: 90 dias após a admissão, então preencher com 90.

Número de Dias Até Data de Admissão: Quantos dias para frente o sistema deve considerar, após a data de admissão, para interromper os disparos de e-mail. Por exemplo, se o colaborador não responder em até 180 dias o sistema deve para de mandar os avisos, então preencher com 180.

Formulário: Qual formulário será usado.

 

Depois de parametrizado, voltamos a tela Cadastros > Colaboradores > Relatórios > Pesquisas de Onboarding.

 

Um pouco abaixo, temos uma tabela onde visualizamos todos os colaboradores, algumas informações pertinentes e podemos utilizar o botão de ação Enviar Token para realizar o acesso a pesquisa e em caso onde a pesquisa já foi respondida contamos com o botão Visualizar.

 

 

Ao clicar sob a opção Enviar Token, será emitido um aviso e ao confirmar o aviso, será enviado um e-mail para o colaborador com o link para acesso a pesquisa e o seu token.

 

 

 

Ao acessar o link, deverá informar o seu token de acesso.

 

 

O colaborador deve responder toda a pesquisa e clicar sob a opção Salvar Dados ao finalizar.

 

Para ter acesso as respostas do colaborador referente a pesquisa clicamos sob a opção Visualizar

 

 

Tutorial de Envio de Documento para o Colaborador

Problema: Como mandar um documento para o colaborador?

 

Ao lidar com diferentes tipos de documentos dentro da organização, é essencial escolher a forma adequada de envio e controle conforme a finalidade do documento. Abaixo explicamos como proceder em cada situação:

 

O colaborador precisa assinar o documento?

 

Se o objetivo é obter a assinatura do colaborador, esse processo deve ser intermediado através do caminho: HUB > Fale com o RH > Solicitações. Entre em contato diretamente com o departamento de Recursos Humanos, que será responsável por enviar o documento com opção de assinatura digital.

 

 

O colaborador precisa somente visualizar o documento?

 

Caso o documento precise apenas ser visualizado pelo colaborador, sem necessidade de interação ativa, utilize os caminho: Cadastros > Documentos onde devemos selecionar o checkbox Exibir no HUB para que seja possível visualizar no botão Meus Documentos ou HUB > Cartilha.

 

 

 

O colaborador acessa e lê, mas não exige ações adicionais.

 

O colaborador precisa interagir com o conteúdo (responder, marcar leitura, controlar versão)?

 

Para documentos que requerem interação ativa, como preenchimento de formulários ou confirmação de leitura, utilize esse caminho: Acessar o HUB > Procedimentos.

 

Esse recurso é ideal para:

  • Aplicar formulários;
  • Exigir que o colaborador marque como executado o conteúdo;
  • Controlar versões/data de revisão.

 

Essa opção permite maior controle e rastreabilidade sobre as interações do colaborador com o conteúdo.

 

 

Designer de Certificados
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Designer de Certificados
DATA ELABORAÇÃO      30/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a criação e a personalização de certificados, vinculando-os a treinamentos específicos.

 

 

Ao acessar a página principal, é possível desenvolver o modelo de certificado conforme desejado.

 

 

Para definir em qual treinamento o certificado será utilizado, siga o seguinte caminho: Cadastros > Treinamento > Treinamento

 

 

Clique na opção Editar e, no campo Design do Certificado, selecione o modelo desejado.

 

 

Além disso, no caminho  Cadastros > Empresa > Parâmetro Geral, é importante marcar a opção destacada para que o sistema considere os modelos personalizados de certificados no momento da emissão.

 

 

Se essa opção tiver marcada, nesse caminho Treinamento > Planejamento > Certificado de Conclusão o sistema exibirá o certificado customizado conforme configurado.

 

 

No ambiente EAD, também é possível definir qual certificado será utilizado para cada curso.

 

 

Assim quando o colaborador imprimir o seu certificado, essa será a visualização.

 

Mural Customizado
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Mural Customizado
DATA ELABORAÇÃO      24/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a personalização, organização e exibição de murais temáticos ou direcionados por áreas, unidades ou eventos, promovendo uma comunicação mais segmentada e alinhada às necessidades específicas de cada público dentro da empresa.

 

Para habilitar essa funcionalidade, é necessário realizar a parametrização seguindo o caminho: HUB > Parâmetro HUB. Em seguida, marque o checkbox destacado na imagem abaixo e preencha as informações correspondentes.

 

 

Após a parametrização, o colaborador poderá visualizar o botão do Mural Customizado ao acessar o HUB. Neste exemplo, o mural está configurado para exibir os Aniversários de Empresa.

 

 

O ponto de exclamação em vermelho indica que há uma nova mensagem publicada no mural.

 

Ao acessar a tela principal, é possível visualizar a mensagem postada e curti-la clicando no ícone de coração.

 

 

Para criar uma nova mensagem ou gerenciar postagens existentes, siga o caminho abaixo:

 

 

Para criar uma nova mensagem, clique na opção Novo e preencha as informações solicitadas.

 

 

Ao clicar em Gravar, o recado será publicado no mural dos colaboradores e ficará visível na tela principal, com informações como Data de Inclusão e alguns botões de ações.

 

 

Clicando sob a opção Curtida Por, é possível visualizar quem curtiu a mensagem.

 

 

Clicando sob a opção Lida Por, é possível visualizar quem visualizou a mensagem.

Avaliação de Treinamento
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Avaliação de Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      23/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Avaliar a reação imediata dos participantes em relação ao treinamento.

 

No menu Tipos de Formulários, devemos criar a opção Avaliação de Treinamento, que pode ser utilizada como uma avaliação de reação pós-treinamento.

 

 

Após criar o tipo de formulário, é necessário criar um formulário específico para a Avaliação de Treinamento. 

Para saber como criar um novo formulário, clique aqui.

 

 

Em seguida devemos vincular esse formulário a um treinamento, seguindo esse caminho: Cadastros > Treinamento > Treinamento. Ao acessar essa tela, buscamos pelo treinamento desejado — neste caso, o 0014 - Marketing — e clicamos na opção "Arqs./Instruç.". 

 

Na seção Novo Formulário, selecionamos o formulário criado referente a avaliação do treinamento e clicamos sob a opção "Gravar". Dessa forma, o treinamento 0014 - Marketing estará vinculado ao formulário de Avaliação de Treinamento - Marketing.

 

 

Através do seguinte caminho: Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado, iremos parametrizar para que a avaliação de reação seja exigida de todos os colaboradores que realizarem esse treinamento. Para isso, clique na opção "Edit. Aux.".

 

Dentro da seção Dados Treinamento, no campo Avaliação de reação e eficácia através de um lista suspensa, selecionamos uma das seguintes opções: Solicitar Ambos ou Não Solicitar Aval. Eficácia, somente de Reação, para que o colaborador realize essa avaliação por meio da opção Meus Treinamentos, no HUB assim que atingir a data de término do treinamento.

 

 

Para visualizar e responder à avaliação, o colaborador deverá acessar o HUB e clicar na opção Meus Treinamentos.

 

 

Na seção Treinamentos Realizados , estará disponível o treinamento concluído e a opção "Avaliar" , onde, ao clicar, o colaborador será redirecionado para responder à sua avaliação de treinamento.

 

 

 

Assim que o colaborador responder à avaliação, ela será encaminhada ao gestor, que deverá emitir um parecer com base nas respostas do colaborador.

 

Na visualização do gestor, é necessário acessar o HUB e clicar na opção Avaliação de Conhecimento.

 

 

Ao acessar essa tela, estará disponível um filtro de treinamentos. Devemos marcar a opção Somente Meus Subordinados para visualizar as avaliações de conhecimento pendentes.

 

 

Clicando na opção Avaliar, visualizaremos as respostas do subordinado e, em seguida, devemos emitir um parecer, clicando em "Lançar Parecer".

 

  

 

 

Para realizar a extração do relatório das respostas do colaborador, devemos seguir o caminho: Forms & Talentos > VC Forms > Relatórios.

 

Nessa tela, filtramos pelo nome do formulário e clicamos em "Filtrar". Abaixo, visualizaremos todas as respostas referentes a essa avaliação. Para gerar o relatório, clique em "Exportar".

 

 

 

Para visualizar o parecer do gestor, siga o caminho: Treinamento > Avaliação > Lançar Aval. Reação. Ao acessar a tela principal, filtre pelo nome do treinamento aprovado e o nome do colaborador. Para extrair o relatório com o parecer, clique na opção "Gerar Excel".

 

 

Dentro do relatório em Excel, teremos as abas Avaliação de Reação (Formulário) e Avaliações de Reação (Detalhes), onde é possível visualizar o parecer do gestor, indicando se o colaborador foi aprovado ou reprovado.

 

Dashboard
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Dashboard
DATA ELABORAÇÃO      09/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Visualizar informações importantes de forma rápida e clara, geralmente por meio de gráficos, indicadores, tabelas e outros elementos visuais.

 

Ao adentrar a página temos a disposição um Dashboard, que apresenta um panorama geral dos processos seletivos ativos.

 

 

Na seção Ações Rápidas, temos algumas opções de botões.

 

 

Clicando sob a opção Nova Vaga, seremos direcionados diretamente para criar uma nova vaga de trabalho.

 

 

Clicando sob a opção Ver Candidatos podemos visualizar todos os candidatos cadastrados via recrutamento e seleção, independentemente de terem se candidatado a uma vaga.

 

 

Clicando sob a opção Adicionar Candidato podemos realizar um cadastro simplificado de novos candidatos ao sistema de Recrutamento & Seleção, facilitando a entrada de dados e o gerenciamento do perfil do candidato.

 

 

Clicando sob a opção Agendar Entrevista, temos a disposição um calendário onde podemos agendar um nova entrevista, bem como realizar o controle e gerenciamento das entrevistas.

 

 

Clicando sob a opção Lançar Entrevista, podemos registrar e gerenciar os dados das entrevistas realizadas no sistema.

 

 

Abaixo temos alguns indicadores principais: 

 

Candidatos Cadastrados: mostra o total atual de candidatos no sistema (neste exemplo, 265), com a variação desde o início do mês.

 

Clicando sob essa opção temos a visualização da tela Ver Candidatos, é possível visualizar todos os candidatos cadastrados via recrutamento e seleção.

 

 

Vagas Abertas: quantidade atual de vagas em aberto (7 neste caso).

 

Clicando sob essa opção temos a visualização da tela Gerenciar Vagas, é possível visualizar todas as vagas ativas e inativas.

 

 

Taxa de Conversão: porcentagem de candidatos que avançam nas etapas do processo seletivo (4% nesse exemplo).

 

 

Tempo Médio de Preenchimento: média de dias para preenchimento de vagas nos últimos 180 dias (6 dias neste caso).

 

 

Status dos Processos: exibe a quantidade de candidatos por etapa do processo seletivo, com destaque para:

  • Agendado (24)
  • Aprovado (5)
  • Entrevistado (2)
  • Declinado (1)

 

 

Próximas Entrevistas: Mostra o agendamento de entrevistas futuras com total para hoje, amanhã e próximos 7 dias.

 

 

Clicando sob a opção Ver Agenda Completa, visualizamos a tela Agendar Entrevista. Onde podemos ter uma visão mais detalhada da agenda de entrevistas.

Aniversariantes do Mês
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Aniversariantes do Mês
DATA ELABORAÇÃO      21/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesse botão o gestor poderá visualizar os aniversariantes do mês.

 

 

Dentro dos "Parâmetros do HUB", se marcada a opção abaixo será exibido o botão de aniversariantes do mês no HUB.

 

  

 

 

Ao adentrar a tela principal, podemos selecionar o mês e o estabelecimento e clicar sob a opção "Visualizar".

 

 

Dessa forma, o gestor poderá visualizar o subordinado aniversariante do mês.

 

 

Tutorial de Matriz Analítica
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Tutorial de Matriz Analítica
DATA ELABORAÇÃO      18/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Garantir a conformidade e organização na gestão de treinamentos por meio da parametrização, registro e acompanhamento eficaz dos cursos.

 

Para o sistema saber quais treinamentos determinado colaborador precisa fazer e oque já foi feito que está vencido, realizamos uma serie de parametrizações. 

Primeiro realizamos a Busca por Colaborador, para visualizar as propriedades desse colaborador, que consiste nos treinamentos obrigatórios parametrizados para ele e algumas informações básicas do colaborador como gestor, setor em que atua, cargo e etc.

 

 

 

Abaixo temos alguns filtros de treinamento. O primeiro é o filtro de Treinamentos do Cargo que trata-se dos treinamentos parametrizados especificamente para determinado cargo como obrigatório, nesse exemplo são os treinamentos do cargo Líder de Produção II

 

 

Para realizarmos essa parametrização referente aos treinamentos por cargo, devemos adentrar a opção Desc. Cargo no dashboard.

 

 

Em seguida, filtramos pelo nome do cargo e clicamos sob a opção "Treinamentos". Nessa opção temos 16 treinamentos parametrizados especialmente para esse cargo.

 

 

 

Desta forma, os treinamentos por cargo no menu de propriedades do colaborador indicam esses treinamentos parametrizados ao cargo, são treinamentos que o colaborador atrelado a esse cargo deverá fazer. 

 

Para visualizar em relação a parametrização de todos os cargos de uma única vez. Dentro de Desc. de Cargos temos a opção "Ver Relatórios" e assim será direcionada a página inicial de relatórios.

 

 

Nessa tela primeiro passo é selecionar a opção Treinamentos do Cargo e no final da página pedir para o sistema gerar o relatório, com todas informações referente aos treinamentos por cargo.

 

 

 

Voltando para a tela Treinamentos da Descrição de Cargo, caso exista algum treinamento que você precisa parametrizar mas não está na lista para selecionar (destacada no print abaixo), você deve seguir o passo a passo desse link, para assim cadastrar um novo treinamento. 

 

 

Na tela do link destacado acima, podemos informar se o treinamento possui vencimento ou não.

 

 

Clique sob a opção "Editar" e no campo Prazo(em meses) defina a quantia de meses se dá o vencimento desse treinamento. Esse é um dos campos mais importantes para a visão de obrigatoridade de treinamento.

 

 

 

Para que o sistema possa informar sobre esse vencimento e diversas outras informações referente a gestão de treinamentos obrigatórios, devemos seguir o seguinte caminho: 

 

 

Ao adentrar essa tela temos a opção de alguns filtros. Como exemplo irei filtrar apenas pela treinamento destacado no print acima NR 11 - Segurança na operação de talhas e clico sob a opção "Gerar na Tela"

 

 

Dessa forma será gerada a Matriz Analítica, com informações osbre os treinamentos obrigatórios de cada colaborador datas de início e fim do treinamento, bem como data e vencimento e o status em relação aquele treinamento, além informações como cargo, matrícula, supervisor do colaborador.

 

O status Sem Registro, indica que mesmo com a parametrização indicando que o colaborador precisava realizar mas o sistema não encontrou nenhum registro disso. Para resolver essa situação é preciso lançar o treinamento realizado

 

 

O status Habilitação Vencida, indica que o colaborador irá precisar realizar a reciclagem, dessa forma também é preciso lançar no sistema que ele realizou a reciclagem para que o sistema possa visualizar isso entender que foi realizada a reciclagem e status mude para o correto que seria Habilitado.

 

 

É importante também realizar o cadastro de formação e de reciclagem, pois assim teremos o registro de que o colaborador realizou a formação e só precisa lançar que ele realizou a reciclagem. Para isso iremos acessar Cadastros > Treinamento > Treinamento, cadastrar um novo treinamento informando qual é a formação e cadastre um novo informando qual é a reciclagem.

 

Em seguida vamos na opção do menu Hierarquia de Treinamentos e informar para o sistema que existe o treinamento de NR que trata-se da formação e depois indica a reciclagem, como no exemplo abaixo.

 

 

Uma situação que pode ocorrer é referente a revisão do treinamento, o colaborador ter realizado o treinamento mas na revisão antiga e agora existe uma nova revisão, dessa forma o sistema irá avisar referente a alteração de revisão.

 

Voltando para a tela de propriedades do colaborador, temos o filtro Treinamentos por Setor, olhando para o setor do colaborador pode ter alguns treinamentos que não estejam voltados apenas para o cargo e sim se ele estiver em determinado setor. 

 

 

Para realizarmos essa parametrização referente aos treinamentos por setor, devemos seguir o seguinte caminho:

 

 

E seguir o passo a passo desse link, para lançar um novo treinamento por cargo e setor.

 

Dessa forma indicamos para o sistema que quem estiver no cargo Líder de Produção II precisa ter dos treinamentos destacados, mas apenas se tiver no setor de Gerenciamento de Projetos.

 

 

A mesma coisa se repete para os Treinamentos do Depto / ÁreaTreinamentos do Grupo, mas existe um porém para os treinamentos do grupo.

 

Vindo no menu Cadastro > Treinamentos > Grupos (Hierarquia) e ao criar um novo grupo por exempo: BRIGADA DE INCÊNDIO, indicar a participação do colaborador a aquele grupo e esse grupo precisa do treinamento específico. 
 

 

Clicando sob essa opção, iremos parametrizar o treinamento do qual esse grupo precisa.
 

 

Os Treinamentos em Grupo são estruturados de forma diferente, pois não seguem uma lógica fixa baseada em cargo ou setor. Em vez disso, os participantes são selecionados aleatoriamente, abrangendo diferentes áreas, como administrativo e operacional. Ao criar um treinamento por grupo, é possível reunir todos os participantes em um único espaço, permitindo maior flexibilidade na organização e execução das capacitações.

 

Porém quando os colaboradores deixarem de fazer parte desses grupos é importante realizar a remoção do participante para aquele grupo.

 

É possível realizar algumas exceções, por exemplo: se o colaborador for PCD tiver alguma dificuldade e tenha algum treinamento que ele não possa realizar, nessa opção destacada é possível desmarcar essa opção de treinamento. 

 

 

Ainda na tela de propriedades do colaborador, um pouco mais abaixo temos a seção Treinamentos Realizados e com base nesses treinamentos o sistema está olhando também para os Treinamentos a Realizar.

 

     

 

Para realizar a parametrização dos treinamentos já realizados, clique nesse link: Treinamento > Planejamento > Registro de Treinamento Efetuado

 

Ao realizar a parametrização é importante destacar a solicitação das avaliações de reação e de eficácia, caso seja necessário para o treinamento.

 

 

Ao realizar o Registro de Treinamento Efetuado, não é necessário realizar o upload de lista de presença, pois como trata-se de um treinamento que já ocorreu o sistema entende que já foi realizado lançando automaticamente. Se caso houver uma lista de presença registrada em papel que precise lançar deverá seguir o passo a passo do seguinte link: Treinamento > Planejamento > Lista de Presença.

 

Para os treinamento que ainda vão acontecer, por exemplo, acaba de ser contratado um colaborador e precisa fazer os treinamentos de segurança, devemos seguir o passo a passo do seguinte caminho: Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado.

 

Avaliação de Habilidades das Especialidades
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Avaliação de Habilidades das Especialidades
DATA ELABORAÇÃO      10/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a avaliação das habilidades vinculadas às especialidades dos colaboradores, garantindo que as exigências de cada cargo sejam cumpridas.

 

Existem dois caminhos para o colaborador seguir:

 

 

No caso do nosso exemplo: o colaborador Allan Camara, tem o cargo de Coordenador de Qualidade.

 

 

Dentro desse cargo existem algumas exigências.

 

Dentro desse cadastro do colaborador temos ainda a Especialidade e Área, no caso do nosso colaborador de exemplo sua especialidade é espaço confinado e ele está alocado dentro da área de Produção Clientes Pesados.

 

 

Podemos cadastrá-la através do seguinte caminho:

 

         

 

Para cadastrar a habilidade da especialidade devemos seguir o seguinte caminho: Desc. Cargo > Especialidade x Habilidade 

Na tela principal, filtramos pela especialidade desejada, neste caso, Espaço Confinado. Dessa forma, todas as habilidades exigidas para essa especialidade serão exibidas.

 

 

Essa opção permite que o sistema entenda que determinada habilidade da especialidade só pode ser exigida se o colaborador estiver alocado na área correspondente.

 

  

 

No caso do colaborador do nosso exemplo, que pertence à Área Produção - Clientes Pesados e tem a Especialidade Espaço Confinado, todas as habilidades destacadas devem ser exigidas a ele.

 

 

No entanto, dentro do cadastro do colaborador, há uma opção que permite selecionar, dentre as habilidades vinculadas à área e à especialidade, quais serão exigidas, destacando o nível desejado e o grau de aptidão que o colaborador deve possuir.

 

 

 

Para visualizar todo esse processo dentro do HUB, é necessário primeiro habilitar o botão Habilidades da Área, seguindo o caminho: HUB > Parâmetro HUB

 

  

 

No HUB o gestor consegue além de visualizar as habilidades dele e oque foi lançado para ele, pode alterar o nível desejado das habilidades e aptidão do subordinado.

 


 

Quando ocorre uma alteração nas habilidades, o sistema poderá enviar um aviso de Lançamento de Habilidades. Para configurar esse envio, é necessário realizar a parametrização no seguinte caminho:

 

 

Na seção "Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores" clicamos sob a opção "Novo". Selecionamos o estabelecimento, em seguida o tipo de aviso Lançamento de Habilidades.

 

 

  

 

Nessa etapa, é possível adicionar uma observação para ser enviada junto ao e-mail, conforme desejado. Também é possível marcar os usuários que receberão o e-mail e encaminhá-lo para o gestor do colaborador.

 

  

 

A seguir, apresentamos o modelo do e-mail de aviso que será enviado ao realizar alguma alteração na habilidade.



Matriz de Polivalência
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Matriz de Polivalência
DATA ELABORAÇÃO      04/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Avaliar a aderência dos colaboradores às suas funções por meio da Matriz de Polivalência, parametrizando indicadores e implementando PDIs para aprimorar competências.

 

Para realizar essa avaliação e gerar a Matriz de Polivalência, é necessário parametrizar no sistema o percentual mínimo desejado que o colaborador deve atingir para determinado cargo.

 

 

Esse percentual é associado às atividades descritas no cargo. No exemplo abaixo, o sistema indica que um Líder de Produção II deve dominar as atividades listadas na descrição do cargo. O nível estabelecido é 3 (Avançado), o que significa que ele deve não apenas executar as funções, mas também ser capaz de ensinar outras pessoas.

 

 

Após essa parametrização, será possível verificar se os colaboradores desse cargo estão de fato aderentes a ele.




Primeiro devemos seguir o seguinte caminho: 

 


Ao adentrar a página principal, filtramos pelo colaborador e clicamos sob a opção "Gerar Matriz".



 

 

Dessa forma, o sistema cruzará todas as atividades do cargo, setor e colaborador, identificando todas suas atribuições a realizar.

 

 

Na primeira atividade descrita, o gestor avalia o colaborador em relação à competência "Negociação" e atribui a nota 2, indicando que ele tem uma boa compreensão dos princípios e pode utilizá-los. No entanto, a nota esperada era 3 (Avançado), o que significa que ele deveria ser capaz de executar funções mais complexas e ensinar outras pessoas.

 

 

 

Nas atividades seguintes, o colaborador atingiu a nota esperada, mantendo-se no nível exigido. Essas atividades serão destacadas na cor azul, indicando que ele manteve a nota desejada.

 



Se o colaborador obtiver um nível superior ao esperado, como alcançar a nota 4 em uma atividade onde o esperado era 3, a cor verde será atribuída. Isso indica que, além de desenvolver funções mais complexas e ensinar outras pessoas, ele também possui conhecimento especializado, sendo capaz de aplicar as informações a situações complexas e resolver problemas avançados.

 

 

Toda essa descrição de atividades e notas serve para determinar o percentual de aderência do colaborador, que ele poderá visualizar ao acessar o HUB.





No caso do colaborador Adenilson Augusto, a pontuação máxima do cargo era 41, correspondente à soma de todos os valores esperados.


A soma de todas as notas obtidas pelo colaborador resulta na "Pontuação do Colaborador", que, neste caso, foi 33.


Através de uma regra de três, o percentual atingido foi 80,49%, enquanto o mínimo exigido era 80%. Dessa forma, esse colaborador está aderente ao cargo, pois atingiu o percentual necessário.

 

Após esse levantamento, é necessário elaborar um PDI para o colaborador, visando aprimorar suas competências e desempenho. Para isso, podemos vincular treinamentos às exigências que ele não atingiu, seguindo o caminho abaixo:

 

 

Um aspecto de grande importância é o conhecimento crítico e sua documentação. Caso um colaborador com conhecimento essencial se ausente, a equipe não pode depender exclusivamente dele.

 

Para isso, é necessário descrever esse procedimento clicando na opção correspondente na página de "Cadastro de Treinamentos".

 

 

 

Dessa forma, qualquer colaborador que assumir a função temporariamente saberá exatamente o que fazer.

Respostas Form. WorkFlow
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Respostas Form. WorkFlow
DATA ELABORAÇÃO      25/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Gerenciar todas as respostas referentes aos Formulários de WorkFlow.

 

 

A primeira opção que encontramos ao adentrar a tela, são os filtros como: Formulário, Iniciado por, Data Início de, Data Início Até e Filtro Por ID.



 

Na tabela abaixo, podemos visualizar as respostas referentes aos formulários de workflow e suas informações, contando ainda com alguns botões de ações.

 

 

Clicando sob essa opção, visualiza-se a respostas daquele formulário e também realizar impressão caso seja necessário. 

 

 

 

Clicando sob essa opção, visualizamos as etapas relacioanda ao formulário, com informações como: abriu, respondeu e etc.



 

Avaliação de Conhecimento
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Avaliação de Conhecimento
DATA ELABORAÇÃO      07/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a criação e aplicação de testes para avaliar o conhecimento dos candidatos no processo seletivo.
 

No menu Tipos de Formulários, criamos a opção Avaliação de Conhecimento, que pode ser utilizada no módulo de Recrutamento & Seleção.

 

 

Após criar o tipo de formulário, é necessário criar um formulário específico para a Avaliação de Conhecimento, como, por exemplo, Teste de Matemática.

 

 

Para vinculá-lo a uma vaga, siga o caminho: Recrutamento & Seleção > Gerenciar Vagas. Nesse menu, ao cadastrar uma vaga, há a opção "Avaliação de Conhecimento", onde é possível linkar o formulário criado a essa determinada vaga. Assim, ao se candidatar à vaga, o candidato deverá realizar a avaliação.

 

 

 

Para visualizar os candidatos inscritos e as avaliações respondidas, siga o caminho: Recrutamento & Seleção > Ver Candidatos.

 

Na opção "Aval. Respondidas", é possível acessar os dados da avaliação de conhecimento, bem como as respostas de cada candidato.

 

 

 

Fases dos Treinamentos X Especialidade
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Fases dos Treinamentos X Especialidade
DATA ELABORAÇÃO      19/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Gerenciar a relação entre as fases dos treinamentos e as especialidades, permitindo o cadastro, edição e lançamentos em lote de forma eficiente

 

 

Utilize os filtros Especialidade e Treinamento para localizar o treinamento desejado.
 

 

Clicando sob a opção "Novo" podemos cadastrar uma nova relação Fases dos Treinamentos x Especialidade.

 

 

Em seguida, selecione a Especialidade e a Fase. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Clicando sob essa opção podemos realizar o lançamento em lote das fases de treinamentos e especialidades. Selecione a Fase através de uma lista suspensa e em seguida marque os checkboxes dos Grupos e Treinamentos. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Clicando sob essa opção é possível realizar o cadastro de Fases dos Treinamentos x Especialidade, em lote.

 

 

Em seguida selecione a Fase e marque as especialidades e treinamentos. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

Fases dos Treinamentos x Grupos
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Fases dos Treinamentos x Grupos
DATA ELABORAÇÃO      17/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a associação de treinamentos nas fases parametrizados nos Grupos (Hierarquia), garantindo que esses treinamentos parametrizados sejam exibidos como autotreinamentos dos colaboradores.

 

 

Utilize os filtros Grupo, Treinamento e Fase para localizar o treinamento desejado.

 

 

Clicando sob a opção "Novo" podemos cadastrar uma nova relação Fases dos Treinamentos x Grupos.

 

 

Em seguida, selecione o Grupo e a Fase, além das opções do tipo do treinamento podendo ser "Formação da brigada de incendio" ou "Reciclagem Brigada de Emergência".

 

 

Clique em "Exportar" para gerar um documento em formato Excel contendo toda a relação de Fases dos Treinamentos x Grupos cadastradas e suas respectivas informações.

 

 

 

Utilize a opção "Duplicar Grupo x Fase" para copiar as informações de um grupo existente para um novo grupo, otimizando o processo de cadastro.

 

 

 

Clicando sob essa opção podemos realizar o lançamento em lote das fases de treinamentos e grupos. Selecione a Fase através de uma lista suspensa e em seguida marque os checkboxes dos Grupos e Treinamentos. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Sugestão de Revisão
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Sugestão de Revisão
DATA ELABORAÇÃO      19/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Facilitar a gestão das sugestões de revisão de treinamentos realizadas pelos colaboradores.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador e Treinamento, para localizar o treinamento desejado.


 

Abaixo será exibida uma tabela contendo as sugestões de revisão de treinamento, com informações dos colaboradores e detalhes correspondentes.

 

 

Clicando na opção correspondente, é possível registrar um parecer em relação à sugestão de revisão do treinamento.

 

 

Material de Apoio ao Estágiario
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Materiais de Apoio ao Estágiario
DATA ELABORAÇÃO      12/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Facilitar a gestão dos materiais de apoio destinados aos estagiários.

 

 

Para adicionar um novo documento, clique na opção "Novo".

 

 

Em seguida, preencha as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os documentos adicionados serão exibidos em uma tabela na tela principal para visualização e consulta.

 

Controle de Quadro de Colaboradores
MÓDULO Cadastros 
FUNCIONALIDADE Controle de Quadro de Colaboradores
DATA ELABORAÇÃO      01/07/2025

 

 

 

 

Objetivo: Registrar e gerenciar as informações relacionadas ao quadro funcional da organização, permitindo uma visão estruturada e atualizada.

 

 

Utilize as opções de filtragem como Estabelecimento, Departamento, Setor, Cargo, para localizar oque deseja.

 

 

Para cadastrar um novo Controle de Quadro de Colaboradores, clique sob a opção "Novo".

 

 

Preencha as respectivas informações e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 


Estabelecimento: Informe a unidade ou localidade da organização.
 

Departamento: Selecione o departamento correspondente.
 

Setor: Escolha o setor relacionado ao controle do quadro.
 

Cargo: Informe o cargo associado.
 

Quantidade Máxima: Defina a quantidade máxima de colaboradores permitida.

 

Após o cadastro, será exibido em uma tabela na tela principal com suas respectivas informações.

 

Orientação Sexual
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Orientação Sexual
DATA ELABORAÇÃO      24/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Registrar diferentes opções de orientação sexual no sistema para utilização em cadastros de colaboradores.

 

 

Para cadastrar uma nova orientação sexual, clique sob a opção "Novo".

 

 

Preencha a descrição correspondente à orientação sexual. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após gravar, podemos visualizar a orientação criada através dessa tabela. Com botões de ação para "Editar" e "Inativar".

 

 

Essa funcionalidade pode ser utilizada no Cadastro de Colaborador dá seguinte forma:

 

Acesse Cadastros > Colaboradores > Colaboradores.

 

Em seguida, selecione um colaborador e dentro da seção "Dados Adicionais" procure por "Orientação Sexual". 

 

BI
MÓDULO BI
FUNCIONALIDADE BI
DATA ELABORAÇÃO      18/11/2024

 

 

 

 

O módulo de BI (Business Intelligence) é destinado à gestão, análise e visualização de dados estratégicos, permitindo maior eficiência no acompanhamento de informações organizacionais.

 

 

Este módulo é composto pelas seguintes funcionalidades:


BI > Cadastro de Relat. de BI: Gerencie relatórios de BI com opções de cadastro, edição, upload e inativação.

 

BI > Indic. de Treinamento: Visualize índices de treinamento com filtros variados para análise detalhada.

Indic. de Treinamento
MÓDULO BI
FUNCIONALIDADE Indic. de Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      08/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a visualização dos índices de treinamento de forma detalhada.

 

 

Na primeira etapa, é possível filtrar os dados por Unidade, Setor, Cargo, Grupo de Treinamento e Treinamento.

 

 

Em seguida, há opções adicionais de filtragem por Gestor, Colaborador e Status.

 

 

Cadastro de Relat. de BI
MÓDULO BI
FUNCIONALIDADE Cadastro de Relat. de BI
DATA ELABORAÇÃO      08/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro e a gestão de relatórios de BI.

 

 

Para cadastrar um novo relatório de BI, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Após salvar, o novo relatório será exibido na tabela abaixo, com botões de ação como "Editar", "Upload" e "Inativar".


 

Ao clicar na opção "Upload", você será redirecionado para uma página específica onde poderá realizar o uploads no BI, visualizar uploads anteriores e utilizar as opções de "Editar" ou "Inativar".

 

 

Cargo X Treinamento
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Cargo X Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      14/11/2024

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro da relação entre cargos e treinamentos.



 

Para cadastrar uma nova relação Cargo X Treinamento, clique no botão "Novo".

 

 

Informe o cargo e o treinamento desejado. Em seguida, clique na opção "Gravar".

 

 

Após salvar, a relação Cargo X Treinamento será exibida em uma tabela, com opções para "Editar" ou "Inativar".

 

Quebras de Holerite
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Quebras de Holerite
DATA ELABORAÇÃO      06/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de possíveis quebra no holerite.

 

 

Para cadastrar uma quebra de holerite, clique no botão "Novo".

 

 

Informe a que se refere a quebra e o tipo, sendo eles Holerite, Espelho ou Informe de Rendimento. Finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Após salvar, a quebra criada será exibida na tela principal em uma tabela, com opções para "Editar" ou "Excluir".

 

Talent Board - RH
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Talent Board
DATA ELABORAÇÃO      16/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir visualizar o cadastro pessoal dos colaboradores e realizar atualizações, se necessário.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Objetivo Profissional, Área de Interesse, Conhecimentos, Realizações, Idioma, Status, Formação e Instituição, para localizar o colaborador desejado.
 

 

Abaixo será exibido em uma tabela, mostrando os colaboradores e suas respectivas informações.

 

 

Temos a disposição alguns botões de ação onde podemos visualizar os dados do colaborador como experiência profissional, formação acadêmica, e outros dados relevantes, além de editar e inativar. 

Motivo do Lançamento
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Motivo do Lançamento
DATA ELABORAÇÃO      16/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permite o cadastro e a gestão dos motivos para o lançamento de pontos.

 

 

Acesse a opção HUB > Pontuação > Motivo do Lançamento. Nessa tela, você poderá visualizar todos os motivos cadastrados para o lançamento de pontos, além de ter a opção de editar ou inativar os motivos existentes.

 

 

Para adicionar um novo motivo de lançamento, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha os dados necessários para criar o novo motivo de lançamento conforme solicitado. Finalize o processo clicando em “Gravar”.

 

Lançar Pontos
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Lançar Pontos
DATA ELABORAÇÃO      16/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Facilitar o processo de lançamento e controle de pontos dos colaboradores, permitindo ao RH e gestores registrar e monitorar a pontuação de acordo com as contribuições de cada colaborador.

 

 

Acesse a opção HUB > Pontuação > Lançar Pontos. Através dessa tela, é possível ver todos os lançamentos de pontos, além de lançá-los.

 

 

Para realizar o lançamento de uma nova pontuação, acesse a opção Novo

 

Utilize os filtros “Estabelecimento”, “Cargo”, “Setor” e “Colaborador” para encontrar o colaborador desejado.

 

 

Depois de selecionar o colaborador, preencha os dados necessários para realizar o lançamento, como:

Motivo: motivo do lançamento;
Pontos: quantia de pontos a ser lançados;
Observação: detalhes adicionais sobre o lançamento.

 

Após preencher os dados, clique em “Gravar” para salvar o lançamento.


 

Gerenciar Pedidos
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Gerenciar Pedidos
DATA ELABORAÇÃO      14/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir ao RH gerenciar e monitorar os pedidos de troca de pontos dos colaboradores, facilitando o processo de aprovação ou rejeição e garantindo um controle transparente e eficaz.

 

 

Acesse HUB > Pontuação > Gerenciar Pedidos. Nesta tela, o RH pode visualizar todos os pedidos de troca de pontos dos colaboradores e realizar a análise necessária para aprovar ou rejeitar as solicitações.

 

 

Ao selecionar a opção Parecer, o RH pode adicionar uma observação ao parecer antes de concluir a aprovação ou rejeição do pedido.

 

 

 

Esse fluxo garante que cada pedido de troca de pontos receba uma análise criteriosa, reforçando a transparência e a organização no processo de recompensas.

Logs de Acessos
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Logs de Acessos
DATA ELABORAÇÃO      28/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta tela permite a gestão dos logins dos colaboradores que possuem acesso ao sistema HUB.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Estabelecimento, Cargo, Setor e Colaborador, para localizar a pessoa desejada.

 

 

Abaixo, há uma tabela onde é possível visualizar todos os colaboradores com acesso ao sistema, além de suas informações e a data do último login.

 

Acesso Lanc. Treinamento
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Acesso Lanc. Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      28/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que colaboradores habilitados tenham acesso à funcionalidade de lançamento de treinamentos.

 

 

Para cadastrar um novo acesso ao lançamento de treinamento, clique na opção "Novo".

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador ou Cargo, para localizar o colaborador desejado.

 

 

Selecione o nome do colaborador e finalize clicando em "Gravar".

 

Acesso QR Code
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Acesso QR Code
DATA ELABORAÇÃO      28/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que colaboradores habilitados possam ler o QR Code gerado na carteirinha e acessar informações vinculadas ao código.

 

 

Para habilitar um novo acesso QR Code, clique na opção "Novo".
 

 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador ou Cargo, para localizar a pessoa desejada.
 

 

Selecione o nome do colaborador e finalize clicando em "Gravar".
 

 

Após a habilitação, o acesso ao link do QR Code será exibido em uma tabela abaixo, mostrando os colaboradores habilitados.

 

 

Depois de habilitar o acesso, siga o caminho: Treinamento > Planejamento > Matriz Analítica.

 

Filtre o nome do colaborador e clique sob a opção "Emitir Carteirinha".

 

    

 

 

Após a emissão da carterinha, leia o QR Code disponibilizado e assim, será redirecionado para o link associado ao QR Code.

 

Somente os colaboradores autorizados na página Acesso QR Code poderão visualizar as informações contidas no link, que podem incluir dados pessoais, dados da Matriz de Treinamentos, e documentos.

 

 

Caso o colaborador não tenha o acesso habilitado, ao tentar acessar o link, receberá uma mensagem informando que não possui permissão para visualizar as informações.

 

Assinar Lista de Presença
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Assinar Lista de Presença
DATA ELABORAÇÃO      10/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o colaborador assine a presença nos treinamentos aos quais foi convocado.

 

 

Ao acessar essa funcionalidade, serão exibidos todos os treinamentos pendentes de assinatura de presença.

 

 

Clique na opção "Abrir" para visualizar os detalhes do treinamento.

 

 

Na nova página, será possível ver as datas do treinamento e o status da assinatura de presença.

 

 

Para assinar a presença, clique na opção "Assinar" e, em seguida, confirme a ação na mensagem de confirmação que aparecerá.

 

   

Cursos x Unidade
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Cursos x Unidade
DATA ELABORAÇÃO      05/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Definir quais unidades da empresa podem acessar o conteúdo dos cursos.

 

 

Clique em "Novo" para iniciar o cadastro de um novo acesso de curso para determinada unidade.

 

 

Escolha o curso e selecione as unidades que podem acessar o conteúdo do curso escolhido. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após gravar, o acesso ao curso para as unidades será exibido em uma tabela, contendo as informações inseridas e botões de ações disponíveis para gerenciamento.

 

Treinamentos por Habilidade e Unidade
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Treinamentos por Habilidade e Unidade
DATA ELABORAÇÃO      23/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro e a gestão de habilidades derivadas de uma especialidade específica, de modo que cada habilidade possa gerar demandas de novos treinamentos.

 

 

Na tela exibida, clique em "Inserção em Lote" para realizar a inserção de múltiplos registros de uma só vez, ao invés de inseri-los individualmente.

 

 

Em seguida, selecione as opções de habilidades e unidades para realizar a inserção dos dados. Finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos treinamentos por habilidade e unidade serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Excluir" a qualquer momento.

 

Treinamentos por Especialidade e Unidade
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Treinamentos por Especialidade e Unidade
DATA ELABORAÇÃO      23/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Cadastrar e gerenciar especialidades específicas de colaboradores, permitindo vincular a especialidade à unidade, de forma que apenas colaboradores especializados em áreas específicas de uma determinada unidade sejam direcionados a treinamentos obrigatórios ou específicos. Isso garante que as exigências de capacitação sejam atendidas conforme a localização e as responsabilidades dos colaboradores.

 

 

Na tela exibida, clique em "Inserção em Lote" para realizar a inserção de múltiplos registros de uma só vez, ao invés de inseri-los individualmente.

 

 

Em seguida, selecione as opções de especialidades e unidades para realizar a inserção dos dados. Finalize clicando na opção "Gravar".

 

Relatório de Documentos do Colaborador
MÓDULO Cadastro
FUNCIONALIDADE Relatório de Documentos do Colaborador
DATA ELABORAÇÃO      11/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Permite realizar a extração em Excel de todos os dados de documentos dos colaboradores.

 

 

O primeiro filtro disponível permite selecionar apenas os colaboradores ativos.

 

 

Em seguida, selecione o tipo de documento a ser extraído, podendo escolher todos os disponíveis ou um específico.

 

 

Outro filtro disponível é o de gestores, onde é necessário pesquisar pelo nome do gestor e adicioná-lo à lista clicando na opção "+". Similar a este, há o filtro por Colaboradores.

 

 

Há também os filtros com seleção em checkbox, que são os de Setor do Colaborador e Empresa/Estabelecimento do Colaborador. Selecione os checkboxes das opções desejadas para incluir na extração de dados para o relatório.

 

 

Finalizando a coleta de dados para a extração, há o filtro de Cargos, onde é possível selecionar o cargo a partir de uma lista suspensa e adicioná-lo clicando na opção "+".

 

 

Depois de selecionar todas as opções de filtragem, clique na opção "Gerar no Excel" para realizar a extração dos dados dos documentos dos colaboradores.

 

 

Este relatório contém as informações que foram coletadas sobre documentos relacionados a colaboradores. 

 

 

Colaborador: Nome do colaborador.


Cargo: Cargo ocupado pelo colaborador.


Setor: Setor onde o colaborador trabalha.
 

Tipo: Tipo do documento (por exemplo, Advertência Verbal, ASO, Certificado Escolar).
 

Título do Documento: Nome ou título do documento.
 

Caminho: URL para acessar o documento.
 

Data Validade: Data de validade do documento, se aplicável.
 

Avisa Em: Data para aviso de vencimento ou renovação do documento.
 

Versão: Versão do documento, se aplicável.
 

Data Criação: Data de criação do documento.
 

Gestor do Colaborador: Nome do gestor responsável pelo colaborador.

Solicitação de Férias
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Solicitação de Férias
DATA ELABORAÇÃO      11/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o colaborador solicite férias ao seu supervisor, iniciando um fluxo de aprovação.

 

Ao clicar na opção de "Solicitação de Férias", o colaborador pode escolher o período desejado e enviar a solicitação para aprovação do supervisor. O fluxo é configurado para que tanto o gestor quanto o RH deem seus pareceres, e a solicitação seja processada de maneira organizada.

 

 

Para habilitar a funcionalidade de solicitação de férias, é necessário seguir o caminho HUB > Parâmetro HUB, e na seção "Solicitações de Férias", marcar a opção que disponibiliza o botão de solicitação.

 

 

Dessa forma, ao acessar o HUB será possível encontrar a opção "Férias".

 

 

Na seção "Solicitações de Férias", todas as solicitações realizadas, juntamente com suas informações, estarão disponíveis.

 

 

Clique em "Solicitar Férias" para iniciar uma nova solicitação.

 

 

Na visão do gestor, ao clicar nesta opção, ele será redirecionado para uma pergunta específica.

 

 

Preencha todos os campos necessários com as informações solicitadas e, ao finalizar, clique em "Solicitar".


 

Após a solicitação, ela aparecerá na página inicial de "Solicitações de Férias" com todas as informações.

 

 

Para o gestor, além de suas próprias solicitações, haverá uma seção com as solicitações feitas por seus subordinados.

 

 

Ao clicar sob a opção "Ver Programação de Férias", o gestor poderá ver a programação de férias de cada funcionário.

 

 

 

 

A outra opção disponível dentro da visão do gestor é a de "Parecer". 

 

 

O gestor terá a opção de dar um parecer sobre a solicitação de férias do seu subordinado.

 

 

O RH também deve dar seu parecer. Para isso, siga os passos dentro da plataforma Visual Cargo: HUB > Férias.

 

Assim teremos a disposição todas as solicitações feitas pelos colaboradores.

 

 

Para o RH dar seu parecer, clique na opção "Parecer".

 

 

Preencha os dados necessários e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após a aprovação do RH, o colaborador terá à disposição um formulário de resposta.

 

 

Para que o fluxo de solicitação de férias funcione corretamente, é necessário configurar alguns parâmetros. Dessa forma realizamos o seguinte passo: HUB > Parâmetro HUB e buscar pela seção "Solicitações de Férias".

 

 

Ao marcar a opção "Exibir Botão Solicitação de Férias", indica que o colaborador terá acesso ao botão para solicitação de férias.

 

 

Esse campo, indica o que será exibido no botão de solicitações de férias, dentro do HUB.

 

 

Desta forma, essa é a visão que teremos dentro do HUB.

 

 

 

Ao marcar a opção "Apenas gestores podem solicitar férias", somente os gestores poderão solicitar férias para seus subordinados.

 

 

Nessa configuração, quando o colaborador acessar a opção "Férias" no HUB, ele não verá mais o botão "Solicitar Férias", apenas poderá visualizar dados de suas solicitações antigas.

 

 

Este campo indica quantos dias de antecedência são necessários para solicitar as férias (por exemplo, 15 dias).

 

 

Define quais e-mails serão enviados quando a solicitação de férias for aprovada.

 

 

Indica o número de dias disponíveis para a solicitação de férias.

 

 

Os número descritos nesse campo, serão distribuídos sob uma lista suspensa quando realizar-se a solicitação de férias. 

 

 

Esse campo especifica o número de dias disponíveis para o abono pecuniário.

 

 

Os números descritos nesse campo, também serão distribuídos sob uma lista suspensa quando realizar-se a solicitação de férias. 

 

 

Através de uma lista suspensa, permite escolher o tipo de formulário a ser utilizado para resposta após a aprovação do RH.

 

 

Neste caso, o formulário escolhido foi o "Solicitação de Férias". 

 

Fidelização de Colaboradores
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Fidelização de Colaboradores
DATA ELABORAÇÃO     

09/05/2025

 

 

 

 

 

Objetivo: Consiste na troca de pontos dos colaboradores, promovendo o engajamento e a motivação dos funcionários dentro de uma organização. Essa funcionalidade pode ser implementada em programas de incentivo e reconhecimento, onde os colaboradores acumulam pontos por alcançar metas, demonstrar comportamentos desejados, participar de treinamentos ou contribuir de maneiras específicas para a empresa.

 

Acesse a opção HUB > Pontuação > Catálogo de Produtos.

 

 

Nesta tela, visualizamos todos os produtos que o colaborador tem à sua disposição para realizar a troca de pontos e quantos pontos aquele produto corresponde. Sendo possível editar e inativar os produtos.
 

 

Para realizar o cadastro de um novo produto no Catálogo de Produtos, acesse a opção "Novo".
 

 

Preencha os dados como: 

Produto: qual tipo de produto;

Detalhes: algum detalhe que o produto apresenta;

Pontos: quantos pontos necessários para efetuar a troca deste produto;

Imagem 1: imagem do produto;

Imagem 2: imagem do produto;

Observação: alguma observação sobre o produto.

Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Ao escolher duas imagens para representar um produto, teremos o produto na solicitação de troca na seguinte disposição: 

 

 

Acesse a opção HUB > Pontuação > Gerenciar Pedidos. Através desta tela, o RH poderá acompanhar todos os pedidos de troca de ponto dos colaboradores, bem como aprovar ou rejeitar o pedido.

 

 

Ao clicar na opção de Parecer, o RH poderá fazer uma observação do parecer antes de aprovar ou rejeitar a solicitação do pedido.
 

 

 

Acesse a opção HUB > Pontuação > Lançar Pontos. Através dessa tela, é possível ver todos os lançamentos de pontos, além de lançá-los.

 

 

Para realizar o lançamento de uma nova pontuação, acesse a opção Novo

 

É possível filtrar o colaborador que deseja lançar a pontuação através dos filtros de “Estabelecimento”, “Cargo”, “Setor” e “Colaborador”.
 

 

Depois de selecionar o colaborador, preencha os dados necessários para realizar o lançamento, como:

Motivo: motivo do lançamento;
Pontos: quantia de pontos a ser lançados;
Observação.

Finalize clicando em “Gravar”.

 

 

Acesse a opção HUB > Pontuação > Motivo do Lançamento.  Através desta tela, pode-se visualizar todos os motivos para lançamento de pontos, bem como editar e inativar.

 

 

Para adicionar um novo motivo do lançamento, acesse a opção "Novo". Preencha os dados necessários para criar um novo motivo de lançamento conforme solicitado e finalize clicando em “Gravar”.
 

 

Dentro do HUB, procure e clique na opção de Pedidos.

 

 

Ao entrar na tela de Pedidos, essa é a visão do colaborador. É possível ver opções de produtos disponíveis para troca, o saldo de pontos e o seu extrato.

 

 

Para realizar a solicitação de troca de pontos, você deve clicar na opção Solicitar Troca ao lado do produto que deseja. Após isso, deve escolher as opções disponíveis e se possuir alguma observação deverá informar e finalizar clicando em Solicitar.
 

 

Acesse a opção Cadastros > Empresa > Parâmetro E-mail para realizar a parametrização de envios de avisos por e-mail. Na opção “Avisos por Estabelecimento para Usuários Gestores e Colaboradores”, clique em Novo e na página de Tipos de avisos, marque o checkbox de “Aviso de Solicitação de Produto do Catálogo”. Selecione os usuários que receberão o e-mail e finalize clicando na opção “Gravar”.

 

 

 

Solicitações de Formulários
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Solicitações de Formulários
DATA ELABORAÇÃO      08/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Facilitar o processo de recrutamento ao permitir que o recrutador envie solicitações de formulários aos candidatos de forma eficiente e organizada, otimizando a comunicação e garantindo a coleta estruturada de informações.

 

 

Acesse Recrutamento & Seleção > Solic. de Formulários. Clique em "Nova Solicitação".

 

 

Preencha os campos com os candidatos que receberão o formulário, selecione o formulário a ser enviado e adicione observações necessárias. Clique em "Gravar" para enviar a solicitação.

 

 

Os candidatos receberão um e-mail com a solicitação do formulário da seguinte forma:

 

 

Ao acessar o formulário, o candidato deve preencher todos os campos solicitados e clicar em "Salvar Dados".

 

 

Este é apenas um modelo de formulário de Solicitação de documentação para cadastro, que serve apenas como exemplo pois o cliente pode criar o seu próprio formulário com quais informações quiser.


Voltando a tela principal de "Solicitações de Formulários", agora após ter enviado uma solicitação de formulário é possível ver todas as informações referentes a solicitação enviada e conforme o formulário é respondido, é possível acessar a opção "Ver Respostas" ter acesso todos os dados que o colaborador respondeu sobre o formulário.

 

 

Na página "Formulário: Solicitação de documentação para cadastro" temos a disposição a opção "Lançar Parecer".

 

 

Ao clicar sob essa opção, poderá dar o seu parecer quanto aquele candidato. 

 

 

Através dessa opção, também temos a opção de adicionar um observação como descrição sobre o status do parecer. Por exemplo, ao responder todo o formulário o candidato realizou o upload de um documento não solicitado. 

 

 

Após o envio do parecer, o candidato poderá visualizar essa observação ao acessar novamente o formulário.

 

 

Ainda na tela principal de "Solicitações de Formulários", temos a disposição botões como "Reenviar e-mail", "Copiar Link" e "Enviar WhatsApp".

 

Clicando na opção "Reenviar e-mail", o formulário será reenviado por email ao colaborador para que se ele ainda não tiver respondido que possa responder.

 

 

Clicando na opção "Copiar Link", é possível copiar um link referente ao formulário para enviar diretamente ao candidato da forma que preferir.

 

 

Clicando na opção "Enviar WhatsApp", será direcionado para o WhatsApp diretamente na conversa com o número que foi informado pelo candidato para que possa enviar uma mensagem referente ao formulário a ser respondido.

 

 

Para criar um formulário como o modelo acima, é preciso seguir os seguintes passos: Forms & Talentos > VC Forms > Formulários.

 

Clique na opção "Novo Formulário".

 

 

Em seguida, informe o "Tipo de Formulário", "Tema", "Ciclo", "Perfil do Avaliado" e datas de início e fim. Além de todas essa informações, é preciso informar o "Tipo" de pergunta que deseja para o formulário, a "Quantidade" e a "Pergunta" por exemplo: Digite aqui o seu nome completo. Ao finalizar, clique na opção "Gerar" assim a primeira pergunta do seu formulário está criada.

 

 

Depois de criar todas as Perguntas necessárias para o seu formulário, deve acessar a opção "Salvar Formulário".

 

 

Para que possa consultar de tudo que está sendo respondido nos formulários você deve acessar a opção "Respostas".

 

 

Assim é possível visualizar o formulário que fora respondido, além de ter opções como "Editar", "Excluir Resp." e "Excluir Tudo".

 

 

Clicando na opção "Excluir Resp." serão excluídas todas as respostas sobre esse formulário.

 

Clicando na opção "Excluir Tudo" serão excluídas todas as respostas e também o formulário elaborado.

Solicitações de Formulários
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Solicitações de Formulários
DATA ELABORAÇÃO      23/05/2024

 

 

 

 

Objetivo: Serve para que o recrutador possa enviar uma solicitação de formulário ao colaborador.

 

Acesse a opção Recrutamento & Seleção > Solic. de Formulários.

 

 

 

 

Controle do Período de Experiência
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Controle do Período de Experiência
DATA ELABORAÇÃO      22/11/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite o acompanhamento dos dias de experiência de cada colaborador dentro de um período específico, controlando e avisando quando o fim do período de experiência se aproxima. Uma vez definido o período de experiência, é possível enviar e-mails com links para formulários de avaliação de experiência ao RH e aos gestores, configurar a quantidade de dias do período de experiência, a frequência dos lembretes, a antecedência dos avisos em relação ao vencimento e especificar quais formulários serão respondidos em cada período.

 

Na página inicial (Home), clique no botão "Colaboradores" para acessar os dados do controle de experiência.

 

 

Você será redirecionado para uma página que lista todos os colaboradores. Clique no nome de um colaborador para visualizar e editar informações, como o vencimento dos períodos de experiência.
 

 

Defina os prazos para o primeiro e o segundo período de experiência, conforme a política da empresa.
 

 

Após essa definição, realiza-se a parametrização de envios de avisos por e-mail da seguinte maneira: Cadastros > Empresa > Parâmetro E-mail. Na opção Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores, clique em [Novo] e marque o campo "Estabelecimento" e "Tipos de avisos", selecionando "Período de Experiência". Após selecionar, ainda é possível definir a quantidade de dias antecedentes ao fim do período de experiência.

 

 

O aviso de e-mail será enviado de duas formas: uma para o "RH e o Gestor", e a outra para que o gestor avalie o colaborador antes do fim do período de experiência.

 

 

 

Ainda na tela "Novo" de Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores, devemos selecionar os campos de "Estabelecimento" e "Tipos de avisos", escolhendo o tipo de disparo automático para o formulário de avaliação de experiência. Dentro dessa tela, podemos selecionar qual o tipo de formulário de avaliação de experiência a ser enviado.

 

 

Para visualizar o modelo de formulário para avaliação de experiência, devemos seguir os passos: Forms & Talentos > VC Forms > Formulários, filtrar pela palavra "experiência" e visualizar os tipos de formulários disponíveis.

 

 

Este é um modelo de Formulário de Avaliação de Experiência que será enviado através do disparo automático. Serve apenas como exemplo, pois o cliente pode criar o seu próprio formulário de avaliação.

 

 

Cartilha
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Cartilha
DATA ELABORAÇÃO      29/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: A funcionalidade Cartilha permite fazer o upload de documentos, como a Cartilha do Colaborador ou o Manual do Colaborador, para que os colaboradores possam acessar e ler esses documentos no HUB.

 

 

Para adicionar uma nova cartilha, clique na opção Novo.

 

 

Em seguida, preencha as informações conforme solicitado.

 

 

Abaixo, há uma tabela onde é possível visualizar todos os uploads de cartilhas, suas informações e os botões de ação para "Editar" e "Inativar".

 

 

Há também um botão no HUB disponível para o colaborador. Ao clicar, ele é redirecionado para uma página que contém o documento para leitura.

 

 

 

Mas é preciso realizar a parametrização nos Parâmetros do HUB, marcar a opção destacada abaixo:

 

Se essa opção estiver marcada, será disponibilizado ao colaborador um campo de seleção dentro do documento, permitindo que ele escolha qual norma deseja ler.

 

Meus Holerites
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Meus Holerites
DATA ELABORAÇÃO      12/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Facilitar o acesso do colaborador aos seus holerites e permitir a assinatura digital.

 

 

Ao acessar a página, será exibida uma lista de todos os holerites disponíveis, com informações como o ano/mês, o status de assinatura (se já foi assinado ou não) e a opção para visualizar o holerite específico.

 

 

Clique na opção "Abrir" ao lado do holerite desejado para visualizar seus detalhes.
 

 

Na tela do holerite, você encontrará as opções:
 

Assinar: Caso o holerite ainda não tenha sido assinado.


Salvar PDF: Para baixar o holerite em formato PDF.


Salvar PNG: Para baixar o holerite em formato de imagem PNG.

 

 

Se o holerite não estiver assinado, clique na opção "Assinar".
 

 

Preencha as informações obrigatórias solicitadas e finalize o processo clicando em "Assinar". 
 

 

Após a assinatura, as informações da data e hora serão exibidas. Para holerites já assinados, o botão de assinatura não estará disponível, mas as informações de assinatura, como data e horário, estarão visíveis.

 

 

Você pode optar por salvar o holerite em formato PDF ou PNG.
 

 

Para que o RH possa consultar as assinaturas, acesse o caminho: HUB > Holerite.
 

Ao lado da opção "Novo", deve clicar na opção "Gerenciar Assinaturas".

 

 

Nessa tela, o RH pode visualizar todos os holerites assinados, oferecendo uma visão geral do processo de gestão.
 

 

No caso de assinaturas realizadas com selfie, o RH pode extrair o certificado de assinatura clicando na opção "Imprimir".
 

 

Cadastro de Avisos
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Cadastro de Avisos
DATA ELABORAÇÃO      14/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Essa funcionalidade permite o cadastro de avisos para os colaboradores, que ficam disponíveis na tela inicial para todos os usuários ou grupos específicos, conforme a configuração escolhida.

 

 

Para cadastrar um novo "Tipo de Aviso", clique na opção "Novo".

 

 

Após selecionar essa opção, informe os dados conforme solicitados e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Tipo de Aviso: Selecione, através de um menu suspenso, o tipo de aviso a ser criado, o que define o propósito ou categoria do aviso. Exemplo: "Encerramento de Vaga".

 

Texto Padrão do Aviso: Insira o conteúdo padrão ou mensagem que será exibida quando este tipo de aviso for utilizado. Este texto serve como o corpo da mensagem a ser comunicada aos destinatários.

 

Observação: Campo adicional para adicionar comentários, notas ou instruções especiais relacionadas ao aviso.

 

Checkbox "Inativo": Marque esta opção se deseja que o aviso seja inativo. Quando marcada, o aviso não será usado em notificações até que seu status seja alterado para ativo.

Interface de Colaborador
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Interface de Colab.
DATA ELABORAÇÃO      14/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite cadastrar um novo colaborador utilizando os dados de um candidato aprovado no processo de seleção.

 

 

 

Nesta tela estão disponíveis os seguintes filtros e opções:

 

O checkbox Trazer Inativos quando selecionado, este filtro inclui colaboradores inativos na lista exibida.

 

 

O campo de pesquisa Digite o termo para filtrar permite buscar na lista de colaboradores usando termos específicos.

 

 

Os candidatos que aparecem nesse tela, são os candidatos que já estão na fase de aprovados, aguardando apenas o cadastro no sistema.

 

Para visualizar todos os dados de um candidato no momento do cadastro, clique na opção Ver Dados.

 

 

Essa visualização oferece uma visão completa do perfil do candidato, detalhando experiência profissional, formação acadêmica, habilidades e informações de contato. Isso facilita uma análise mais detalhada para oportunidades de emprego ou colaborações futuras.

 

 

Ao clicar sob a opção Cadastrar, podemos ver todos os dados do colaborador no ato do cadastro e incluir dados que ainda faltam para realizar o cadastro do colaborador no sistema da Visual Cargo. 

 

 

Período de Experiência
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Período de Experiência
DATA ELABORAÇÃO      13/05/2024

 

 

 

 

Objetivo: Relatório para extrair dados do vencimento do período de experiência.

 

Primeiramente devemos acesssar o menu de Cadastros > Colaboradores e entrar na opção de Colaboradores.

 

 

Ao acessar a tela devemos clicar no botão "Relatórios":

 

 

Após isso deve clicar no botão "Acessar" na aba "Período de Experiência":

 

 

A tela principal dos relatórios de Período de Experiência será apresentada conforme abaixo:

  1. Filtro de Estabelecimento;
  2. Filtro de Setor;
  3. Filtro de Cargo;
  4. Filtro de Termo;
  5. Filtro Data Fim do Período de Experiencia (Período, Data De e Data Até);
  6. Filtro "Somente Ativos";
  7. Filtro "Somente Desligados";
  8. Filtro "Ambos";
  9. Filtro "Somente Pendentes";
  10. Filtro "Somente Respondidos".

 

Os dados podem ser extraídos em formato Excel. É possível visualizar colaboradores ativos e desligados, e reenviar por e-mail o formulário para avaliação do período de experiência. Ao clicar nesse botão, todos os dados do vencimento do período de experiência dos colaboradores podem ser extraídos em formato de Excel.

 

 

Aqui podemos ver todos os colaboradores e dados como o vencimento do período de experiência de cada um.

 

 

Ao selecionarmos os filtros "Somente Ativos" e "Somente Pendentes" é possível visualizar os colaboradores que estão ativos com avaliações sobre o período de experiência pendentes.

 

 

Ao selecionarmos os filtros "Somente Ativos" e "Somente Respondidos" é possível visualizar os colaboradores que estão ativos com avaliações sobre o período de experiência já respondidas/enviadas por email.

 

 

Ao selecionarmos os filtros "Somente Desligados" e "Somente Pendentes" é possível visualizar os colaboradores que foram desligados da empresa mas ainda estão com avaliações sobre o período de experiência pendentes.

 

 

Ao selecionarmos os filtros "Somente Desligados" e "Somente Respondidos" é possível visualizar os colaboradores que foram desligados da empresa mas estão com avaliações sobre o período de experiência já respondidas/enviadas por email.

 

 

Ainda nessa tela existe duas colunas que através do botão "Reenviar e-mail" é possivel enviar por e-mail o formulário para que o Gestor responda a avaliação do período de experiência de cada colaborador.

 

 

O usuário pode extrair informações do período de experiência e da avaliação através dessa tela (https://kb.latosoftware.com.br/BaseKB/Exibir/Controle-do-Per%C3%ADodo-de-Experi%C3%AAncia-1378).

Aniversariantes do Mês
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Aniversariantes do Mês
DATA ELABORAÇÃO      13/05/2024

 

 

 

 

Objetivo: Relatório para extrair todos os aniversariantes do mês.

Primeiramente devemos acesssar o menu de Cadastros > Colaboradores e entrar na opção de Colaboradores.

 

 

Ao acessar a tela devemos clicar no botão "Relatórios".

 

 

Após isso deve clicar no botão "Acessar" na aba "Aniversariantes do Mês".

 

 

Nessa tela devemos selecionar o mês e o estabelecimento desejado e clicar no botão de "Visualizar". Assim nos é informado cada aniversariante daquele mês.

 

 

Anotações
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Anotações
DATA ELABORAÇÃO      10/05/2024

 

 

 

 

Primeiramente você deverá entrar na opção abaixo para criar os tipos de anotações que faremos no sistema.


 

Informe a descrição como por exemplo ‘’Falta’’ e em seguida clique em ‘’Gravar’’.


 

Para o RH realizar uma anotação para o colaborador, deverá acessar o menu abaixo:


 

 

Para lançarmos uma nova anotação, você deverá clicar em "Novo".

 

 

Informe o tipo da anotação, selecione o colaborador, informa a anotação, se desejar pode ser incluído um anexo, clicando em ‘’Anexar Arquivo’’ em seguida clique em ‘’Gravar’’.


 

Também no cadastro do colaborador você pode acessar a opção de anotações clicando no botão ‘’Anotações’’.


 

O gestor poderá também visualizar as anotações e lançar através do HUB, no botão ‘’Meus Subordinados’’.


 

Como vemos na imagem abaixo, o sistema irá exibir os subordinados e para incluir uma anotação deverá clicar no botão ''anotações''.


 

Ao entrar na tela de anotações o gestor poderá visualizar todas as anotações já feitas e também lançar uma nova clicando em ‘’Nova Anotação’’.


 

Para o gestor lançar uma nova anotação, deverá ser informar o tipo da anotação e a descrição, podendo selecionar um arquivo, depois deverá clicar em ‘’Gravar’’.


Atividade da Descrição de Cargo por Unidade
MÓDULO Descrição de Cargo
FUNCIONALIDADE Atividade da Descrição de Cargo por Unidade
DATA ELABORAÇÃO      10/05/2024

 

 

 

 

Acesse a opção ‘Desc. De Cargo’ na tela inicial do sistema.


 

Encontre o cargo desejado, clique em [Atividades].

 

 

Ao cadastrar uma nova atividade agora é possível incluir para qual estabelecimento esta atividade será utilizada.


 

 

Ao acessarmos o HUB de um colaborador que não é da unidade Vipi não é exibido a atividade para ele.


Avaliação de Competência
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Avaliação de Competência
DATA ELABORAÇÃO      19/05/2025

 

 

 

 

As competências devem ser informadas em cada cargo no botão "Competências" destacado na imagem abaixo, através do seguinte caminho: Desc. Cargo > Descrição de Cargo

 

 

 

Selecione as competências desejadas para o cargo, ao selecionar as competência elas serão exibidas no canto direito em azul.



Acesse HUB > Parâmetro HUB > Encontre a opção "Exibir Avaliação de Competência" se desejar informe uma legenda da avaliação de competência como por exemplo “1 - Básico / 2 - Intermediário / 3 – Avançado” e depois clique em [gravar].

 

     

 

O Gestor ao acessar o HUB deverá acessar a opção "Avaliação de Competência" escolher o subordinado que irá avaliar e clicar em [Lançar].


 

Então o colaborador irá visualizar as notas de 2022 e poderá informar as notas de 2023 conforme mostra a imagem abaixo, após informar a nota deverá clicar em [Gravar].

 

 

Quando o colaborador acessar o HUB e entrar na opção "Avaliação de Competência" conseguirá visualizar as notas que recebeu de seu gestor.


O RH poderá visualizar as notas também a partir das propriedades do colaborador.


 

Ao abrir as propriedades do colaborador deverá clicar em [Ver Notas] e será exibido conforme a imagem abaixo.


 

O RH também poderá visualizar as competências através do menu HUB > Aval. Competência.

 

 

Onde poderá realizar alguns filtros como ano, colaborador, chefe, também podendo exportar para o Excel se desejável e visualizar as pendências.

 

 

Para parametrizar o envio de e-mail deverá acessar a opção "Cadastros > Empresa > Parâmetro Email".


 

Na opção Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores clique em [Novo].

 

 

Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de lembrete da avaliação de competência pendente de resposta, onde deverá também definir a frequência de avisos, a data de corte para envio do e-mail e poderá também informar outros e-mails para ser enviado uma cópia.

 

 

O e-mail será enviado da seguinte forma:

 

Avaliação de Conhecimento
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Avaliação de Conhecimento
DATA ELABORAÇÃO      10/05/2024

 

 

 

 

Avaliação de Conhecimento do treinamento por parte do supervisor/multiplicador.

 

Objetivo: O objetivo dessa funcionalidade é disponibilizar para o supervisor a possibilidade de realizar uma correção da avaliação de reação do treinamento em que o seu subordinado respondeu.

 

Acesse a opção HUB > parâmetro HUB > Encontre a opção ‘’Exibir botão Avaliações de Conhecimento’’ marque a opção, se desejar alterar o nome que será exibido no HUB informe o nome no campo ‘’Texto do botão de Avaliações de Conhecimento’’.


 

Acesse o VCForms e crie um tipo de formulário ‘'Avaliação de Treinamento ‘’.

 

 

Acesse o botão ‘’Treinamentos’’.

 

 

Encontre o treinamento que terá esta avaliação do gestor e clique em [Arqs/Instruç.].


 

Selecione o formulário que foi criado e clique em [Gravar].

 

 

Então o colaborador pelo HUB irá entrar na opção [Meus Treinamentos].

 

 

Ao visualizar um treinamento onde tenha a opção ‘’Lançar’’ ele irá clicar em [Lançar].

 

 

Será aberto o formulário que selecionamos no treinamento, então após ele responder ele clica no [Gravar].

 

 

Por sua vez o supervisor irá acessar o HUB e entrar na opção ‘’Avaliações de Conhecimento’’.

 

 

No filtro deverá selecionar a opção ‘’Somente meus subordinados’’ e então clicar em [Avaliar].

 

 

Será exibido as respostas que o colaborador respondeu no formulário, sendo assim possível o supervisor realizar uma correção das respostas dadas, para lançar um parecer, deverá clicar em [Lançar Parecer].


 

Então o gestor deverá informar o resultado da avaliação e uma observação, também podendo marcar o colaborador como reprovado.

 

 

 

Se o gestor marcar o colaborador como ‘Reprovado’ ao tirarmos uma matriz analitica do colaborador o status deste treinamento será exibido como ‘’Reprovado’’.

 

Avaliação de Experiência
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Avaliação de Experiência
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 

 

Primeiramente, você deve acessar a opção "VCForms" no Visual Cargo e depois a opção "Tipos de Formulário".

 

 

Crie um tipo de formulário marcando a opção "Avaliação de Experiência".

 

Crie um ciclo na opção "Ciclos", clique em "Novo", informe a descrição do ciclo, a data de início e fim, e clique em "Gravar".

 

 

Para criar um formulário, vá na opção "Formulários" e clique em "Novo".

 

 

 


 

 

 

 

 

Informe o tipo de formulário e o ciclo referente à avaliação, neste caso, "Avaliação de Experiência".


 

 

Para ativar os avisos de e-mail, entre na opção correspondente e clique em "Novo".

Ao abrir a tela clique no botão ‘’Novo’’.

 


 

 

Marque a opção "Disparo automático para formulário de avaliação de experiência", selecione a frequência dos avisos, a data a ser considerada e os formulários que serão respondidos.

 

 

No HUB, acesse a opção "Formulários de Workflow". Se houver avaliação pendente, clique no botão "Abrir" para que o gestor responda o formulário do subordinado.

 

 

Se houver avaliação pendente será exibido conforme a imagem abaixo, deve-se clicar no botão abrir.

 

 

Então será exibido o formulário para o Gestor responder para aquele determinado subordinado.

 

Benefícios
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Benefícios
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 

 

Primeiramente deverá ser acessado a opção Cadastros > Colaboradores > Tipos de Benefícios.

 

 

Ao abrir a tela clique em [Novo].

 

 

 


 

 

Informe a descrição do benefício em que está sendo criado.

 

O próximo passo deverá ser acessado a opção do menu: Cadastros > Colaboradores > Benefícios.

 

 

Ao abrir a tela clique no botão [Novo] e preencher os campos:
Tipo: Informe o tipo que criamos anteriormente
Benefício: Informe o benefício como por exemplo 'VR - TICKET'
Evento: Evento é o mesmo que 'Verba' caso deseje informar
Observação: Caso deseje informar uma observação
Cálculo: Como o cálculo deste benefício é feito, por exemplo ''2% do salário bruto'' 
Após digitar os dados clique em [Gravar].

 

 

Acesse o cadastro do colaborador e clique em [Dados Adicionais].

 

 

Na opção 'Benefícios do Colaborador' clique no botão [Cadastrar].


 

Então informe o benefício que está sendo cadastrado, uma data de início e fim de validade se houver, o valor deste benefício que está sendo cadastrado e um campo para observação se desejar informar.
Após clique em [Gravar].

 



 

 

 

Cadastro de Habilidades
MÓDULO Descrição de Cargo
FUNCIONALIDADE Cadastro de Habilidades
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 


Primeiramente devemos cadastrar a especialidade caso ela ainda não seja cadastrada, para isso entramos no menu: Desc. Cargo > Cadastro de Especialidade. 

 

 

Ao acessar a tela, devemos clicar em ‘'Novo’'.

 

 

Informar a especialidade que estamos cadastrando e clicar em ‘'Gravar’'.

 

 

Após cadastrar a Especialidade devemos acessar a opção ‘'Especialidade x Habilidade’’.

 

 

Nesta tela, devemos selecionar a especialidade que criamos como no exemplo ‘’Recursos Humanos’’ e informar a habilidade, depois clicar em ‘'Gravar’'


 

Depois podemos entrar na opção "Desc. Cargo > Especialidade por Área"

 

 

Onde iremos selecionar a área e a especialidade desejada, no caso como exemplo estamos usando o área Recursos Humanos e a Especialidade Recursos Humanos também, depois selecionamos a habilidade e clicamos em gravar.


 

No cadastro do colaborador deverá estar informado a área ‘’Recursos Humanos’’ e também a especialidade ‘’Recursos Humanos’’ que é as especialidades cadastradas no slide anterior, o sistema somente irá exibir as habilidade se no cadastro do colaborador tiver a informação correta.

 

 

Se clicarmos no botão ‘’Habilidades’’ da imagem acima, poderemos selecionar as Habilidade e o nível desejado de cada uma.

 



 

EAD - Aviso novo conteúdo
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE EAD - Aviso novo conteúdo
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 

 

Agora no EAD, se o progresso do colaborador estiver como 100% pois ele realizou todas as aulas do curso de LGPD.

 

E incluirmos uma aula nova no curso como exemplo abaixo, para o curso de LGPD.

 

Ao acessar o EAD o colaborador estará com o progresso em 80% e será exibido o sinal de um alerta que contém conteúdo novo neste curso.

 

Na visão do RH como administrador o progresso do vídeo também será exibido como 80% por conta da nova aula cadastrada.

Entrevista de Desligamento
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Entrevista de Desligamento
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Extração de Dados VCForms

Interface gráfica do usuário, AplicativoDescrição gerada automaticamente

 

 

Onboarding
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Pesquisa de Onboarding
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Frequência de Avisos: Indica para o sistema qual a frequência que se deve verificar o disparo automáticos dos avisos (e-mails); 

Data de corte: Qual data de admissão em diante, o sistema deve considerar para selecionar os colaboradores.

Número de Dias Após Data de Admissão: Quantos dias para frente o sistema deve considerar, após a data de admissão, para iniciar os disparos de e-mail. Por exemplo: 90 dias após a admissão, então preencher com 90.

Número de Dias Até Data de Admissão: Quantos dias para frente o sistema deve considerar, após a data de admissão, para interromper os disparos de e-mail. Por exemplo, se o colaborador não responder em até 180 dias o sistema deve para de mandar os avisos, então preencher com 180.

Formulário: Qual formulário será usado.

 

 

 

 

 

 

 

Formulário de Férias
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Formulário de Férias
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 

 

Primeiramente acesse o VCForms e entre na opção Tipos de Formulário.

 

 

Clique em ‘'Novo'’ e selecione a opção ‘'Solicitação de Férias’' e informe uma descrição para este tipo de formulário.

 

 

Após criar o tipo de formulário entre na opção '‘Ciclos'’.

Informe a Descrição do Ciclo e a data início e fim deste ciclo que iremos utilizar no formulário.

 

 

 

 

 

 

Entre na opção ‘'Formulários'’ e clique no botão ‘'Novo’'.

 

 

 

 

 

Informe o tipo de formulário e o ciclo que criamos anteriormente, o tema da avaliação e a data início e fim que o formulário ficará disponível.

 

Iremos criar as perguntas conforme a necessidade de vocês, tendo diversas opções de tipos de resposta, ‘’Texto Livre, Data, Número, Múltiplas Opções, Busca por Colaborador, Busca por Cargo, Pergunta de Decisão”.

 

Após criar todas as questões deverá clicar em ‘’Salvar Formulário’’.

 

 

Então devemos entrar no menu: HUB > Parâmetro HUB.

Encontrar o parâmetro ‘’Formulário que será usado para resposta após uma aprovação por parte do RH de Solicitação de Férias’’ e selecionarmos o formulário que criamos.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

O RH por sua vez terá que entrar no menu: HUB > Férias.

 

 

Ao encontrar uma solicitação deverá clicar em ‘’Parecer’’

 

 

O RH irá visualizar as informações da solicitação de férias e poderá aprovar ou declinar a solicitação.

 

 

O colaborador irá receber um e-mail sendo informado que a solicitação de férias foi aprovada e programada.

 

 

O colaborador também irá receber um e-mail para a solicitação do formulário que criamos, então deverá clicar no link ‘’Clique aqui para responder’’.

 

 

O gestor do colaborador irá receber um e-mail também informando que a solicitação de férias foi aprovada e programada.


 

Quando o colaborador acessar o link ele irá ser redirecionado ao formulário que criamos, e após responder todas as questões deverá clicar em ‘’Salvar Dados’’
Uma vez que o formulário foi respondido e salvo, não é possível realizar mudança nas respostas.

 

 

O RH para visualizar as respostas, deverá entrar na opção ‘’Forms & Talentos > VC Forms".

 

 

 

 

 

E depois deverá acessar a opção ‘'Relatório’’.


 

 

Você poderá realizar o filtro por enquete, ciclo, avaliado, e então será exibido as respostas que o colaborador respondeu, podendo ser exportada para o Excel.

 

Gestão de Documentos
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Gestão de Documentos
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 

 

Gestão de Documentos

Controle o vencimento dos documentos de seus colaboradores, cargos e treinamentos através da Visual Cargo.

Interface gráfica do usuário, AplicativoDescrição gerada automaticamente

 

Objetivo

O objetivo dessa funcionalidade é controlar o prazo de vencimento dos documentos que podem ser atrelado ao colaborador, ao cargo ou a um treinamento. O usuário pode decidir, se gostaria de receber um aviso antecipado do vencimento desse documento.

 

Para iniciar o controle de vencimentos dos documentos, você deve acessar a opção ‘’Cadastros > Documentos’’.

 

 

Ao abrir a tela, você poderá realizar o upload de um arquivo, incluir o título, a data de validade deste documento e em quanto tempo antes de vencer o documento você deseja ser informado. E também a versão do documento se houver.

 

 

Após incluir os dados do arquivo que deseja fazer o upload, você pode decidir atrelar a um ou mais colaboradores, um ou mais cargos ou um ou mais treinamentos. Para isso selecione as opções desejadas.

 


 

Após gravar o documento, ao descer a tela você irá visualizar 4 Abas, sendo elas:
Documentos Gerais: Upload de documento onde não teve vínculo com nenhuma das demais opções.
Colaboradores: Upload de documento vinculado ao colaborador.
Cargos: Upload de documento vinculado ao Cargo.
Treinamentos: Upload de documento vinculado ao treinamento.

 

Abaixo temos o modelo de como será exibido quando vinculado ao colaborador.

 

 

Abaixo temos o modelo de como será exibido quando vinculado ao Cargo.


 

Abaixo temos o modelo de como será exibido quando vinculado ao Treinamento.

 

 

Existe uma outra possibilidade de upload de documentos na tela de colaboradores, clicando na opção destacada na imagem abaixo:

 

 

Ao acessar a tela, você pode entrar na opção ‘Upload em Lote’ e selecionar diversos arquivos para realizar o upload, após selecionar os arquivos clique em [Fazer Upload].

 

 

Então cada arquivo selecionado será exibido conforme  a imagem abaixo, onde você pode indicar a data de validade, em quantos dias antes de vencer o documento você gostaria de receber um aviso por e-mail, após informar os dados de todos os upload, clique novamente em [Fazer Upload] para gravar.

 

 

Quando o documento estiver com a data de validade e informado ‘’dias antes’’ para avisar do vencimento, o e-mail será enviado conforme a imagem abaixo:

 

Manual de Preenchimento DISC
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Manual de Preenchimento DISC
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 

 

Ao acessar o link para responder o DISC será exibido a mensagem de Boas-Vindas conforme mostra a imagem abaixo, com alguns passos de como realizar o teste.

 

 

As respostas sempre deverão ser indicadas de 1 a 4 sem que seja repetido a numeração em opções diferentes, sendo que 4 se melhor se encaixa no seu perfil e 1 que menos se encaixa no teu perfil.

 

 

Se caso for marcado duas numeração em opções diferentes não será possível seguir para a próxima questão, conforme mostra a imagem abaixo:

 

 

Seguindo as regras de seleção, deverá ser respondia todas as questões.

 

 

Após responder todas as questões será exibido a mensagem de que os dados foram gravados com sucesso.

 

Upload de Vídeo Mural do HUB
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Upload de Vídeo 
Mural do HUB
DATA ELABORAÇÃO      09/05/2024

 

 

 

 

 

Acesse a opção HUB > Mural.

 

 

Ao abrir a tela clique no botão [Novo].

 

 

Selecione a opção ‘Vídeo’ clique em [Escolher arquivo] selecione o arquivo desejado, informe uma mensagem para exibir ao colaborador e também pode selecionar a opção ‘’Exibir ao se conectar’’, se marcado quando o colaborador acessar o HUB será exibido o vídeo feito o upload.


 

Será exibido desta forma o vídeo realizado o upload para o colaborador.

 

 

Se o colaborador desejar visualizar novamente o vídeo, ele deve acessar o menu ‘’Mural’’ do HUB.

 

 

E então ele poderá visualizar novamente o vídeo.

 

Plataforma Visual Cargo - Módulo Tarefas
MÓDULO Tarefas
FUNCIONALIDADE Tarefas
DATA ELABORAÇÃO      08/05/2024

 

 

 

 

O módulo de Tarefas é destinado à gestão ágil de tarefas relacionadas aos recursos humanos. Com este módulo, será possível gerenciar e cobrar responsáveis por tarefas abertas.
 

 

Este módulo é composto pelas seguintes funcionalidades:
 

Tarefas > Tarefas: A tela principal para gestão de tarefas.

 

Tarefas > Projetos: Classificação de cada tarefa vinculada a um projeto específico.

 

Tarefas > Lista de Tarefas: Visão das tarefas apresentada em formato de lista para uma melhor organização e acompanhamento.

 

Lista de Tarefas
MÓDULO Tarefas
FUNCIONALIDADE Lista de Tarefas
DATA ELABORAÇÃO      07/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Proporcionar uma visão das tarefas em formato de lista detalhada.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Projeto, Data De, Até e Ordenado Por, para localizar a tarefa desejada.

 

 

Abaixo, é exibida a lista de tarefas com suas respectivas informações.

 

 

Clicando na opção "Abrir", é possível visualizar detalhes da tarefa, editá-la, adicionar comentários e realizar uploads de documentos relacionados.

 

 

Dentro da visão do colaborador, para poder visualizar o botão Tarefas, ele deverá acessar o HUB. 

 

 

O ponto de exclamação em vermelho indica que há uma nova tarefa.

 

Essa é a visão do colaborador, ao adentrar a tela principal da opção Tarefas:

 

 

Mas para exibir essa opção dentro do HUB, primeiro é preciso realizar a parametrização através desse caminho: HUB > Parâmetro HUB e marcar a opção destacada abaixo.

 

Projetos
MÓDULO Tarefas
FUNCIONALIDADE Projetos
DATA ELABORAÇÃO      07/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a classificação de tarefas vinculando-as a projetos específicos.

 

 

Para cadastrar um novo projeto, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha as informações necessárias e finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Após salvar, os projetos cadastrados serão exibidos em uma tabela com suas respectivas informações, além de botões de ações como "Editar" e "Inativar".

Tarefas
MÓDULO Tarefas
FUNCIONALIDADE Tarefas
DATA ELABORAÇÃO      06/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a gestão e organização das tarefas de forma centralizada.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Projeto, Data DeAté, para localizar a tarefa desejada.

 

 

Ao clicar na opção "Exportar", é gerado um documento em formato Excel contendo todas as tarefas cadastradas e suas informações.


 

Para cadastrar uma nova tarefa, clique na opção "Novo Item".


 

Em seguida, preencha as informações solicitadas, selecione os colaboradores e finalize clicando na opção "Gravar".


 

Após gravar, as tarefas cadastradas poderão ser visualizadas na tela principal, organizadas em uma tabela com informações detalhadas.


Eventos do Holerite
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Eventos do Holerite
DATA ELABORAÇÃO      05/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de possíveis quebras no holerite.

 

 

Para cadastrar uma quebra de holerite, clique no botão "Novo".

 

 

Informe a quebra e o tipo, selecionando entre "Holerite" ou "Espelho". Em seguida, clique na opção "Gravar".

 

 

Após salvar, a quebra criada será exibida na tela principal em uma tabela, com opções para "Editar" ou "Excluir".

 

Aval. Competências
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Aval. Competências
DATA ELABORAÇÃO      17/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a gestão do lançamento das notas das competências atribuídas ao cargo de cada colaborador.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Chefe, Ano e Número de Dias após a Data de Admissão, para localizar a avaliação de competência desejada.

 

 

Ao clicar na opção "Exportar", é gerado um documento em formato Excel contendo todas as competências registradas para cada colaborador.

 


 

 

Ao clicar na opção "Exportar Pendentes", é gerado um documento em formato Excel com todas as competências pendentes.

 

 

 

Abaixo, há uma tabela que exibe os colaboradores e suas respectivas competências.

 

Documentos Colaboradores
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Documentos Colaboradores
DATA ELABORAÇÃO      16/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesta tela, é possível emitir o parecer sobre os documentos enviados pelos colaboradores. Por exemplo, um certificado de conclusão enviado por um colaborador pode ser aprovado e incorporado à sua ficha.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Treinamento, Colaborador, Data de Início e Data de Fim, para localizar o colaborador desejado.

 

 

Abaixo, há uma tabela com todos os documentos enviados por colaboradores e suas respectivas informações, além do botão de ação para emitir o parecer referente ao upload do documento.

 

ASO
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE ASO
DATA ELABORAÇÃO      16/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o gerenciamento do ASO (Atestado de Saúde Ocupacional) de cada colaborador e o controle de seus respectivos vencimentos.

 

 

Para cadastrar um novo ASO, clique na opção "Novo".

 

 

Em seguida, preencha as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Na tela principal, há uma tabela onde é possível visualizar todos os ASO's cadastrados e suas respectivas informações, com opções para "Editar" e "Inativar".

 

Tipos de Solicitação X Usuário
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Tipos de Solicitação X Usuário
DATA ELABORAÇÃO      15/04/2025

 

 

 

 

Objetivo:  Permitir o gerenciamento das solicitações realizadas via HUB, informando os usuários responsáveis pela visualização e resposta de cada tipo específico de solicitação.

 

 

Para cadastrar um novo Tipo de Solicitação HUB x Usuário, clique na opção "Novo".

 

 

Em seguida, selecione o usuário e o tipo de solicitação desejado. Finalize o cadastro clicando na opção "Gravar".

 

 

Na tela principal, há uma tabela onde é possível visualizar todos os usuários autorizados a acessar cada tipo de solicitação. Além disso, estão disponíveis as opções de "Editar" e "Inativar".

 

Tipos de Solicitação
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Tipos de Solicitação
DATA ELABORAÇÃO      01/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesta tela cadastramos quais são os tipos de solicitações possíveis, que podem ser abertas pelos colaboradores.

 

 

Para criar um novo tipo de solicitação clique sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida defina o nome do tipo. Temos a disposição alguns checkbox, um deles é a permitir com que a solicitação seja feita de forma anônima e o outro para que essa solicitação não seja enviada por e-mail. Além da opção de check para inativar a solicitação quando necessário.

 

 

 

Solicitações
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Solicitações
DATA ELABORAÇÃO      01/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o gerenciamento de todas as solicitações realizadas via HUB.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Data Início, Data Fim, Status e Tipo de Solic., para localizar a solicitação via HUB desejada.

 

 

Para criar uma nova solicitação clique sob a opção "Nova".

 

 

Preencha os campos obrigatórios, como tipo de solicitação, nome do colaborador, upload de arquivo (se necessário), assunto, mensagem e marque o check box "Exigir Assinatura Digital" para que o colaborador possa assinar a solicitação ao responder. Outra opção de checkbox é o bloqueio da resposta, exigindo apenas uma confirmação de leitura. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Para que o colaborador possa responder a essa solicitação, deve acessar o seu perfil no HUB e procurar pela opção Fale com RH. Ali teremos a disposição todas as solicitações, bem como informações de status.

 

 

 

Para que seja possível visualizar uma solicitação específica, clique sob a opção "Abrir".

 

 

Na primeira seção temos todas as informações referentes a solicitação, inclusive podemos visualizar o documento anexado juntamente dela se for o caso, clicando sob a opção "Ver Documento".

 

 

Um pouco mais abaixo temos todo o histórico de mensagens em relação a essa solicitação.

 

 

E por fim a aba onde é possível responder a solicitação com uma nova mensagem e o botão para assinatura. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Para assinar, clique sob a opção "Assinar" e preencha os campos conforme solicitado. Para que seja possível realizar a assiantura é necessária uma selfie. Finalize clicando sob a opção "Assinar".

 

 

 

Clicando sob a opção "Solicitação em lote" é possível criar uma nova solicitação que inclua vários colaboradores.

 

 

Clicando sob a opção "Exportar", será gerado um documento em formato Excel contendo todas as solicitações registradas.

 

 

Na tabela abaixo o RH pode visualizar todas as solicitações realizadas, bem como suas informações.

 

 

Clicando sob essa opção podemos visualizar todas informações referente a essa solicitação, histórico de mensagens e também enviar uma nova mensagem.

 

 

 

Dessa forma, assim que a solicitação for respondida e estiver encerrada, o RH na seção "Nova Mensagem", poderá selecionar o checkbox abaixo, alterando assim o status da solicitação para "Resolvido".

 

 

Assim que a solicitação for assinada pelo colaborador, temos a disposição uma aba onde é possível visualizar o certificado de assinatura desse colaborador.

 

 

Respostas
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Respostas
DATA ELABORAÇÃO      31/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Fornecer uma interface para consulta dos fluxos de formulário do workflow, permitindo visualizar respostas e gerenciar os próximos passos.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Formulário, Iniciado por, Data Início de e Data Início Até, para localizar a resposta de formulário desejada.

 

 

Abaixo temos a disposição uma tabela com todas as respostas refrente aos formulários de workflow com botões de ação.

 

Clicando sob a opção "Abrir" é possível visualizar a resposta do colaborador.

 

 

Clicando sob a opção "Ver Etapas" será redirecionado a uma outra página.

 

 

 

Clicando sob esta opção, podemos visualizar a hierarquia em relação a esse formulário em específico, se refere aos perfis resposta atribuídos a cada pergunta no formulário.

 

 

Clicando sob a opção "Ver Respostas" é possível visualizar as respostas do colaborador sobre aquele formulário. 

 

 

Na opção "Nova Etapa" deve ser preenchido o nome do colaborador e através de checkbox selecionamos se aquele colaborador já abriu o já respondeu o formulário. Finalizando ao clicar na opção "Gravar". 

 

Tipos de Documentos
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Tipos de Documentos
DATA ELABORAÇÃO      31/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro dos tipos de documentos necessários para a prestação de contas de colaboradores que possuem bolsa de estudo aprovada.

 

 

Para cadastrar um novo tipo de documento, clique sob a opção "Novo".

 

 

Preencha a descrição do documento no campo solicitado. Finalize o cadastro clicando em "Gravar".

 

 

Após salvar, o novo tipo de documento será exibido em uma tabela com botões de ação como "Editar" e "Inativar".

 

Tipo de Solicitação
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Tipo de Solicitação
DATA ELABORAÇÃO      31/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro dos diferentes tipos de solicitações relacionadas à bolsa de estudo.

 

 

Para cadastrar um novo tipo de solicitação, clique sob a opção "Novo".

 

 

Preencha as informações conforme solicitado e finalize o processo clicando em "Gravar".

 

 

Após gravar, o novo tipo de solicitação será exibido em uma tabela abaixo com botões de ações como "Editar" e "Inativar".
 

Solicitações
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Solicitações
DATA ELABORAÇÃO      31/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Gerenciar o fluxo completo de pedidos e pareceres de bolsas de estudo para colaboradores.

 

 

Na tela Solicitações, é exibida uma tabela com todas as solicitações de bolsas de estudo, possibilitando o acompanhamento dos pedidos.

 

 

Para que o RH informe se a solicitação foi aprovada ou não, clique na opção "Parecer" e preencha as informações de aprovação ou reprovação.

 

 

 

Dentro do HUB, o colaborador clica sob a opção Bolsa de Estudos e localiza o botão Prest. Contas:

 

 

Ao clicar em Prest. Contas, ele visualizará a documentação pendente. Selecionando "Lançar Documentos", o colaborador deverá fazer o upload dos arquivos, especificando o tipo e a descrição dos documentos e, em seguida, clicando em "Gravar" para finalizar o envio.


 

Clicando sob a opção "Avaliar" o gestor será redirecionado para responder um formulário indicando o seu parecer referente aquela solicitação.

 

 

 

Após o envio dos documentos de prestação de contas, o RH deve acessar HUB > Bolsa de Estudo > Solicitações, clicar sob a opção "Prest. Contas".

 

 

Na tela principal de Prest. Contas, o RH poderá realizar o parecer sobre a documentação enviada pelo colaborador.
 


Na tela principal de Solicitações de Bolsas de Estudo, há os botões de ação:

 

 

Editar: permite realizar alterações na solicitação.


Inativar: possibilita inativar a solicitação, caso necessário.

 

Avaliar: permite avaliar aquela solicitação.

Férias
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Férias
DATA ELABORAÇÃO      28/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Controlar todo o fluxo de solicitação e parecer de férias dos colaboradores.

 

 

Ao acessar a funcionalidade Férias, será exibida uma tabela contendo todas as solicitações de férias feitas pelos colaboradores, junto com as informações relevantes de cada pedido.

 

Nessa tela, temos disponíveis botões de ação, como:

Reenviar Formulário: permite reenviar o formulário de solicitação ao colaborador.
Parecer: permite emitir um parecer sobre a solicitação.

 

 

Para realizar o parecer, clique na opção Parecer, insira suas observações e finalize o processo clicando em Gravar.

 

Senhas HUB
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Senhas HUB
DATA ELABORAÇÃO      28/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta tela permite a gestão das senhas dos colaboradores que possuem acesso ao sistema HUB.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Cargo ou Setor, para localizar a pessoa desejada.

 

 

Abaixo, há uma tabela onde é possível visualizar todos os colaboradores com acesso ao sistema, suas informações e o botão de ação "Alterar".

 

 

Ao clicar nesse botão, é possível alterar a senha para o acesso ao HUB, incluindo a opção de exigir alteração de senha no próximo login.

 

 

Acesso EAD
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Acesso EAD
DATA ELABORAÇÃO      26/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Definir o acesso ao EAD (Educação a Distância) para determinados colaboradores.

 

 

Para conceder um novo acesso ao EAD, clique na opção "Novo".

 

 

Utilize as opções de filtragem pelo nome do colaborador ou pelo cargo.

 

 

Selecione os colaboradores desejados para liberar o acesso ao EAD. Finalize o processo clicando na opção "Gravar".

 

 

Após a gravação, os acessos liberados ao EAD serão exibidos em uma tabela abaixo, permitindo fácil visualização e controle dos colaboradores habilitados.


Bloqueio de Acesso
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Bloqueio de Acesso
DATA ELABORAÇÃO      26/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Definir horários de acesso ao HUB, restringindo o uso fora do horário de trabalho.

 

 

Ao acessar a funcionalidade, utilize as opções para selecionar os cargos e setores que terão o acesso bloqueado fora do horário definido.

 

Após selecionar os cargos e setores, finalize clicando na opção "Gravar" para aplicar as restrições.

 

Parâmetros Colaborador
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Parâmetros Colaborador
DATA ELABORAÇÃO      06/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Lançar o horário de acesso para cada colaborador.

 

 

Clique em "Novo" para realizar o cadastro de um novo parâmetro por colaborador.

 

 

Selecione o nome do colaborador e, em seguida, defina os parâmetros desejados, como dias e horários de acesso ao EAD. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após gravar, o parâmetro estabelecido para o colaborador será exibido em uma tabela, contendo as informações inseridas e botões de ações disponíveis para gerenciamento.

 

Parâmetros Gerais
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Parâmetros Gerais
DATA ELABORAÇÃO      06/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Tela para lançarmos as definições de horário de acesso para todo o sistema.

 

 

 

Dias de Acesso ao EAD: Acesso liberado em dias específicos da semana (de segunda a domingo) e feriados, conforme marcado.

 

Se marcado indica que o sistema deve controlar os acessos das aulas pela sequência.

 

Se marcado indica que o sistema não poderá alterar ou inativar dados do convidado.

 

Se marcado indica que sistema deve mostrar botões de “Anotações” e “Dúvidas”.

 

Se marcado indica que sistema deve mostrar a resposta correta da avaliação.

 

Se marcado indica que EAD é integrado com outro sistema.

 

Se marcado indica deve remover o label "Aula:" na exibição do curso.

 

Nome do Layout: Uma caixa de texto que define o nome do layout.

 

Tipo de Layout: Uma lista suspensa para definir qual o tipo de layout, nesse caso as opções são Claro ou Escuro.

 

Caminho do logo exibido nos cursos: O usuário pode fazer o upload de uma imagem personalizada para identificar visualmente o curso.

 

Caminho do plano de fundo exibido nos cursos: O usuário pode escolher um plano de fundo que combine com o layout ou a identidade visual da organização.

 

Hora início do acesso ao EAD: Define a partir de que hora os alunos poderão acessar a plataforma EAD. No exemplo, o acesso começa às 08:00.

 

Hora limite do acesso ao EAD: Determina até que hora os alunos poderão acessar a plataforma no dia. No exemplo, o acesso é permitido até às 23:00.

 

Percentual de Aprovação Mínimo: Campo de texto para definir o percentual mínimo de acertos nas avaliações que os alunos devem atingir para serem considerados aprovados nos cursos. No exemplo, os alunos precisam atingir 75% ou mais para passar.

 

Telefone Suporte: Espaço onde pode ser inserido o número de telefone do suporte técnico

 

E-mail Suporte: Campo de texto para  inserir o endereço de e-mail do suporte.

 

Instrutor Suporte: Campo de texto onde pode inserir o nome ou contato do instrutor que oferece suporte direto aos alunos.

 

Observação Suporte: Espaço para inserir notas ou informações adicionais que podem ajudar os alunos a entrarem em contato com o suporte, como horários de atendimento ou instruções específicas.

 

Texto do botão "Declaração de Compliance": Permite personalizar o texto exibido em um botão que, ao ser clicado, gera ou exibe uma declaração de conformidade

 

Texto do botão "Materiais de apoio": Permite customizar o texto do botão que dá acesso aos materiais de apoio, como apostilas, documentos ou links relevantes que complementam o curso.

 

Ao selecionar os parâmetros desejados, finalize clicando sob a opção "Gravar".

Acessos EAD
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Acessos EAD
DATA ELABORAÇÃO      05/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Limitar o acesso de alguns colaboradores ao módulo do EAD.

 

 

Clique em "Novo" para iniciar o cadastro de um novo acesso ao EAD.

 

 

Ao adentrar essa página, temos a opção de filtrar a busca por colaborador ou cargo.

 

 

Em seguida, selecionamos os colaboradores que deverão ter acesso ao EAD e finalizamos clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, o acesso ao EAD será exibido nessa tabela com suas respectivas informações e com botões de ações.
 

Acesso Convidados
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Acesso Convidados
DATA ELABORAÇÃO      05/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Configurar quais cursos estarão disponíveis para os convidados.

 

 

Clique em "Novo" para iniciar o cadastro de um novo acesso de convidados.

 

 

Preencha as informações como: Nome, E-mail, Empresa, Senha e Empresa. Em seguida selecione os cursos e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após gravar, o acesso do convidado será exibido nessa tabela com suas respectivas informações e com botões de ações.
 

Acesso Colaborador
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Acesso Colaborador
DATA ELABORAÇÃO      05/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Parametrizar quais colaboradores poderão acessar determinado curso.

 

 

Clique em "Novo" para iniciar o cadastro de um novo acesso do colaborador.

 

 

Preencha as informações solicitadas e finalize clicando em "Gravar".
 

 

Após gravar, o acesso do colaborador será exibido em uma tabela com opções de ações.

 

Lançar Treinamento Realizado
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Lançar Treinamento Realizado
DATA ELABORAÇÃO      04/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Lançar na ficha do colaborador que um determinado treinamento foi realizado com base na execução do curso do EAD.

 

 

A primeira seção preenchemos as informações dos filtros como: Colaborador, Curso, Status, Data Início e Data Fim.

 

 

Em seguida clicamos sob a opção "Cadastrar Selecionados" e ao aparecer a mensagem de confirmação, gravamos clicando na opção "Sim".

 

      

 

Dessa forma podemos visualizar o treinamento efetuado abaixo na tabela, bem como suas respectivas informações.

 

Colaboradores e Convidados
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Colaboradores e Convidados
DATA ELABORAÇÃO      04/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Monitorar o progresso dos colaboradores e convidados na execução dos cursos disponíveis.

 

 

Na página principal, existem várias abas disponíveis para navegação.

 

 

Na aba "Cursos X Colaboradores" podemos visualizar a relação do progresso dos colaboradores referente aos cursos. Para facilitar essa visualização, temos alguns filtro disponíveis como: Colaborador, Curso, Status, Data Início e Data Fim.

 

 

Para realizar um novo registro, clique sob a opção "Novo". 

 

 

Em seguida, preencha as informações conforme solicitado. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos registros serão exibidos nessa tabela abaixo:

 

 

Ao clicar na opção "Exportar" é possível extrair um documento em formato de Excel com todas as informações visualizadas na tabela da página principal.

 

 

Na aba "Cursos X Convidados" podemos visualizar a relação do progresso dos convidados referente aos cursos. Para facilitar essa visualização, temos alguns filtro disponíveis como: Convidado, Curso, Status, Data Início e Data Fim.

 

 

 

Ao clicar na opção "Exportar" é possível extrair um documento em formato de Excel com todas as informações visualizadas na tabela da página principal.

 

 

Através dessa tabela podemos visualizar informações como Progresso Aula, Treinamento, Convidado, Tempo Assist. do Vídeo, Data Início e botões de ação a disposição para alterações.

 

 

Na aba "Monitoramentos" temos todo o acompanhamento referente ao progresso dos colaboradores, dos convidados e aqueles que foram reprovados.

 

 

 

Na aba "Compliance" podemos visualizar informações sobre treinamentos e avaliações de compliance.

 

 

Gerenciar Cursos
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Gerenciar Cursos
DATA ELABORAÇÃO      04/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o usuário visualize, gerencie e edite os cursos cadastrados, além de administrar o conteúdo e instrutores de cada curso.

 

 

Clique em "Novo" para iniciar o cadastro de um novo curso.
 

 

Preencha as informações solicitadas e finalize clicando em "Gravar".
 

 

Após gravar, o curso será exibido em uma tabela com opções de ações.
 

 

Ao clicar em "Editar", você pode alterar as informações já cadastradas do curso.


 

Clicando em "Instrutores", é possível visualizar os instrutores associados ao curso e adicionar novos.

 

 

Para adicionar um novo instrutor, clique em "Novo", preencha o nome e e-mail e finalize em "Gravar".

 

     

 

Após gravar, os novos instrutores serão exibidos nessa tabela.

 

 

Ao clicar em "Gerenciar", é possível administrar os módulos do curso.

 

 

Para adicionar um novo módulo, clique em "Novo Módulo", insira as informações das aulas e finalize em "Gravar".

 

    

 

Ao clicarmos sob essa opção a tela ou o conteúdo exibido são atualizados, garantindo que as informações sejam recarregadas ou atualizadas em tempo real.

 

 

Ao clicar sob a opção "Duplicar", podemos duplicar as informações presente nesse curso para um novo curso. 

 

      

 

Ao clicar sob a opção "Inativar" podemos desativar o curso, removendo-o da disponibilidade para novos alunos, mas mantendo os dados para consultas futuras.

 

Relatórios
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Relatórios
DATA ELABORAÇÃO      03/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a extração de dados e relatórios dos formulários respondidos, além das configurações do sistema.

 

 

Ao entrar na seção “Extrair Respostas”, podemos visualizar todas as respostas de formulários.

 

 

Nessa primeira seção, temos alguns filtros como Formulário, Tipo, Avaliador, Avaliado, Ciclo, Data Início, Data Fim e Estabelecimento.

 


Temos ainda a opção de “Exportar” onde através de um documento em Excel podemos visualizar toda a relação de respostas e suas respectivas informações.

 

 

Através dessa tabela podemos visualizar as informações sobre as respostas, bem como avaliador, avaliado, pergunta e resposta. 

 

 

Ao adentrar a seção “Extrair Configurações” podemos gerar relatórios relacionados às configurações do sistema.

 

Aqui temos alguns filtros como Formulário, Cargo e Colaborador.

 


Ao clicar sob a opção “Exportar” será gerado um documento em Excel onde podemos visualizar toda a relação de configurações de perfil e suas respectivas informações.

 

 

Respostas
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Respostas
DATA ELABORAÇÃO      03/03/2025

 

 

 

 

Objetivo:  Esta funcionalidade permite a consulta de todas as respostas registradas nos formulários.

 

 

Utilize as opções de filtro disponíveis para realizar a busca de respostas nos formulários.

 

 

A tabela principal exibe todas as respostas dos formulários, permitindo uma visualização completa.

 

 

Clicando na opção "Exportar", você poderá gerar um documento em Excel com todas as informações visualizadas na tabela da página principal.


Param. Consensual
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Param. Consensual
DATA ELABORAÇÃO      03/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Parametrizar as perguntas dos formulários quando a avaliação de desempenho exige uma avaliação consensual, ou seja, uma comparação entre a autoavaliação do colaborador e a avaliação do gestor.

 

 

Para cadastrar uma nova enquete consensual, clique sob a opção "Novo".
 

 

Em seguida, selecione as informações conforme solicitado. Finalize o processo clicando na opção "Gravar".
 

 

Após gravar, as novas enquetes consensuais serão exibidas na tabela abaixo com alguns botões de ações.
 

Tokens Pesq. Clima
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Tokens Pesq. Clima
DATA ELABORAÇÃO      03/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a criação de pesquisas de clima organizacional anônimas, através do cadastro de tokens que serão utilizados como login no sistema de pesquisa.

 

 

Para cadastrar um novo tokens, clique sob a opção "Novo".
 

 

Em seguida, preencha as informações conforme solicitado. Finalize o processo clicando na opção "Gravar".
 

 

Através dessa tabela teremos à disposição todos os tokens cadastrados, bem como suas respectivas informações.
 

Fluxo E-mail
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Fluxo E-mail
DATA ELABORAÇÃO      03/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade configura o sistema para disparar e-mails automaticamente a cada etapa concluída no formulário de workflow.

 

 

Na página principal, uma tabela exibe todos os formulários de workflow disponíveis.


 

Ao clicar no botão de ação, é possível visualizar toda a hierarquia e o progresso das etapas do formulário selecionado.


 

Perfis de Resposta
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Perfis de Resposta
DATA ELABORAÇÃO      03/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesta funcionalidade, podemos cadastrar os perfis que irão interagir com os formulários de workflow.

 

 

Para cadastrar um novo perfil de resposta, clique sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida, preencha as informações conforme solicitadas. Finalize o processo clicando na opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos perfis de respostas serão exibidos em uma tabela, onde será possível clicar em "Editar" e "Inativar" a qualquer momento além de outros botões de ações.

 

 

Ao clicar sob a opção "Definir Cargos", podemos selecionar quais cargos podem responder.

 

 

Ao clicar sob a opção "Definir Colaboradores", podemos selecionar quais colaboradores que podem responder.
 

Tabelas
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Tabelas
DATA ELABORAÇÃO      03/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesta tela, é possível criar tabelas de apoio que serão exibidas como opções em respostas de formulários de workflow.

 

 

Para cadastrar uma nova tabela, clique sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida, preencha as informações como Código, Tabela e Observação. Finalize o processo clicando na opção "Gravar".

 

 

Após gravar, as novas tabelas serão exibidas abaixo na tela principal, onde será possível clicar em "Editar", "Inativar" e a opção de "Itens" onde visualizamos a tabela a qualquer momento.

 

Ciclos
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Ciclos
DATA ELABORAÇÃO      26/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite a separação de cada avaliação de desempenho, pesquisa de clima ou outro tipo de avaliação por ciclos, facilitando assim a busca dos dados.

 

 

Para cadastrar um novo ciclo de enquetes, clique sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida, preencha as informações como descrição, data de início e fim. Finalize o processo clicando na opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos ciclos de enquetes serão exibidos em uma tabela, onde será possível clicar em "Editar" a qualquer momento.

 

Tipos de Formulários
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Tipos de Formulários
DATA ELABORAÇÃO      27/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: O VC Forms oferece uma variedade de tipos de formulários que se adaptam a diferentes cenários de gestão de pessoas, qualidade, treinamentos, processos seletivos e workflows internos. Abaixo, detalhamos cada tipo disponível no sistema.

 

 

Para cadastrar um novo tipo de formulário, clique sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida, selecione o tipo de formulário desejado utilizando os checkboxes e insira o nome do novo tipo na caixa de texto. Finalize o processo clicando na opção "Gravar".
 

 

Avaliação 360: Avaliação de desempenho anual ou semestral com login único, exigindo parametrização de "quem avalia quem". Exemplo: Avaliação de competências por pares e gestores.


Pesquisa Simples: Pesquisa rápida para ações pontuais. Exemplo: Feedback sobre uma campanha de marketing interno.

 

Pesquisa de Clima: Coleta sentimentos sobre o ambiente de trabalho, opcionalmente anônima. Exemplo: "Como você avalia a comunicação interna?"

 

Avaliação de Treinamento: Avaliação de reação pós-treinamento, disparada automaticamente. Exemplo: "O treinamento atendeu às suas expectativas?"

 

Formulário de Procedimento: Vinculado a documentos obrigatórios para confirmar leitura ou testar conhecimento. Exemplo: Checklist de conformidade com POPs.

 

Avaliação 360 - Consensual: O gestor vê a autoavaliação do colaborador e define uma nota final. Exemplo: Consenso após autoavaliação e avaliação do gestor.

 

Pesquisa de Onboarding: Enviada após a admissão (ex.: 10 dias) para avaliar a integração. Exemplo: "O processo de onboarding foi claro?"

 

Formulário de Workflow: Fluxo com múltiplos perfis para aprovações. Exemplo: Solicitação de carro corporativo.

 

Avaliação de Experiência: Avaliação do período de experiência (ex.: 45 dias). Exemplo: "O colaborador atende às expectativas?"

 

Avaliação Feedback: Feedback em ciclos longos (ex.: anual). Exemplo: "Desempenho em 2025".

 

Solicitação de Férias: Workflow para aprovar férias e registrar devoluções. Exemplo: "Devolução de crachá confirmada?"

 

Formulário de Recrutamento e Seleção: Solicitação de documentos de candidatos. Exemplo: "Envie RG e CPF."

 

Formulário de Recrutamento e Seleção – Avaliação de Conhecimento: Teste vinculado a vagas. Exemplo: "Responda 5 questões técnicas."

 

Esses tipos permitem que o VC Forms se adapte a diversas realidades e fluxos de trabalho, promovendo eficiência e controle em processos internos.
 

Após gravar, os novos tipos de formulários serão exibidos em uma tabela, onde será possível clicar em "Editar" ou "Inativar" o tipo de formulário a qualquer momento.

 

Parâmetros
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Parâmetros
DATA ELABORAÇÃO      26/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite a configuração do funcionamento do módulo Forms.

 

 

 

Login por e-mail: Quando marcado, permite que o login seja feito usando o e-mail.


Login por senha: Quando marcado, permite login usando senha.


Exibir relógio: Quando marcado, define se um relógio será exibido na interface.

 

Exibir botão de imprimir: Quando marcado, exibe um botão para impressão de informações na tela.
 

Habilitar campo de competências: Quando marcado, ativa um campo onde as competências podem ser inseridas.
 

Habilitar campo de grupos: Quando marcado, permite que o campo de grupos seja habilitado.

 

Habilitar perfil resposta: Quando marcado, ativa a possibilidade de associar perfis de resposta.
 

Texto do campo de competências: Uma caixa de texto que define o rótulo do campo de competências (no exemplo, "Competência").
 

Texto do Login:  Uma caixa de texto que personaliza o rótulo do campo de login (no exemplo, "Avaliação de Desempenho 2023").
 

Texto do campo de grupos: Uma caixa de texto que define o rótulo do campo de grupos (no exemplo, "Grupo").
 

Respostas de clima confidenciais: Quando marcado, especifica se as respostas em pesquisas de clima são confidenciais ou não.
 

Pesquisa de clima sem login: Quando marcado, permite realizar pesquisas de clima sem exigir login.
 

Endereço enquetes: Campo de texto, onde pode ser inserido um URL ou caminho de enquetes.
 

Legenda Campo Crachá: Campo de texto, onde pode ser inserida uma legenda para o campo de crachá.

Ao selecionar os parâmetros desejados, finalize clicando sob a opção "Gravar".

Form. Workflow
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Form. Workflow
DATA ELABORAÇÃO      26/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite criar um formulário e enviar convites de resposta para colaboradores desligados.

 

 

Ao acessar a tela principal, o primeiro passo é selecionar a avaliação que será utilizada para a autoavaliação dos colaboradores.

 

 

Para facilitar a busca dos colaboradores, estão disponíveis três opções de filtro:
 

 

Estabelecimento: Filtra colaboradores por unidade de trabalho.


Setor: Filtra colaboradores por departamento ou setor.


Nome: Permite a busca direta pelo nome do colaborador.

 

Em seguida, selecionamos os colaboradores que o avaliador selecionado irá avaliar, finalize clicando sob a opção "Gravar". 

 

 

Ao lado temos a opção de escolher para quais pessoas enviar e-mail uma a uma. Além das opções "Enviar E-mail p/ Todos", onde todas as pessoas que estiverem nessa lista irão receber o e-mail referente a sua autoavaliação e a opção "Enviar p/ Quem não Recebeu" onde os e-mails serão enviados apenas para as pessoas que não receberão ainda.

Func. avalia func.
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Func. avalia func.
DATA ELABORAÇÃO      26/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite indicar quais pares de colaboradores irão avaliar um ao outro em uma avaliação de desempenho.

 

 

Primeiramente, devemos selecionar a avaliação que foi criada e em seguida informar quem será o avaliador.

 

 

Para facilitar a busca dos colaboradores a serem avaliados, utilize as seguintes opções de filtro:

 

 

Estabelecimento: Filtra colaboradores por unidade de trabalho.


Setor: Filtra colaboradores por departamento ou setor.


Nome: Permite a busca direta pelo nome do colaborador.

 

Após aplicar os filtros, selecione os colaboradores que serão avaliados pelo avaliador selecionado. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Ao lado temos a opção de escolher para quais pessoas enviar e-mail uma a uma. Além das opções "Enviar E-mail p/ Todos", onde todas as pessoas que estiverem nessa lista irão receber o e-mail referente a sua autoavaliação e a opção "Enviar p/ Quem não Recebeu" onde os e-mails serão enviados apenas para as pessoas que não receberão ainda.

Func. avalia chefe
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Func. avalia chefe
DATA ELABORAÇÃO      26/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta tela permite indicar quais subordinados irão avaliar a chefia.

 

 

Primeiramente, devemos selecionar a avaliação que foi criada e em seguida informar quem será o avaliador.

 

 

Para facilitar a busca dos colaboradores, estão disponíveis três opções de filtro:
 

 

Estabelecimento: Filtra colaboradores por unidade de trabalho.


Setor: Filtra colaboradores por departamento ou setor.


Nome: Permite a busca direta pelo nome do colaborador.

 

Em seguida, selecionamos os colaboradores que o avaliador selecionado irá avaliar, finalize clicando sob a opção "Gravar". 

 

 

Ao lado temos a opção de escolher para quais pessoas enviar e-mail uma a uma. Além das opções "Enviar E-mail p/ Todos", onde todas as pessoas que estiverem nessa lista irão receber o e-mail referente a sua autoavaliação e a opção "Enviar p/ Quem não Recebeu" onde os e-mails serão enviados apenas para as pessoas que não receberão ainda.

Chefe avalia func.
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Chefe avalia func.
DATA ELABORAÇÃO      25/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta tela permite indicar quem é o chefe e quais subordinados serão avaliados em uma avaliação de desempenho.

 

 

Primeiramente, devemos selecionar a avaliação que foi criada e em seguida informar quem será o avaliador.

 

 

Em seguida, selecionamos os colaboradores que o avaliador selecionado irá avaliar, finalize clicando sob a opção "Gravar". 

 

 

Ao lado temos a opção de escolher para quais pessoas enviar e-mail uma a uma. Além das opções "Enviar E-mail p/ Todos", onde todas as pessoas que estiverem nessa lista irão receber o e-mail referente a sua autoavaliação e a opção "Enviar p/ Quem não Recebeu" onde os e-mails serão enviados apenas para as pessoas que não receberão ainda.

Autoavaliação
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Autoavaliação
DATA ELABORAÇÃO      25/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que os colaboradores participem do processo de autoavaliação em avaliações de desempenho, identificando quem realizará a autoavaliação e facilitando o envio das solicitações.

 

 

Ao acessar a tela principal, o primeiro passo é selecionar a avaliação que será utilizada para a autoavaliação dos colaboradores.

 

 

Para facilitar a busca dos colaboradores, estão disponíveis três opções de filtro:
 

 

Estabelecimento: Filtra colaboradores por unidade de trabalho.


Setor: Filtra colaboradores por departamento ou setor.


Nome: Permite a busca direta pelo nome do colaborador.

 

Em seguida devemos selecionar os colaboradores marcando o checkbox.



 

Ao lado temos a opção de escolher para quais pessoas enviar e-mail uma a uma. Além das opções "Enviar E-mail p/ Todos", onde todas as pessoas que estiverem nessa lista irão receber o e-mail referente a sua autoavaliação e a opção "Enviar p/ Quem não Recebeu" onde os e-mails serão enviados apenas para as pessoas que não receberão ainda.

Formulários
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Formulários
DATA ELABORAÇÃO      17/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Este módulo permite a a criação de formulários personalizados e inteligentes, com diferentes finalidades, como avaliações de desempenho, pesquisas, workflows de aprovação e muito mais. Ele se adapta a diversas rotinas de RH, qualidade e operações.

 

 

A tela de criação de um formulário no VC Forms é dividida em duas partes:

 

Painel esquerdo: onde são configuradas as informações gerais do formulário (tipo, ciclo, tema, perfis, datas etc.).

 

Painel direito: onde é exibido um preview em tempo real do formulário, com as perguntas e campos definidos.

 

Essa divisão facilita a experiência de quem está construindo o formulário, pois permite visualizar imediatamente como o respondente enxergará cada etapa.

 

 

Ao clicar sob a opção "Novo Formulário", podemos criar um novo formulário conforme as necessidades.

 

 

Em seguida, informe:

 

Tipo de Formulário: Define a finalidade e o comportamento geral do formulário. Exemplos: Avaliação 360, Pesquisa de Clima, Solicitação de Férias, entre outros.
 

Tema: É o título do formulário, visível para os respondentes.


Ciclo: Permite associar o formulário a um período específico (ex: 1º semestre, ano vigente). Controla datas e organiza o histórico.
 

Datas (Início e Fim): Define o período de disponibilidade. É possível deixar o formulário ativo indefinidamente.
 

Validar Campos Obrigatórios: Ativa a obrigatoriedade de respostas em perguntas marcadas como obrigatórias.
 

Perfil de Resposta: Define quem pode visualizar e responder ao formulário, pode ser configurado por cargo, departamento, nível hierárquico etc. Perfis definem quem responde cada etapa do formulário, sendo essenciais em workflows.

Onde cadastrar: Acesse "Cadastros > Perfis de Resposta".
Como funciona: Associe perguntas a perfis como "Solicitante", "Superior Imediato" ou "RH". O fluxo avança conforme as respostas.
Opções especiais: "Usar colaborador da pergunta anterior" (com busca direcionada).

 

Solicitante: Preenche dados da solicitação.
Superior Imediato: Aprova/reprova.
RH: Finaliza o processo.

 

 

Tipos de Pergunta: O sistema oferece vários tipos de pergunta, como:

  • Texto
  • Data
  • Múltipla escolha

 

Respostas Pré-definidas e Peso: Em perguntas com opções, é possível definir as opções de resposta e atribuir pesos (para cálculos e indicadores).
 

Preview em Tempo Real: Toda vez que uma pergunta é criada ou editada, ela aparece imediatamente no lado direito da tela, simulando exatamente a experiência do colaborador ou perfil que vai responder.
 

Ao finalizar, clique na opção "Gerar" assim a primeira pergunta do seu formulário está criada.

 

 

Cada pergunta no formulário é baseada em um tipo de campo. Veja todos os tipos disponíveis e exemplos práticos:

 

Texto Livre - Multilinhas: Campo aberto com quebra de linha. Exemplo: "Descreva o motivo do treinamento."


 

Texto Livre - 1 Linha: Campo aberto simples. Exemplo: "Nome do treinamento."

 


 

Data: Seleção via calendário. Exemplo: "Data de início do treinamento."

 


 

Número: Apenas números inteiros. Exemplo: "Carga horária em horas."

 


 

Checkbox (Múltiplas Opções - 1 ou mais Seleção): Escolha múltipla. Exemplo: "Áreas impactadas: Comunicação, Liderança."

 


 

Radiobox (Múltiplas Opções - 1 Seleção): Escolha única. Exemplo: "Modalidade: Presencial ou Online?"

 


 

Busca por Colaborador: Busca na base de dados. Exemplo: "Quem participará?"

 


 

Busca com Direcionamento: Direciona a próxima etapa ao colaborador escolhido. Exemplo: "Quem aprovará?"

 


 

Busca de Colaboradores com Seleção Múltipla: Seleciona vários colaboradores. Exemplo: "Outros beneficiados pelo treinamento."

 


 

Busca por Cargo: Busca cargos cadastrados. Exemplo: "Cargo do solicitante."

 


 

Busca por Setor: Busca setores cadastrados. Exemplo: "Setor do colaborador."

 


 

Busca por Área: Busca áreas cadastradas. Exemplo: "Área vinculada."

 


 

Pergunta de Decisão: Aprova/reprova com justificativa. Exemplo: "Solicitação aprovada?"

 


 

Upload de Arquivo: Anexo de até 5 arquivos. Exemplo: "Anexe o folder do treinamento."

 


 

Checklist: Tabela personalizável. Exemplo: "Tarefas concluídas: Sim/Não."

 

 

Busca em Tabelas: Opções dinâmicas de uma tabela. Exemplo: "Tema do treinamento (tabela de temas)."

 

 

Como criar: Vá em "Cadastros > Tabelas", clique em "+ Novo", nomeie (ex.: "EPIs") e adicione itens (ex.: Capacete, Luvas).

 

 

 

Uso: Vincule a tabela a uma pergunta para opções editáveis sem alterar o formulário.

 

Hora: Seleção de horário. Exemplo: "Horário de início."

 

 

Depois de criar todas as perguntas necessárias para o seu formulário, deve clicar na opção "Salvar Formulário".

 

 

Voltando a página principal, temos a opção "Duplicar em Lote", onde devemos selecionar os formulários já cadastradados em que desejamos duplicar e clicar sob a opção "Duplicar Selecionados".

 

 

 

Abaixo temos uma tabela, onde podemos visualizar todos os formulários criados, suas informações, bem como alguns botões de ações.

 

 

Após criar um formulário, use os botões de ação para ajustes:

 

 

Editar: Antes de respostas, altere perguntas, perfis, ciclo, datas, etc.

 

Edit. Datas: Através dessa opção é possível ajustar o ciclo, tipo do formulário, tema, perfil do avaliado, layout de relatório, data início e fim, estabelecimento e a opção de checkbox para gerar um excel para Power BI.

 


 

Edit. Perg/Intro: Através dessa opção é possível, editar a introdução do formulário, as perguntas (obrigatoriedade e perfil resposta), além de adicionar novas perguntas e ajustar algumas configurações referentes ao formulário.

 


 

Edit. Checklists: Configure linhas, colunas e tipos para perguntas checklist.

 


 

Duplicar: Crie uma cópia idêntica do formulário.

 

Abrir: Visualize o formulário como o respondente o verá.

 

 

Na próxima parte, explicaremos detalhadamente todos os tipos de formulários disponíveis no sistema e como utilizá-los de forma estratégica.
 

DISC
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE DISC
DATA ELABORAÇÃO      28/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite a execução de um teste de perfil comportamental para candidatos, colaboradores ou convidados.

 

 

Na tela principal, é possível visualizar todos os testes de perfil já realizados, bem como aqueles que ainda estão pendentes.

 

 

Clique no botão "Novo" para adicionar um novo registro ou iniciar uma avaliação DISC.

 

 

Preencha o formulário de cadastro com os dados necessários.

 

 

Colaborador: Quando selecionado, permite avaliar um colaborador já existente na empresa.


Candidato: Quando selecionado, permite avaliar um candidato, possivelmente em um processo de recrutamento.


Convidado: Quando selecionado, permite avaliar uma pessoa convidada especificamente para participar do processo de avaliação.


Essa primeira parte do formulário, define o tipo de pessoa que será avaliada, influenciando quais campos de entrada serão necessários no formulário.

 

Na seção "Dados Convidado", temos a disposição:

 

Nome Convidado: Campo para inserir o nome do convidado que participará da avaliação.

 

E-mail Convidado: Campo para inserir o endereço de e-mail do convidado, necessário para comunicação e envio de informações sobre a avaliação.
 

Na seção "Dados Adicionais", temos a disposição:

 

Data Limite para Resposta: Campo para especificar a data final para o participante completar a avaliação. Pode ser deixado em branco se não houver uma data limite.


Número máximo de avaliações de Terceiros nesse DISC: Define quantas avaliações adicionais ou de terceiros podem ser incluídas para este registro DISC. Isso pode se referir a avaliações de múltiplos avaliadores.
 

Observação: Campo de texto livre para adicionar notas ou comentários adicionais sobre a avaliação ou o candidato.

 

Clique no botão "Gravar" para salvar os dados e iniciar o processo de avaliação DISC.

 

 

De volta à tela principal do DISC, estão disponíveis alguns botões:

 

 

Ao clicar em "Copiar Link", é possível gerar um link do teste de perfil para enviar diretamente ao candidato/colaborador da maneira que preferir.

 

 

 

Ao clicar em "Relatório", será gerado um relatório com o resultado do teste de perfil DISC de um colaborador/candidato específico.

 

 

 

Voltando a página inicial, temos a opção Novos em Lote, onde é possível realizar a seleção de novos colaboradores para realizar o DISC em lote.

 

É possível realizar uma filtragem através do Cargo, Setor e o Nome do Colaborador ou selecionar o checkbox Apenas colaboradores sem DISC e clicar sob a opção Filtrar. Em seguida, abaixo será disponibilizada a lista com nome dos colaboradores para que você selecione e finalize clicando sob a opção Salvar.

 

 

Clicando sob a opção Exportar, é possível gerar um relatório com todos os DISC já realizados em formato de Excel.

 

 

Cadastro de Fases
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Cadastro de Fases
DATA ELABORAÇÃO      14/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Registrar as diversas etapas do processo seletivo, como entrevistas, triagem, testes, entrevistas com supervisores, agendamentos, entre outras.

 

 

Nesta página, é possível gerenciar todas as fases do processo seletivo de forma centralizada.

 

 

O campo de busca "Digite o termo para filtrar" permite localizar rapidamente fases específicas, bastando inserir um termo relevante.

 

A opção "Exibir Inativos" permite alternar entre a visualização de todas as fases, sendo elas também as inativas ou apenas as ativas, facilitando a identificação das fases em uso e das desativadas.

 

Para criar uma nova fase, clique na opção "Novo".

 

 

Prencha todos os campos solicitados e clique em "Gravar" para finalizar.

 

 

É importante que as fases sejam cadastradas corretamente, pois estas estão relacionadas com a funcionalidade Candidatos X Fases.

Classificação de Cand.
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Classificação de Cand.
DATA ELABORAÇÃO      09/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite o cadastro de classificações possíveis para candidatos, como, por exemplo: apto, inapto, desclassificado, entre outras.

 

 

Nesta tela, é possível gerenciar as classificações atribuídas aos candidatos, facilitando o controle do processo seletivo.

 

 

Para criar uma nova classificação, clique na opção "Novo".

 

 

Informe o nome ou a descrição da nova classificação.

 

Se desejar que o sistema envie e-mails relacionados a essa classificação, marque a caixa de e-mail.

 

Finalize clicando em "Gravar".

 

Parâmetros
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Parâmetros
DATA ELABORAÇÃO      09/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Definir os parâmetros gerais que determinam como o sistema de recrutamento e seleção deve operar.

 

 

Nesta tela, é possível personalizar e gerenciar diversos aspectos do processo de recrutamento e seleção, configurando seu funcionamento de acordo com as necessidades da empresa.

 

 

Política de Privacidade: Seção destinada à gestão das políticas de privacidade que os candidatos devem aceitar para participar do processo seletivo.


Política de Cookies: Configuração das políticas de cookies aplicadas no site de recrutamento.

 

Frase Boas Vindas: Campo para inserir uma mensagem de boas-vindas aos candidatos.


Logotipo: Campo para realizar o upload do logotipo da empresa.


Imagem de Fundo: Campo para definir a imagem de fundo na página de recrutamento.

 

Apresentação da Empresa: Campo para inserir uma breve apresentação da empresa.


Missão: Campo para inserir a missão da empresa.
 

Visão: Campo para inserir a visão da empresa.
 

Valores: Campo para inserir os valores da empresa.
 

Benefícios Oferecidos: Campo para detalhar os benefícios oferecidos aos colaboradores.

 

Observação: Campo para incluir quaisquer observações adicionais.

 

E-mail de exibição no envio pela alteração da classificação: Campo para definir o e-mail que será exibido ao enviar notificações de mudança de fase no processo seletivo.

 

Texto do e-mail padrão de envio pela alteração da classificação: Campo para definir o texto padrão do e-mail enviado ao candidato quando há uma mudança de fase no processo seletivo. Exemplo: "Obrigado por participar do processo seletivo. O processo foi encerrado, mas mantemos seu currículo para futuras oportunidades."

 

Exibir o campo "Indicação": Opção para mostrar ou ocultar o campo de indicação.


Exibir o campo "Possui habilitação?": Opção para mostrar ou ocultar o campo sobre posse de habilitação.

 

Exibir o campo "Categoria da habilitação": Opção para mostrar ou ocultar o campo de categoria da habilitação.

 

Exibir o campo "Possui veículo próprio?": Opção para mostrar ou ocultar o campo sobre posse de veículo próprio.

 

Perguntar se envia e-mail para o candidato a cada mudança de fase: Configuração para definir se o sistema deve perguntar sobre o envio de e-mails a cada mudança de fase no processo seletivo.

 

Exibir o campo "Facebook": Opção para mostrar ou ocultar o campo de Facebook.

 

Exibir o campo "Instagram": Opção para mostrar ou ocultar o campo de Instagram.

 

Exibir o campo "Linkedin": Opção para mostrar ou ocultar o campo de LinkedIn.

 

Permitir cadastro simplificado: Opção para permitir ou não um cadastro simplificado para os candidatos.

 

Permitir CPF vazio no cadastro simplificado de Candidato: Opção para permitir ou não que o campo de CPF seja deixado em branco no cadastro simplificado.

 

Pedir campo RG: Opção para incluir o campo de RG no cadastro.

 

Campo RG deve ser obrigatório: Se marcada essa opção, o RG deve ser obrigatório.

 

Permitir Upload de Currículo: Opção para permitir ou não que os candidatos façam upload de seus currículos.

 

Texto do campo de descrição da vaga: Campo onde é definido o texto-padrão que será exibido na descrição geral da vaga
 

Texto do campo de responsabilidades e atribuições: Campo onde é definido o texto-padrão que será exibido nas responsabilidades e atribuições.
 

Texto do campo de requisitos e qualificações: Campo onde é definido o texto-padrão que será exibido nos requisitos e qualificações.
 

Texto do campo de informações adicionais e benefícios: Campo onde é definido o texto-padrão que será exibido nas informações adicionais e benefícios.
 

Texto do campo de apresentação da empresa: Campo onde é definido o texto-padrão que será exibido no campo da apresentação da empresa.
 

Caminho do banner para usar na tela de trabalhe conosco: Campo para preencher com o caminho do banner que será usado na tela do trabalho conosco.
 

Upload Imagem: Campo para realizar o upload da imagem.
 

Usar o novo layout de detalhes da vaga: Se marcado, indica que deverá ser usado o novo layout nos detalhes da vaga.

Matriz de Polivalência
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Matriz de Polivalência
DATA ELABORAÇÃO      15/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: A Matriz de Polivalência serve para que o RH tenha uma visão dos indicadores de aderência das atividades e habilidades do cargo em relação ao colaborador.

 

 

O primeiro filtro disponível permite selecionar somente os colaboradores ativos.

 

 

O "Filtro por Gestores" e "Filtro de Colaborador" permite a busca pelo nome das pessoas e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

Seguindo a opção de filtro através de checkbox, onde marcamos a opção desejada temos os filtros de: Setor do Colaborador, Área, SGQ e Empresa/ Estabelecimento do Colaborador.

 

 

O filtro por Cargo e Filtro Treinamento, permite buscar pelo nome do cargo ou treinamento e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

Depois de selecionar todas as opções de filtragem, clique na opção "Gerar Matriz" para que seja elaborada a Matriz de Polivalência.

 

 

Clique sob a opção "Exportar p/ Excel", assim será gerado uma tabela em excel.

 

 

Clique sob a opção "Excel Dados Engenharial", assim será gerado uma tabela em excel com dados como: Gestor, Setor, Colaborador, Cargo, Cód. Treinamento, Treinamento, Data Revisão, Núm. Revisão, Executado Em, Avaliação Colaborador, Avaliação Supervisor, Fase e Percentual Atendido.

 

 

 

A Matriz de Polivalência começa a partir da descrição de cargos, abrangendo as atividades associadas a cada cargo e o nível de competência desejado. Com base nisso, será atribuída uma nota ao colaborador em relação a uma determinada atividade ou habilidade.

 

Dentro do HUB, ao clicar no botão "Minhas Habilidades", é possível visualizar a nota recebida em cada atividade.

 

 

 

Além de visualizar a nota recebida, também é possível acessar a Trilha de Carreira.

 

 

Na visão de um supervisor, há a opção "Meus Subordinados", onde é possível visualizar as notas de todos os subordinados.

 

  

 

Outra funcionalidade disponível é a possibilidade de lançar as notas dos subordinados diretamente via HUB.

DISC - Teste de Perfil
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE DISC - Teste de Perfil
DATA ELABORAÇÃO      09/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a execução e o acompanhamento de testes de perfil comportamental DISC, que ajudam a avaliar as características e comportamentos de candidatos e colaboradores durante o processo de recrutamento e seleção.

 

 

Na tela principal, o usuário pode visualizar todos os testes de perfil já realizados, bem como os testes programados que ainda serão aplicados.

 

 

Para adicionar um novo teste de perfil ao sistema, clique no botão "Novo".

 

 

Informe os dados solicitados e finalize clicando em "Gravar".

 

 

De volta à tela principal do DISC - Teste de Perfil, estão disponíveis alguns botões:

 

Ao clicar em Copiar Link, é possível gerar um link do teste de perfil que pode ser enviado diretamente ao candidato ou colaborador através de qualquer meio de comunicação.

 

 

Ao clicar em Relatório, após a conclusão do teste, é possível gerar um relatório com o resultado do perfil comportamental DISC, contendo uma análise detalhada do candidato/colaborador.

 

 

Clicando sob a opção Exportar, será gerado um relatório em formato de Excel com todos os testes e suas informações.

Lançar Entrevista
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Lançar Entrevista
DATA ELABORAÇÃO      08/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Registrar e gerenciar os dados das entrevistas realizadas no sistema, proporcionando maior organização e controle sobre o processo seletivo.

 

 

Através da tela principal, é possível visualizar todas as entrevistas já realizadas, exibidas em uma tabela.
 

 

Para adicionar uma nova entrevista, clique no botão "Lançar Nova Entrevista".
 

 

Preencha os dados conforme solicitado e finalize clicando em uma das opções: "Gravar" ou "Gravar e enviar por e-mail". Essa opção facilita o envio das informações diretamente ao candidato sobre sua entrevista.
 

 

 

Na tela principal, há botões para acessar diferentes informações relacionadas à entrevista:

Ao clicar no botão "Dados do Cand.", é possível acessar todas as informações preenchidas pelo candidato durante o cadastro para a vaga.

 

 

Clicando no botão "Dados da Vaga", você pode acessar detalhes sobre a vaga associada à entrevista.

 

 

O botão "Dados Entr." permite ver ou modificar os detalhes obtidos durante a entrevista.

 

 

O botão "E-mail" possibilita enviar um e-mail relacionado à entrevista.


Informe os e-mails que devem receber o aviso sobre a entrevista e finalize clicando em "Enviar".

 

 

A funcionalidade permite a impressão de todas as informações relacionadas à entrevista para arquivamento ou compartilhamento.
 

Adic. Novo Candid.
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Adic. Novo Candid
DATA ELABORAÇÃO      07/04/2025

 

 

 

 

Objetivo:  Esta funcionalidade permite adicionar novos candidatos ao sistema de Recrutamento & Seleção, facilitando a entrada de dados e o gerenciamento do perfil do candidato.

 

 

A tela apresenta um formulário detalhado onde os candidatos devem inserir suas informações pessoais essenciais. Para adicionar um novo candidato, preencha todos os campos da seguinte forma:

 

 

Nome: Campo obrigatório onde o candidato insere seu nome completo.


Email: Endereço de e-mail do candidato para comunicação.


Senha: Campo para definir ou atualizar a senha de acesso ao sistema.


Data de Candidatura: Data em que o candidato se aplicou, no formato dd/mm/aaaa.


Endereço: Local para inserir o endereço residencial completo.


Complemento: Campo opcional para detalhes adicionais do endereço (ex: apto, bloco).


Bairro: Bairro onde o candidato reside.


CEP: Código Postal da área de residência.


Portador de Necessidades Especiais: Indicação se o candidato possui alguma necessidade especial.


Pretensão Salarial: Valor salarial esperado pelo candidato.


Indicado Por: Nome da pessoa que indicou o candidato, se aplicável.


Seu Perfil do LinkedIn: URL do perfil do candidato no LinkedIn.


Estado: Seleção do estado onde o candidato reside a partir de uma lista suspensa.


Cidade: Campo para a cidade de residência.


RG: Número do Registro Geral (identidade).


CPF: Número do Cadastro de Pessoa Física.


Estado Civil: Opção de selecionar o estado civil (ex: solteiro(a)).


Sexo: Campo para selecionar o gênero do candidato (ex: masculino).


Telefone Fixo: Número de telefone residencial.


Telefone Celular: Número de telefone móvel para contato.


Data de Nascimento: Data de nascimento no formato dd/mm/aaaa.


Seu Perfil do Facebook: URL do perfil do Facebook do candidato.


Seu Perfil do Instagram: URL do perfil do Instagram do candidato.

 

Esses dados são essenciais para a construção de um perfil completo, auxiliando os recrutadores a tomar decisões informadas durante o processo seletivo.

Ver Candidatos
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Ver Candidatos
DATA ELABORAÇÃO      07/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta tela permite pesquisar todos os candidatos cadastrados no sistema de Recrutamento & Seleção, independentemente de terem se candidatado a uma vaga específica.

 

 

Clicando sob a opção, Mostrar Filtro, temos a disposição diversos filtros com base em diversos critérios, facilitando o processo de seleção e contratação.

 

 

Nome: Filtra candidatos pelo nome completo ou parte do nome.

 

Cidade: Filtra candidatos pela cidade de residência.

 

Objetivo Profissional: Permite buscar candidatos de acordo com o objetivo profissional que declararam.

 

Conhecimentos: Permite encontrar candidatos com base em seus conhecimentos ou habilidades específicas.

 

Idioma: Filtra os candidatos de acordo com os idiomas que dominam.

 

Formação: Permite filtrar candidatos de acordo com sua formação acadêmica.

 

Experiência Profissional: Permite filtrar candidatos de acordo com a sua experiência profissional.

 

Fase: Segmenta os candidatos conforme a fase do processo seletivo em que se encontram.

 

Filtro por Locais: Filtra candidatos por locais específicos, como filiais ou unidades da empresa.

 

Vagas: Filtra candidatos que aplicaram para uma vaga específica.

 

Trazer Inativos: Inclui candidatos inativos na busca.

 

Email: Filtra candidatos pelo endereço de e-mail.

 

Estado: Filtra candidatos pelo estado de residência.

 

Área de Interesse: Filtra os candidatos conforme as áreas de atuação de interesse.

 

Realizações: Facilita a busca por candidatos considerando suas realizações profissionais.


Instituição: Filtra os candidatos pela instituição de ensino onde concluíram sua formação.

 

Data Cadastro: Filtra candidatos por período de cadastro no sistema, com campos De e Até para delimitar o intervalo de datas.

 

Filtro Global: Realiza uma busca abrangente em todos os campos disponíveis.

 

Esses filtros combinados tornam a busca por candidatos mais eficiente, permitindo identificar os mais adequados para cada vaga.

 

A tela "Ver Candidatos" também oferece a possibilidade de visualizar, editar dados, acessar os documentos dos candidatos e visualizar as avaliações de conhecimento respondidas pelo candidato.

 

 

Para visualizar todos os detalhes de um candidato, clique em Ver Dados ou clique sob a seta apontada para baixo.

 

 

Essa opção oferece uma visão completa do perfil, detalhando a experiência profissional, formação acadêmica, habilidades e informações de contato, facilitando uma análise aprofundada.

 

 

Uma nova opção que pode ser utilizada como filtro é o campo Tags. Por meio de uma lista suspensa, é possível atribuir tags relacionadas ao candidato, além de criar novas tags conforme necessário.

 

Exemplo: Suponha que o candidato tenha se inscrito para a vaga por meio de uma Campanha de Páscoa. Nesse caso, pode-se criar uma nova tag com esse nome, facilitando a filtragem e a identificação de candidatos que participaram dessa campanha.

 

 

Ainda nesta página, temos a aba de Candidaturas. Podemos visualizar todas as candidaturas desse candidato, acompanhar detalhadamente as fases em que o candidato se encontra e gerenciar seu progresso no processo seletivo.

 

Essa tela seria um atalho para a funcionalidade Candidatos X Fases.

 

 

Na parte de cima dessa tela temos dois botões. O primiero botão é o Chamar no WhatsApp, ao clicar você é redirecionado para a conversa com o número cadastrado pelo candidato via WhatsApp.

 

 

 

 

E o outro botão é o de Imprimir, ao clicar você deverá selecionar a opção do formato de impressão e assim será gerado o PDF para impressão com os dados do candidato. 

 

 

 

 

Para editar qualquer informação do candidato, clique sob a opção Editar.

 

 

Clicando sob a opção Documentos é possível realizar uploads dos documentos do colaborador.

 

 

 

Clicando sob a opção Aval. Respondidas é possível acessar os dados da avaliação de conhecimento, bem como as respostas de cada candidato.

 

 

 

Nova Vaga
MÓDULO Recrutmento & Seleção
FUNCIONALIDADE Nova Vaga
DATA ELABORAÇÃO      03/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Funcionalidade que permite abrir rapidamente uma nova vaga no sistema.

 

 

Para acessar, vá em Recrutamento & Seleção > Nova Vaga.

 

 

Nesta tela, você deve preencher os dados conforme solicitado, da seguinte forma:

 

Empresa: Nome da empresa que está oferecendo a vaga.
 

Estabelec.: Este campo pode ser usado para especificar o estabelecimento dentro da empresa, se houver vários locais.

 

Código: Código único atribuído à vaga, geralmente para fins de identificação interna.

 

Núm. de Vagas: Indica quantas vagas estão disponíveis para esse cargo.

 

Cargo: Título do cargo que está sendo oferecido.

 

Novo Cargo: Se for um cargo novo que ainda não está no sistema, você pode adicioná-lo aqui marcando a opção correspondente. Isso abrirá uma nova opção.

Título do Cargo: Nome do cargo que está sendo oferecido.

 

Faixa Salarial De: Valor mínimo da faixa salarial para o cargo.

 

Faixa Salarial De: Valor máximo da faixa salarial para o cargo.

 

A definir: Se a faixa salarial ainda não foi definida, você pode marcar esta opção.

 

Dt Início: Data em que a vaga estará disponível para começar.

 

Dt Fim: Data limite para aplicar para a vaga.

 

Local de Trabalho: Local onde a vaga está disponível.

 

Pública: Se a vaga está aberta ao público em geral, selecione esta opção.

 

Vaga Interna: Se a vaga é exclusiva para funcionários internos da empresa, selecione esta opção.

 

Somente maiores de 18 anos: Restrição de idade para a vaga. Se aplicável, selecione esta opção.

 

Sexo: Se existe alguma restrição de gênero para a vaga.

 

Dias de Expectativa para Fechamento: Estimativa de quantos dias levará para a vaga ser preenchida após a abertura.

 

Apresentação da Empresa: Uma descrição da empresa e do trabalho disponível.

 

Benefícios Oferecidos: Lista dos benefícios que acompanham o cargo.

 

Observação: Qualquer observação adicional sobre a vaga que possa ser relevante.

 

Clicando sob a opção Próximo Passo, seremos direcionados para tela pare preencher os seguinte campos:

 

 

Responsabilidade e Atribuições: Campo para inserir as tarefas e atividades que o profissional desse cargo deverá realizar.

 

Requisistos e Qualificações: Campo para detalhar os requisitos mínimos para o cargo.

 

Preencha todos os campos com as informações corretas para garantir clareza aos candidatos e facilitar o processo de seleção.

Gerenciar Vagas
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Gerenciar Vagas
DATA ELABORAÇÃO      21/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Funcionalidade que permite visualizar todas as vagas ativas e inativas.

 

 

Navegue até Recrutamento & Seleção > Gerenciar Vagas. Na tela de gerenciamento, será possível visualizar todas as vagas cadastradas com suas informações detalhadas, além de editar essas informações.

 

 

Utilize os filtros para exibir vagas de acordo com seu status: "Apenas Abertas" ou "Apenas Fechadas".

 

 

Dentro dos botões de ações temos algumas opções como: Editar, Avaliação de Conhecimento, Enviar p/ Todos, Duplicar Vaga e Ver Candidatos.

 

Clicando sob a opção Avaliação de Conhecimento podemos tanto vincular um formulário do tipo "Avaliação de Conhecimento" a essa vaga, como visualizar os formulários que já estão linkados a essa vaga.

 

 

 

Clicando sob a opção Enviar p/ Todos, podemos comunicar aos interessados sobre uma nova vaga aberta.

 

 

Preencha os campos com o Assunto, Lista de e-mails e o Texto do e-mail. Clique em "Enviar E-mail" para concluir.

 

 

Clicando sob a opção Duplicar Vagas podemos duplicar as informações presente nessa vaga para uma nova vaga. 

 

    

 

Clicando sob a opção Ver Candidatos podemos visualizar os cadidatos relacionados a vaga e a quantidade.

 

 

Ao clicar nessa opção seremos redirecionado para uma nova tela para visualizar os candidatos da vaga específica escolhida.

 

 

Outra opção é o botão "Mostrar Filtro", temos a possibilidade filtrar por fases para que seja possível tomar um decisão em cima daquele candidato.

 

 

 

Clique em "Nova" para iniciar o cadastro de uma nova vaga. 

 

 

Preencha os dados solicitados e clique em "Próximo Passo".

 

 

Na tela seguinte, você poderá visualizar e editar todas as competências e funções relacionadas à vaga. Também será possível revisar os Pré-Requisitos Exigidos e as Competências Necessárias. Para concluir o cadastro, clique em "Gravar Dados".

 

Grupo de Metas
MÓDULO PDI/Metas
FUNCIONALIDADE Grupo de Metas
DATA ELABORAÇÃO      19/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o agrupamento de metas, classificando-as de forma mais organizada.

 

 

Ao acessar a opção, clique em "Novo" conforme indicado.

 

 

Será necessário informar o nome do grupo e uma breve descrição.

 

 

Após gravar, os novos grupos de metas serão exibidos em uma tabela, onde você poderá clicar em "Editar" ou "Inativar" a qualquer momento.

 

Lançamento de Metas - Setor
MÓDULO PDI/Metas
FUNCIONALIDADE Lançamento de Metas - Setor
DATA ELABORAÇÃO      19/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Realizar o lançamento de metas por setor.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para cadastrar uma nova meta para um determinado setor.

 

 

Na nova tela, informe o ciclo de metas que será utilizado e selecione o setor. Após preencher as informações, clique em "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos lançamentos serão exibidos em uma tabela, onde você poderá clicar em "Editar", "Metas" para visualizá-las e "Inativar" a qualquer momento.


Parâmetros Aval. de Eficácia
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Parâmetros Aval. de Eficácia
DATA ELABORAÇÃO      17/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: É a configuração de como deve se comportar o formulário de avaliação de eficácia de treinamento.

 

 

Elabora-se questões para a avaliação de Eficácia e Reação. Onde temos também a disposição campos de texto numerados de Opção 1 a Opção 5 para que o usuário possa inserir as respostas possíveis. 

 

 

Ainda há a opção de campo de texto para perguntas sobre melhorias referentes a avaliação:

 

 

Com relação ao conhecimento/aptidão adquirido pelo colaborador frente ao treinamento realizado:

 

Há necessidade de elaborar ou revisar procedimentos? 

 

Com relação as atividades e comportamentos do participante após o treinamento:

 

 

Não exibir Parecer Final da Chefia: Se marcado, indica que o parecer final da chefia não será exibido.

 

Parecer final da chefia deve ser obrigatório: Se marcado, indica que o parecer final da chefia é obrigatório.

 

Não exibir Ação Proposta: Se marcado, indica que o campo "Ação Proposta" não será exibido.

 

Se marcado, indica que se indicado que treinamento não foi eficaz, o campo ação proposta deve ser obrigatório.

 

Se marcado, indica que pode selecionar apenas uma opção entre as opções de melhoria.


Se marcado, indica que deve exibir a pergunta "Precisa de reciclagem?".
 

Se marcado, indica que deve seguir a ordem das colunas na exibição das opções.

 

Legenda do Texto de Avaliação de Reação: Campo de texto em uma escala numérica de 1 a 5 para avaliação, onde 1 representa "Péssimo" e 5 "Muito bom".

 

Se marcado, indica que deve o campo "Análise de eficácia do treinamento" é obrigatório.


Se marcado indica que deve seguir fluxo do plano de ação.

Facilitadores
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Facilitadores
DATA ELABORAÇÃO      13/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Este cadastro é utilizado para que o sistema identifique os facilitadores de determinado treinamento, que será aberto no levantamento de necessidades de treinamento. Esses facilitadores participarão do processo, recebendo avisos por e-mail.

 

 

Para cadastrar um novo facilitador, clicamos sob esta opção:

 

 

Preencha os dados solicitados e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Ao adicionar um novo facilitador, é possível associá-lo a uma turma de treinamento que inclua algum colaborador PCD.

 

Para adicionar o facilitador a uma turma de treinamento, siga este caminho: Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado.

 

 

Na tela de montagem do treinamento aprovado, procure pela categoria "Qtd. Colab." e clique na opção correspondente.

 

 

Na página seguinte, localize a aba "Facilitadores", onde estará o facilitador cadastrado anteriormente.

 

 

Para incluí-lo na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Será exibida uma mensagem de confirmação para incluir o facilitador.

 

  

 

Agora, o facilitador estará incluído na turma, pronto para atender às necessidades do colaborador.

 

 

Registro de Treinamentos Efetuados
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Registro de Treinamentos Efetuados
DATA ELABORAÇÃO      06/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: O Registro de Treinamento Efetuado, serve para registrar os  treinamentos que já aconteceram. Utilizando essa tela, o sistema irá assumir que todos os participantes do treinamento tiveram 100% de  presença nos dias informados no campo Datas do Treinamento. Caso algum colaborador da lista de participantes tenha faltado em algum  dia específico, então entre na funcionalidade Lista de Presença e remova o "tick" na data específica.

 

 

Ao adentrar essa tela, temos a disposição a seção de "Dados do Treinamento" onde devemos registrar os dados do treinamento que fora realizado.

 

 

Ano/Mês Planejamento: Indica o período em que o treinamento foi efetuado.

 

Turma: Identifica a turma específica para a qual o treinamento foi realizado.

 

Treinamento: Através de uma lista suspensa, temos a disposição os treinamentos disponíveis, numerados e descritos com seus respectivos nomes.

 

Local: Campo para indicar o local onde o treinamento foi realizado.

 

Multiplicador: Nome do responsável que atua como multiplicador de conhecimento.

 

Instrutor: Campo para nomear o(s) instrutor(es) que realizaram o treinamento.

 

Multiplicador também é o Instrutor: Um indicador para mostrar se o multiplicador também assume o papel de instrutor.

 

 

Investimento: Valor investido para que o treinamento pudesse ser realizado. 

 

Tipo de Investimento: Campo que especifica o tipo de investimento.

 

Valor Orçado: Campo para inserir o valor orçado para o treinamento.

 

Planejado: Campo indicando se foi um treinamento planejado ou não.

 

Carga Horária: Indicação da duração do treinamento em horas.

 

Objetivo: Descrição do objetivo do treinamento.

 

Indicador de Eficácia: Campo que indica quais serão os critérios utilizados para determinar se o treinamento foi eficaz.

 

Conteúdo Programático: Campo onde é descrito o conteúdo programático do treinamento. Qualquer alteração realizada nesse conteúdo deve ser registrada.

 

Avaliação de Reação e Eficácia: Campo para indicar a solicitação de avaliação dos participantes quanto à reação e à eficácia do treinamento, com base em critérios previamente definidos.

 

Outra seção que temos a disposição é a seção "Informe os Participantes", onde através de opções de filtros podemos selecionar os colaboradores participantes do treinamento realizado.

 

 

Finalizando a página de Registro de Treinamento Efetuado, temos a seção "Informe as Datas " onde devem ser adicionadas as datas em que os treinamentos foram realizados. Depois de informado, clicamos sob a opção "Gravar".

 

 

Dentro de "Parâmetro Geral", essa opção estiver marcada após clicar sob a opção de "Gravar" será exbida uma mensagem referente ao lançamento de custos adicionais no registro do treinamento efetuado.

 

 

 

Ao confirmar essa mensagem, automaticamente será redirecionado a página de "Data e Recursos da Turma", mais precisamente na seção de Recursos Alocados.

 

 

Esses custos adicionais, interferem nos custos do treinamento que saem no Relatório de Treinamentos por Colaborador.

Lista de Espera de Treinamentos
MÓDULO Treinamentos
FUNCIONALIDADE Lista de Espera de Treinamentos
DATA ELABORAÇÃO      27/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite que, caso o treinamento atinja o número máximo de participantes, um colaborador interessado possa entrar em uma lista de espera. O objetivo é gerenciar essa situação de forma eficiente.

 

 

Através desta tela, é possível visualizar, em forma de tabela, todos os colaboradores que estão na lista de espera para um determinado treinamento. 

 

 

Também é possível realizar filtragens por "Treinamento" ou "Colaborador".

 

Solicitações de Turmas de Supervisores
MÓDULO Treinamento 
FUNCIONALIDADE Solicitações de Turmas de Supervisores
DATA ELABORAÇÃO      07/05/2024

 

 

 

 

Objetivo: São as solicitações feitas pelos supervisores para criação de novas turmas de treinamento.

 

Solicitações de Cadastro de Treinam.
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Solicitações de Cadastro de Treinam.
DATA ELABORAÇÃO      27/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite visualizar todas as solicitações de cadastro de treinamento enviadas pelo colaborador via HUB. O RH deve avaliar e decidir se o treinamento será cadastrado no sistema.

 

 

Através desta tela, é possível visualizar todas as novas solicitações de treinamento, bem como suas respectivas informações.

 

Gerar Descrições Automáticas
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Gerar Descrições Automáticas
DATA ELABORAÇÃO      26/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite verificar todas as descrições de cargos pendentes e gerá-las automaticamente, permitindo que o usuário do sistema complemente os dados faltantes.

 

 

Se houver algum cargo sem descrição, ele será exibido nesta tela. Ao clicar na opção "Gerar", as descrições serão criadas automaticamente.

 

Treinamento por Depto e Área
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Treinamento por Depto e Área
DATA ELABORAÇÃO      26/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Parametrizar a obrigatoriedade dos treinamentos vinculados ao departamento e à área que o colaborador ocupa.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar um novo Treinamentos por Depto e Área.

 

 

Selecione as opções desejadas e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos treinamentos por cargo e setor serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Excluir" a qualquer momento.

 

 

Clicando sob essa opção o sistema gera um documento no formato de Excel contendo todos os treinamentos por departamento e área.

 

 

Treinamento por Cargo e Unidade
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Treinamento por Cargo e Unidade
DATA ELABORAÇÃO      26/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite a parametrização da obrigatoriedade dos treinamentos vinculados ao cargo e à unidade que o colaborador ocupa.

 

 

Na tela exibida, clique em "Lançar Novo" para criar um novo Treinamento por Cargo e Unidade.

 

 

Preencha as informações conforme solicitadas. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Na tela principal, clique na opção correspondente para realizar o lançamento de treinamento por cargo e setor em lote.

 

 

 

Outra opção que temos a disposição é a Inserção em Lote.

 

 

 

Clicando sob essa opção o sistema gera um documento no formato de Excel contendo todos os treinamentos por cargo e setor.

 

 

 

Após gravar, os novos treinamentos por cargo e setor serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Excluir" a qualquer momento.

 

Treinamento por Cargo e Setor
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Treinamento por Cargo e Setor
DATA ELABORAÇÃO      23/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite a parametrização da obrigatoriedade dos treinamentos vinculados a cada cargo e setor.

 

 

Na tela exibida, clique em "Lançar Novo" para criar um novo Treinamento por Cargo e Setor.

 

 

Preencha as informações conforme solicitadas. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Na tela principal, clique na opção correspondente para realizar o lançamento de treinamento por cargo e setor em lote.

 

 

 

Outra opção que temos a disposição é a Inserção em Lote.

 

 

Em seguida selecione as opções de cargos e setores para realizar a inserção.

 

 

Após gravar, os novos treinamentos por cargo e setor serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Excluir" a qualquer momento.

 

 

Clicando sob essa opção o sistema gera um documento no formato de Excel contendo todos os treinamentos por cargo e setor.

 

 

Descrição de Cargo
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Descrição de Cargos
DATA ELABORAÇÃO      23/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Funcionalidade disponível para se ter uma visão completa da descrição de cargo de todos os cargos cadastrados no sistema. Com essa tela é possível configurar todas as características que envolvem um cargo como por exemplo os treinamentos obrigatórios, competências, missão do cargo etc.

 

 

 

Clicando em "Ver Relatórios", é possível gerar, visualizar e exportar relatórios relacionados a colaboradores, cargos, treinamentos e outras informações relacionadas a descrição de cargo.

 


Dentro da seção "Tipo de Relatório" podemos selecionar qual relatório iremos extrair os dados.

 

 

Treinamentos por Colaborador: Neste relatório conseguimos extrair todos os treinamentos que estão parametrizados para determinado colaborador e com a indicação de onde esse treinamento foi parametrizado.

 

Um pouco mais abaixo, temos o botão "Gerar". Ao clicar o sistema gera um documento no formato de Excel contendo todos os treinamentos parametrizados para o colaborador. Na coluna de letra G é possível visualizar onde encontrar este treinamento.

 


Treinamentos da Descrição de Cargo: Detalha os treinamentos associados às descrições de cargos.


Treinamentos do Cargo: Lista todos treinamentos parametrizados para o cargo.


Grupos sem Treinamentos: Identifica todos os grupos de colaboradores que não possuem treinamentos parametrizados.

Grupos sem Colaboradores: Identifica todos grupos de colaboradores que não possuem colaboradores parametrizados.

Para realizar essas parametrizações, veja mais aqui: Grupos (Hierarquia)

 

Validação de Nível de Escolaridade: Checagem entre o que foi lançado na descrição de cargo e o colaborador que ocupa este cargo para validar se o nível de escolaridade é coerente com o que foi informado.


Faixa Salarial: Validação entre os colaboradores que ocupam este cargo e a faixa salarial para identificar colaboradores que estão fora da faixa.

 

Além dos tipos de relatórios, esta seção possui outros filtros para os relatórios.

 

Empresa/Estabelecimento do Colaborador: Seleciona a empresa ou estabelecimento para o qual deseja gerar o relatório.

 

 

Filtro de Colaborador: Permite filtrar por nome do colaborador, disponibilizando informações específicas.

 

 

Filtro de Cargos: Seleciona cargos específicos para gerar relatórios. 

 


Setor do Colaborador: Filtra por setor, permitindo identificar treinamentos ou informações específicas por setor.

 


Departamento: Filtra por departamento dentro da organização.

 


Filtro por Treinamento Obrigatório: Seleciona se deseja incluir apenas treinamentos obrigatórios, opcionais ou ambos.

 

 

Depois de preenchido todos esses dados, para que possa gerar o relatório com base nos filtros aplicados devemos clicar sob a opção "Gerar"

 

 

Na seção "Exportar Descrição de Cargo", clique em "Gerar" para exportar as descrições de cargos em formato Excel.

 

 

Na página principal de "Descrição de Cargo", clique em "Nova Desc." para adicionar uma nova descrição de cargo.

 

 

Preencha os dados conforme solicitado e finalize clicando em "Gravar".

 

 

 

SGQ: Trata-se de uma sigla relacionada a um Sistema de Gestão de Qualidade. Por exemplo: ISO 9001 - Norma:1;

Veja mais aqui: Sist. Gestão da Qualidade


Título de Cargo: Nome do cargo que está sendo revisado.

O cargo deve estar previamente cadastrado nesta tela: Cargo

 

Número da Revisão: Indica a versão atual da descrição do cargo.
 

Data da Revisão: Data em que a revisão foi realizada.
 

Versão: Campo para indicar a versão específica da descrição de cargo.

 

Motivo de Revisão: Justificação para a revisão da descrição do cargo. Por exemplo: Alteração das obrigatoriedades de treinamento.

 

Objetivo de Cargo: Onde lançamos a missão do cargo, ou seja descrição do propósito ou responsabilidades de forma resumida.

 

Nível de Escolaridade: Indica o nível de escolaridade requerido.

 

 

Nível de Escolaridade (Pref): Nível de escolaridade preferencial para o cargo.

 

Formação (Pref): Formação acadêmica preferencial para o cargo.

 

Descrição de Experiência Mínima: Experiência mínima necessária.

 

Condição de Trabalho: Descrição das condições de trabalho.

 

Complexidade da Função: Descrição do nível de complexidade das tarefas e responsabilidades associadas ao cargo.

 

Conhecimentos Específicos: Campo para listar conhecimentos técnicos ou habilidades específicas requeridas para o cargo.

 

 

Subordinado a: Campo para indicar a quem o cargo se reporta diretamente.


Cargos Subordinados: Campo para listar os cargos que se reportam diretamente ao cargo em questão.

 

Tempo de Experiência Mínima

Anos: Campo para indicar o número de anos de experiência mínima necessária.
Meses: Campo para indicar o número de meses de experiência mínima necessária.

 

 

Tempo de Experiência Mínima na Função:

Anos: Campo para indicar o número de anos de experiência mínima na função específica.
Meses: Campo para indicar o número de meses de experiência mínima na função específica.

 

Tempo de Experiência Mínima na Empresa:
Anos: Campo para indicar o número de anos de experiência mínima na empresa.
Meses: Campo para indicar o número de meses de experiência mínima na empresa.

 

Faixa Salarial:
De: indica o valor inicial da faixa salarial.
Até: indica o valor final da faixa salarial.

 

Clique em "Duplicar Desc." para duplicar uma descrição de cargo existente. 

 

 

Use a seção "Copiar De" para selecionar o cargo de origem e "Copiar Para" para o destino.

 

 

Apagar dados existentes se descrição do cargo destino já existir:  Trata-se de uma caixa de seleção que, quando marcada, indica que os dados existentes no cargo de destino serão apagados antes de copiar a nova descrição.


Cargo destino: Uma lista suspensa onde o usuário seleciona o cargo de destino para o qual a descrição de cargo será copiada.

 

Número da Revisão: Campo onde o usuário pode especificar o número da revisão para a nova descrição do cargo.

 

Data da Revisão: Campo onde o usuário insere a data da revisão.

 

Motivo de Revisão: Campo onde o usuário pode descrever o motivo da revisão.

 

Após preencher, finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

Além de duplicar a descrição de cargos, podemos também duplicar as atividades clicando sob esta opção.

 

 

Seguindo a mesma estrutura, temos a seção "Copiar De", onde contamos com uma lista suspensa para o usuário selecionar o cargo existente do qual deseja copiar a descrição.

 

 

Mais abaixo temos a seção "Copiar Para" onde o usuário deverá selecionar o cargo para os quais deseja copiar a descrição do cargo de origem. Podendo filtrá-lo e assim que selecionar o cargo desejado, finaliza clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Ao clicar sob esta opção, podemos imprimir as descrições de cargo.

 

 

É necessário selecionar os cargos que deseja imprimir as descrições e finalizar clicando sob a opção "Imprimir".

 

 

Voltando a página principal de "Descrição de Cargo", na seção "Lançamento em Lote". Clicamos sob a opção "Treinamentos".

 

 

Ao clicar sob essa opção, permite aos usuários aplicar treinamentos a múltiplos cargos de uma só vez. 

 

 

Para que seja possível adicionar um novo treinamento, clique sob a opção "Novo Treinamento". Preencha todos os dados conforme solicitado, finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Para realizar o lançamento em lote das competências, clicamos sob esta opção:

 

 

Na seção "Competências" temos um campo de texto onde o usuário pode digitar ou selecionar uma competência específica que deseja associar aos cargos, selecionando também o Grau daquela compentência e em seguida selecionar os cargos desejados. Ao finalizar deverá clicar sob a opção "Gravar".

 

As competências devem estar previamente cadastrado nesta tela: Competência

 

 

Ao clicar sob a opção "Atividades" podemos lançar em lote as atividades relacionadas a determinado cargo.

 

 

Item: Campo de texto para adicionar ou exibir um item específico, com valor inicial de 0,00.

 

Grupo de Atividades: Campo onde o usuário pode inserir ou selecionar um grupo de atividades relacionadas ao cargo.

Os grupos de atividades devem estar previamente cadastrados nesta tela: Grupo de Função.

 

Nível Desejado: Através de uma lista suspensa, podemos definir o nível desejado para as atividades ou habilidades relacionadas ao cargo.

Devem estar previamente cadastrados nesta tela: Status Atividade.

 

Descrição: Campo para adicionar uma descrição detalhada do item ou atividade.

 

Observação: Campo para adicionar observações relevantes sobre o item, atividade ou cargo.

 

Autonomia: Campo para definir o nível de autonomia do cargo, com código. Exemplo: Código A - Toma decisões e pratica ações independentemente.

Deve estar previamente cadastrada nesta tela: Autonomia.

 

Setor: Lista de setores disponíveis na organização, onde o usuário pode selecionar os setores desejados.

 

 

Contamos ainda com um campo para filtrar os cargos, para poder selecioná-los e realizar o lançamento das atividades clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Para encontrarmos os cargos desejados no painel principal, temos a opção de alguns filtros. Além de um checkbox onde ao selecionar é possível visualizar apenas os cargos em ativo.

 

 

Estabelecimento: Uma lista suspensa para filtrar por estabelecimento.

 

Treinamentos: Uma lista suspensa para filtrar por tipos de treinamentos.

 

Competências: Uma lista suspensa para filtrar por competências.

 

Esta página representa o painel principal de Descrição de Cargos, que permite a visualização, edição e impressão de descrições de cargos, incluindo detalhes sobre treinamentos, competências, atividades, responsabilidades econômicas e financeiras, formações, riscos e colaboradores associados.

 

 

Filtro Global: Campo de busca para filtrar cargos com base em termos específicos. Por exemplo a palavra "Analista", assim a a lista de cargos deve ser reduzida para exibir apenas os cargos que contém a palavra analista (86 - ANALISTA CONTABIL SR.; 169 - ANALISTA CONTAS A PAGAR E TESOURARIA PL; 1528 - Analista de comunicação).

 

Os cargos  agrupados nesse painel, estão empregues a seguinte ordem: Cargo, Número da Revisão e Data da Revisão. Para cada cargo listado, são exibidas informações sobre como:

 

Treinamentos: Ao clicar sob esta opção visualizamos todos os treinamentos que estão associados a este cargo. No caso do Cargo 190 - AJUSTADOR FERRAMENTEIRO II, possui 10 treinamentos obrigatórios.

 

 

Desse lado da página temos os treinamentos previamente cadastrados. Podemos adicionar novos treinamentos no cargo.

 

Enquanto desse lado visualizamos os treinamentos que estão associados ao determinado cargo.

 

 

Competências: Ao clicar sob esta opção visualizamos as competências que estão associadas a este cargo. No caso do Cargo 190 - AJUSTADOR FERRAMENTEIRO II, possui 15 competências relacionadas a esta descrição.

 

 

Desse lado podemos adicionar as competências que desejamos associar a esta descrição de cargo, definindo o seu grau mínimo.

 

E desse lado, temos as competências já adicionadas e associadas a essa descrição de cargo.

 

 

Atividades: Ao clicar sob esta opção podemos cadastrar e visualizar as atividades associadas a esta descrição de cargo. No caso do Cargo 190 - AJUSTADOR FERRAMENTEIRO II, possui 14 atividades relacionadas a esta descrição.

 

 

Ao adentrar a seção de atividades podemos realizar um cadastro de uma nova atividade relacionada a essa descrição de cargo preenchendo as seguintes informações.

 

 

Item: Número identificador da atividade a ser descrita.

 

Grupo de Atividades: Campo para agrupar as atividades por uma classificação. Por exemplo: Tarefas Operacionais.

 

Nível Desejado: Neste campo selecionamos o nível desejado para a atividade (Básico; Intermediário etc).

 

Descrição: Campo de texto onde deve ser inserida a descrição detalhada da atividade.

 

Observação: Campo de texto para adicionar observações adicionais relevantes à atividade.

 

Autonomia: Este campo indica o nível de autonomia do cargo em relação à atividade descrita. Exemplo: Cód: A - Toma decisão e pratica a ação independentemente.

 

Setor: Podemos lançar as atividades específicas para um ou mais setores.

 

Estabelecimento: Através desse campo podemos separar as atividades por estabelecimento.

 

 

Um pouco mais abaixo, visualizamos a seção das atividades já cadastradas e selecionadas a esta descrição de cargo e todas suas informações.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Objeto de Responsabilidade Econômica Financeira: Ao clicar sob esta opção podemos cadastrar e visualizar o objeto de responsabilidade econômica financeira associado a esta descrição de cargo.

 

 

Na primeira seção de página podemos cadastrar um novo o objeto preenchendo todas as informações solicitadas.

 

Na seção "Responsabilidades Econômicas Financeiras Cadastradas" podemos visualizar o objeto de responsabilidade já casdastrado e devidamente selecionado.

 

 

Formação: Clicando sob esta opção podemos visualizar qual o nível de escolaridade está associado a esta descrição de cargo. No caso do Cargo 190 - AJUSTADOR FERRAMENTEIRO II, possui 1 tipo de formação relacionado a esta descrição.

 

 

Depos de indicado o nível de escolaridade, devemos preencher os campos conforme solicitado, indicando as formações obrigatórias se for o caso e as opcionais.

 

 

Contamos ainda com uma seção para o caso de cancelamento ou baixa, onde devemos preencher o motivo, caso tenha alguma observação deverá ser preenchida também. Ao finalizar clicamos sob a opção "Salvar".

 

 

Risco: Ao clicar sob esta opção podemos realizar a gestão de risco dessa descrição de cargo.

 

 

Teremos a disposição todos os treinamentos obrigatórios dentro dessa descrição de cargo e assim devemos selecionar o grau de risco de cada um deles e finalizar clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Colaboradores: Clicando sob esta opção podemos visualizar todos os colaboradores que estão associados a esta descrição de cargo. No caso do Cargo 190 - AJUSTADOR FERRAMENTEIRO II, possui 10 colaboradores relacionados.

 

 

 

Para realizar uma alteração de cargo de determinado colaborador, devemos clicar sob a opção "Alterar".

 

Adentrando a página de evolução profissional do colaborador, teremos acesso a todas as informações pertencentes a ele no que diz respeito ao cargo. Sendo possível realizar as alterações preenchendo os campos conforme solicitado.

 

 

Editar: Ao clicar sob esta opção é possível editar as informações relacionadas a descrição do cargo.

 

 

 

Imprimir: Clicando sob esta opção o sistema gera um documento contendo a descrição completa do cargo selecionado. Este documento pode ser uma página imprimível ou um arquivo PDF.

 

 

Aptidão
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Aptidão
DATA ELABORAÇÃO      23/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite indicar a aptidão necessária para cada colaborador em relação às habilidades associadas à especialidade.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar uma nova aptidão.

 

 

Preencha a aptidão e se houver alguma observação pode incluir no campo de texto. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, as novas aptidões serão exibidas em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Inativar" a qualquer momento.

 

Especialidade por Área
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Especialidade por Área
DATA ELABORAÇÃO      23/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite definir quais especialidades são esperadas para cada área cadastrada no sistema. Ao atribuir uma especialidade a um colaborador, o sistema verificará se essa especialidade é necessária para a área correspondente.

 

 

Na tela exibida, clique em "Lançar Novo" para criar uma nova especialidade por área.

 

 

Preencha as informações solicitadas e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Na tela principal, clique na opção correspondente para realizar a inserção de especialidades por área em lote.

 

 

 

Após gravar, as novas especialidades por área serão exibidas em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Inativar" a qualquer momento.

 

Especialidade X Habilidade
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Especialidade X Habilidade
DATA ELABORAÇÃO      20/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: O cadastro de Especialidade X Habilidade permite definir as habilidades necessárias para uma especialidade específica. Por exemplo, para a especialidade de solda submarina, podem ser exigidas habilidades como mergulho, gestão de oxigênio, e comunicação por sinais.

 

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar uma nova Especialidade x Habilidade.

 

 

Preencha as informações conforme solicitado. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, as novas Especialidade x Habilidade serão exibidas em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Inativar" a qualquer momento.

 

Cadastro de Especialidade
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Cadastro de Especialidade
DATA ELABORAÇÃO      20/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: O cadastro de especialidade permite indicar que determinado colaborador é especialista em um assunto específico. Com isso, é possível vincular treinamentos adicionais a essa especialidade. Por exemplo, um colaborador especialista em solda submarina pode ser obrigado a realizar mais treinamentos específicos para essa área.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar uma nova especialidade.

 

 

Preencha o código e especialidade. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, as novas especialidades serão exibidas em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Inativar" a qualquer momento.

 

Status Atividade
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Status Atividade
DATA ELABORAÇÃO      20/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: O cadastro de Status Atividade permite definir o nível desejado para cada atividade ou habilidade associada ao cargo, além de registrar a nota atingida.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar um novo Statu de Atividade.

 

 

Preencha as informações conforme solicitado. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos Status de Atividades serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Inativar" a qualquer momento.

 

Objeto
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Objeto
DATA ELABORAÇÃO      20/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: O cadastro de Objeto permite definir os objetos relacionados à responsabilidade econômica e financeira.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar um novo objeto.

 

 

Preencha as informações como objeto e valor. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos Objeto de Responsabilidade Econômica Financeira serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Excluir" a qualquer momento.

 

Responsabilidade
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Responsabilidade
DATA ELABORAÇÃO      20/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: O cadastro de Responsabilidade define os fatores de responsabilidade econômica e financeira.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar uma nova responsabilidade econômica financeira.

 

 

Preencha o item, descrição e fator de responsabilidade econômica financeira. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, as novas responsabilidades serão exibidas em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Excluir" a qualquer momento.

 

Condição de Trabalho
MÓDULO Desc. Cargos
FUNCIONALIDADE Condição de Trabalho
DATA ELABORAÇÃO      20/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: O cadastro de Condição de Trabalho permite descrever as condições específicas do ambiente de trabalho. Por exemplo, "trabalha em ambiente confortável. Quando na fábrica, deve utilizar óculos de segurança e protetor auditivo."

 

 

Para adicionar uma nova Condição de Trabalho, clique na opção "+Novo".

 

 

Preencha a descrição dessa nova condição e finalize clicando na opção "Gravar".

 


Na tela principal de Condição de Trabalho, a tabela permite visualizar as condições já cadastras, além de botões de ação para editar e excluir registros, caso necessário.

 

Autonomia
MÓDULO Desc. Cargos
FUNCIONALIDADE Autonomia
DATA ELABORAÇÃO      19/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: O cadastro de nível de autonomia define os diferentes níveis de autonomia que serão utilizados na descrição do cargo.

 

 

Para cadastrar um novo Grupo de Função, clique na opção "+Novo".

 

 

Preencha todas as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Na tela principal de Autonomia, a tabela abaixo permite visualizar as novas autonomias já cadastradas, além de botões de ação disponíveis para editar e excluir os registros, caso necessário.

 

Avaliações das Fases de Treinamento
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Avaliações das Fases de Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      19/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o sistema registre quais tipos de avaliações podem ser realizadas em cada fase do treinamento em questão.

 

 

Para cadastrar uma nova Avaliação de Treinamento, clique na opção "+Novo".

 

 

Em seguida, preencha as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

 

Fases dos Treinamentos x Cargos
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Fases dos Treinamentos X Cargos
DATA ELABORAÇÃO      17/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Também para cada fase configurada podemos atrelar ao cargo.

 

 

Essa é a visão que temos da tela principal.

 

 

Para realizar o cadastramento de Fases dos Treinamentos x Cargos, clicamos sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida, selecionamos o Cargo desejado, a Fase e o treinamento. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Ao clicarmos sob a opção "Exportar", é possível realizar a extração da relação Fases dos Treinamentos x Cargos em formato de excel.

 

 

 

Ao clicar sob essa opçõa, é possível duplicar Cargo X Fase.

 

 

Nessa tela, informe o cargo e fase de origem, assim será informado o treinamento encontrado referente a sua escolha.

 

Cadastro de Fases
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Cadastros de Fases
DATA ELABORAÇÃO      17/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Podemos separar a execução dos treinamentos em fases, para uma melhor organização da execução dos treinamentos.

 

 

Essa é a visão que temos da tela principal. Onde podemos visualizar todas as fases já cadastradas e contamos com opções para editar ou inativar determinada fase.

 

 

Para realizar o cadastro de uma nova fase, clicamos sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida, preenchemos os dados conforme solicitados e finalizamos clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, as fases cadastradas serão exibidas em uma tabela na tela principal para visualização e consulta.

Grupos (Hierarquia)
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Grupo de Treinamentos X Colaboradores
DATA ELABORAÇÃO      25/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Possibilitar a criação de grupos de treinamento, onde é possível indicar quais colaboradores fazem parte de cada grupo e quais treinamentos esses grupos necessitam. Dessa forma, o sistema pode controlar e cobrar a necessidade de treinamento conforme a definição dos grupos.

 

 

Aqui podemos visualizar os grupos já cadastrados e suas informações, além de alguns botões de ações rápidas.

 

 

Para cadastrar um novo grupo, devemos clicar no botão "Novo".

 

 

Após selecionar essa opção, informe os dados conforme solicitados e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Voltando à tela principal de Grupos, temos a opção "Importar".

 

 

Nesta página existem várias opções para escolher o tipo de dados que deseja importar. Abaixo dessas opções, há um botão para escolher um arquivo, após selecionado, finalize clicando na opção "Gravar"

 

 

Também temos a opção "Exportar".

 

 

Clicando sob esta opção, contendo as informações dos Colaboradores X Grupo X Treinamentos, divididos em abas.

 

 

Colabs X Grupos: Nesta aba podemos ver a relação entre os colaboradores e os grupos aos quais estão associados.

 

Treinamentos X Grupos: Através desta aba vemos a relação entre os treinamentos e os grupos.

 

Grupos X Colabs X Treinamentos: Através dessa aba podemos ver a relação entre Grupos, Colaboradores e Treinamentos.

 

Outra opção disponível é a "Remoção em Lote", onde ao clicar devemos selecionar o grupo desejado e finalizar clicando em Remover Selecionados, assim os grupos serão removidos em lote.

 

 

 

Voltando a página inicial de Grupos, contamos com algumas funcionalidades.

 

Editar: Ao clicar nesta opção, é possível editar as informações relacionadas ao grupo.

 

 

Colaboradores: Ao clicar sob esta opção, temos a disposição duas abas: Seleção Individual e Seleção em Lote.

 

 

Dentro da aba Seleção Individual, podemos selecionar os colaboradores um a um conforme desejar, visualizamos abaixo a lista com os colaboradores participantes daquele grupo e temos também a opção de filtragem caso seja necessário. 

 

 

Dentro da aba Seleção em Lote podemos adicionar ou remover colaboradores em grande quantidades ao grupo de uma forma mais flexível, podendo filtrar por Unidade, Setor, Cargo. 

 

 

Treinamentos: Ao clicar sob esta opção, podemos visualizar uma lista de treinamentos que estão associados a este grupo em específico.

 

 

 

Todas as informações lançadas nessa página são lançadas a cada colaborador. 

 

Para visualizar, procura-se pelo nome do Colaborador através da barra "Buscar Colaborador"

 

 

Após selecionar, procuraramos pela seção "Treinamentos do Grupo". Nesta seção teremos todas as informações de treinamento do grupo ao qual o colaborador faz parte.

 

Modalidade
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Modalidade
DATA ELABORAÇÃO      16/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Realizar o cadastro de modalidades que podem ser utilizadas no cadastro de treinamentos. As modalidades servem como uma classificação auxiliar para os treinamentos.

 

 

Para realizar o cadastro de uma nova Modalidade, clicamos sob a opção "+Novo".

 

 

Em seguida preenchemos as informações da nova modalidade conforme solicitado, finalizando ao clicar sob a opção "Gravar".

 

 

Na tela principal de Modalidades de Treinamento, a tabela abaixo permite visualizar as modalidades já cadastradas, além de botões de ação disponíveis para editar e inativar os registros, caso necessário.

 

Lançamentos
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Lançamentos
DATA ELABORAÇÃO      12/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: É a tela principal que se faz a gestão dos pedidos de bolsa de estudo.

 

 

Ao adentrar a página principal, temos a disposição alguns filtros para localizar os lançamentos já realizados.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo Lançamento, clicamos sob a opção "+Novo".

 

 

Em seguida preenchemos todas as informações conforme solicitado, finalizando ao clicar sob a opção "Gravar".

 

 

Ao clicar sob essa opção, podemos extrair em formato de excel o documento referente a Solicitações de Investimento.

 

 

 

Ao clicar sob essa opção, podemos realizar a alteração dos status em lote.

 

 

 

Abaixo, nesta tabela podemos visualizar os lançamentos que já foram cadastrados.

 

Status
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Status
DATA ELABORAÇÃO      12/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: São os status possíveis que podemos lançar no parecer de cada pedido de bolsa de estudo.

 

 

Para cadastrar um novo Status, clique na opção "+Novo".

 

 

Em seguida, preencha as informações solicitadas e, ao final, clique em "Gravar" para concluir o cadastro.

 

Subtipos
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Subtipos
DATA ELABORAÇÃO      12/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Definir os subtipos disponíveis que podem ser utilizados no pedido de bolsa de estudo. Um caso comum é o tipo "Idioma", que pode ter como subtipo "Espanhol".

 

 

Para cadastrar um novo Subtipo, clique na opção "+Novo".

 

 

Em seguida, preencha todas as informações solicitadas e, ao final, clique em "Gravar" para concluir o cadastro.

 

Tipos
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Tipos
DATA ELABORAÇÃO      12/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: São os tipos disponíveis de bolsa de estudo que podem ser gerenciadas na plataforma, por exemplo, ensino superior, idioma, etc.

 

 

Para cadastrar um novo Tipo, clicamos sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida preencha os dados conforme solicitado e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Os Tipos cadastrados devem aparecer na tabela abaixo com suas respectivas informações.

 

Ciclos
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Ciclos
DATA ELABORAÇÃO      12/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: É o cadastro de um período, que chamamos de ciclo, para gerenciarmos a data início e fim de um ciclo pedido e parecer de bolsa de estudo.

 

 

Para cadastrar um novo Ciclo, clicamos sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida preencha os dados conforme solicitado e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

Política por Estabelecimento
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Política por Estabelecimento
DATA ELABORAÇÃO      12/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: É a descrição da política de bolsa de estudo da unidade.

 

 

Primeiro devemos preencher o tempo de empresa Aprendiz, Estagiário e Colaborador.

 

 

Em seguida preenchemos a Avaliação de Performance e Vínculo do Curso, finalizando ao clicar sob a opção "Gravar".

 

Upload Documentos em Lote
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Upload Documentos em Lote
DATA ELABORAÇÃO      04/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Funcionalidade que permite o lançamento em lote de documentos na ficha do colaborador.

 

 

Para realizar o lançamento em lote de documentos, devemos arrastar os arquivo até essa área.

 

 

Devemos selecionar a opção do padrão do nome do arquivo e assim manter o arquvio que iremos realizar o upload do mesmo formato, exemplo: 1010JosédaSilva. Em seguida clicamos sob a opção "Validar".

 

 

Dessa forma, será localizado o colaborador e assim deve preencher os dados abaixo conforme solicitados.

 

 

Data Validade: Campo de preenchimento de data.

 

Avisar em (Dias): Campo numérico para inserir quantos dias antes da data de validade será feita uma notificação ou aviso.

 

Tipo de Documento: Um campo de seleção suspensa (dropdown) onde o tipo de documento pode ser selecionado. Exemplo: ASO

 

Título do Documento: Um campo de texto onde o título do documento pode ser inserido.

 

Versão: Um campo de texto para a versão do documento.

 

Checkbox "Não exibir para o Colaborador no HUB": Se marcado, não será exibido o upload do documento ao colaborador no HUB.

 

Outra opção de upload disponível é o de Fotos. Agora é possível realizar a insrção em lote das fotos dos colaboradores.

 

 

Indicamos o padrão do nome do arquivo e em seguida clicamos sob a opção Validar, para que o sistema possa encontrar o colaborador, associar e em seguida clicamos sob a opção Fazer Upload.

 

Tags de Relatório
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Tags de Relatório
DATA ELABORAÇÃO      11/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Funcionalidade que permite cadastrar comandos padrões que podem ser usados na emissão de relatórios personalizados.

 

 

Para cadastrar uma nova Tags de Relatório, clicamos sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida preencha os dados conforme solicitado e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

Relatórios
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Relatórios
DATA ELABORAÇÃO      11/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Essa funcionalidade permite criação de relatórios personalizados, trazendo dados específicos de cada colaborador, podendo customizar também a posição onde deve aparecer esses dados.

 

 

Para cadastrar um novo Relatório, clicamos sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida preencha os dados conforme solicitado e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Ao clicar sob essa opção, devemos selecionar os filtros para ao final seja possível extrair o documento em formato de PDF.

 

 

O primeiro filtro disponível permite selecionar o Relatório e também marcar o checkbox Somente Colaboradores Aivos.

 

 

O "Filtro por Gestores" e "Filtro de Colaborador" permite a busca pelo nome das pessoas e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

Seguindo a opção de filtro através de checkbox, onde marcamos a opção desejada temos os filtros de: Setor do Colaborador, Departamento e Empresa/ Estabelecimento do Colaborador.

 

 

 

O filtro por Cargos, permite buscar pelo nome do cargo e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

Depois de selecionar todas as opções de filtragem, clique na opção "Gerar PDF" para que seja extraído o Relatório e seus dados.

 

Benefícios
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Benefícios
DATA ELABORAÇÃO      10/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: É a tela que mostra todos os benefícios lançados aos colaboradores.

 

 

Para cadastrar um novo benefício, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha os dados solicitados e finalize clicando em "Gravar".
 

 

Os benefícios cadastrados são exibidos na tabela da página principal. A tabela apresenta botões de ação que permitem:
 

 

Editar: Para realizar ajustes no cadastro.

 

Inativar: Para desativar benefícios, caso necessário.

Tipos de Benefícios
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Tipos de Benefícios
DATA ELABORAÇÃO      10/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Este é um cadastro de tipos de benefícios oferecidos ao colaborador. O lançamento de benefícios é usado na edição dos dados cadastrais do colaborador.

 

 

Para cadastrar um novo tipo de benefício, clicamos sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida preencha os dados informando o tipo do benefício e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

O Tipo de Benefício cadastrado será exibido na página principal em uma tabela abaixo, tendo a disposições botão de ações para editar e inativar caso for necessário.

 

Anotações
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Anotações
DATA ELABORAÇÃO      10/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade serve para consulta e lançamento de anotações no cadastro do colaborador.

 

 

Ao acessar a página, é possível filtrar a busca pelas Anotações através de: Colaborador, Setor, Turno e Tipo. Abaixo, há uma tabela com todas anotações e suas respectivas informações, além de botões de ação para de editá-las ou excluir.

 

 

Para cadastrar um nova Anotação, clicamos sob a opção "Lançar Nova" e em seguida preenchemos com todas as informações necessárias, finalizando ao clicar sob a opção "Gravar".

 

 

 

Ao clicar sob essa opção, podemos realizar a impressão de um Relatório de Anotações.

 

 

 

Ao clicar sob essa opção, é possível realizar a extração dos dados do Relatório de Anotações em formato de Excel.

 

 

Evoluções Profissionais
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Evoluções Profissionais
DATA ELABORAÇÃO      02/07/2025

 

 

 

 

Objetivo: Fornecer uma visão detalhada de todas as evoluções profissionais que ocorreram durante o uso do sistema

 

 

Utilize os filtros Data Início Alteração, Data Fim Alteração e Colaborador para localizar o evolução profissional desejada.
 

 

Clique na opção "Gerar Excel" para realizar a extração das evoluções profissionais em formato Excel.
 

 

 

Abaixo podemos visualizar todas a evoluções profissionais de cada colaborador e suas respectivas informações.

 

 

Clicando sob essa opção, podemos visualizar as informações da evolução e também todo o histórico daquele colaborador.

 

 

 

Clicando sob essa opção, podemos visualizar a matriz analítica de um colaborador específico. 

 

 

Faixa
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Faixa
DATA ELABORAÇÃO      01/07/2025

 

 

 

 

Objetivo: No cadastro de faixa salarial, o usuário é guiado para seguir três passos.

 

 

Clique no botão "Novo" para iniciar o cadastro de uma nova faixa salarial.
 

 

Informe os seguintes campos:

 

Estabelecimento: Selecione a unidade ou localidade da empresa.
 

Empresa: Informe a empresa correspondente.
 

Tipo de Salário: Escolha o tipo (Mensalista, Horista, etc.).
 

Data de Início de Validade (Dt. Início Valid.): Defina o início da vigência da faixa.
 

Número de Colunas (Núm. Colunas): Determine a quantidade de colunas para a tabela de faixas.

 

Finalize clicando em "Gerar Tabela".

 

 

Após gerar a tabela, insira as informações detalhadas, como:

 

Qualificação: Descreva a qualificação necessária para cada faixa.
 

Nível do Cargo: Associe o nível correspondente ao cargo referente à faixa.
 

Faixa Salarial: Informe os valores salariais para cada qualificação e nível.
 

Conclua o processo clicando em "Gravar".

 

 

Na página principal, podemos visualizar a faixa salarial cadastrada e suas respectivas informações, bem como a opção de "Editar". 

 

Clicando sob a opção Editar, é possível além de reajustas as faixas exportar em excel aquela faixa salarial, clicando sob a opção Exportar.

 

 

Qualificação
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Qualificação
DATA ELABORAÇÃO      01/07/2025

 

 

 

 

Objetivo: É o cadastro dos níveis de qualificação que serão considerados para o cálculo das faixas salariais.

 

 

Para realizar o cadastro de uma nova qualificação salarial acesse a opção "Novo".

 

 

Preencha o campo com os dados de descrição e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após gravar, as qualificações salarial cadastradas serão exibidas em uma tabela na tela principal para visualização e consulta.

 

Tipos de Unidades
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Tipos de Unidades
DATA ELABORAÇÃO      24/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: São as unidades de medidas que podemos utilizar na gestão de metas.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo tipo de unidade, clique sob a opção "Novo".

 

 

Em seguida informe dados como "Unidade" e selecione ou não o campo de "Inativo". Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após o cadastro, a página inicial exibirá uma tabela com todos os tipos de unidades cadastradas. Além de botões de ação para: 
 

Tipos de Anotações
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Tipos de Anotações
DATA ELABORAÇÃO      24/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de tipos de anotações que podem ser registradas no cadastro do colaborador, como advertências, feedbacks positivos, entre outros.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo tipo de anotação, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha o campo Descrição com o nome do tipo de anotação desejado. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após o cadastro, a página inicial exibirá uma tabela com todos os tipos de anotações cadastrados. Além de botões de ação para: 
 

 

Editar: Alterar informações já cadastradas.


Inativar: Desativar um tipo de anotação, caso não seja mais necessário.
 

Tipos de Documento
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Tipos de Documento
DATA ELABORAÇÃO      18/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de tipos de documentos que serão exibidos na tela de upload de documentos, facilitando a organização e identificação no sistema.

 

 

Clique na opção "Novo" para iniciar o cadastro.
 

 

Preencha os seguintes campos:


Descrição: Insira o nome ou descrição do tipo de documento.
 

Usar esse tipo para upload via Lista de Presença: Se marcado este tipo estará habilitado para uso em uploads realizados pela Lista de Presença.
 

Inativo: Deve ser marcado se o tipo de documento já não estiver em uso no momento do cadastro.

 

 

Após o cadastro, o novo Tipo de Documento será exibido em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações. Com opções de "Editar" e "Inativar".

 

Departamento
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Departamento
DATA ELABORAÇÃO      18/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de departamentos, que podem estar vinculados a estabelecimentos específicos ou independentes. O departamento é o primeiro nível de classificação hierárquica de setores dentro de uma empresa.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo departamento acesse a opção "Novo".

 

 

Preencha os seguintes campos obrigatórios:

 

 

Estabelecimento: Selecione o estabelecimento ao qual o departamento está vinculado.
 

Código: Insira o identificador único para o departamento.
 

Departamento: Nome ou descrição do departamento.

 

Após o cadastro, o novo departamento será exibido em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações.

 

 

Editar: Permite realizar ajustes ou atualizações nas informações do departamento.

 

Ao clicar sob essa opção, o sistema irá gerar um documento em formato de Excel com todas as informações referente aos departamentos cadastrados.

 

 

Grupo de Função
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Grupo de Função
DATA ELABORAÇÃO      19/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: O cadastro de grupos de descrição de funções tem como finalidade organizar as funções em uma sequência lógica, como Atividades Diárias, Atividades Semanais e Atividades Mensais. Este cadastro é opcional.

 

 

Para cadastrar um novo Grupo de Função, clique na opção "+Novo".

 

 

Preencha todas as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Na tela principal de Grupos de Função, a tabela permite visualizar os grupos já cadastrados, além de oferecer botões de ação para editar e excluir registros, caso necessário.

 

Tipo de Evento
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Tipo de Evento
DATA ELABORAÇÃO      16/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Realizar o cadastro de tipos de eventos, como reunião, palestra, seminário, treinamento, entre outros.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo Tipo de Evento, clicamos sob a opção "+Novo".

 

 

 

     Em seguida preenchemos as informações conforme solicitado, finalizando ao clicar sob a opção "Gravar".

 

 

Abaixo, nesta tabela podemos visualizar os tipos de eventos que já foram cadastrados.

 

Pesquisa de Clima
MÓDULO       VCForms
FUNCIONALIDADE       Pesquisa de Clima
DATA ELABORAÇÃO       03/06/2025

 

 

 

 

Primeiramente acesse a opção Forms & Talentos > VCForms.

 

 

Acesse a opção Cadastros > Tipos de Formulários.

 

 

Clique em [Novo]Selecione a opção 'Pesquisa de Clima' e indique o nome deste tipo que esta criando, depois clique em [Gravar].

 

 

Na tela inicial do VCForms, iremos clicar em [Novo Formulário].

 

 

Informe o tipo de formulário que criamos, o tema, ciclo e a data inicio e fim em que o formulário estará disponivel para respostas.

 

 

Indique os dados das questões conforme mostra o print abaixo e após clique em [Gerar].

 

 

As questões passaram a ser exibidas do lado direito, onde quer dizer que esta questão esta gerada para este formulário, após gerar todas as questões clique em [Salvar Formulário].

 

 

Após criarmos os formulários devemos acessar a opção 'Tokens Pesq. Clima'.

 

 

Clique em [Novo]. Selecione o formulário que deseja, indique a quantidade de tokens que você gostaria de gerar, cada token será enviado para um colaborador, depois clique em [Gravar].

 

 

Após gerarmos o Token, devemos clicar na opção [Convidar Colaboradores].

 

 

Selecione os colaboradores que deverão responder esta pesquisa de clima e clique em [Gravar].

 

 

Após gravar entre na opção [ Ver Colabs/Tokens].

 

 

Onde será exibido o token criado para cada colaborador, você também pode enviar um e-mail para cada colaborador para informar qual será seu token de acesso.

 

Parâmetro Email
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Parâmetro Email
DATA ELABORAÇÃO 16/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Informar ao sistema como deve ser personalizado algumas funcionalidades de e-mail na plataforma.

 

 

Ao acessar a tela terá a opção do "Avisos por E-mail p/ Usuários" onde o administrador deverá clicar em [Novo].

 

 

Aviso de Solicitação de Treinamento: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso referente a solicitação de treinamento, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados.

 

O e-mail será enviado da seguinte forma:

 

 

Aviso de Auditoria de Treinamento: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de auditoria de treinamento, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados e a frequência de avisos, que poderá ser diariamente, semanalmente ou quinzenal.

 

 

O e-mail será enviado da seguinte forma:

 

 

Aviso de Novo Candidato Cadastrado: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de novo candidato cadastrado, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados.

 

O e-mail será enviado da seguinte forma:

 

 

Aviso de Documentos Vencidos/A Vencer: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de documentos vencidos/a vencer, também deverá ser definido se o envio será para todos os casos ou somente de subordinados.

 

O e-mail será enviado da seguinte forma:

 

 

Aviso de Solicitação de bolsa de estudos e parecer de prestação de contas: Se marcado 'Sim' e selecionado os usuários no canto esquerdo será enviado e-mail de aviso de solicitação de bolsa de estudos e parecer de prestação de contas.

 

 

O e-mail será enviado da seguinte forma para o supervisor do colaborador aprovar:

 

 

Após o supervisor aprovar será enviado um e-mail ao RH:

 

 

Um pouco abaixo terá a opção "Avisos por Estabelecimento para Usuários, Gestores e Colaboradores".  

 

 

Temos a disposição alguns filtros como de "Estabelecimento" onde devemos selecionar qual o estabelecimento será feito o aviso e o de "Tipo de Aviso". Assim para adicionar um novo aviso por estabelecimento o administrador deverá clicar em "Novo".

 

Solicitação de Treinamento: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para os gestores referente aos subordinados que solicitaram um treinamento via HUB.

 

Auditoria de Treinamento: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para os colaboradores referente a auditoria de treinamento, bem como um breve resumo desta.

 

 

Avaliação de Eficácia: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para o gestor do colaborador quando houver uma avaliação de eficácia a ser respondida, também deverá definir a frequência de avisos e a data corte para envio de e-mail, se desejável poderá informar uma observação para ser enviada junto ao e-mail.

 

Avaliação de Reação: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para o colaborador quando houver uma avaliação de reação a ser respondida.

 

Período de Experiência: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail para os usuários com tipo administrador 'sim' e para o gestor do colaborador, deverá também ser informado a quantidade de dias antes do fim do período para iniciar o envio de e-mail, a frequência de avisos e a data de corte para envio.

 

 

Lembrete de Avaliação de Desempenho Pendente: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de lembrete da avaliação de desempenho pendente de resposta.

 

 

Avaliação de Competência Pendente: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de lembrete da avaliação de competência pendente de resposta, onde deverá também definir a frequência de avisos, a data de corte para envio do e-mail e poderá também informar outros e-mails para ser enviado uma cópia.

 

 

Aviso de Treinamento Pendente: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de treinamento pendente a ser realizado.

 

 

Pesquisa de Onboarding: Se marcado e selecionado o estabelecimento será enviado e-mail de lembrete da avaliação de desempenho pendente de resposta.

 

 

Bolsa de Estudo - Prestação de Contas: Se marcado será enviado e-mail para o colaborador realizar a prestação de contas da bolsa de estudos, também deve ser definido a frequência de avisos e a data de corte.

 

Lembrete de pendência do Compliance: Se marcado será enviado e-mail para todos os colaboradores que precisa fazer o curso do EAD que tem compliance atrelado ao curso.

 

Aviso de solicitação de treinamento pendente de Parecer: Se marcado será enviado e-mail de aviso se houver pendência de parecer das solicitações de treinamento.

 

 

Aviso de solicitação de férias pendente de Parecer: Se marcado, será enviado e-mail de aviso se houver pendência de parecer da solicitação de férias.

 

Disparo automático para formulário de avaliação de experiência: Se marcado será enviado e-mail com o link de acesso aos formulários de avaliação de experiência para os gestores, também deve ser definido a frequência de avisos, os admitidos a partir de qual data e informar os formulários que irão ser respondidos nos dois períodos.

 

Aviso de Treinamentos Programados: Se marcado será enviado e-mail de aviso de treinamentos programados ao colaborador, também deve ser informado a frequência de avisos, a data em que deve ser considerado o início do treinamentos, se deverá avisar o gestor do colaborador também, e avisar o colaborador, também dever ser informado o número de dias antes do treinamento para enviar o aviso.

 

 

Aviso de Aniversariante do dia: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso dos aniversariantes do dia para os e-mails indicados no campo '

 

 

Lembrete de Aprovação de Solicitação de Bolsa de Estudo: Se marcado será enviado e-mail para os gestores e para o RH, se houver pendência de respostas para a solicitação de bolsa de estudos.

 

Documentos Vencidos/A Vencer:  Se marcado será enviado e-mail de aviso de documentos vencidos/a vencer, informando a Frequência de Avisos e a Data de corte.

 

 

Aviso de Formulário Pendente de Resposta: Se marcado, será enviado e-mail para o colaborador que esta com pendência de resposta em algum formulário do tipo Workflow.

 

 

Aviso de Leitura de Documentos Obrigatórios Pendente: Se marcado, será enviado e-mail para o colaborador, informando que há um documento obrigatório pendente de leitura.

 

 

PDI - Prazos: Se marcado, será enviado e-mail informando sobre os prazos estabelecidos para tarefas ou atividades dentro do Plano de Desenvolvimento Individual (PDI).

 

 

Aviso de Solicitação de Produto do Catálogo: Se marcado, será enviado e-mail de aviso de solicitação de produto do catálogo.

 

Disparo automático para formulário de feedback: Se marcado será enviado e-mail com o link de acesso aos formulários de avaliação de feedback para os gestores, também deve ser definido a frequência de avisos, os admitidos a partir de qual data e informar os formulários que irão ser respondidos nos períodos.

 

Aviso de férias vencidas e a vencer: Se marcado será enviado e-mail de aviso referente a as férias que estão para vencer e já vencidas, também deverá ser definido  a frequência de avisos, data de corte, caso tenha alguma observação (irá no corpo do email), se será avisado o gestor do Colaborador e o colaborador, dias antes do fim do período, os usuários que receberão o e-mail e se deseja enviar uma cópia.

 

 

Aviso Solicitação de respostas Workflow: Na opção HUB > Formulários de Workflow > Ver Etapas, se por acaso o ''Alex Fabio'' como vemos no print abaixo ainda não respondeu, você poderá enviar um e-mail para que ele responda o formulário:

 

 

Ao clicar em [Enviar E-mail] O e-mail será enviado da seguinte forma:

 

 

Se marcado indica que o sistema deve disparar e-mail para os colaboradores que tem treinamento obrigatório na mudança de revisão: Se marcado, ao realizar uma alteração na revisão do treinamento, será disparado um e-mail para os colaboradores que possui este treinamento parametrizado como obrigatório.

 

O e-mail será enviado da seguinte forma:

 

 

O e-mail será enviado da seguinte forma:

 

 

Se marcado indica que o sistema enviará aviso de solicitação de revisão de documento pendente: Se marcado, será enviado o e-mail com sugestão de revisão do documento incluido no treinamento.

 

O e-mail será enviado da seguinte forma:

 

 

E-mail enviado quando existe uma solicitação de bolsa de estudos pendente:

 

 

Pesquisa de Clima: Quando parametrizado para responder uma pesquisa de clima, o colaborador recebera um e-mail da seguinte forma com o link de acesso e o token que deve ser utilizado:

 

 

Treinamento Cancelado: Quando um treinamento for excluido do sistema, será exibido uma mensagem se deseja avisar o gestor, se clicar em [Sim] o e-mail será enviado da seguinte forma:

 

 

Vaga Encerrada e/ou Cancelada: Quando a vaga é preenchida, encerrada ou cancelada e não selecionou ninguém, é possivel enviar o e-mail da imagem abaixo para todos os candidatos desta determinada vaga.

 

 

 

Solicitação de Avaliação de Treinamento Pendente: Se marcado, será enviado e-mail de aviso referente a solicitação de avaliação de treinamento pendente.

 


Solicitação de Avaliação de Eficácia: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a solicitação de avaliação de eficácia ao gestor.

 


Aviso de nova pergunta: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso sobre uma nova pergunta ao instrutor do treinamento.

 


Solicitação de criação de turma: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso de solicitação de criação de turma ao gestor. 

 


Aviso de Nova Tarefa: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso de nova tarefa.

 


HUB - Aviso de Tarefa Finalizada: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a uma tarefa já finalizado através do HUB.

 


HUB - Nova aprovação pendente de prestação de contas: Se marcado, será enviado um e-mail referente a uma nova aprovação pendente de prestação de contas.

 


HUB - Parecer de Documento da Bolsa de Estudo: Se marcado, será enviado um e-mail referente ao parecer de documento da bolsa de estudo.

 


HUB - Nova Solicitação de Bolsa de Estudo: Se marcado essa opção, sera enviado um e-mail referente a uma nova solicitação de bolsa de estudo.

 


Aviso de Solicitação de Investimento: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a solicitação de investimento.

 


Turmas de treinamentos pendentes para subordinados: Se marcado, será enviado um e-mail referente a criação de turmas de treinamentos pendentes para os subordinados do gestor.

 


Agenda - Aviso de Treinamento Programado: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a um treinamento que foi progamado. Este aviso serve como um lembrete.

 


IATF 16949 - Interpretação: Se marcado, será enviado um e-mail referente a existência de um novo treinamento programado. Neste caso está relacionado à interpretação da norma IATF 16949. 

 


Bem-Vindo(a) ao Visual Cargo: Se marcado, será enviado um e-mail de boas vindas ao sistema Visual Cargo, destacando os recursos principais e como você pode começar a utilizá-lo para melhorar suas operações.

 


Seja bem vindo(a) ao EAD: Se marcado, será enviado um e-mail de boas-vindas ao ambiente de Educação a Distância (EAD). 

 


Sistema de Recrutamento Lato Software - Aviso de alteração de fase: Se marcado, será enviado um e-mail referente a alteração de fase do processo de recrutamento no sistema Lato Software. 

 

 

Aviso de nova revisão de treinamento: Se marcado, será enviado um e-mail com aivos de uma nova revisão de treinamento.

 


Aviso de sugestão de revisão de treinamento: Se marcado, será enviando um e-mail com aviso de sugestão para revisão de treinamento.

 


Aviso de parecer pendente da sugestão de revisão de treinamento: Se marcado, será enviado um e-mail com aviso de parecer pendente da sugestão de revisão de treinamento realizada.

 


Agenda - Aviso de Mudança de Datas do Treinamento Programado: Se marcado, será enviado um e-mail de aviso referente a mudança de datas do treinamento que foi progamado. Este aviso serve como um lembrete.

 


Aviso de Mudança de Datas do Treinamento Programado: Se marcado, será enviado um e-mail com aviso de mudança de datas do treinamento programado, informando todas as alterações como por exemplo: Data, Hora Início e etc.

 


Avaliação feedback pendente: Se marcado, será enviado um e-mail referente um subordinado que esta com a avaliação de feedback pendente.

 


Aviso de inclusão do facilitador no treinamento: Se marcado, será enviado um e-mail com aviso de inclusão do facilitador ao treinamento. 

 


Aviso para o facilitador removido da turma: Se marcado, será enviado um e-mail com aviso informando o facilitador indicando que foi removido da turma de treinamento.

 

HUB - Parâmetros
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Parâmetro HUB
DATA ELABORAÇÃO 13/05/2025

 

 

 

 

OBJETIVO: Informar ao sistema como deve ser personalizado algumas funcionalidades da plataforma.

 

Definições de Login

Login por CPF: Se marcado, o login do colaborador será feito através do CPF informado no cadastro do mesmo. 

Login por Crachá: Se marcado, o login do colaborador será feito através da matrícula informada no cadastro do mesmo. 

Trocar Senha por Código: Se marcado, quando o colaborador for realizar a troca de senha, será enviado um código para o e-mail para que seja liberado a troca de senha.

Login por E-mail: Se marcado, o login do colaborador será feito através do e-mail informado no cadastro do colaborador.

Login por Senha: Se marcado, a senha do colaborador será cadastrada pelo RH para acesso. 

 

Botões

Exibir o controle de leitura dos procedimentos (Se marcado indica que deve exibir o controle de leitura dos procedimentos): Se marcado, o sistema passa a controlar a leitura dos documentos que o colaborador realizou, lançando como treinamento realizado.

 

 

 

 

HUB - Meus Documentos
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Meus Documentos
DATA ELABORAÇÃO      11/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o colaborador tenha acesso a todos os documentos disponibilizados pelo RH diretamente em seu cadastro, desde que marcado para exibir no HUB.

 

 

Todos os documentos liberados pelo RH estarão disponíveis na página principal.

 

 

Ao clicar no botão "Download", o documento será baixado diretamente no dispositivo (smartphone ou computador) do colaborador.

 

 

 

 

 

 

 

 

Clicando na opção "Visualizar", o documento poderá ser aberto para consulta diretamente no HUB, sem a necessidade de ser baixado no dispositivo.

 

 

HUB - EAD
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE EAD
DATA ELABORAÇÃO      12/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Oferecer uma plataforma de Educação a Distância (EAD) integrada ao HUB, possibilitando a criação e compartilhamento de conteúdos com a equipe.

 

 

Ao clicar na opção EAD dentro do HUB, será aberta a plataforma EAD integrada ao sistema Visual Cargo.

 

Através dessa integração, será possível acessar todos os cursos disponíveis e acompanhar o progresso dos participantes, garantindo controle total sobre os treinamentos em andamento.

 

HUB - Aprovar Solicitação
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Aprovar Solicitação
DATA ELABORAÇÃO      10/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesse botão o gestor deve realizar a aprovação de treinamentos solicitados por seus subordinados.

 

 

O Gestor deverá entrar na opção ‘Parecer’ para aprovar ou não a solicitação.

 

 

 

 

 

 

 

 

O Gestor terá visão de todas as informações cadastradas na solicitação, podendo aprovar ou reprovar.

 

HUB - Mural
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Mural
DATA ELABORAÇÃO      24/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Exibir os avisos cadastrados pelo RH para todos os colaboradores.

 

 

A funcionalidade Mural funciona como um quadro de avisos digital, permitindo que o RH publique comunicados para os colaboradores.

 

 

Quando novos avisos forem cadastrados, eles serão exibidos automaticamente ao acessar o HUB.

HUB - Registrar Treinamento
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Registrar Treinamentos
DATA ELABORAÇÃO      10/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesse botão o gestor poderá registar treinamentos efetuados.

 

 

O Gestor terá acesso a tela de Registro de Treinamento Efetuado para realizar os lançamentos de treinamentos.

 

 

Dentro dos "Parâmetros do HUB", se marcada a opção abaixo indica que deverá ser exibida uma nova aba com a lista de presença referente ao treinamento efetuado.

 

 



Clicando sob a opção abrir podemos visualizar mais detalhes referente a lista de presença desse treinamento.

 

HUB - Feedback
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Feedback
DATA ELABORAÇÃO      24/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o gestor lance feedbacks aos subordinados e possibilitar que os colaboradores visualizem seus feedbacks recebidos.

 

 

Ao acessar a funcionalidade, a primeira seção exibe todos os Feedbacks Recebidos pelo colaborador, que pode visualizar os comentários e avaliações feitas pelo gestor.

 

 

Nessa seção, o gestor encontra Avaliações de Feedback Pendentes. Para realizar uma avaliação pendente, clique na opção "Responder".

 

 

Isso abrirá um formulário para que o gestor preencha com a resposta ou avaliação de feedback.

 

 

Na última seção, Feedbacks Respondidos, o gestor poderá visualizar as avaliações já realizadas.
 

 

Marcando essa opção, o feedback marcado estará liberado para que o colaborador avaliado visualizar sua avaliação.

 

      

 

Clicando sob essa opção podemos visualizar as respostas obtidas, bem como imprimir o formulário respondido.

 

 

HUB - Cargo dos Subordinados
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Cargos dos Subordinados
DATA ELABORAÇÃO      24/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o gestor tenha acesso aos cargos de seus subordinados e visualize detalhes associados a cada cargo.

 

 

Ao acessar a funcionalidade Cargos dos Subordinados, o gestor terá uma visão geral de todos os cargos ocupados pelos subordinados.

 

 

Clicando na opção "Abrir" ao lado de um cargo, o gestor poderá visualizar os seguintes dados:

 

 

 

Descrição do Cargo: Informações detalhadas sobre o cargo.
 

Treinamentos: Relação dos treinamentos necessários para o cargo.
 

Treinamentos Cargo X Unidade: Relação dos treinamentos exigidos para o cargo específico dentro da unidade.

 

Atividades: Lista de atividades relacionadas ao cargo.
 

Competências: Competências esperadas dos colaboradores no cargo.
 

Dados Complementares: Informações adicionais relevantes.
 

Colaboradores Participantes: Lista dos colaboradores que ocupam o cargo.

HUB - Bolsa de Estudos
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Bolsa de Estudos
DATA ELABORAÇÃO      21/10/2024

 

 

 

 

Objetivo:  Permitir que colaboradores solicitem bolsas de estudo diretamente pelo sistema, com acompanhamento e aprovação do gestor.

 

 

Para solicitar uma bolsa de estudos, o colaborador deve clicar na opção "Solicitar Nova".
 

 

Em seguida, preencha as informações do curso desejado e clique em "Gravar" para enviar a solicitação ao supervisor.
 

 

Na seção "Parecer de Solicitação Pendente", o colaborador pode acompanhar o status das solicitações que estão em análise ou aguardando ação.
 

 

Na seção "Curso", estarão listados os cursos aprovados para os colaboradores.
 

 

Cada solicitação pendente oferece a opção "Parecer", que permite ao gestor revisar os dados da solicitação.
 

 

O gestor pode "Aprovar" ou "Declinar" a solicitação, além de fornecer feedback no campo "Parecer". Após a decisão, clique em "Gravar" para concluir.
 

 

Na tela principal, ao clicar em "Prest. de Contas", o colaborador será direcionado para uma nova tela com a opção "Lançar Documentos".
 

 

 

 

O colaborador deve preencher os dados solicitados e finalizar clicando em "Gravar".
 

 

Na tela principal de "Bolsa de Estudos", há a opção "Avaliar", onde o gestor poderá preencher um formulário para avaliar o desempenho do colaborador com a bolsa de estudos.
 

 

HUB - Matriz de Polivalência
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Matriz de Polivalência
DATA ELABORAÇÃO      11/03/2025

 

 

 

 

Objetivo:  Permitir que o colaborador visualize sua avaliação de polivalência, baseada nas atividades atribuídas ao seu cargo.

 

 

Para que seja possível acessar a opção "Matriz de Polivalência" no HUB, devemos seguir o seguinte passo: HUB > Parâmetro HUB e marcar a seguinte opção:

 

 

Nesta funcionalidade, o gestor pode realizar a avaliação do colaborador com base nas atividades registradas na descrição do cargo. O colaborador terá acesso à tela onde poderá visualizar as notas atribuídas pelo supervisor para cada uma das atividades, caso já tenham sido lançadas.

 

 

Além de visualizar a nota recebida, também é possível acessar a Trilha de Carreira.

 

 

Na visão de um supervisor, há a opção "Meus Subordinados", onde é possível visualizar as notas de todos os subordinados.

 

 

Para saber todo o passo a passo para gerar a Matriz de Polivalência, clique aqui.

HUB - Formulário de Workflow
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Formulários de WorkFlow
DATA ELABORAÇÃO      19/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que os colaboradores respondam a diversos formulários criados pelo RH.

 

 

Ao abrir essa funcionalidade, o usuário terá acesso a todas as avaliações e formulários disponíveis para respostas.

 

 

Selecione o formulário desejado, preencha as informações necessárias e, após o preenchimento, clique na opção "Gravar" para salvar a resposta.

 

 

Abaixo temos a seção Avaliações de Experiência Pendentes, para preencher o formulário clicamos sob a opção "Responder".

 

 

 

Na seção Formulários Pendentes de Resposta, clique sob a opção "Responder". 

 

 

 

Nesta seção, o usuário poderá visualizar ou imprimir as respostas dos formulários já concluídos, clicando no botão de ação correspondente.

 

 

HUB - DISC
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE DISC
DATA ELABORAÇÃO      19/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que colaboradores respondam à avaliação DISC, cadastrada pelo RH.

 

 

Para que o botão DISC seja exibido, siga o caminho: HUB > Parâmetro HUB e marque a opção correspondente ao DISC.

 

 

Ao acessar a página, os formulários DISC para avaliação comportamental estarão à disposição.

 

 

Para iniciar a avaliação, clique na opção "Responder", e o teste DISC será iniciado.
 

HUB - Tarefas
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Tarefas
DATA ELABORAÇÃO      19/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro e a gestão de tarefas diárias, mensais, quinzenais e alterar seus status.

 

 

Utilize a filtragem para buscar tarefas específicas.
 

 

Clique na opção "Novo" para cadastrar uma nova tarefa.

 

 

Preencha as informações necessárias, selecione os colaboradores envolvidos e finalize clicando em "Gravar".
 

 

Ao clicar na opção correspondente, você pode visualizar as tarefas atribuídas aos seus subordinados.
 

 

Clique na opção "Ver Calendário" para visualizar as tarefas distribuídas no formato de calendário.

 


 

 

Na tela principal, serão exibidas todas as tarefas cadastradas.
 

 

Clique na opção "Abrir" para editar as informações da tarefa, adicionar comentários ou realizar o upload de documentos.
 

 

HUB - Avaliação de Competência
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Avaliação de Competência
DATA ELABORAÇÃO      12/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o gestor realize o lançamento das avaliações de competência dos subordinados.

 

 

Ao acessar a página, serão exibidas todas as avaliações dos colaboradores, junto com alguns botões de ação.

 

 

Clique na opção "Minha Avaliação de Competência" para visualizar as descrições das competências, incluindo o Grau Mínimo e a Nota atual.
 

 

 

Clicando sob a opção em frente ao nome do colaborador, insira a nota referente a cada descrição de competência. Finalize o lançamento clicando em "Gravar".
 

Após seguir essas etapas, a Avaliação de Competência será registrada para o colaborador.


 

HUB - Tallent Board
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Talent Board
DATA ELABORAÇÃO      12/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o colaborador realize ou atualize seu cadastro pessoal, proporcionando ao RH acesso a essas informações.

 

 

Ao acessar o botão "Talent Board", o colaborador poderá realizar o seu cadastro pessoal. É possível inserir ou atualizar informações como experiência profissional, formação acadêmica, e outros dados relevantes.

 

 

As informações atualizadas pelo colaborador serão visíveis para o RH através do sistema Visual Cargo.

HUB - Meus Subordinados
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Meus Subordinados
DATA ELABORAÇÃO      12/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o gestor tenha acesso aos dados de seus subordinados.

 

 

Ao acessar o botão "Meus Subordinados", o gestor pode realizar a filtragem entre colaboradores Ativos ou Ativos e Desligados.



 

Uma tabela listando todos os subordinados estará disponível, contendo botões de ação específicos para cada colaborador.

 

 

Para visualizar os dados de um subordinado, clique na opção "Abrir Dados".
 

 

 

Ao clicar na opção "Anotações", o gestor terá acesso aos dados pessoais do subordinado e poderá visualizar qualquer anotação referente a ações do colaborador.

 

 

Para adicionar uma nova anotação, clique em "Nova Anotação", preencha as informações necessárias e, se necessário, anexe um arquivo. Finalize clicando em "Gravar".
 

 

HUB - Matriz de Versatilidade Subordinados/Setor
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Matriz de Versatilidade Subordinado/Setor
DATA ELABORAÇÃO      11/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: O gestor terá acesso à matriz de versatilidade dos seus subordinados através deste botão.

 

 

Ao clicar, será exibida a lista de todos os subordinados do gestor. Para visualizar a matriz, existem duas opções:

 

 

Clicando sob a opção "Abrir Matriz de Todos" mostra a matriz de todos os subordinados em uma única página, com filtros disponíveis para refinar a visualização.

 

 

Ao clicar na opção "Abrir Matriz", localizada ao lado do nome de cada colaborador, permite visualizar os status dos treinamentos de um subordinado específico.

 

 

Além disso, na página principal há a opção "Exportar para Excel", que permite extrair os dados da matriz de todos os subordinados em formato Excel para análise e registro.

 

 

 

HUB - Avaliação de Eficácia
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Avaliação de Eficácia
DATA ELABORAÇÃO      10/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Os supervisores e instrutores terão a disposição um botão para lançar a avaliação de eficácia de seus subordinados.

 

Para que o supervisor possa acessar a opção "Avaliação de Eficácia" no HUB, siga os passos abaixo:

 

Acesse o HUB > Parâmetro HUB. Na seção "Avaliação de Eficácia", marque a opção correspondente.

 

 

Para que os Instrutores/Multiplicadores possam acessar a opção "Avaliação de Eficácia" no HUB e visualizar o filtro, siga o mesmo caminho acima e marque a opção correspondente.

 

 

Ao acessar o HUB, será possível encontrar a opção "Avaliação de Eficácia".

 

 

 

 

Treinamentos pendentes de avaliação de eficácia serão listados aqui.

 

 

Para que o sistema possa identificar se determinado treinamento está pendente ou não, será olhado o prâmetro de "Número de Dias para Avaliação de Eficácia" através do seguinte caminho: Cadastros > Empresa > Parâmetro Geral.

 

 

Ao habilitar a opção "Exibir Filtro de Avaliação de Eficácia" no "Parâmetro HUB", o supervisor terá acesso a um filtro de treinamento nesta tela.

 

 

Este filtro possui duas opções, "Somente Meus Subordinados" e "Treinamentos Ministrados/Multiplicados por mim".

 

 

Ao clicar na opção "Lançar", o supervisor deverá responder às perguntas referentes à eficácia do treinamento específico e finalizar clicando em "Gravar".

 

 

Dentro de "Parâmetro HUB", ao marcar a opção "Permitir lançamento de Avaliação de Eficácia em Lote para vários colaboradores no mesmo formulário", será permitido o lançamento de avaliação de eficácia em lote para múltiplos colaboradores dentro do mesmo formulário.

 

 

Antes de finalizar a avaliação de eficácia, será disponibilizado um campo em lista suspensa para adicionar os outros participantes.

 

 

Habilitando a opção "Permitir lançamento de Avaliação de Eficácia em Lote" na seção "Parâmetro HUB", o sistema permitirá responder se o treinamento foi eficaz, possibilitando a seleção de todos os treinamentos de uma vez.

 

 

 

Dentro do "Parâmetro HUB", está disponível a opção de "Exibir lista de presença na avaliação de eficácia". 

 

 

Quando selecionada essa opção exibirá, na tela de "Avaliações de Eficácia Pendentes", um botão para visualizar todos os dados do treinamento, incluindo datas e participantes.

 

 

 

Para que seja possível parametrizar e monitorar os lançamentos existem algumas opções:

 

Como parametrizar:

 

Parâmetros Aval. de Eficácia e Reação: Configura o formulário de avaliação de eficácia de treinamento.

 

Como monitorar:

 

Lançar Aval. de Eficácia: Permite ao RH lançar a avaliação de eficácia para um supervisor.

 

Consulta Aval. Eficácia Lançadas: Consulta todas as avaliações de eficácia lançadas e permite exportação para Excel.

 

Consulta Aval. Eficácia Pendente: Exibe todas as avaliações de eficácia pendentes.

 

Canal RH
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Fale com o RH
DATA ELABORAÇÃO      10/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: É um canal de comunicação rápido e simples, com a possibilidade de abrir solicitações e dúvidas pertinentes ao RH.

 

 

Ao clicar no botão será apresentada a tela abaixo, clicando no botão “Novo” você deve escolher o assunto da solicitação e escrever sua demanda.

 

 

O RH que define quais assuntos podem ser abordados. Destacamos o tipo “Denúncia”, que pode ser de forma anônima.

 

 

Para definir os assuntos a serem abordados, devemos seguir o seguinte caminho: 

 

 

Ao adentrar a página principal, clicamos sob a opção "Novo". 

 

 

Em seguida preenchemos a descrição do tipo e marcamos o checkes desejados, finalizando clicando em "Gravar".

 

 

Voltando para tela inicial, temos uma tabela abaixo, onde podemos visualizar os tipos de solicitações e suas informações, contando ainda com alguns botões de ações.

 

HUB - PDI
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE PDI
DATA ELABORAÇÃO      24/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Será exibido os itens lançados para o colaborador no Programa de Desenvolvimento Individual, através deste botão o colaborador poderá ver e lançar itens contratados junto ao seu gestor.

 

Para que seja possível acessar a opção "PDI" no HUB, devemos seguir o seguinte passo: HUB > Parâmetro HUB e marcar a seguinte opção:

 

 

Dessa forma, será possível que ao acessar o HUB você encontre a opção "PDI".

 

 

O colaborador deve selecionar o ciclo de PDI desejável e clicar na opção "Exibir".

 

 

Será exibido os PDI já cadastrados.

 

 

Para que seja possível o laçamento dos PDIs pelo gestores e a visualização destes, devemos marcar a seguinte opção em "Parâmetro HUB":

 

 

Assim teremos a disposição a seção "Subordinados".

 

 

Nesta seção, devemos selecionar a opção "Lançar/Ver PDI".

 

 

Através dessa tela, será possível visualizar os PDIs de determinado colaborador, bem como editá-lo.

 

 

O gestor pode lançar um comentário em relação ao PDI daquele determinado colaborador.

 

 

Bem como o colaborador pode lançar comentário referente aquele PDI.

 

 

Na tela de "Parâmetro HUB", ao marcar a opção "Esconder comentários do PDI" indica que os comentários referentes aos PDIs não serão exbidos no HUB.

 

 

Para criar um novo detalhe do PDI, deve clicar a opção "Novo".

 

 

Em seguida, deve ser preenchido todos os dados abaixo e clicar sob a opção "Gravar"

 

 

Voltando a tela de "Parâmetro HUB", ao marcar a opção "Colaborador só pode ver o PDI assim que Gestor liberar o acesso" indica que o gestor deverá liberar o acesso para que seja possível o colaborador visualizar o PDI.

 

 

Assim, ao criar um novo detalhe do PDI teremos a disposição um checkbox com a seguinte opção:

 

 

Conforme marcada essa opção pelo gestor, o colaborador poderá visualizar esse PDI na seção "Meus PDIs".

 

HUB - Procedimento
MÓDULO       HUB
FUNCIONALIDADE       Procedimentos
DATA ELABORAÇÃO       21/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Exibir os procedimentos cadastrados em treinamentos e permitir que o colaborador marque a conclusão de auto treinamentos.

 

Acesse HUB > Parâmetro HUB e configure os parâmetros conforme a imagem ilustrativa.

 

 

Navegue até Cadastros > Treinamento > Modalidade.
 

 

Crie uma modalidade com a descrição "Auto Treinamento", marque a opção "Auto Treinamento" e clique em "Gravar".
 

 

 

Acesse Cadastros > Treinamento > Grupo.
 

 

Crie um grupo com uma descrição adequada e marque a opção "Auto Treinamento". Depois, clique em "Gravar".
 

 

Na tela inicial, vá até Treinamentos.
 

 

Crie um treinamento utilizando a modalidade e grupo de "Auto Treinamento" que foram configurados anteriormente.
 

 

Acesse Treinamentos > Arqs/Instruç. para selecionar os arquivos que o colaborador deverá visualizar e, se necessário, incluir um formulário.
 

 

Aqui você pode selecionar o arquivo desejado para o colaborador visualizar e também incluir um formulário.

 

 

O colaborador deve acessar o HUB > Procedimentos para visualizar os procedimentos disponíveis no treinamento.

 

 

Se houver um procedimento cadastrado, o colaborador poderá marcar o treinamento como concluído clicando em "Marcar como Executado". Uma mensagem de confirmação será exibida.
 

   

 

Quando visualizamos o treinamento na seção Funções Especiais, significa que ele é um treinamento obrigatório para o cargo do colaborador e sua modalidade é a de "Auto treinamento".

 

 

Por conta do treinamento possuir o arquivo e o formulário linkado a ele, ao acessar a seção Documentos e Formulários podemos visualizar os arquivos e formulários que foram anexados durante o cadastro do treinamento.

 

 

Para que o formulário apareça nessa tela é preciso criar um formulário através do Forms (Forms & Talentos > VC Forms > Formulários) do tipo "Avaliação de Treinamento".

 

 

Ao marcar a opção destacada abaixo em Parâmetros HUB, indica que primeiro deve responder o formulário atrelado ao procedimento e somente depois executar o procedimento.

 

 
 

Caso o colaborador deseje sugerir melhorias, ele poderá clicar em Sugerir Revisão e adicionar um comentário com suas sugestões.
 

 

Para visualizar a sugestão realizada, clique na opção Minhas Sugestões.

 

 

FAQ - Colaborador não aparece na Matriz de Versatilidade
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Colaborador não aparece na Matriz de Versatilidade
DATA ELABORAÇÃO      22/11/2024

 

 

 

 

Problema: Ao emitir a Matriz de Versatilidade, um ou mais colaboradores não aparecem conforme o filtro selecionado.

 

Solução: Navegue até Desc. Cargo > Gerar Descrições Automáticas.

 

 

Na tela exibida, será apresentada uma lista de cargos que ainda não possuem descrições cadastradas. Confirme se o cargo do colaborador (como nesse caso, Auxiliar de Processos) está listado.

 

 

Para criar automaticamente as descrições de cargos, clique na opção "Gerar". O sistema criará as descrições básicas necessárias para os cargos listados.
 

Após gerar as descrições, acesse a funcionalidade Descrição de Cargo para configurar os detalhes. Localize o cargo específico (por exemplo, Auxiliar de Processos). Preencha os campos obrigatórios, como: 

 

Treinamentos Obrigatórios: Indique quais treinamentos são exigidos para o cargo.
Atividades: Liste as atividades relacionadas ao cargo.
Outros Parâmetros Necessários: Ajuste quaisquer outras configurações relevantes.

HUB - Minha Matriz de Versatilidade
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Minha Matriz de Versatilidade
DATA ELABORAÇÃO      11/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: O colaborador terá acesso à sua matriz de versatilidade através deste botão.

 

 

Ao clicar, será possível visualizar todos os treinamentos já realizados, juntamente com seus respectivos status, permitindo um acompanhamento completo do desenvolvimento e da versatilidade no cargo.

 

 

 

 

 

 

 

 

HUB - Minhas Atividades
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Minhas Atividades
DATA ELABORAÇÃO      25/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Exibir todas as atividades que foram lançadas no cadastro do cargo do colaborador.

 

 

Acessando a funcionalidade Minhas Atividades, o colaborador terá uma visão clara de todas as atividades cadastradas pelo RH associadas ao seu cargo.
 

 

Para saber, como realizar o cadastro das atividades associadas ao cargo, acesse o link: https://kb.latosoftware.com.br/BaseKB/Exibir/Descri%C3%A7%C3%A3o-de-Cargo-1290

HUB - Vagas Internas
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Vagas Internas
DATA ELABORAÇÃO      12/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que o usuário acesse e se candidate a vagas internas cadastradas pelo RH.

 

 

Ao acessar o botão "Vagas Internas", na primeira seção serão exibidas as candidaturas já realizadas pelo colaborador, junto com suas respectivas informações.

 

 

Na seção abaixo, estarão listadas as vagas internas cadastradas pelo RH. O colaborador pode visualizar os detalhes das vagas e se candidatar clicando na opção "Ver Detalhes/Candidatar-se".
 

 

Ao clicar para ver os detalhes, o colaborador terá acesso a informações como: Pré-requisitos, Competências necessárias, Benefícios, Número de vagas disponíveis e outras informações pertinentes.
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

HUB - Solicitação de Treinamentos
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Solicitação de Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      10/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que os colaboradores solicitem treinamentos ao RH. A solicitação será enviada para um fluxo de aprovação.

 

 

Ao clicar na opção Solicitação de Treinamento, você poderá escolher entre solicitar para si mesmo ou para um subordinado (caso seja gestor).

 

 

Escolha a opção "Para mim", teremos todos os treinamentos a disposição em seguida devemos selecionar a opção "Solicitar".

 

 

Preencha todos os dados conforme solicitados para realizar a solicitação de treinamento. Finalize clicando sob a opção "Solicitar".

 

 

Escolhendo a opção "Para um subordinado", teremos todos os treinamentos a disposição. Devemos selecionar o subordinado que desejamos realizar a solicitação de treinamento e em seguida devemos selecionar a opção "Solicitar".

 

 

Preencha todos os dados conforme solicitado. Finalize clicando sob a opção "Solicitar".

 

HUB - Metas
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Metas
DATA ELABORAÇÃO      24/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Instruir o usuário a utilizar a opção "Metas" através do HUB.

 

 

Para que seja possível acessar a opção "Metas" no HUB, devemos seguir o seguinte passo: HUB > Parâmetro HUB e marcar a seguinte opção:

 

 

Na tela inicial, serão exibidos os ciclos cadastrados. Selecione o ciclo desejado e clique em Exibir.

 

 

As metas serão apresentadas com sua descrição, peso, se o resultado foi atingido, e a justificativa associada.

 

 

Para criar uma nova meta, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha as informações da meta, incluindo a descrição, o peso, e a justificativa. Para finalizar, clique em "Gravar".

HUB - Meus Treinamentos
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Meus Treinamentos
DATA ELABORAÇÃO      10/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir acesso aos seus treinamentos, com status de Realizados, Programados e Cancelados.

 

 

Ao clicar no botão Meus Treinamentos, serão exibidos os seguintes grupos: Treinamentos Realizados, Treinamentos a Realizar e Treinamentos não Realizados.

 

 

Ao selecionar a opção "Lançar", será solicitado que você complete a Avaliação de Treinamento.

 

 

 

Primeiramente, visualize todas as informações do treinamento selecionado.

 

 

Em seguida, preencha os campos da avaliação, incluindo a seção de observações, caso necessário. Finalize clicando em "Gravar".

 

HUB - Meus Dados
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Meus Dados
DATA ELABORAÇÃO      12/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir ao colaborador o acesso aos seus dados pessoais e cadastrais registrados pelo RH no sistema Visual Cargo.

 

 

Para visualizar o botão "Meus Dados", siga o caminho: HUB > Parâmetro HUB. Configure os parâmetros conforme a imagem abaixo:
 

 

Ao acessar a opção "Meus Dados", o colaborador terá acesso a:

 

Dados Pessoais: Nome, e-mail, sexo, nível de escolaridade, entre outros.

 

Dados Cadastrais: Empresa, estabeleciomento, cargo, setor, data de admissão, líder/mutiplicador, líder e formação.
 

Fluxo dos Treinamentos
MÓDULO       Treinamentos
FUNCIONALIDADE       Fluxo Gestão de Treinamentos
DATA ELABORAÇÃO       22/11/2024

 

 

 

 

Perguntas Frequentes na Gestão de Treinamentos

Onde cadastro um Treinamento?

Existe uma única tela do sistema de onde parte toda a gestão dos treinamento:

Cadastros > Treinamento > Treinamento : Clique aqui para ver detalhes da Funcionalidade

 

Onde lanço o vencimento de um Treinamento?

Na mesma tela acima. Existe um campo chamado Prazo(em meses): Prazo em meses que o treinamento terá validade, por exemplo, se informado 12 meses, o sistema irá contar a partir da dato do treinamento realizado pelo colaborador, quando deve ser seu vencimento.

Clique aqui para ver detalhes da Funcionalidade

 

Como configurar um treinamento obrigatório?

Podemos definir treinamentos obrigatórios por:

• Unidade (Desc. Cargo > Treinamentos por Cargo e Unidade);
• Departamento e Área (Desc. Cargo > Treinamentos por Depto e Área);
• Setor (Desc. Cargo > Treinamentos por Cargo e Setor);
• Cargo (Desc. Cargo > Descrição de Cargo -> Botão Treinamentos);
• Grupo (Ex.: Brigadistas, CIPEIROS. -> Caminho: Cadastros > Treinamento > Grupos);
• Ou apenas para um único colaborador (Cadastros > Colaboradores > Colaboradores -> Botão “Propriedades”)
 
Como criar novas turmas de treinamentos ?

Caso o treinamento já ocorreu, deve ir em:

Treinamento > Planejamento > Registro de Treinamentos Efetuados;

Caso o treinamento irá ocorrer, deve ir em:

Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado;

A diferença entre as telas é que na primeira não se faz necessário lançar a lista de presença, pois o treinamento já ocorreu, na segunda tela estamos planejando o treinamento, então temos que lançar a lista de presença na data que o treinamento ocorrer.

 
Como lançamento de treinamentos realizados fora da empresa e antes da Matriz de treinamentos?

Caso o treinamento já ocorreu, deve ir em:

• Treinamento > Planejamento > Registro de Treinamentos Efetuados;

Neste caso, se o colaborador estiver com o Certificado de Conclusão em mãos, você pode escanear e fazer o upload da imagem no registro dele.

 

Como ver quais treinamentos estão pendentes de realização e ver antecipadamente quais irão vencer?

Esta informação pode ser vista em vários lugares, é possível receber um e-mail diário do resumo da auditoria de treinamentos, pode ser pela Matriz de Versatilidade ou pela Matriz Analítica.

Treinamento > Planejamento > Matriz Analítica: Tela com o objetivo de mostrar ao usuário de forma mais detalhada os status de cada  treinamento, possibilitando a exportação para o Excel.

Cadastros > Matriz de Versatilidade: A Matriz de Versatilidade permite visualizar de forma gráfica os treinamentos faltantes para os cargos e seus respectivos ocupantes,  ficando claro se o colaborador é apto ou não para realizar determinado trabalho, se tem treinamento em andamento ou planejado. É possível gerar a matriz  seguindo uma classificação através dos filtros da tela, por Colaborador, Setor, Área, SGQ, Empresa/ Estabelecimento, Cargo do Colaborador ou Treinamento. Se  não for selecionado nenhum filtro, a Matriz será gerada para todos os colaboradores. (Vídeo)

 

Como cadastrar novos treinamentos por Cargo

Podemos definir treinamentos obrigatórios por:

• Unidade (Desc. Cargo > Treinamentos por Cargo e Unidade);
• Departamento e Área (Desc. Cargo > Treinamentos por Depto e Área);
• Setor (Desc. Cargo > Treinamentos por Cargo e Setor);
• Cargo (Desc. Cargo > Descrição de Cargo -> Botão Treinamentos);
• Grupo (Ex.: Brigadistas, CIPEIROS. -> Caminho: Cadastros > Treinamento > Grupos);
• Ou apenas para um único colaborador (Cadastros > Colaboradores > Colaboradores -> Botão “Propriedades”)
 
Gerar relatório LNT
O Levantamento das Necessidades de Treinamento deve ser feito em 2 etapas:
• Preparação:
• Treinamento > Planejamento > Levantamento de Necessidade de Treinamento > Preparação
 
• Consulta Efetivação:
• Treinamento > Planejamento > Levantamento de Necessidade de Treinamento > Consulta/Efetivação
Cadastros - Setor
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Setor
DATA ELABORAÇÃO      20/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de setores, que representam divisões menores dentro das áreas da empresa. Por exemplo, no departamento Comercial, podem existir setores como Administração de Vendas, Vendas, Suporte a Clientes e Produtos.

 

 

Clique na opção "Novo" para iniciar o cadastro.

 

 

Preencha os seguintes campos obrigatórios:

 

Código: Insira um identificador único para o setor.

 

Área: Informe a área a que o setor pertence.

 

Estabelecimento: Selecione o estabelecimento ao qual o setor está vinculado.

 

Descrição: Forneça o nome ou descrição detalhada do setor.

 

 

Após o cadastro, o novo setor será exibido em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações.
 

 

Para modificar os dados de um setor cadastrado, clique na opção "Editar". É possível atualizar informações, desativar ou registrar a baixa de um setor existente.

 

 

Temos a disposição também a opção Gerar Excel, para gerar um relatório da relação dos setores cadastrados. 

 

Recrutamento e Seleção - Agendar Entrevista
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Agendar Entrevista
DATA ELABORAÇÃO      07/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o controle e gerenciamento das entrevistas de candidatos, oferecendo um calendário com horários e dias disponíveis.

 

 

Nesta página, os usuários têm acesso a um calendário que possibilita a visualização e o gerenciamento das entrevistas agendadas. As funcionalidades oferecidas nesta tela são voltadas para o agendamento e a gestão de entrevistas para os candidatos do processo seletivo.

 

 

O botão 'Novo' é utilizado para adicionar um novo agendamento de entrevista.

 

 

Ao clicar neste botão, o sistema abre um formulário onde devem ser preenchidos os dados necessários para a entrevista.

 

 

Outro botão disponível na funcionalidade Agendar Entrevista é o botão 'Ver Detalhes', que, ao ser clicado, fornece uma seção detalhada do sistema de agendamento de entrevistas, permitindo aos usuários visualizar, editar e gerenciar entrevistas individuais.

 

Recrutamento e Seleção - Vaga x Candidato
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Vagas X Candidatos
DATA ELABORAÇÃO      07/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta tela é responsável por controlar as candidaturas para vagas abertas, que podem ser Vagas Externas e Vagas Internas.

 

 

 

A tela oferece diversos filtros para auxiliar os usuários na visualização e organização dos dados. Esses filtros incluem:

 

 

Candidato: Permite filtrar por nome dos candidatos.

 

Fase: Permite filtrar por diferentes fases do processo seletivo (ex: Cadastrado, Agendado, Aprovado, etc.).

 

Estabelecimento: Filtra por local ou unidade de trabalho.

 

Estado e Cidade: Permitem filtrar candidatos por sua localização geográfica.

 

Vaga: Campo de seleção para filtrar por vagas específicas.

 

Classificação: Filtra candidatos com base em suas avaliações ou classificações no processo seletivo (ex: BOM, EXCELENTE, etc.).

 

Sexo: Filtra candidatos por gênero.

 

Campo de Busca: Permite que o usuário digite termos específicos para refinar ainda mais a lista de candidatos.

 

Temos duas seções que se dividem em Vagas Públicas e Vagas Internas. As vagas pública são as vagas acessíveis ao público em geral já as internas são as vagas acessíveis apenas dentro da empresa, entre os colaboradores.

 

Para cadastrar um candidato em uma nova vaga, clique na opção "Novo" e preencha os dados conforme solicitado.

 

 

Após o preenchimento, finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Para visualizar todos os dados de um candidato em vagas públicas/internas, clique na opção Dados do Candidato.

 

 

Essa página oferece uma visão completa do perfil do candidato, detalhando sua experiência profissional, formação acadêmica, habilidades e informações de contato, facilitando uma análise aprofundada para oportunidades de emprego ou colaborações profissionais. Além de poder visualizar sua classificação, tags relacionadas ao candidato e todo registro de fases.

 

 

Ao clicar na opção Dados Vaga, são exibidos os dados detalhados de uma vaga específica, os quais podem ser gerenciados.

 

 

 

Na tela, é possível revisar os Pré-Requisitos Exigidos e as Competências Exigidas. Após realizar as alterações necessárias, clique em "Gravar Dados".

 

Recrutamento e Seleção - Candidato x Fases
MÓDULO Recrutamento & Seleção
FUNCIONALIDADE Candidatos X Fases
DATA ELABORAÇÃO      07/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite controlar em qual fase do processo de entrevista o candidato se encontra.

 

 

Na parte superior da tela, há filtros para refinar a busca por candidatos, que incluem:

 

 

Candidato: Campo para pesquisar pelo nome do candidato.

 

Data Início e Data Fim: Seleção de intervalo de datas para candidatura.
 

Vaga: Filtragem por vaga específica cadastrada.
 

Fase: Seleção da fase do processo seletivo.
 

Status Parecer: Filtragem por status do parecer sobre o candidato.

 

Abaixo dos filtros, a tabela exibe as seguintes colunas: ID, dados dos candidatos, a fase atual do processo seletivo (ex: "Cadastrado", "Agendado"), a pontuação da Avaliação IA, vaga para a qual o candidato se candidatou, data em que o candidato se registrou, status da vaga (ex: "Aprovado", "Reprovado") e ativo para saber se o candidato está ativo no sistema.

 

 

Essa tela oferece ao usuário a possibilidade de realizar ações diretas sobre as candidaturas, como:

 

O botão Parecer permite registrar ou acessar as avaliações sobre o candidato.

 

 

O botão Análise IA oferece uma análise realizada por Inteligência Artificial, gerando insights automáticos e uma pontuação de 0 a 100, com base em critérios predefinidos.

 

 

O botão Registrar Fase permite atualizar ou registrar a transição do candidato entre as diferentes fases do processo seletivo, mantendo um registro preciso do progresso.

 

 

Descrição de Cargo - Grau de Competência
MÓDULO Desc. Cargo
FUNCIONALIDADE Grau de Competência
DATA ELABORAÇÃO          20/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: O cadastro de Grau de Competência permite definir as Habilidades ou Atitudes e seus respectivos graus.

 

Acesse o menu abaixo: Desc. Cargo > Grau de Competência.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar um novo grau de competência.

 

 

Selecione a competência desejada, preencha a descrição, grau, legenda do grau e o nível do cargo.

 

 

Se desejar criar mais de um grau de competência para uma determinada competência, clique no botão "+" no canto direito. Novos campos serão exibidos para adicionar os demais graus. Após preencher as informações, clique em "Gravar".

 

 

Após gravar, os graus cadastrados serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" ou "Inativar" a qualquer momento.

 

Custos dos Treinamentos
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Custos dos Treinamentos
DATA ELABORAÇÃO      23/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Exibir os custos dos treinamentos de forma detalhada e organizada, com gráfico e possibilidade de exportação dos dados para Excel.

 

 

Ao acessar esta página, é possível filtrar a busca pelos treinamentos, permitindo visualizar os custos de cada um. Abaixo, há uma tabela com todos os treinamentos e suas respectivas informações.

 

 

Estão disponíveis alguns filtros como: Treinamento, Turma Aprovada, Colaborador, Data de Início/Fim.

 

Além disso, contamos com a opção "Exportar", que ao clicar sob esta opção permite a extração dos dados referente aos custos dos treinamentos presentes na tabela abaixo para o formato em Excel. 

 

 

Para visualizar os colaboradores participantes de um treinamento, clique na opção correspondente, onde também é exibida a quantidade de participantes.

 

 

Na aba "Colaboradores Participantes", é possível ver todos os colaboradores que estão participando do treinamento.

 

 

 

Selecione o checkbox correspondente quando o upload do certificado já tiver sido realizado.

 

 

Para realizar o upload do certificado, selecione a opção apropriada.

 

 

Para excluir o registro de um determinado colaborador participante, clique na opção "Remover".

 

 

Na aba "Facilitadores", é possível visualizar os facilitadores que apoiam os colaboradores no treinamento, conforme suas necessidades.

 

 

Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar facilitadores aos cursos, garantindo que cada treinamento tenha instrutores qualificados e adequados às necessidades dos colaboradores.

 

Para incluir um facilitador na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Uma mensagem de confirmação será exibida.

 

  

 

Voltando à página principal de Custos dos Treinamentos, há outras funcionalidades disponíveis.

 

Ao clicar na opção correspondente, é possível visualizar as avaliações realizadas no treinamento, incluindo a quantidade de avaliações, a média, e os dados do treinamento.

 

 

 

Também contamos com a coluna "Valor", onde podemos visualizar o custo do treinamento.

 

 

Ao lado, temos as colunas "% Aprovado" e custo por "Funcionário".

 

 

Na última coluna, temos disponível o custo dos "Recursos Alocados".

 

Treinamento - Planejamento - Relatório de Treinamentos por Colaborador
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Relatório de Treinamentos por Colaborador
DATA ELABORAÇÃO      23/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permite a extração de dados de treinamento agrupados por colaborador, com a possibilidade de aplicar diversos filtros para a extração dos dados.

 

 

O primeiro filtro disponível permite selecionar apenas os colaboradores ativos e incluir a carga horária cadastrada no treinamento.

 

 

Em seguida, há o filtro por Data Início / Data Fim.

 

 

Ao marcar o checkbox correspondente utiliza a data de término do treinamento como base para o filtro.

 

 

Outro filtro disponível é o de chefe, onde é possível selecionar todos os chefes ou um chefe específico a partir de uma lista suspensa.

 

 

Ao lado do filtro de chefe, há o filtro por sexo, com opções de selecionar um sexo específico ou ambos.

 

 

O filtro por colaborador permite buscar pelo nome do colaborador e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

 

Ao lado, há o filtro por grupos de treinamentos, onde selecionamos o grupo específico para a extração dos dados de treinamento.

 

 

Seguindo essa seleção em checkbox, temos o também os filtros por Setor do Colaborador, Área, SGQ,  Empresa/ Estabelecimento do Colaborador.

 

 

O filtro por Cargos permite buscar pelo nome do cargo e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

De forma similar, o filtro de Treinamento permite buscar pelo nome do treinamento e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

Depois de selecionar todas as opções de filtragem, clique na opção "Gerar no Excel" para realizar a extração dos dados de treinamento agrupados por colaborador.

 

 

Este relatório possui duas abas: uma chamada "Resumo" e outra "Treinamentos de Colaboradores", onde estão disponíveis os demais detalhes.

 

Aviso de Treinamento Programado
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Aviso de Treinamento Programado
DATA ELABORAÇÃO      15/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Tela responsável pelo envio de e-mail com um aviso de treinamento para cada participante da turma daquele determinado treinamento. O sistema irá dispara um e-mail para o colaborador, utilizando o endereço gravado no cadastro de colaborador.

 

 

Ao acessar a página, é possível filtrar a busca pelos treinamentos para realizar os aviso de Treinamento Programado. Abaixo, há uma tabela com todos os treinamentos e suas respectivas informações.

 

 

Temos alguns filtros disponíveis, que incluem Treinamento Aprovado, Colaborador e Data Início/Fim. Além da opção "Exportar Tudo" onde ao clicarmos podemos expor todos os dados dos treinamentos em formato de Excel.

 

Para visualizar os colaboradores participantes de um treinamento, clique na opção correspondente, que também exibe a quantidade de participantes.

 

 

Na aba "Colaboradores Participantes", é possível visualizar todos os colaboradores que estão participando do treinamento.

 

 

Selecione o checkbox correspondente quando o upload do certificado já tiver sido realizado.

 

 

Para realizar o upload desse certificado, selecionamos esta opção:

 

 

Para excluir o registro de um determinado colaborador participante, clique na opção "Remover".

 

 

Na aba "Facilitadores", é possível visualizar os facilitadores que apoiam os colaboradores no treinamento, conforme suas necessidades.

 

 

Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar facilitadores aos cursos, assegurando que cada treinamento tenha instrutores qualificados e adequados às necessidades dos colaboradores.

 

Para incluir um facilitador na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Será exibida uma mensagem de confirmação.

 

   

 

Voltando à página principal de Aviso de Treinamento Programado, há outras funcionalidades disponíveis.

 

Ao clicar na opção correspondente, é possível visualizar as avaliações realizadas dentro do treinamento, incluindo a quantidade de avaliações e a média, além dos dados do treinamento.

 

 

 

Contamos ainda com o campo que indica se houve ou não o lançamento de presença.

 

 

O último campo de Ações, temos a botão para enviar através do e-mail o aviso do treinamento programado. 

 

 

Nessa tela, selecionamos através de checkbox os colaboradores participantes em seguida os emails adicionais, o assunto e por fim a mensagem que deve acomapanhar o aviso de treinamento programado no e-mail. Finalize clicando sob a opção "Enviar".

 

HUB - Holerite
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Contracheque
DATA ELABORAÇÃO      27/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesta tela fazemos o upload dos holerites e espelho de ponto, para que os colaboradores consultem no aplicativo. Além de consultar eles podem assinar e exportar.

 

 

 

Para realizar upload de um novo holerite, você deve clicar sob a opção "Novo Holerite".

 

 

Assim, preencher os campos com as informações necessárias e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Na tela Holerite um pouco mais abaixo contamos com uma tabela com uploads de diversos holerites e algumas opções como: "Upload Espelho", "Upload Holerite", "Env. WhatsApp", "Excluir Espelho", "Excluir Holerite" e "Excluir Holerite".

 

Clicando sob a opção "Upload Espelho" você irá realizar o upload de um novo espelho associado a determinado holerite.

 

 

Clicando sob a opção "Env. WhatsApp" é possível enviar notificações via WhatsApp para os colaboradores sempre que um novo holerite for disponibilizado. Além disso, a tela permite visualizar quais números de telefone são válidos ou inválidos para o envio.

 

 

 

Ainda nessa tabela temos duas colunas, "Qtd. Colab.".

 

A coluna "Qtd. Colab." representa a quantidade de colaboradores que devem assinar aquele holerite. O botão "127" representa a quatidade de colaboradores.

 

 

Ao clicar sob a opção "127", temos acesso a uma tela com informações do colaborador, se este já assinou aquele holerite, a data da assinatura e alguns botões de ação como Excluir o colaborador e Ver Holerite.

 

 

Para que seja possível utilizarmos a assinatura digital, devemos seguir esses passos HUB > Parâmetro HUB. Em seguida, marcar as seguintes opções: 

 

 

Depois de marcadas as opções, acessamos o HUB e procuramos pela opção "Meus Holerites"

 

 

Em seguida, teremos a disposição uma tela composta por todos os holerites e informações como, o ano/mês de cada um, se já foi assinado ou não e uma opção para que possa abrir determinado holerite.

 

 

Clique sob a opção "Abrir".

 

 

Assim, teremos a disposição essa página, com todas as informações sobre o holerite escolhido e botões como "Assinar', "Salvar PDF" e "Salvar PNG".

 

 

O holerite selecionado, não possui assinatura digital. Dessa forma para que seja possível assinar esse holerite devemos clicar na opção "Assinar".

 

 

Para assinar, devemos preencher as informações obrigatórias e finalizar clicando em "Assinar".

 

 

No caso de um holerite já assinado, não teremos a disposição o botão "Assinar" mas teremos uma informações referente a data/horário quando foi assinado.

 

 

Ao clicar sob a opção "Gerenciar Assinaturas" somos redirecionados a uma tela onde são gerenciadas as assinaturas referente a holeirte e espelho. Através desta tela, podemos ver todos os holerites assinados, fornecendo uma visão geral do gerenciamento de holerites, permitindo a visualização, filtrar, imprimir e exportar os registros dos holerites assinados ou não de um colaborador específico.

 

 

Ao clicarmos, na opção "Imprimir" teremos a disposição todas as informações referentes a assinatura do candidato.

 

 

 

Outra funcionalidade dentro dessa opção é o upload do Informe de Rendimento, mas para isso precisamos realizar a parametrização através do seguinte caminho: HUB > Parâmetro HUB e marcar a opção destacada abaixo.

 

 

Dessa forma, teremos uma aba Informe de Rendimentos tela HUB > Holerite/Inf. Rend.

 

 

Para realizar o upload de um novo informe, clique sob a opção Novo Informe de Rend.

 

Escolha o arquivo para upload, informe a identificação e tipo, finalize clicando sob a opção Gravar.

 

 

Para selecionar o tipo, primeiro é necessário realizar o cadastro do novo tipo. Siga o seguinte caminho: Cadastros > Diversos > Tipos de Documentos e crie um novo tipo de documento, sendo ele Informe de Rendimento.

 

HUB - Mural
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Mural
DATA ELABORAÇÃO      05/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a criação, gerenciamento e visualização de postagens exibidas no mural do HUB, proporcionando uma comunicação eficiente entre os colaboradores e a empresa.

 

 

Para adicionar uma nova postagem no mural, clique na opção Novo.



 

Realize o upload do arquivo desejado, que pode ser: Foto, Arquivo ou Vídeo.

 

 

Utilize o campo Estabelecimento para selecionar a unidade que receberá a postagem. Se nenhum estabelecimento for definido, todos os colaboradores visualizarão essa postagem em seus murais.

 

Preencha o campo Mensagem com uma breve descrição relacionada ao arquivo ou conteúdo escolhido.

 

Marque a opção Exibir ao se conectar para que a postagem seja exibida automaticamente no mural assim que o colaborador acessar o HUB.

 

Abaixo, há uma tabela onde é possível visualizar todas as postagens e suas respectivas informações, além dos botões de ação, como "Editar" e "Inativar".

 

 

Clicando na opção Curtida Por, é possível visualizar quais colaboradores curtiram a postagem no mural.

 

 

 

Clicando na opção Lida Por, é possível visualizar quais colaboradores leram a postagem no mural.

 

 

 

Dentro da visão do colaborador, para poder visualizar o botão Mural, ele deverá acessar o HUB. 
 

 

O ponto de exclamação em vermelho indica que há uma nova mensagem publicada no mural.

 

Ao adentrar a tela principal da opção Mural o colaborador irá visualizar todos essas mensagens criadas pelo RH.

 

 

Mas para exibir essa opção dentro do HUB, primeiro é preciso realizar a parametrização através desse caminho: HUB > Parâmetro HUB e marcar a opção destacada abaixo.

 

HUB - Feedback
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Feedback
DATA ELABORAÇÃO      17/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir a consulta de todos os feedbacks registrados.

 

 

Utilize as opções de filtragem, como Colaborador, Chefe, Data de Início e Data de Fim, para localizar o feedback desejado.

 

 

Ao clicar nessa opção, será gerado um gráfico mostrando a relação entre feedbacks pendentes e realizados.

 

 

 

Clicando na opção "Exportar", é possível gerar um documento em formato Excel contendo todos os feedbacks.

 

 

 

Abaixo, há uma tabela que exibe os colaboradores e seus respectivos feedbacks.

 

HUB - Parâmetro HUB
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Parâmetro HUB
DATA ELABORAÇÃO      26/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Local onde definimos o que poderá ser acessado no sistema HUB, ou seja, quais botões devem aparecer para o colaborador.

 

 

Clique sob a opção "Parâmetros Gerais".

 

 

Temos a disposição a primeira categoria de parâmetros, "Definições de Login" composta por uma seleção de checkbox:

 

 

Login por CPF: Quando selecionado permite que os usuários realizem o login utilizando o número do CPF (Cadastro de Pessoa Física).

 

Login por Crachá: Quando selecionado permite o login através de leitura ou entrada de um número de crachá (identificação física utilizada em empresas).

Trocar Senha por Código: Quando selecionado habilita-se a troca de senha através de um código de segurança enviado por email ou via SMS


Login por E-mail: Quando selecionado permite que os usuários façam login usando seu endereço de e-mail.
 

Login por Senha: Quando selecionado, exige que os usuários insiram uma senha para que assim possam acessar o sistema.

Esconder 'Manter Logado': Quando selecionado, remove a opção que permite ao usuário permanecer logado após fechar o navegador.

Permitir troca de foto do colaborador: Quando selecionado, permite que os colaboradores possam atualizar a sua foto de perfil.
 

Em seguida temos a categoria "Botões":

 

Exibir Meus Dados: Quando selecionado, permite ao usuário visualizar seus dados pessoais, facilitando o acesso e a verificação das informações pessoais pelo colaborador.

 

Exibir Meus Documentos: Quando selecionado, exibe-se um botão que permite ao usuário acessar seus documentos armazenados no sistema.

 

Exibir Meus Holerites: Quando selecionado, é possível visualizar os holerites (contracheques) do usuário.

 

Texto do botão de Meus Holerites: Define o rótulo (texto) exibido no botão para acessar os holerites.

 

Exibir o botão para assinar holerite: Se marcado, indica que o colaborador deve assinar o holerite de cada mês.


Assinatura de Holerite e Espelho devem ser separadas: Se marcado indica que a assinatura do holerite e do espelho devem ser separadas.

 

Exibir Espelho: Quando selecionado, mostra um botão para visualizar o espelho do ponto (registro de horas trabalhadas).
 

Assinatura Digital: Quando selecionado, diponibiliza-se uma funcionalidade para assinatura digital de documentos.

 

Padrão de Assinatura: Especifica o padrão utilizado para a assinatura digital.

Manual: Quando selecionado, temos a disposição uma caixa de assinatura para que o colaborador possa assinar como se estivesse assinando em um papel.

Selfie: Quando selecionado o sistema obriga o colaborador a tirar uma foto dele mesmo para dar o holerite como assinado.

 

Exibir Meus Treinamentos: Quando selecionado, exibe um botão para que os usuários vejam os treinamentos que estão inscritos ou concluídos.
 

Exibir Botão Lista de Presença: Quando selecionado, mostra um botão para acessar a lista de presença de eventos ou reuniões.
 

Texto do Botão Lista de Presença: Define o texto que será exibido no botão para a lista de presença. Ex: Assinar Lista de Presença.


Exibir Minhas Solicitações: Quando selecionado, disponibiliza um botão para acessar as solicitações feitas pelo usuário, como férias ou pedidos administrativos.
 

Texto do botão de Solicitações: Define o texto exibido no botão para acessar as solicitações. Ex: Fale com o RH


Se marcado, permite que o colaborador avalie o atendimento: Habilita a função de avaliação de atendimento do RH pelos colaboradores.
 

Exibir botão de denúncia: Quando selecionado, adiciona um botão para que os usuários possam fazer denúncias.
 

Texto do botão de denúncia: Define o texto exibido no botão de denúncia. Ex: Canal de Denúncia.


Ícone do botão de denúncia: Permite a personalização do ícone associado ao botão de denúncia, através de um upload de ícone.


Tipo de denúncia: Define as categorias de denúncias que podem ser feitas. Ex: Assédio.
 

Exibir botão de denúncia 2: Se marcado indica que o colaborador terá acesso ao botão de denúncia 2 no HUB.


Texto do botão de denúncia 2: Indica o que será exibido no texto do botão de denúncia 2.
 

Ícone do botão de denúncia 2: Campo para realizar o upload do ícone para botão.
 

Tipo de denúncia 2: Indica qual o tipo de denúncia 2 será posicionada ao selecionar a opção de denúncia.
 

Exibir botão de denúncia 3: Se marcado indica que o colaborador terá acesso ao botão de denúncia 3 no HUB.
 

Texto do botão de denúncia 3: Indica o que será exibido no texto do botão de denúncia 3.
 

Ícone do botão de denúncia 3: Campo para realizar o upload do ícone para botão.
 

Tipo de denúncia 3: Indica qual o tipo de denúncia 3 será posicionada ao selecionar a opção de denúncia.

 

Exibir Mural: Quando selecionado, exibe um mural de mensagens ou anúncios para os usuários.

 

Texto do botão do Mural: Define o texto exibido no botão para acessar o mural.
 

Exibir Benefícios: Quando selecionado, exibe informações sobre os benefícios oferecidos aos colaboradores.
 

Exibir Metas: Quando selecionado, mostra as metas individuais ou de equipe dentro do sistema.
 

Layout Metas: Define o layout e a apresentação das metas.
 

Exibir PDIs: Quando selecionado, exibe os Planos de Desenvolvimento Individual (PDI) dos colaboradores.
 

Permitir lançamento de PDIs pelos Gestores: Quando selecionado, autoriza os gestores a criarem e atualizarem PDIs para seus subordinados.

 

Esconder comentários do PDI: Quando selecionado, oculta os comentários feitos nos PDIs.

 

Colaborador só pode ver o PDI assim que Gestor liberar o acesso: Se marcado, indica que o gestor precisa liberar o acesso para o colaborador ver o PDI.

 

Exibir Vagas Internas: Quando selecionado, exibe as oportunidades de emprego internas disponíveis.

 

Texto do botão de Vagas Internas: Define o texto do botão para acessar as vagas internas.
 

Exibir Feedback: Quando selecionado, mostra um botão para visualizar ou fornecer feedback.
 

Texto do botão de Feedbacks: Define o texto exibido no botão de feedback. Ex: Feedback.

 

Controle de Feedback via formulário de WorkFlow: Se marcado, indica que deve controlar o feedback via formulário.

 

Exibir Avaliação de Eficácia: Quando selecionado, indica que o colaborador terá acesso ao botão de Avaliação de Eficácia no HUB.

 

Exibir Filtro de Avaliação de Eficácia: Quando selecionado, indica que o colaborador terá acesso ao filtro na tela de Avaliação de Eficácia no HUB.

 

Permitir lançamento de Avaliação de Eficácia em Lote: Quando selecionado, indica que o sistema deve permitir lançamento de avaliação de eficácia em lote.

 

Permitir lançamento de Avaliação de Eficácia em Lote para vários colaboradores no mesmo formulário: Quando selecionado, permite o lançamento de avaliação de eficácia em lote para vários colaboradores no mesmo formulário.

 

Exibir o botão Avaliação de Eficácia para Instrutores/Multiplicadores: Quando selecionado, disponibiliza um botão de Aval. de Eficácia também para os Instrutores/Mutiplicadores.

 

Exibir lista de presença na avaliação de eficácia: Quando selecionado, indica que deverá aparecer uma lista de presença na avaliação de eficácia.

 

Considerar chefias adicionais do colaborador para lançamento de eficácia: Se marcado, indica que deve considerar chefias adicionais do colaborador para lançamento 

 

Exibir Descrição de Cargo: Quando selecionado, indica que o supervisor terá acesso ao botão de Descrição de Cargo.

 

Exibir Avaliação de Competência: Quando selecionado, indica que os chefes terão acesso ao botão de Avaliação de Competência no HUB.

 

 

 

Exibir Avaliação de Desempenho: Quando selecionado, temos a disposição um botão de Avaliação de Desempenho no HUB. 

 

Texto da Legenda Av. Competência: Define o texto explicativo ou legenda que aparece na avaliação de competências. Ex: "2 - Intermediário / 3 - Avançado".

 

Exibir Avaliação de Desempenho apenas para os gestores: Quando selecionado, indica que o sitemas deverá exibir Avaliação de Desempenho apenas para os gestores.

 

Acesso EAD: Quando selecionado, indica que deve exibir um botão de aceso ao EAD no HUB.

 

Abrir Menu EAD na mesma aba do HUB: Quando selecionado, indica que deve abrir o menu EAD na mesma aba do HUB.

 

Acesso GHE: Quando selecionado, indica que deve exibir o botão de acesso ao GHE no HUB.

 

Exibir Vale Transporte: Quando selecionado, o sistema exibirá um botão de vale transporte.

 

Exibir ASO (Atestado de Saúde Ocupacional): Quando selecionado, indica que deve exibir o botão de ASO.


Exibir Tarefas: Quando selecionado, indica que deve exibir o botão de tarefas.
 

Exibir Pedidos: Quando selecionado, indica que deve exibir o botão de pedidos.

Política de Troca de Pontos

 

Texto do botão de pedidos: Customiza o texto do botão usado para fazer pedidos no sistema, adaptando a interface para melhor atender às necessidades da organização. Por exemplo, pode ser “Pedido” ou outro texto específico.

 

Exibir Bolsa de Estudos: Quando selecionado, deve exibir o botão da tela de bolsa de estudos.

Política de Bolsa de Estudo

 

Exigir a aprovação do supervisor para a bolsa de estudo: Quando selecionado, indica que deve exigir a aprovação do supervisor para a bolsa de estudo.

 

Exibir campo de valor do reembolso para a bolsa de estudo: Quando selecionado, indica que deve exibir o campo de valor do reembolso para a bolsa de estudo.

 

Exibir formulários de solicitações: Quando selecionado, deve exibir o botão de formulários de solicitações.


Texto do botão de formulários de solicitações: Define o texto do botão usado para acessar formulários de solicitações, exemplo: “Formulários de WorkFlow”.

 

Exibir Estabelecimento na tela de formulários de solicitações: Quando selecionado, indica que deve exibir a coluna Estabelecimento na tela de formulários de solicitações.

 

Exibir formulários de avaliação de experiência: Quando selecionado, indica que deve exibir os formulários de avaliação de experiência.

 

Exibir botão para visualizar/imprimir formulários de solicitações: Quando selecionado, indica que deve exibir o botão para visualizar respostas dos formulários de solicitações.

 

Exibir botão DISC: Quando selecionado, indica que deve exibir o botão DISC.


Texto do botão de DISC: Define o texto do botão relacionado ao perfil DISC (Dominância, Influência, Estabilidade e Conformidade).

Layout Aval. de Desempenho: Refere-se ao formato e design da interface de avaliação de desempenho, que pode ser ajustado para melhor atender às necessidades da organização.

 

Exibir Parecer de Solicitações de Treinamento: Quando selecionado, habilita a exibição de pareceres ou comentários sobre solicitações de treinamento, permitindo que avaliadores ou gestores adicionem suas observações antes de aprovar ou rejeitar uma solicitação.

 

Exibir Solicitação de Treinamento: Quando selecionado, mostra as solicitações de treinamento no sistema, permitindo que os funcionários e gestores visualizem ou façam novas solicitações de treinamento.

 

Permitir que gestor possa selecionar qualquer pessoa: Se marcado, indica que o sistema deve permitir que o gestor possa selecionar qualquer pessoa na solicitação de treinamento.

 

Controle de solicitação de treinamento por percentual: Quando selecionado, estabelece um controle baseado em um percentual específico, possivelmente limitando ou autorizando solicitações de treinamento com base em um percentual do orçamento ou tempo disponível.

 

Valor de percentual da solicitação de treinamento: Quando selecionado, define o valor percentual utilizado no controle acima. Por exemplo, "24,00".

 

Considerar orçamento do ano de: Especifica o ano fiscal ou o orçamento anual a ser considerado ao avaliar solicitações de treinamento.

 

Solicitação de Treinamento deve ir para o Gestor aprovar antes de ir para o RH: Quando selecionado, determina as solicitações de treinamento precisam ser aprovadas por um gestor antes de serem encaminhadas para o departamento de RH, garantindo uma primeira camada de revisão.

 

Exibir Procedimentos: Quando selecionado, indica que sistema deve exibir os treinamentos informados na descrição de cargo do colaborador.

 

Exibir o controle de leitura dos procedimentos: Se marcado indica que deve exibir o controle de leitura dos procedimentos.

 

Somente pode dar como procedimento executado se respondeu a avaliação: Se marcado, indica que deve exigir que o colaborador (a) responda a avaliação antes de marcar como executado.

 

Exibir botão de sugerir revisão na tela de procedimentos: Quando selecionado, adiciona um botão que permite aos usuários sugerir revisões ou atualizações nos procedimentos existentes.

 

Texto do botão de Procedimentos: Define o texto exibido no botão relacionado aos procedimentos.

 

Exibir Minhas Atividades: Quando selecionado, indica que sistema deve exibir as Atividades informadas na descrição de cargo do colaborador.

 

Exibir Procedimentos por Grupo: Quando selecionado, os procedimentos exibidos serão os treinamentos do grupo com a marcação 'Exibir no HUB'.
 

Se marcado, exibir os formulários e documentos atrelados ao treinamento.

 

Solicitação de Treinamento Simplificada: Quando selecionado, sistema não irá exigir os detalhes da solicitação de treinamento.


Exibir Normas: Quando selecionado, exibe o botão de Normas no HUB.

 

Texto do botão de Normas: Define o texto exibido no botão relacionado às normas.

 

Exibir lista de normas: Quando selecionado, indica que deve exibir uma lista de normas no HUB.

 

Exibir botão Matriz de Versatilidade: Quando selecionado, indica que será disponibilizado a matriz de versatilidade do colaborador e subordinados.

 

Texto do botão de Matriz de Versatilidade: Quando selecionado, indica o que será exibido no texto do botão de matriz de versatilidade.

 

Exibir botão Matriz de Polivalência: Quando selcionado, adiciona um botão para acessar a matriz de polivalência, que avalia a capacidade dos funcionários de lidar com diferentes funções e tarefas dentro da empresa.

 

Texto do botão de Matriz de Polivalência: Define o texto exibido no botão relacionado à matriz de polivalência.

 

Gestor pode lançar a nota para subordinados: Se marcado, indica que o gestor pode lançar nota para subordinados.

 

Exibir botão Habilidades da Área: Quando selecionado, indica que será disponbilizado a tela de habilidades da área.

 

Texto do botão de Habilidades da Área: Define o texto do botão relacionado às habilidades da área.

 

Exibir botão Avaliações de Conhecimento: Quando selecionado, indica que será disponibilizado a tela de avaliações de conhecimento.

 

Texto do botão de Avaliações de Conhecimento: Define o texto exibido no botão relacionado às avaliações de conhecimento.

 

Exibir Filtro de Avaliação de Conhecimento: Quando selecionado, indica que o colaborador terá acesso ao filtro na tela de Avaliação de Conhecimento no HUB.

 

Ao clicar no botão de solicitar treinamento, exibir opção para solicitação de treinamento para os subordinados

 

Exibir botão Meus Subordinados: Quando selecionado, adiciona um botão que permite aos gestores acessar informações sobre seus subordinados.

 

Texto do botão “Meus Subordinado”: Define o texto do botão que direciona para a visualização dos subordinados.

 

Não permitir lançar anotações para os subordinados: Quando selecionado, restringe a capacidade de adicionar anotações ou comentários sobre os subordinados.

 

Exibir salário dos subordinados: Quando selecionado, indica que deve exibir o salário na tela de dados dos subordinados.

 

Exibir nova tela de solicitação de treinamento: Quando selecionado, indica que deve exibir a nova tela de solicitação de treinamento.

 

Exibir a tela de treinamento efetuado: Quando selecionado, indica que deve exibir a tela de treinamento efetuado.

 

 

 

Exibir o botão de registrar treinamento para Instrutores/Multiplicadores: Quando selecionado, indica que deve aparecer o botão de registrar treinamento também para Instrutores/Multiplicadores.

 

Exibir a tela de biblioteca: Quando selecionado, indica que deve exibir a tela de biblioteca.

 

Exibir a tela de Talent Board: Quando selecionado, indica que deve exibir a tela de talent board.

 

Exibir o botão de gerar certificado: Quando selecionado, indica que deve exibir o botão de gerar certificado.

 

Caminho da imagem de fundo da tela de login: Define o caminho da imagem usada como fundo na tela de login do sistema, através de upload de imagem.

 

Caminho da imagem de fundo do menu: Define o caminho para a imagem de fundo que será usada no menu de navegação do sistema, através de upload de imagem.

 

Texto do campo Salário Base: Personaliza o texto exibido no campo que mostra o salário base do funcionário. Exemplo: SALÁRIO.

 

Texto do campo Sal.Contr.INSS: Define o texto do campo relacionado à contribuição ao INSS (Instituto Nacional do Seguro Social). Exemplo: BASE IRRF.

 

Texto do campo Cálc. FGTS: Especifica o texto do campo utilizado para mostrar a base de cálculo do FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço). Exemplo: BASE INSS.

 

Texto do campo FGTS do mês: Define o texto exibido no campo que mostra o FGTS acumulado ou contribuído no mês corrente. Exemplo: BASE FGTS.

 

Texto do campo Base Cálc. IRRF: Especifica o texto do campo que mostra a base de cálculo do IRRF (Imposto de Renda Retido na Fonte).

 

Texto do campo Base FGTS 13: Define o texto para o campo que mostra a base de cálculo do FGTS sobre o 13º salário. Exemplo: BASE FGTS 13.

 

Tipo de Layout: Define o estilo visual do layout do sistema, como "Flat" (um design mais simples e moderno).

 

Endereço Raiz Visual Cargo: Define o endereço raiz ou URL base para a interface de visualização de cargos no sistema.

 

Endereço Raiz HUB: Define o endereço raiz ou URL base para o HUB, que é a interface principal de navegação e acesso a funcionalidades do sistema.

 

Exibir botão Gerenciar Turmas: Se marcado, indica que deve exibir a tela de gerenciar turmas para gestores.


Exibir botão informe de Rendimentos: Se marcado, indica que exibirá o botão de informe de rendimentos. 
 

Exibir botão com os aniversariantes do mês: Se marcado, indica que exibirá o botão dos aniversariantes do mês.

 

Também temos a categoria "Campos da Solicitação de Treinamento":

 

 

Label Instituição Promotora: Refere-se ao texto ou nome atribuído ao campo que indica a "Instituição Promotora" responsável pelo treinamento ou evento. Serve para identificar a entidade/organizaçao que está oferecendo ou promovendo o treinamento. Importante para registrar a origem do evento e pode ser usado para análises posteriores sobre a qualidade ou relevância das instituições parceiras.

 

Label Valor Total: Refere-se ao texto ou nome atribuído ao campo que mostra o "Valor Total" associado ao treinamento ou evento, incluindo todos os custos. Fundamental para controle orçamentário e análise de custo-benefício das atividades de desenvolvimento.

 

Label Observação: Refere-se ao texto ou nome atribuído ao campo "Observação", onde são registradas notas adicionais ou comentários sobre o treinamento ou evento. Serve para registrar informações ocmplementares que sejam relevantes para compreensão/avaliação do evento, bem como feedback, pontos de atenção entre outros.

 

Campos de Datas devem ser opcionais: Quando selecionado, indica que os campos relacionados a datas (como data de início e término) devem ser configuráveis como opcionais em vez de obrigatórios.

 

Não exibir carga horária: Quando selecionado, especifica que o campo que mostra a "Carga Horária" do treinamento ou evento não deve ser exibido na interface.

 

Não exibir instituição promotora: Quando seleiconado, indica que o campo "Instituição Promotora" não deve ser exibido na interface.
 

Não exibir local de realização: Quando selecionado, especifica que o campo que mostra o "Local de Realização" do treinamento ou evento deve ser oculto na interface.
 

Não exibir valor total: Quando selecionado, indica que o campo que mostra o "Valor Total" do treinamento ou evento deve ser ocultado.

 

Não exibir checks: Quando selecionado, indica que os campos de seleção (checkboxes) não devem ser exibidos.

 

Não exibir observação: Quando selecionado, especifica que o campo "Observação" deve ser oculto na interface.

 

Não exibir campo de ganhos esperados: Quando selecionado, indica que o campo que mostra os "Ganhos Esperado" com o treinamento ou evento não deve ser exibido.

 

Não exibir campo de merecimento: Quando selecionado, especifica que o campo de "Merecimento" não deve ser exibido na interface.

 

Exibir campo de período estipulado para se avaliar a eficácia do treinamento


Exibir campo de conteúdo do treinamento
 

Exibir campo de local do treinamento
 

Exibir campo de descrição de aplicação para outras áreas/departamentos
 

Se marcado, na solicitação de treinamento o sistema esconde a lista de treinamentos

 

Já na categoria "Solicitações de Férias", temos a disposição alguns parâmetros como:

 

 

Exibir Botão Solicitação de Férias: Quando selecionado, indica que o colaborador terá acesso ao botão para Solicitação de Férias.

 

Texto do Botão Solicitação de Férias: Define o texto para o botão de solicitação de férias.

 

Apenas gestores podem solicitar férias: Quando selecionado, indica que apenas os gestores podem solicitar férias para seus subordinados.

 

Número dias mínimo de antecedência para solicitação de férias: Define através de texto o número de dias mínimos de antecedência para solicitaçao de férias.

 

E-mails separados por ; para disparo de e-mail de solicitação de férias: Indica quais e-mails serão disparador quando a solicitação de férias for aprovada.

 

Se marcado, considerar apenas os emails acima para disparo de solicitações.

 

Número de dias possíveis de solicitação de férias (deve ser separados por ';'. Exemplo: 15;20;25): Este parâmetro define os intervalos permitidos para que os funcionários solicitem férias. Os dias são especificados como valores separados por ponto e vírgula (;).

 

Número de dias possíveis de Abono Pecuniário (deve ser separados por ';'. Exemplo: 15;20;25): Este parâmetro define os intervalos permitidos para a conversão de parte das férias em dinheiro, conhecido como Abono Pecuniário. Os dias são especificados como valores separados por ponto e vírgula (;).

 

Formulário que será usado para resposta após uma aprovação por parte do RH de Solicitação de Férias: Este parâmetro especifica qual formulário ou documento será enviado aos funcionários após a aprovação de suas solicitações de férias pelo RH.

 

Finalizando temos a disposição a categoria de "Feedback".

 

 

Texto exibido no lugar do campo de Pontos Fortes: Define o texto exibido no campo de pontos fortes. Exemplo: Feedback construtivo.
 

Texto exibido no lugar do campo de Pontos a Melhorar: Define o texto exibido no campo de pontos a melhorar. Exemplo: Feedback negativo.


Texto exibido no lugar do campo de Orientação: Define o texto exibido no campo de orientação. Exemplo: Feedback positivo.

 

Finalize clicando em "Gravar". 

 

 

Agora clique sob a opção "Horários de Acesso".

 

 

Se marcado, indica que HUB deve obedecer questões de horário: Essa função habilita ou desabilita a restrição de horários. Se marcada, o sistema observará as restrições de acesso definidas. Se não estiver marcada, o sistema ignorará todas as configurações de horário.

 

Segunda-Feira, Terça-Feira, Quarta-Feira, Quinta-Feira, Sexta-Feira, Sábado, Domingo e Feriados: Quando selecionados, os colaboradores podem acessar o HUB no dia indicado.

 

Hora Início: Indica qual o horário inicial para acesso. Exemplo: 08:00.

 

Hora Fim: Indica qual o horário limite para acesso. Exemplo: 22:26.

 

Sempre que fizer uma alteração finalize clicando em "Gravar". 

 

EAD - Cursos x Convidado
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Cursos X Convidados
DATA ELABORAÇÃO      05/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Definir quais cursos os convidados podem acessar.

 

 

Clique em "Novo" para iniciar o cadastro de um novo acesso de curso para os convidados.

 

 

Preencha as informações necessárias, como Convidado, Curso, Status, Data Início e Data Fim. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após gravar, o acesso ao curso para os convidados será exibido em uma tabela, contendo as informações inseridas e botões de ações disponíveis para gerenciamento.

 

EAD - Cursos x Cargo
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Cursos X Cargo
DATA ELABORAÇÃO      05/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Definir quais cargos da empresa terão acesso ao conteúdo dos cursos.

 

 

Clique em "Novo" para iniciar o cadastro de um novo acesso cargo a determinado curso.

 

 

Em seguida, escolhemos o curso e selecionamos os cargos que podem acessar o conteúdo do curso escolhido. Finalizamos clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Depois de gravado, essa relação de curso X cargo será exibida nessa tabela com suas respectivas informações e com botões de ações a disposição.
 

EAD - Cursos x Setor
MÓDULO EAD
FUNCIONALIDADE Cursos X Setor
DATA ELABORAÇÃO      05/03/2025

 

 

 

 

Objetivo: Definir quais setores (Centro de Custo) da empresa podem acessar o conteúdo dos cursos.

 

 

Clique em "Novo" para iniciar o cadastro de um novo acesso de curso para determinado setor.

 

 

Escolha o curso e selecione os setores que podem acessar o conteúdo do curso escolhido. Finalize clicando em "Gravar".
 

 

Após gravar, a relação de curso X setor será exibida em uma tabela com as informações inseridas e botões de ações disponíveis para gerenciamento.

 

Forms e Talentos - VC Forms
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE VC Forms
DATA ELABORAÇÃO      08/04/2025

 

 

 

 

Objetivo: Módulo de montagem de avaliação de desempenho.

 

Forms e Talentos - Gestão de Talentos
MÓDULO Forms & Talentos
FUNCIONALIDADE Gestão de Talentos
DATA ELABORAÇÃO      25/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite a extração de dados da última avaliação de desempenho. Para cada colaborador, é possível visualizar os detalhes dos lançamentos.

 

 

O primeiro filtro disponível permite selecionar o ciclo de enquete e ao lado o Filtro por Chefe.

 

 

Outro filtro disponível Filtro por Colaboradores, onde é necessário pesquisar pelo nome do colaborador e adicioná-lo à lista clicando na opção "+". 

 

 

Há também os filtros com seleção em checkbox, que são os de Setor do Colaborador, Área e Empresa/Estabelecimento do Colaborador. Selecione os checkboxes das opções desejadas para incluir na filtragem de dados para a gestão de talentos.

 

  

 

Finalizando a filtragem de dados, temos o filtro de Cargos e Filtro por Avaliações, onde é possível selecionar o cargo ou avaliação a partir de uma lista suspensa e adicioná-lo clicando na opção "+".

 

   

 

Depois de selecionar todas as opções, clique na opção "Filtrar" para realizar a filtragem dos dados para a gestão de talentos.

 

 

Seremos direcionado para essa tela, onde ao clicar sob a opção "Exportar Excel" teremos em formato de excel uma relação de todas as avaliações, bem como dados de colaborador e setor.

 

PDI Metas - Lançamento Metas
MÓDULO       PDI/Metas
FUNCIONALIDADE       Lançamento Metas - Colaborador
DATA ELABORAÇÃO       19/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Lançar as metas contratadas para cada colaborador.

 

Acesse no Visual Cargo a opção: PDI/Metas > Lançamento Metas.

 

 

Será exibida a tela abaixo, onde você deve clicar na opção "Novo" para cadastrar uma nova meta para um determinado colaborador.

 



Na nova tela, informe o ciclo de metas que será utilizado e selecione o colaborador. Após preencher as informações, clique em "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos lançamentos de metas serão exibidos em uma tabela, onde você poderá clicar em "Editar", visualizar as Metas e "Inativar" a qualquer momento.

 

PDI Metas - Ciclo Metas
MÓDULO       PDI/Metas
FUNCIONALIDADE       Ciclo Metas
DATA ELABORAÇÃO       18/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Cadastrar os ciclos para controle dos lançamentos de metas, como ciclos semestrais, anuais, etc.

 

Acesse o menu abaixo no Visual Cargo: PDI/Metas > Ciclo de Metas:

 

 

Ao acessar a opção acima, deve clicar na opção 'Novo' conforme a imagem abaixo mostra:

 

 

Será necessário informar o nome do ciclo, data início e fim.

 

 

Após gravar, os novos ciclos de metas serão exibidos em uma tabela, onde você poderá clicar em "Editar" a qualquer momento.

 

PDI Metas - Acompanhamento
MÓDULO       PDI/Metas
FUNCIONALIDADE       Acompanhamento
DATA ELABORAÇÃO       18/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Disponibilizar uma tela para realizar o acompanhamento dos PDIs lançados, com a opção de exportar os detalhes de cada lançamento para Excel.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para realizar um novo acompanhamento de PDI.

 

 

Preencha as informações conforme solicitadas. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, podemos acompanhar em uma tabela, onde você pode clicar em "Consultar" a qualquer momento.

 

 

Clicando nessa opção, é possível realizar a extração dos dados por meio de um documento em Excel, permitindo o acompanhamento completo dos PDIs.

 

 

PDI Metas - Lançamento
MÓDULO       PDI/Metas
FUNCIONALIDADE       Lançamento
DATA ELABORAÇÃO       18/02/2025

 

 

 

 

Obejtivo: Lançar o que deve ser desenvolvido para cada colaborador, atrelando esse desenvolvimento a uma competência específica.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para realizar um novo lançamento de PDI.

 

 

Preencha as informações conforme solicitadas. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos lançamentos serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" e "Inativar" a qualquer momento.

 

PDI Metas - Cadastro Desenv
MÓDULO       PDI/Metas
FUNCIONALIDADE       Cadastro Desenv
DATA ELABORAÇÃO       23/09/2024

 

 

 

 

Objetivo: Cadastrar de forma organizada os itens a serem desenvolvidos.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar um novo Cadastro Desenv.

 

 

Preencha as informações como descrição do novo  PDI Desenvolver. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, esses itens serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar" e "Inativar" a qualquer momento.

 

PDI Metas - Ciclo PDI
MÓDULO      PDI/Metas
FUNCIONALIDADE      Ciclo PDI
DATA ELABORAÇÃO      18/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Cadastrar os ciclos para controle dos lançamentos de PDI, podendo ser, por exemplo, um controle semestral, anual, etc.

 

 

Na tela exibida, clique em "Novo" para criar um novo ciclo PDI.

 

 

Preencha as informações como nome de novo ciclo e datas de início e fim. Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

 

Após gravar, os novos Ciclo PDI serão exibidos em uma tabela, onde você pode clicar em "Editar"  a qualquer momento.

 

Treinamento - Avaliação - Consulta Aval. Eficácia Pendente
MÓDULO       TREINAMENTO
FUNCIONALIDADE       Consulta Aval. de Eficácia Pendente
DATA ELABORAÇÃO       18/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Exibir todas as avaliações de eficácia pendentes considerando o número de dias definidos para a realização dessas avaliações.

 

Para que o sistema possa identificar se determinado treinamento está pendente ou não, seguiremos o seguinte caminho: Cadastros > Empresa > Parâmetro Geral.

 

Dessa forma teremos visão do parâmetro "Número de Dias para Avaliação de Eficácia" e assim preenchê-lo com o número de dias (geralmente 90 dias).

 

 

Através da tela "Avaliação de Eficácia Pendente", podemos gerenciar e filtrar os treinamentos pendentes com base em diversos critérios. Podendo também selecionar um checkbox onde deverão aparecer apenas colaboradores ativos com treinamentos pendentes.

 

 

Além de tudo isso ao clicar sob esse botão, é possível exportar os dados dos candidatos em formato Excel.

 

 

Abaixo dos filtros, há uma tabela listando os colaboradores e os detalhes dos treinamentos que estão pendentes de avaliação de eficácia. Os campos da tabela são:

 

ID: Identificação numérica do registro.
Colaborador: Nome do colaborador.
Gestor: Nome do gestor responsável.
Multiplicador: Nome do multiplicador (a pessoa que aplicou o treinamento).
Treinamento: Nome do treinamento realizado.
Dt. Fim: Data de término do treinamento.
Ações: Botão para lançar a avaliação.

 

Clique sob o botão "Lançar" para que possa lançar uma avaliação.

 

 

Teremos a disposição os dados sobre determinado treinamento.

 

 

Em seguida a supervisão deverá preencher os dados conforme solicitado.

 

 

Por fim, o setor de treinamento deverá preencher os últimos campos e finalizar clicando sob a opção "Enviar".

 

 

Esta é a visão que o colaborador tem ao lançar a avaliação de eficácia.

 



Para parametrizar o e-mail de aviso de avaliação de eficácia pendente, veja aqui.

 

https://kb.latosoftware.com.br/BaseKB/Exibir/Par%C3%A2metro-Email-1240

 

Para parametrizar como o formulário de avaliação de eficácia deve se comportar, veja mais aqui.

 

https://kb.latosoftware.com.br/BaseKB/Exibir/Par%C3%A2metros-Aval--de-Efic%C3%A1cia-1300

Consulta Aval. Eficácia Lançadas
MÓDULO      Treinamento
FUNCIONALIDADE      Consulta Aval. Eficácia Lançadas
DATA ELABORAÇÃO      18/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Tela responsável pela consulta de todas as avaliações lançadas com a possibilidade de se exportar para o Excel.

 

 

Ao acessar esta página, é possível filtrar a busca pelas avaliações de treinamentos. Estão disponíveis alguns filtros como: "Treinamento Aprovado", "Colaborador", "Resposta - Data Início", "Plano de Ação Aberto?", "Data Limite para a Ação - Data Início", "Estabelecimento", "Avaliador", "Data Fim", "Plano de Ação Eficaz?", "Data Fim", "Treinamento foi eficaz?", "Ministrador Por" e "Plano de Ação Aberto?".

 

 

Ao clicar sob a opção "Exportar" realizamos a extração das Avaliação de Eficácia Lançadas e suas respectivas informações.

 

 

 

Abaixo temos a disposição uma tabela com as  Avaliação de Eficácia Lançadas e botões para realizar a consulta ou exclusão dessas avaliações.

 

 

Ao clicar sob a opção "Consultar" podemos visualizar toda a avaliação realizada.

 

 

Lançar Aval. de Eficácia
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Lançar Aval. de Eficácia
DATA ELABORAÇÃO      18/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permite que o próprio RH lance a avaliação de para algum supervisor, esta tela é normalmente usada quando as avaliações são respondidas em papel e precisa registrar no sistema.

 

 

Ao acessar esta página, é possível filtrar a busca pelas avaliações de treinamentos. Estão disponíveis alguns filtros como: Treinamento Aprovado, Colaborador, Data Início/Fim, Avaliados e Estabelecimento.

 

 

Abaixo temos a disposição uma tabela com os treinamentos e botões para realizar o lançamento da Avaliação de Eficácia de Treinamento.

 

 

Ao clicar sob a opção "Lançar", é possível lançar a Avaliação de Eficácia de Treinamento específico.

 

 

Ao clicar sob a opção "Arquivos" podemos visualizar os arquivos adicionados a esse treinamento, bem como realizar o upload de novos arquvios tendo a opção de selecionar o checkbox onde podemos lançar ou não o documento diretamente na ficha dos colaboradores que participarão do treinamento.

 

 

Consulta Aval. Reação
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Consulta Aval. Reação
DATA ELABORAÇÃO      17/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Tela responsável pela consulta de todas as avaliações lançadas com a possibilidade de se exportar para o Excel.

 

 

Ao acessar esta página, é possível filtrar a busca pelas avaliações de treinamentos. Estão disponíveis alguns filtros como: Treinamento Aprovado, Colaborador, Data Início/Fim, Avaliados, Com avaliação pendente e Sem nenhuma avaliação.

 

 

Ao clicar sob a opção "Gerar Excel" realizamos a extração das avaliações de treinamentos.

 

Este documento contém os dados que foram coletados sobre as avaliações de treinamentos e suas respectivas informações.

 

 

Para visualizar os colaboradores participantes de um treinamento, clique na opção correspondente, onde também é exibida a quantidade de participantes.

 

 

Na aba "Colaboradores Participantes", é possível ver todos os colaboradores que estão participando do treinamento.

 

 

Selecione o checkbox correspondente quando o upload do certificado já tiver sido realizado.

 

 

Para realizar o upload do certificado, selecione a opção apropriada.

 

 

Na aba "Facilitadores", é possível visualizar os facilitadores que apoiam os colaboradores no treinamento, conforme suas necessidades.

 

 

Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar facilitadores aos cursos, garantindo que cada treinamento tenha instrutores qualificados e adequados às necessidades dos colaboradores.

 

Para incluir um facilitador na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Uma mensagem de confirmação será exibida.

 

  

 

Voltando à página principal de Avaliações de Treinamentos, há outras funcionalidades disponíveis.

 

Ao clicar na opção correspondente, é possível visualizar as avaliações realizadas no treinamento.

 

 

   

Lançar Aval. de Reação
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Lançar Aval. de Reação
DATA ELABORAÇÃO      17/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permite que o próprio RH lance a avaliação de reação para algum colaborador, esta tela é normalmente usada quando as avaliações são respondidas em papel e precisa registrar no sistema.

 

 

Nessa primeira seção temos a opção de buscar o treinamento através de filtros.

 

 

Para realizar a impressão desse treinamento, clicamos sob esta opção.

 

 

Para lançar a avaliação referente ao treinamento, clicamos na opção "Lançar". 

 

 

Em seguida seremos redirecionados para a página de Avaliação de Treinamento, onde devemos selecionar o colaborador participante do treinamento e para finalizar clicamos sob a opção "Lançar". 

 

Solicitar Avaliação
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Solicitar Avaliação
DATA ELABORAÇÃO      17/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Tela responsável pelo envio de solicitações de avaliação de reação de treinamento para os participantes da turma. O sistema irá disparar um e-mail com o link da avaliação.

 

 

Através dessas funções é possível filtrar as solicitações de avaliação de treinamento.

 

 

Para realizar uma nova solicitação de avaliação de treinamento, clique na opção "Nova Solicitação".

 

 

Em seguida selecionamos as opções, finalize clicando sob a opção "Solicitar".

 

 

Na tela principal de Solicitações de Avaliação de Treinamento, um pouco mais abaixo temos a disposição todas as solicitações realizadas e um botão de ação de "Inativar".

 

 

Melhorias Apresentadas
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Melhorias Apresentadas
DATA ELABORAÇÃO      17/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Informar as questões que farão parte da seção “Melhorias Apresentadas” na Avaliação de Eficácia de Treinamento.

 

 

Para cadastrar uma nova Melhoria Apresentada, clique na opção "Novo".

 

 

Em seguida, elabora-se uma questão para as melhorias apresentadas e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

Avaliação de Curso
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Avaliação de Curso
DATA ELABORAÇÃO      17/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Informar as questões que farão parte da seção “Avaliação de Curso” na Avaliação do Treinamento.

 

 

Para cadastrar uma nova Avaliação de Curso, clique na opção "Novo".

 

 

Em seguida, elabora-se uma questão para a avaliação de curso e finalize clicando na opção "Gravar".

 

Avaliação de Expositor
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Avaliação de Expositor
DATA ELABORAÇÃO      17/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Informar as questões que farão parte da seção “Avaliação de Expositor” na Avaliação de Reação do Treinamento.

 

 

Para cadastrar uma nova Avaliação de Expositor, clique na opção "Novo".

 

 

Em seguida, elabora-se uma questão para a avaliação de expositores e finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

Treinamento - Avaliação - Cadastros - Avaliação de Tema
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Avaliação de Tema
DATA ELABORAÇÃO      17/02/2025

 

 

 

 

Objetivo: Informar as questões que farão parte da seção “Avaliação de Tema” na Avaliação de Reação do Treinamento.

 

 

Para cadastrar uma nova Avaliação de Tema, clique na opção "Novo".

 

 

Em seguida, elabora-se uma questão para a avaliação de tema. Onde temos também a disposição cinco campos de texto numerados de Opção 1 a Opção 5 para que o usuário possa inserir as respostas possíveis. Finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Voltando a página principal de Cadastro de Avaliação de Tema, abaixo, está disponível uma tabela com todas as avaliações de tema, juntamente com as funcionalidades de "Editar" e "Excluir", caso seja necessário.

 

Treinamento - Avaliação - Cadastros - Recurso
MÓDULO      Treinamentos
FUNCIONALIDADE      Recurso
DATA ELABORAÇÃO      23/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesta opção, devem ser cadastrados os recursos que podem ser alocados aos Treinamentos. Exemplos de recursos incluem: Data Show, Sala de Reunião, Van, Manual da Qualidade, Apostilas, Vídeos, Apresentações, Dinâmicas, entre outros. Este é um cadastro simples, onde deve ser informado apenas o nome do recurso.

 

 

Para cadastrar um recurso, clique na opção "Novo".

 

 

Em seguida, descreva o novo recurso, por exemplo: Coffee Break. Finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Ao cadastrar esse novo recurso, poderá ser usado na turma de treinamento. Quando houver uma avaliação de reação de treinamento, esse recursos serão avaliados.

 

Através dessa tela Treinamento > Planejamento > Data e Recursos da Turma, podemos adicionar esse recurso a uma turma de treinamamento.

 

Ao clicar sob esta opção, podemos visualizar os recursos associados ao treinamento, como coffee break, estadia, etc. Bem como, criar novos recursos.

 

 

 

Para adicionar um novo recurso ao treinamento, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha as informações sobre o novo recurso, bem como o seu custo, ao finalizar, clique em "Gravar".

 

 

Os custos do treinamento saem nesse relatório: Relatório de Treinamentos por Colaborador.

 

Voltando a página principal de Cadastro de Recursos, abaixo, está disponível uma tabela com todos os recursos cadastrados, juntamente com as funcionalidades de "Editar" e "Excluir", caso seja necessário.

 

Treinamento - Grupo
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Grupo
DATA ELABORAÇÃO      16/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Realizar o cadastro de Grupos de Treinamento, de acordo com o Tipo de Treinamento.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo Grupo de Treinamento, clicamos sob a opção "+Novo".

 

 

Em seguida preenchemos todas as informações conforme solicitado, finalizando ao clicar sob a opção "Gravar".

 

 

Na tela principal de Grupo de Treinamento, a tabela abaixo permite visualizar os grupos já cadastrados, além de botões de ação disponíveis para editar e inativar os registros, caso necessário.

 

Pessoa Física
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Pessoa Física
DATA ELABORAÇÃO      16/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: É um cadastro de pessoas físicas, as quais podem ser consultores, instrutores, entre outros e que podem ou não, representar uma Pessoa Jurídica.

 

 

Ao acessar a página principal de Cadastro de Pessoa Física, será exibida a visão principal do sistema.

 

 

Para cadastrar uma nova pessoa física, clique na opção "+Novo".

 

 

Em seguida, preencha as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Na tabela, é possível visualizar os cadastros já realizados de pessoas físicas, além das opções de editar ou excluir, conforme necessário.

 

Pessoa Jurídica
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Pessoa Jurídica
DATA ELABORAÇÃO      16/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Realizar o cadastro de pessoas jurídicas, que podem ser instituições de ensino, empresas terceirizadas, entre outras.

 

 

Ao acessar a página principal de Cadastro de Pessoa Jurídica, será exibida a visão principal do sistema.

 

 

Para cadastrar uma nova pessoa jurídica, clique na opção "+Novo".

 

 

Em seguida, preencha as informações solicitadas e finalize clicando na opção "Gravar".

 

 

Na tabela, é possível visualizar os cadastros já realizados de pessoas jurídicas, além das opções de editar ou excluir, conforme necessário.

 

Documentos
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Documentos
DATA ELABORAÇÃO      16/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Funcionalidade que permite lançar documentos e atribui-los a um cargo ou treinamento.

 

 

Ao adentrar a página, devemos preencher as seguintes informações: 

 

 

Título Documento: Um campo de texto onde deverá ser informado o nome ou título do documento.

 

Tipo: Um campo de seleção suspensa, onde escolhemos o tipo de documento. Exemplo: Certificado Escolar, Histórico Escolar e etc.

 

Documento: Através desse botão escolhemos um arquivo a ser anexado, com uma indicação do tamanho máximo permitido para o upload (até 8 MB). 

 

Data Validade: Campo para inserir a data de validade do documento.

 

Avisar em: Campo para inserir em quantos dias antes deve ocorrer o aviso referente a data de validade do documento.

 

Versão: Um campo de texto para informar a versão do documento, caso haja controle de versões.

 

Em seguida devemos selecionar os Colaboradores, Cargos e Treinamento. Ao finalizar, clique sob a opção "Upload".

 

 

Abaixo podemos visualizar os uploads já realizados através de abas como: Documentos Gerais, Documentos Unidades, Colaboradores, Cargos e Treinamentos onde podemos visualizar os documentos que foram cadastrados, tendo a opção de fazer download, editar e excluir caso seja necessário.

 

 

 

 

 

 

Essa funcionalidade pode ser utilizada no Cadastro de Colaborador dá seguinte forma:

 

Acesse Cadastros > Colaboradores > Colaboradores.

 

Em seguida, selecione um colaborador e clique sob a opção destacada, dessa forma é possível realizar o upload do documento, visualizar todos os documentos já lançados ao colaborador escolhido e também temos a disposição um aba para realizar o upload de documentos em lote.

 

 

 

 

Colaboradores - Afastamentos
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Afastamentos
DATA ELABORAÇÃO      09/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Facilitar o lançamento e o planejamento de afastamentos de colaboradores.

 

 

Temos a opção de realizar a buscar do lançamento de afastamento através da filtragem por colaborador, por termo e apenas colaboradores ativos.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo afastamento, clicamos sob a opção "+Novo".

 

 

Em seguida preenchemos todas as informações conforme solicitado, finalizando ao clicar sob a opção "Gravar".

 

 

Depois de realizar a filtragem por Colaborador, ao clicar sob essa opção, podemos realizar a impressão de um relatório referente ao colaborador e seu afastamento.

 

 

 

Na página principal, podemos visualizar através de uma tabela todos os lançamentos referente a afastamento, suas respectivas informações, além de poder "Editar" caso seja necessário.

 

Colaboradores - Férias
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Férias
DATA ELABORAÇÃO      09/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Facilitar o planejamento, lançamento e consulta do histórico de férias dos colaboradores.

 

 

Na tela principal, é possível acessar as abas de Lançamentos e Histórico de Férias.

 

 

Na aba de Lançamento, permite filtrar lançamentos por nome do colaborador, além de exibir informações como Dias de Abono, Status das Férias, entre outros dados.

 

Para criar um novo laçamento de férias, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha os dados solicitados. Finalize clicando em "Gravar".
 

 

Os dados cadastrados podem ser exportados em formato Excel.

 

 

Agora acesse a opção "Histórico de Férias".

 

 

Após acessar essa página, informe o nome do colaborador desejado. Assim será possível ver todo o histórico de férias do início ao fim e também o lançamento das férias.

 

Cargo - Nível de Cargo
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Nível de Cargo
DATA ELABORAÇÃO      30/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de diferentes níveis de cargo, como Supervisor, promovendo a organização hierárquica dentro do sistema.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo nível de cargo, clique sob a opção "Novo".

 

 

Preencha os seguintes campos obrigatórios:
 

Código: Identificação única do nível de cargo.
 

Descrição: Nome do nível de cargo, por exemplo, "Supervisor".
 

Fator exp. min.: Fator referente à experiência mínima necessária.
 

Fator resp. diret.: Fator que indica a responsabilidade direta atribuída ao cargo.

 

Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após o cadastro, os níveis de cargo serão exibidos em uma tabela na tela inicial, contendo suas respectivas informações.
 

 

Editar: Permite ajustar ou atualizar as informações do nível de cargo.
 

Excluir: Remove o cadastro, caso necessário.

Diversos - Grau de Risco
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Grau de Risco
DATA ELABORAÇÃO      24/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Registrar o Grau de Risco para classificar os treinamentos obrigatórios na descrição de cargos.

 

 

Acesse a opção "Novo".

 

 

Informe os dados do campo Descrição. Finalize clicando em "Gravar".
 

 

O grau de risco cadastrado, será exibido em uma tabela na página principal com suas respectivas informações.

 

 

Editar: Permite realizar ajustes ou atualizações nas informações cadastradas.

 

Inativar: Torna o grau de risco indisponível para uso futuro, mantendo o registro histórico.

 

Dentro da Descrição de Cargos, também é possível utilizar essa funcionalidade dá seguinte forma:

 

Acesse Desc. Cargo > Descrição de Cargo.

 

Em seguida escolha um cargo já com sua descrição feita e clique sob a opção "Risco".

 

 

Ao adentrar a opção, temos a disposição todos os treinamentos obrigatórios relacionados ao cargo e assim devemos selecionar o grau de risco podendo ser "Básico" e "Médio Risco".

 

Diversos - Tipo de Competência
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Tipo de Competência
DATA ELABORAÇÃO      23/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: É um cadastro de tipos de competência. Exemplo: C – Conhecimento.

 

 

Diversos - Aumento Salarial
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Aumento Salarial
DATA ELABORAÇÃO      23/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: É um cadastro de códigos de aumento salarial, por exemplo, 1 – Dissídio Coletivo, 2 – Promoção, 3 – Mérito, e assim por diante.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo aumento salarial acesse a opção "Novo".

 

 

Preencha o "Código" e os dados do campo descrição e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após gravar, o novo aumento salarial cadastrado será exibido em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações. Além de ter a disposição botões de ação para "Editar" e "Excluir" caso necessário.

 

 

Podemos utilizar essa funcionalidade dentro do Evoluções Profissionais, dá seguinte forma:

 

Acesse Cadastros > Colaboradores > Colaboradores.
 

Em seguida, selecione um colaborador e dentro da seção "Dados Cadastrais" procure por "Cargo". 
 

 

Após clicar sob a opção "+", deve lançar a evolução profissional desse colaborador indicando o cargo, motivo de alteração, data de alteração e o aumento salarial.
 

 

 

Essa funcionalidade pode ser utilizada também dentro da Carga de Dados, através do seguinte caminho: Cadastros > Colaboradores > Carga de Dados.
 

Em seguida, dentro da aba Evoluções, selecione a opção "Evol. Salarial" e realize o preenchimento dos campos abaixo. Finalize clicando sob a opção "Executar Evol. Salarial".

 

Diversos - Idioma
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Idioma
DATA ELABORAÇÃO      20/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de idiomas, como Inglês, Alemão, Espanhol, entre outros.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo idioma acesse a opção "Novo".

 

 

Preencha o campo de Descrição e finalize clicando sob a opção "Gravar". 
 

 

Após gravar, o novo idioma cadastrado será exibido em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações. Além de ter a disposição botões de ação para "Editar" e "Excluir" caso necessário.

 

 

Podemos utilizar essa funcionalidade dentro do Cadastro de Colaborador, dá seguinte forma: 

 

Acesse Cadastros > Colaboradores > Colaboradores.

 

Em seguida, selecione um colaborador e dentro da seção "Dados Cadastrais" procure por "Idioma". 

 

 

Após clicar sob a opção "+", deve selecionar o idioma e a aptidão do mesmo, podendo ser Leitura, Redação e Fluência.

 

 

Dentro da Descrição de Cargos, também é possível utilizar essa funcionalidade dá seguinte forma:

 

Acesse Desc. Cargo > Descrição de Cargo.

 

Em seguida escolha um cargo já com sua descrição feita e clique sob a opção "Editar".

 

 

Na última seção de "Cadastro" temos a opção "Lançamento de Idioma", clique no botão ao lado.

 

 

Em seguida, preencha os dados conforme solicitados:

 

Idioma: Através de uma lista suspensa, selecione um dos idiomas previamente cadastrados. Exemplo:"Espanhol desejável".
 

Aptidão: Através de uma lista suspensa, selecione a aptidão referente a esse idioma escolhido. Exemplo: Leitura, Redação e Fluência.

 

Pontos: Um campo numérico utilizado para atribuir um peso ou pontuação ao idioma no contexto do cargo.
 

Observação: Um campo livre para incluir informações adicionais ou comentários sobre o requisito de idioma.

 

Finalize clicando sob a opção "Salvar". 

 

 

Na seção abaixo de "Idiomas Cadastrados" é possível ver os lançamentos já realizados referente aos idiomas necessários para este cargo.

 

Diversos - Motivo Cancelamento
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Motivo Cancelamento
DATA ELABORAÇÃO      20/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Registrar os motivos para inativação ou cancelamento de cadastros. Este recurso é utilizado em várias seções do sistema, como, por exemplo, Cadastro de SGQ, Cadastro de Área, entre outros. Ao realizar um cancelamento ou desativação, é obrigatório informar o motivo correspondente.

 

 

Acesse a opção "Novo".
 

 

Preencha os seguintes campos obrigatórios:


Motivo de Cancelamento ou Baixa: Descreva o motivo.


Tipo: Selecione o tipo de motivo correspondente.

 

 

O novo motivo de cancelamento será exibido em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações.

 

 

Editar: Permite ajustar os dados do motivo cadastrado.


Excluir: Remove o motivo, se necessário.

Área
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Área
DATA ELABORAÇÃO      20/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de áreas, que representam grandes divisões da empresa, como Financeiro, Comercial, Produção, etc. A funcionalidade visa atender os requisitos de Descrição de Cargos e Treinamentos, com uma segmentação mais operacional e flexível, diferenciada da estrutura contábil de Centros de Custo.

 

 

Clique na opção "Novo" para iniciar o cadastro de uma nova área.
 

 

Preencha os seguintes campos obrigatórios:

 

 

Estabelecimento: Selecione o estabelecimento ao qual o departamento está vinculado.
 

Departamento: Nome ou descrição do departamento.

 

Código: Insira o identificador único para o departamento.
 

Descrição: Forneça o nome ou descrição detalhada da área.

 

Após o cadastro, a nova área será exibida em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações.

 

 

Para modificar os dados de uma área cadastrada, clique na opção "Editar". É possível atualizar informações, desativar ou registrar a baixa de uma área existente.
 

Sist. Gestão da Qualidade
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Sist. Gestão da Qualidade
DATA ELABORAÇÃO      16/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro e a gestão dos dados das certificações de qualidade da empresa.

 

 

Para realizar o cadastro de uma novo sistema de gestão de qualidade, clique sob a opção "Novo".

 

 

Preencha os seguintes campos obrigatórios:
 

 

Número: Número identificador do certificado.


Data de Início: Data de início da certificação.
 

Data de Validade Até: Data de vencimento da certificação.
 

Área de Aplicação: Setor ou escopo da certificação na empresa.
 

Norma: Norma ou padrão de qualidade aplicado (ex.: ISO 9001).

 

Após o cadastro, o novo sistema de gestão de qualidade será exibido em uma tabela na tela principal, contendo suas respectivas informações cadastradas.

 

 

Editar: Permite realizar ajustes ou atualizações nas informações cadastradas do sistema de gestão da qualidade.

Empresa - Orçamento Ano
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Orçamento/Ano
DATA ELABORAÇÃO      16/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro de orçamentos anuais para comparação entre valores orçados e os custos efetivos dos treinamentos.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo orçamento acesse a opção "Novo".

 

 

Informe os campos "Valor do Orçamento" e "Ano". Finalize clicando em "Gravar".
 

 

Após o cadastro, o orçamento será exibido em uma tabela na tela principal. Além das opções de "Editar" e "Deletar".
 

 

Editar: Permite ajustar informações de um orçamento previamente cadastrado.

 

Deletar: Remove o orçamento selecionado.

Empresa - Estabelecimento
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Estabelecimento
DATA ELABORAÇÃO      16/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro e a gestão dos dados dos estabelecimentos associados às empresas previamente cadastradas no sistema.

 

 

Para realizar o cadastro de um novo estabelecimento clique sob a opção "Novo".

 

 

Preencha todos os dados necessários e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Empresa: Seleção através de uma lista suspensa da empresa à qual o estabelecimento será vinculado.


Código: Identificador único do estabelecimento no sistema.
 

CNPJ: Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica do estabelecimento.
 

Nome Fantasia: Nome comercial do estabelecimento.
 

Sigla do País: Abreviação do país onde o estabelecimento está localizado.
 

CEP: Código Postal do endereço do estabelecimento.
 

Telefone: Telefone de contato do estabelecimento.
 

Piso Salarial Mensal: Valor do salário-base mensal para colaboradores vinculados ao estabelecimento.
 

Percentual Entre as Faixas: Percentual de variação permitido entre as faixas salariais.
 

Cidade: Nome da cidade onde o estabelecimento está localizado.
 

Bairro: Bairro onde o estabelecimento está situado.
 

Endereço: Localização detalhada do estabelecimento.
 

Complemento: Informação adicional sobre o endereço (ex.: número, bloco, sala).
 

Código Estado: Código do estado referente à localização do estabelecimento.
 

Homepage: Link para o site oficial do estabelecimento.
 

Piso Salarial Hora: Valor do salário-base por hora para colaboradores do estabelecimento.
 

Percentual Dentro da Faixa: Percentual que define os ajustes dentro da faixa salarial.
 

 

E-mail Padrão RH: Campo para o e-mail de contato padrão do RH.
 

Se marcado, sistema deve sobrepor o status do treinamento 'Habilitado' sobre o 'Programado'.
 

Número de Dias após Data de Revisão: Período de tempo definido para revisão de informações.
 

Número de Dias Multiplicador: Valor usado para multiplicar períodos de controle.
 

Percentual Perda Bolsa: Percentual de desconto aplicado sobre a bolsa de estudo em caso de não cumprimento de critérios, como metas ou frequência.
 

Número de Graus de Competências: Configuração para níveis de competências associados ao estabelecimento.
 

Número de Horas por Dia: Configuração do total de horas trabalhadas por dia (em horas e minutos).
 

Número de Dias para Avaliação de Eficácia: Tempo necessário para avaliar a eficácia de ações no estabelecimento.
 

Número de Dias para Aviso de Treinamento Vencido/Obrigatório: Intervalo para notificação de vencimento de treinamentos.
 

Caminho do Logotipo da Empresa: Upload da imagem do logotipo para exibição no sistema.
 

Caminho do Certificado: Upload do certificado vinculado ao estabelecimento.

 

 

Conhecimento


Habilidade
 

Atitude


Percentual de frequência

 

Considerar o nível desejado na parametrização de Treinamento por Cargo x Unidade: Se marcado deve associar níveis de treinamento às unidades/cargos.


Nome da Coluna "Avaliação": Personalização do nome da coluna de avaliação.
 

Nome da Coluna "Avaliação do Supervisor": Personalização do nome da coluna de avaliação realizada pelo supervisor.
 

Somente Dar como Treinamento Executado se Feito Upload do Certificado: Se marcado, exige que o certificado seja enviado para validar a execução do treinamento.

 

Após o cadastro, o estabelecimento será exibido em uma tabela na tela principal com suas respectivas informações. Além das opções de "Editar" e "Deletar".
 

 

Editar: Permite ajustar informações do estabelecimento cadastrado.


Deletar: Remove o registro do estabelecimento.

Cargo - Organograma
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Organograma
DATA ELABORAÇÃO      30/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Representar graficamente o organograma da empresa, baseado nas subordinações definidas previamente no cadastro de cargos, para facilitar a visualização da hierarquia organizacional.

 

 

 

Utilize os filtros disponíveis, como Cargo e Estabelecimento, para gerar o organograma específico que deseja consultar.
 

Ao clicar sob a opção "Exportar", podemos extrair através do formato em PNG todos os cargos do organograma.

 

 

Essa funcionalidade pode ser utilizada no Cadastro de Colaborador dá seguinte forma:

 

Acesse Cadastros > Colaboradores > Colaboradores.

 

Em seguida, selecione um colaborador e clique sob a opção destacada, dessa forma é possível visualizar todo o organograma daquele colaborador. Com botões de ação para "Centralizar", "Salvar Imagem" e "Salvar PDF". 

 

 

Empresa - Empresa
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Empresa
DATA ELABORAÇÃO      13/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permite o cadastro básico dos dados de empresas no sistema, facilitando sua gestão e organização.

 

 

Para realizar o cadastro de uma nova empresa acesse a opção "Nova Empresa".

 

 

Em seguida informe todos os dados necessários e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após o cadastro, a nova empresa será exibida em uma tabela na tela principal, com suas respectivas informações. Além da opção de "Editar" e "Deletar":

 

 

Editar: Atualize os dados cadastrados da empresa.

 

Deletar: Remova a empresa cadastrada, se necessário.

Empresa - Parâmetro E-mail
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Parâmetro E-mail
DATA ELABORAÇÃO      24/05/2024

 

 

 

 

Objetivo: O sistema dispara automaticamente avisos por e-mail para os usuários, avisos este separados por assunto. Nessa tela é possível configurar quais usuários podem receber esses avisos.

 

Plataforma Visual Cargo - Cancelamento e Baixa de Treinamentos
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Cancelamento e Baixa de Treinamentos
DATA ELABORAÇÃO      15/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade permite ao usuário cancelar e baixar treinamentos. Na barra inicial, selecione a fase dos treinamentos a serem exibidos ao clicar em “Filtrar”, podendo escolher entre “Treinamentos Solicitados”, “Treinamentos Propostos” e “Treinamentos Aprovados”. Também é possível filtrar pelo Ano e/ou Mês do Treinamento.

 

 

Ao acessar a página, é possível filtrar a busca pelos treinamentos. Abaixo, há uma tabela com todos os treinamentos e suas respectivas informações.

 

 

Os filtros disponíveis incluem Treinamento Aprovado, Colaborador e Data Início/Fim.

 

Para visualizar os colaboradores participantes de um treinamento, clique na opção correspondente, que também exibe a quantidade de participantes.

 

 

Na aba "Colaboradores Participantes", é possível visualizar todos os colaboradores que estão participando do treinamento.

 

 

Selecione o checkbox correspondente quando o upload do certificado já tiver sido realizado.

 

 

Para realizar o upload desse certificado, selecionamos esta opção:

 

 

Para excluir o registro de um determinado colaborador participante, clique na opção "Remover".

 

 

Na aba "Facilitadores", é possível visualizar os facilitadores que apoiam os colaboradores no treinamento, conforme suas necessidades.

 

 

Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar facilitadores aos cursos, assegurando que cada treinamento tenha instrutores qualificados e adequados às necessidades dos colaboradores.

 

Para incluir um facilitador na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Será exibida uma mensagem de confirmação.

 

 

 

Voltando à página principal de Cancelamento e Baixa de Treinamentos, há outras funcionalidades disponíveis.

 

Ao clicar na opção correspondente, é possível visualizar as avaliações realizadas dentro do treinamento, incluindo a quantidade de avaliações e a média, além dos dados do treinamento.

 

 

 

O último campo indica se houve ou não o lançamento de presença.

 

 

Ao clicar na opção "Cancelar Filtrados", é possível cancelar ou baixar os treinamentos.

 

 

Ao clicar na opção "Cancelar Filtrados", é possível cancelar ou baixar os treinamentos.

 

Plataforma Visual Cargo - Certificado de Conclusão
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Certificado de Conclusão
DATA ELABORAÇÃO      15/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Através desta opção, é possível imprimir os Certificados de Conclusão de Treinamento.

 

 

Ao acessar a página, é possível filtrar a busca pelos treinamentos para a impressão do Certificado de Conclusão. Abaixo, há uma tabela com todos os treinamentos e suas respectivas informações.

 

 

Temos alguns filtros disponíveis, que incluem Treinamento Aprovado, Colaborador e Data Início/Fim.

 

Para visualizar os colaboradores participantes de um treinamento, clique na opção correspondente, que também exibe a quantidade de participantes.

 

 

Na aba "Colaboradores Participantes", é possível visualizar todos os colaboradores que estão participando do treinamento.

 

 

Selecione o checkbox correspondente quando o upload do certificado já tiver sido realizado.

 

 

Para realizar o upload desse certificado, selecionamos esta opção:

 

 

Para excluir o registro de um determinado colaborador participante, clique na opção "Remover".

 

 

Na aba "Facilitadores", é possível visualizar os facilitadores que apoiam os colaboradores no treinamento, conforme suas necessidades.

 

 

Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar facilitadores aos cursos, assegurando que cada treinamento tenha instrutores qualificados e adequados às necessidades dos colaboradores.

 

Para incluir um facilitador na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Será exibida uma mensagem de confirmação.

 

   

 

Voltando à página principal de Certificado de Conclusão, há outras funcionalidades disponíveis.

 

Ao clicar na opção correspondente, é possível visualizar as avaliações realizadas dentro do treinamento, incluindo a quantidade de avaliações e a média, além dos dados do treinamento.

 

 

 

Contamos ainda com o campo que indica se houve ou não o lançamento de presença.

 

 

O último campo de Ações, temos a botão para realizar a emissão do certificado de conclusão para os colaboradores que possuem a frequência igual ou superior a 75%.

 

 

Nessa tela selecionamos os checkbox do que desejamos que seja impresso juntamente com o certificado e em seguida clicamos sob a opção "Imprimir".

 

 

Plataforma Visual Cargo - Matriz Analítica
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Matriz Analítica
DATA ELABORAÇÃO      15/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Tela com o objetivo de mostrar ao usuário de forma mais detalhada os status de cada treinamento, possibilitando a exportação para o Excel. A opção da Matriz Analítica fica no menu abaixo:

 

 

Você pode realizar o filtro por somente os treinamentos obrigatórios e somente para os colaboradores ativos.

 

 

Todos os treinamentos tem um status dentro do sistema, você pode efetuar a matriz filtrando por status do treinamento, e também pode ser realizado o filtro por setor do colaborador, como vemos na imagem abaixo:

 

 

Também existe a possibilidade de você filtrar por treinamento, os treinamentos que serão gerados, podem ser gerados na tela ou podemos gerar um arquivo em Excel.

 

 

Cada treinamento é encontrado conforme o seu status, data de validade, cargo, colaborador, isso tudo se o treinamento assim foi parametrizado.

 

 

Botão Indicadores: Indicadores da Matriz Analítica.

Plataforma Visual Cargo - Plano Anual
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Relatório Plano Anual
DATA ELABORAÇÃO      29/08/2024

 

 

 

 

Objetivo: Através desta opção, é possível imprimir o Relatório de Plano Anual de Treinamento.

 

 

O primeiro filtro disponível permite selecionar o Tipo de Emissão, se será por turma ou individual.

 

 

Em seguida temos a seção "Critérios de Seleção", onde deve-se preencher dados como:

 

 

Ano: Campo onde se especifica o ano de referência.


SGQ (Sistema de Gestão da Qualidade): Campo de seleção que permite escolher a norma de qualidade aplicável, neste caso "ISO 9001-1".


Treinamento: Campo de seleção para escolher um treinamento específico. No exemplo, o treinamento selecionado é "770 - IATF 16949 - Interpretação".


Tipo de Evento: Campo de seleção, onde o usuário pode escolher o tipo de evento relacionado ao treinamento.


Local: Campo de seleção onde o usuário especifica o local do treinamento.


Se a opção do primeiro filtro for a "Individual", teremos a disposição:

 

Área: Campo destinado a selecionar a área da organização referente ao treinamento. Ex: Comercial.


Setor: Campo para selecionar o setor específico.


Colaborador: Campo onde o usuário pode selecionar um colaborador específico relacionado ao treinamento.

 

Dentro da seção, Status podemos selecionar através de um checkbox se desejamos exibir cancelados.

 

 

Depois de selecionar todas as opções de filtragem, clique na opção "Imprimir" para realizar a impressão do Relatório de Plano Anual de Treinamento.

 

 

Plataforma Visual Cargo - Consulta Efetivação
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Consulta/Efetivação
DATA ELABORAÇÃO      09/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Nesta opção, são exibidos todos os treinamentos gerados pelo processamento do LNT. Após o clique no botão “Gerar Treinamento Aprovado” é exibida uma janela de Confirmação, sugerindo o Ano e Mês de Planejamento de acordo com a data do sistema e a Data Início de Treinamento de acordo com o Ano e Mês de Planejamento (primeiro dia útil do ano e mês imediatamente acima). Após o Ok para confirmação, os treinamentos aprovados são então gerados para os colaboradores indicados.

 

 

Através desta tela, é possível visualizar todos os lançamentos de necessidade de treinamento, bem como suas respectivas informações.

 

Plataforma Visual Cargo - Preparação
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Preparação
DATA ELABORAÇÃO      09/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: O Levantamento das Necessidades de Treinamento, é uma maneira que a empresa tem, para verificar e convocar os colaboradores, vinculados a qualidade ou não, que não estão em dia com os treinamentos obrigatórios da Descrição de Cargos e os do Cadastro de Treinamento, de mesmo setor do colaborador. A frequência é aleatória, depende de cada empresa. A ideia é não deixar os colaboradores defasados de treinamentos, seja para garantir as melhores práticas na fabricação dos produtos ou para atender os requisitos da auditoria de certificação de qualidade, ou ambos. Abaixo alguns exemplos de situações em que o LNT se faz necessário:

 

• colaborador recém admitido;

• colaborador transferido de setor ou de estabelecimento;

• nova revisão no treinamento;

• mudança de cargo (neste caso se o usuário utiliza o módulo Descrição de cargo).

 

Na tela de Preparação existem filtros, que se utilizados prevalecem sobre o filtro default. O filtro default é quando o usuário não informa nenhum filtro na tela e manda processar. O programa então entende que o processamento será efetuado para todos os colaboradores e para todos os treinamentos.

 

 

O primeiro filtro disponível permite selecionar apenas os treinamentos obrigatórios e somente os colaboradores ativos. Temos ainda a opção de selecionar "Levantamento de necessidades de treinamento" ou "Convocação Geral", bem como selecionar "Somente SGQ", "Somente não SGQ" ou "Ambos".

 

 

O "Filtro por Gestores" e "Filtro de Colaborador" permite a busca pelo nome das pessoas e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

Abaixo, há o filtro Setor do Colaborador, Área, SGQ e Empresa/ Estabelecimento do Colaborador, onde selecionamos as opções desejaveís.

 

 

O filtro por Cargo e Filtro Treinamento, permite buscar pelo nome do cargo ou treinamento e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

Depois de selecionar todas as opções de filtragem, clique na opção "Processar" para realizar o levantamento de necessidades de treinamento.

 

 

Será exibida a seguinte mensagem:

 

 

Ao confirmar, será exbida uma mensagem para que seja possível a visualização do registro gerado. Assim será direcionado para a página de Consulta/Efetifação de LNT.

 

          

Plataforma Visual Cargo - Lista de Presença
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Lista de Presença
DATA ELABORAÇÃO      09/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta funcionalidade exibe as turmas de treinamentos aprovados e permite duas ações principais: a impressão da lista de presença e o lançamento de faltas ou presenças dos colaboradores incluídos na turma.

 

 

Ao acessar esta página, é possível filtrar a busca pelas listas de presença dos treinamentos. Abaixo, há uma tabela com as listas de presença de cada treinamento e suas respectivas informações.

 

 

Os filtros disponíveis incluem Treinamento, Data Início/Fim, Turma Aprovada e Colaborador.

 

Para visualizar os colaboradores participantes de um treinamento aprovado, clique na opção correspondente, que também exibe a quantidade de participantes.

 

 

Na aba "Colaboradores Participantes", é possível visualizar todos os colaboradores que estão participando do treinamento.

 

 

Selecione o checkbox correspondente quando o upload do certificado já tiver sido realizado.

 

 

Para realizar o upload desse certificado, selecionamos esta opção:

 

 

Para excluir o registro de um determinado colaborador participante, clique na opção "Remover".

 

 

Na aba "Facilitadores", é possível visualizar os facilitadores que apoiam os colaboradores no treinamento, conforme suas necessidades.

 

 

Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar facilitadores aos cursos, assegurando que cada treinamento tenha instrutores qualificados e adequados às necessidades dos colaboradores.

 

Para incluir um facilitador na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Será exibida uma mensagem de confirmação.

 

 

 

Voltando à página principal de Lista de Presença, outras funcionalidades estão disponíveis.

 

Ao clicar na opção correspondente, é possível visualizar todos os dados e datas do treinamento, incluindo a presença assinada por alguns colaboradores.

 

 

 

Clicando na opção apropriada, a lista de presença pode ser impressa para assinatura dos participantes do treinamento.

 

 

 

Outra opção permite a impressão da lista de presença já assinada pelos colaboradores.

 

 

 

Ao clicarmos sob esta opção, podemos realizar as seguintes ações.

 

 

Na seção "Dados do Treinamento", é possível editar a carga horária, o valor do investimento e lançar custos extras.

 

 

Na seção "Upload de Lista Por Excel", é possível realizar o upload de uma lista de presença no formato Excel.

 

 

Na seção "Datas do Treinamento", é possível adicionar colaboradores, lançar novas datas de treinamento e registrar a presença conforme as datas.

 

 

Na última seção, é possível lançar datas para avaliação de eficácia.

 

 

Ao clicar na opção "Arquivos", é possível realizar o upload de um novo arquivo, vinculando-o ou não à ficha dos colaboradores participantes, além de visualizar os arquivos já alocados nesse treinamento.

 

 

Voltando à página principal de Lista de Presença, há a opção "Layout por Colaborador".

 

 

Ao clicar nesta opção, somos redirecionados a uma página onde é necessário selecionar o colaborador e os treinamentos. Esta opção permite a impressão da lista de presença com um layout diferente, onde a assinatura é feita por colaborador.

 

 

Plataforma Visual Cargo - Datas e Recursos da Turma
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Data e Recursos da Turma
DATA ELABORAÇÃO      06/01/2025

 

 

 

 

Objetivo: Esta tela permite alterar as datas já lançadas para o treinamento, incluindo ou excluindo novas datas conforme necessário. Além disso, é possível alocar e controlar os recursos necessários para a turma, incluindo o controle de custos do treinamento.

 

 

Ao acessar esta página, é possível filtrar a busca pelos treinamentos. Abaixo, há uma tabela com a lista de treinamentos e suas respectivas informações.

 

 

Para visualizar os colaboradores participantes de um treinamento aprovado, clique na opção correspondente, que também exibe a quantidade de participantes.

 

 

Na aba "Colaboradores Participantes", é possível visualizar todos os colaboradores que estão participando do treinamento.

 

 

Devemos selecionar esse checkbox, quando o upload do certificado já tenha sido realizado.

 

 

Para realizar o upload desse certificado, selecionamos esta opção:

 

 

Para excluir o registro de um determinado colaborador participante, clique na opção "Remover".

 

 

Na aba ao lado, "Facilitadores", é possível visualizar os facilitadores que apoiam os colaboradores no treinamento, conforme suas necessidades.

 

 

Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar facilitadores aos cursos. É essencial associar os facilitadores aos treinamentos para garantir que cada curso tenha instrutores qualificados e adequados às necessidades dos colaboradores.

 

Para incluir um facilitador na turma, marque o checkbox ao lado do nome do facilitador e clique em "Adicionar". Será exibida uma mensagem de confirmação para incluir o facilitador.

 

  

 

Voltando à página principal de Datas e Recursos da Turma, há duas funcionalidades adicionais disponíveis:

 

Ao clicar na opção correspondente, é possível visualizar as datas do treinamento e todas as informações associadas.

 

 

 

Além disso, é possível adicionar uma nova data ao treinamento clicando na opção "Data do Treinamento".

 

 

Mesmo que o treinamento tenha presença lançada ou não, quando houver essa mudança de data irá afetar a lista de presença do treinamento.

 

Para notificar os colaboradores participantes sobre a mudança de data, clique na opção correspondente.

 

 

Em seguida, selecione as opções de forma de envio do e-mail e clique em "Enviar".

 

 

Ao clicar sob esta opção, podemos visualizar os recursos associados ao treinamento, como coffee break, estadia, etc.

 

 

 

Para adicionar um novo recurso ao treinamento, clique na opção "Novo".

 

 

Preencha as informações sobre o novo recurso e, ao finalizar, clique em "Gravar".

 

 

Os custos do treinamento saem nesse relatório: Relatório de Treinamentos por Colaborador.

Plataforma Visual Cargo - Solicitar Treinamento
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Solicitar Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      27/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Esta tela tem como objetivo facilitar o acesso rápido ao RH para solicitar um treinamento para um determinado colaborador.

 

 

Para realizar a solicitação de treinamento, é necessário primeiramente informar os dados solicitados para o lançamento.

 

 

Logo abaixo, há uma tabela disponível com os treinamentos e grupos, bem como suas respectivas informações.

 

 

Dentro dessa tabela, clique na opção "Solicitar" assim que os dados de lançamento forem preenchidos.

 

 

Para confirmar e realizar a solicitação de treinamento para determinado colaborador será exibida uma mensagem.

 

Plataforma Visual Cargo - Feriado
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Feriado
DATA ELABORAÇÃO      27/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Para evitar que o sistema monte turmas em dias não úteis, devemos cadastrar os feriados nessa tela.

 

 

Para cadastrar um novo feriado, clique na opção "Novo".

 

 

Após selecionar essa opção, informe a data do feriado em questão e uma breve descrição deste feriado. Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Logo abaixo, temos disponível uma tabela com os feriados já cadastrados, além dos botões de ação que permitem "Editar" ou "Excluir" um feriado cadastrado.

 

Plataforma Visual Cargo - Origem da Solicitação
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Origem da Solicitação
DATA ELABORAÇÃO      26/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Este módulo permite definir todas as descrições de origem das solicitações de treinamento, como, por exemplo: RH, Segurança, Avaliação de Desempenho.

 

 

Para cadastrar uma nova origem da solicitação de treinamento, clique na opção "Novo".

 

 

Após selecionar essa opção, informe os dados conforme solicitado e finalize clicando em "Gravar".

 

 

Logo abaixo, está disponível uma tabela com as origens já cadastradas e suas respectivas informações, além dos botões de ação que permitem "Editar" ou "Excluir" uma origem cadastrada.

 

 

 

Plataforma Visual Cargo - Hierarquia de Treinamento
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Hierarquia de Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      17/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Funcionalidade onde se define quais treinamentos devem ser solicitados obedecendo a hierarquia. Por exemplo, treinamento de Formação em Empilhadeira só pode ser solicitado para quem não tem o curso, para os que já tem esse treinamento deve-se sugerir o treinamento de Reciclagem.

 

 

Para realizar o cadastro de uma nova Hierarquia de Treinamentos, clicamos sob a opção "+Nova Hierarquia".

 

 

Em seguida preenchemos as informações como Cargo e o Treinamento, finalizando ao clicar sob a opção "Gravar".

 

 

Ao clicar sob essa opção, é possível extrair em formato Excel todos os treinamentos e suas respectivas informações.

 

 

 

Nessa parte, visualizamos a hierarquia de treinamento já estabelecida. 

 

Plataforma Visual Cargo - Parâmetro Geral
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Parâmetro Geral
DATA ELABORAÇÃO 13/05/2025

 

 

 

 

Objetivo: Informar ao sistema como deve ser personalizado algumas funcionalidades da plataforma.

 

Opções da Tela

 

Número de Dias para Avaliação de Eficácia: Ao informar o número de dias nesse campo, o sistema passará a considerar este intervalo na tela de "Avaliação de Eficácia Pendente do HUB" e também no disparo de e-mails de avaliações de eficácia pendentes.

Se marcado indica que deve usar o parâmetro de número de dias para aviso de treinamento vencido/obrigatório por estabelecimento ao invés do parâmetro geral

Número de Dias Para Aviso de Treinamento Vencido/Obrigatório: Ao informar um número de dias nesse campo, o sistema passará a enviar o aviso a partir do número informado antes de vencer o treinamento (se informado o número 30 o aviso será enviado 30 dias antes de vencer o treinamento).

Menu do Supervisor: Indicador para qual tela o sistema deve direcionar para o perfil de supervisor.

Controle de Acesso dos Supervisores por Setor: Indica que o sistema, no login do supervisor deve entender que a busca dos colaboradores é por setor. 

Esconder dados de colaboradores no menu de supervisores: Indica que o sistema deve suprimir a tabela de colaboradores do acesso do supervisor.

Excluir dados do LNT todas as vezes que uma nova for efetuada: Indica que o sistema deve excluir os dados da tabela temporária dos levantamentos anteriores realizado.

Habilitar Lógica de Grau de Risco nos Treinamentos: Se marcado indica que na descrição de cargo será habilitado um novo botão para lançamento de grau de risco de cada treinamento.

Permitir mais de 1 instrutor no Registro de Treinamento:  Se marcado indica que na montagem da turma o sistema permitirá o lançamento de mais de um instrutor.

Se marcado indica que instrutor pode fazer login no sistema

Permitir mais de 1 treinamento no Registro de Treinamento

Permitir mais de 1 multiplicador no Registro de Treinamento: Se marcado indica que na montagem da turma o sistema permitirá o lançamento de mais de um multiplicador.

Exibir colaboradores desligados como participantes de treinamento efetuado: Se marcado indica que o sistema deve permitir o lançamento de treinamento realizado para colaboradores desligados.

Exibir Flag que possibilita o instrutor também ser o multiplicador nas telas de cadastro de "Montagem de Treinamento Aprovado" e "Registro de Treinamento Efetuado": Se marcado será possível que o instrutor também seja o multiplicador do treinamento.

Se marcado, indica que no cadastro de treinamento será possível indicar qual é o instrutor padrão para ser usado na lista de presença.

Se marcado, indica que deve esconder a assinatura do instrutor na lista de presença.

Se marcado indica que nas propriedades do colaborador deve ser exibido os treinamentos programados e também os treinamentos obrigatórios que ainda não foram feitos: Se marcado indica que nas propriedades do colaborador o sistema irá fazer uma auditoria nos treinamentos obrigatórios exibindo o status sem registro, caso a auditoria não encontre o registro deste treinamento.

 

 

Se marcado indica que deve esconder a data de emissão no relatório de lista de presença: Se marcado o sistema irá ocultar a data de emissão no relatório da lista de presença.

Se marcado indica que deve mostrar o campo conteúdo programático na montagem de treinamento: Será exibido o campo conteúdo programático com os dados ja preenchidos caso o conteúdo programático tenha sido lançado no cadastro de treinamento, o usuário terá chance de sobrepor esse dado caso faça alguma alteração. Caso o conteúdo programático seja alterado na tela de montagem de treinamento não será alterado no cadastro do treinamento.

Se marcado indica que deve mostrar o campo matrícula na lista de presença: Se marcado passará a exibir a matrícula do colaborador na lista de presença.

Se marcado indica que sistema deve desconsiderar a data de revisão do treinamento na Matriz de Versatilidade: A plataforma pode trabalhar com o controle de número e data de revisão do treinamento, ou seja caso número ou data de revisão seja alterado o sistema deve exigir que o treinamento seja refeito dos colaboradores que tenham esse treinamento como obrigatório, se marcado o sistema irá desconsiderar esta lógica. 

Se marcado indica que sistema deve desconsiderar a data de revisão da Descrição de Cargo na Matriz de Versatilidade: A plataforma pode trabalhar com o controle de número e data de revisão da descrição de cargo, ou seja caso número ou data de revisão seja alterado o sistema deve exigir o colaborador refaça os treinamentos obrigatórios informado na descrição de cargo.

Se marcado indica que o sistema deve esconder o grupo na Matriz de Versatilidade

Se marcado indica que os avisos de avaliação de reação devem ser enviados para os colaboradores: Se marcado o sistema irá enviar aviso ao colaborador para realizar a avaliação de reação. 

Se marcado indica que os avisos de avaliação de eficácia devem ser enviados para os colaboradores: Se marcado o sistema irá enviar aviso ao colaborador para realizar a avaliação de eficácia. 

Se marcado indica que as solicitações de resposta de avaliação devem ser enviadas para os colaboradores: Se marcado será enviado para os colaboradores uma solicitação de resposta da avaliação pendente.

Se marcado indica que os avisos de montagem de treinamento programado devem ser enviados para os colaboradores: Se marcado o sistema irá habilitar a possibilidade de disparo de e-mail do treinamento programado para os colaboradores no momento da montagem da turma. 

 

 

Se marcado o sistema irá habilitar a possibilidade de disparo de e-mail do treinamento programado para o supervisor no momento da montagem da turma. 

 

 

 

 

Se marcado indica que deve manter a tela de Colaboradores somente leitura: Se marcado na tela de colaboradores não será possível realizar nenhuma alteração no cadastro. 

Se marcado, sistema irá enviar o excel de colaboradores para a API de carga de dados

Nome "Auditor Interno":

Nome "Gestor 2": Campo de texto que deve ser utilizado para alterar o label de "Gestor 2", caso utilize algum outro nome.

Nome "Gestor 3": Campo de texto que deve ser utilizado para alterar o label de "Gestor 3", caso utilize algum outro nome.

Se marcado indica que deve aparecer na tela das Propriedades do colaborador a opção "treinável":  Se marcado passará a exibir nas propriedades do colaborador a opção 'treinável'. 

 

 

Se marcado, indica que irá exibir o botão Emitir Carteirinha na Matriz Analítica.

Se marcado, indica que deve permitir cadastrar e editar dois ou mais colaboradores com a mesma matrícula de unidades diferentes.




Se marcado indica que deve exibir o código do cargo na tela de descrição de cargo

Se marcado, indica que o sistema deve esconder a linha de faixa salarial calculada no relatório

Se marcado indica que o sistema deve esconder o campo "Tempo de experiência mínima" no cadastro de Desc. de Cargo.

Se marcado indica que o sistema deve esconder o campo "Tempo de experiência mínima na empresa" no cadastro de Desc. de Cargo.

Se marcado indica que o sistema deve esconder o campo "Faixa Salarial" no cadastro de Desc. de Cargo.

Se marcado indica que o sistema deve esconder o campo "Nível de Escolaridade (Pref)" no cadastro de Desc. de Cargo.

Se marcado indica que o sistema deve esconder o campo "Descrição de Experiência Mínima" no cadastro de Desc. de Cargo.

Se marcado indica que o sistema deve esconder o campo "Condição de Trabalho" no cadastro de Desc. de Cargo.


Definições Organograma


Plataforma Visual Cargo - HUB
MÓDULO HUB
FUNCIONALIDADE Funcionalidades do HUB
DATA ELABORAÇÃO      29/04/2025

 

 

 

 

Destrave o potencial de seus colaboradores.

Com este aplicativo, de forma segura e simples, você economiza tempo e permite que o RH tenha mais controle sobre as demandas dos colaboradores.

 

Celular com tela ligadaDescrição gerada automaticamente com confiança média

 

Fale com o RH: Canal de comunicação rápido e simples, com a possibilidade de abrir solicitações e tirar dúvidas pertinentes ao RH.

 

Meus Treinamentos: Aqui, o colaborador terá acesso aos treinamentos realizados, programados e cancelados.

 

Solicitação de Treinamento: O colaborador pode solicitar treinamentos para o RH, passando por um fluxo de aprovação.

 

Aprovar Solicitação: O gestor pode aprovar os treinamentos solicitados por seus subordinados.

 

Registrar Treinamentos: O gestor pode registrar os treinamentos realizados.

 

Assinar Lista de Presença: O colaborador pode assinar a presença nos treinamentos que foi convocado.

 

Avaliação de Eficácia: Supervisores podem lançar avaliações de eficácia de seus subordinados.

 

Minha Matriz de Versatilidade: O colaborador tem acesso à sua matriz de versatilidade.

 

Matriz de Versatilidade Subordinado/Setor: O gestor tem acesso à matriz de versatilidade de seus subordinados.

 

Matriz de Polivalência: O colaborador pode verificar sua avaliação de polivalência com base nas atividades/habilidades do cargo.

 

Solicitação de Férias: O colaborador pode solicitar férias ao seu supervisor, iniciando um fluxo de aprovação.

 

Meus Documentos: O colaborador tem acesso a todos os documentos disponibilizados pelo RH em seu cadastro.

 

Procedimentos: Exibe os procedimentos cadastrados nos treinamentos.

 

Meus Holerites:  O colaborador pode acessar seus holerites.

 

EAD: Educação a Distância integrada ao HUB, permitindo a criação e compartilhamento de conteúdo com a equipe.

 

Meus Dados: O colaborador tem acesso aos seus dados cadastrados pelo RH no Visual Cargo.

 

Meus Subordinados: O gestor tem acesso aos seus subordinados e seus dados.

 

Tallent Board: O colaborador pode realizar um cadastro pessoal para que o RH tenha visão.

 

Vagas Internas: O usuário tem acesso a todas as vagas internas cadastradas pelo RH.

 

Avaliação de Competência: O gestor pode lançar avaliações de competência dos subordinados.

 

Tarefas: É possível cadastrar e alterar o status de tarefas diárias, mensais e quinzenais.

 

DISC: Responder avaliações DISC cadastradas pelo RH para determinados colaboradores.

 

Formulário de Workflow: Responder diversos formulários criados pelo RH.

 

Bolsa de Estudos: O colaborador pode solicitar uma bolsa de estudos.

 

Cargos dos Subordinados: O gestor tem acesso aos cargos de seus subordinados.

 

Feedback: Exibe todas as atividades lançadas no cadastro do cargo.

 

Minhas Atividades: Exibe todas as atividades lançadas no cadastro do cargo.

 

Mural: Exibe os avisos cadastrados pelo RH.

 

Metas: Exibe as metas lançadas para o colaborador.

 

PDI: Exibe os Planos de Desenvolvimento Individual cadastrados para o colaborador.

 

Aniversariantes do Mês: Exibe os subordinados aniversariantes do mês.

 


Opções de Visualização do RH:


 

 

HUB > Parâmetro HUB: Definição das opções disponíveis no sistema HUB para os colaboradores.

 

HUB > Acessos > Bloqueio de Acesso: Definição do horário de acesso ao HUB para evitar acesso fora do horário de trabalho.

 

HUB > Acessos > Acesso EAD: Definição de acesso ao EAD apenas para alguns colaboradores.

 

HUB > Acessos > Acesso QR Code: Definição de acesso ao QR Code gerado na carteirinha.

 

HUB > Acessos > Acesso Lanc. Treinamento: Definição de acesso ao lançamento de treinamento.

 

HUB > Acessos > Senhas HUB: Gestão das senhas utilizadas pelos colaboradores.

 

HUB > Acessos > Logs de Acessos: Gestão dos logins realizados pelos colaboradores.
 

HUB > Férias: Controle do fluxo de pedido e parecer de férias.

 

HUB > Bolsa de Estudo > Solicitações: Controle do fluxo de pedido e parecer de bolsa de estudo.

 

HUB > Bolsa de Estudo > Tipo de Solicitação: Cadastro dos tipos de solicitações possíveis para bolsa de estudo.

 

HUB > Bolsa de Estudo > Tipos de Documentos: Cadastro dos tipos de documentos que o colaborador com bolsa de estudo aprovada deverá prestar contas.

 

HUB > Formulários de WorkFlow > Respostas: Consulta dos fluxos do formulário de workflow, incluindo respostas e gestão dos próximos passos.

 

HUB > Fale com o RH > Solicitações: Gerenciamento de todas as solicitações feitas via HUB.


HUB > Fale com o RH > Tipos de Solicitação: Cadastro dos tipos de solicitações possíveis para os colaboradores.

 

HUB > Fale com o RH > Tipos de Solicitação X Usuário: Definição dos usuários responsáveis por cada tipo de solicitação.

 

HUB > Pontuação > Catálogo de Produtos: Funcionalidade de troca de pontos incentiva e motiva colaboradores ao permitir acumular pontos por metas alcançadas e contribuições, promovendo engajamento na organização.

 

HUB > Pontuação > Gerenciar Pedidos: Controle e resposta do RH às solicitações de troca de pontos dos colaboradores.

 

HUB > Pontuação > Lançar Pontos: Permite o registro e monitoramento da pontuação atribuída aos colaboradores.

 

HUB > Pontuação > Motivo do Lançamento: Permite o cadastro e a gestão dos motivos para o lançamento de pontos.

 

HUB > Talent Board: Permite visualizar o colaborador ou atualize seu cadastro pessoal.

 

HUB > ASO: Gerenciamento do ASO de cada colaborador e seu vencimento.

 

HUB > Documentos Colaboradores: Parecer dos documentos enviados pelos colaboradores, como certificados de conclusão.

 

HUB > Feedback: Consulta de todos os feedbacks lançados.

 

HUB > Aval. Competências: Gestão do lançamento das notas das competências atreladas ao cargo do colaborador.

 

HUB > Cartilha: Permite subir documentos, como a Cartilha do Colaborador ou Manual do Colaborador, para leitura pelos colaboradores no HUB.

 

HUB > Mural: Criação de postagens para o mural do HUB.

 

HUB > Mural Customizado: Criação de postagens com personalização e segmentação por área, unidade ou evento, para uma comunicação mais alinhada ao público.

 

HUB > Holerite: Upload dos holerites para consulta pelos colaboradores.

 

HUB > Eventos do Holerite: Cadastro de todos os eventos do holerite, indicando vencimentos ou descontos.

 

HUB > Quebras de Holerite: Cadastros de todas as quebras do holerite.

 

HUB > Cargo X Treinamento: Cadastro da relação entre cargos e treinamentos.

Plataforma Visual Cargo - EAD

EAD

O Módulo de Educação a Distância (https://ead.visualcargo.com.br/), serve como plataforma para a disseminação do conhecimento e como repositório de conteúdos de treinamentos, permitindo o controle de acesso e a criação dos módulos e seus respectivos testes.

 

 

Gerenciar Cursos: Esta opção oferece uma visão de todos os cursos cadastrados, permitindo também o gerenciamento do conteúdo de cada curso.

 

Monitoramento > Colaboradores e Convidados: Nesta tela, é possível monitorar o progresso dos colaboradores e convidados em relação à execução dos cursos disponíveis.

 

Monitoramento > Lançar Treinamento Realizado: Esta funcionalidade permite lançar na ficha do colaborador que determinado treinamento foi realizado com base na execução do curso do EAD.

 

Controle de Acessos > Acesso Colaborador: Nesta funcionalidade, podemos parametrizar quais colaboradores poderão acessar determinado curso.

 

Controle de Acessos > Acesso Convidados: Devemos configurar nesta tela quais cursos estarão disponíveis para os convidados.

 

Controle de Acessos > Acessos EAD:  Aqui podemos limitar o acesso de apenas alguns colaboradores ao módulo do EAD.

 

Cursos x Cargo: Definições de quais cargos da empresa podem acessar o conteúdo dos cursos.

 

Cursos x Convidado: Nesta tela, podemos definir quais cursos o convidado pode acessar.

 

Cursos x Setor: Definições de quais setores (Centro de Custo) da empresa podem acessar o conteúdo dos cursos.

 

Cursos x Unidade: Definir quais unidades da empresa podem acessar o conteúdo dos cursos.

 

Parâmetros > Parâmetros Gerais: Nesta tela, podemos definir as configurações de horário de acesso para todo o sistema.


Parâmetros > Parâmetros Colaborador: Aqui, lançamos o horário de acesso para cada colaborador.

Plataforma Visual Cargo - Forms & Talentos

Forms & Talentos

 

O módulo Forms & Talentos permite avaliar o desempenho dos colaboradores e extrair os resultados de forma simples e intuitiva.

 

 

Forms & Talentos > Gestão de Talentos: Aqui realizamos a extração de dados da última avaliação de desempenho. Para cada colaborador, é possível visualizar os detalhes do lançamento.

 

Forms & Talentos > DISC: Funcionalidade que permite a execução de um teste de perfil comportamental do colaborador.


Forms & Talentos > VC Forms: Módulo para montagem de avaliação de desempenho. (Veja suas funcionalidades listadas abaixo)

 

Forms & Talentos > Respostas Form. WorkFlow: Nesta tela é possível gerenciar todas as respostas referentes aos Formulários de WorkFlow.

 

 

Forms & Talentos > VC Forms > Formulários: Nesta tela é possível gerenciar todos os formulários utilizados no sistema, como formulários de avaliação de desempenho, formulários de workflow, pesquisa de clima, etc.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Preparação > Autoavaliação: Etapa de preparação para autoavaliação. Aqui são definidas as pessoas que farão a autoavaliação em uma avaliação de desempenho.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Preparação > Chefe avalia func.: Definição dos superiores e subordinados que serão avaliados em uma avaliação de desempenho.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Preparação > Func. avalia chefe: Definição dos subordinados que avaliarão seus superiores.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Preparação > Func. avalia func.: Definição dos pares que se avaliarão mutuamente.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Preparação > Form. Workflow: Montagem de formulários e envio de convites de resposta para colaboradores desligados.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Cadastros > Parâmetros: Configuração do funcionamento do módulo Forms.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Cadastros > Tipos de Formulários: Cadastro de todos os tipos de formulários possíveis neste módulo.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Cadastros > Ciclos: Separação de cada avaliação por ciclos, facilitando a busca dos dados.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Cadastros > Tabelas: Criação de tabelas de apoio para opções nas respostas dos formulários de workflow.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Cadastros > Perfis de Resposta: Cadastro dos perfis que interagem com os formulários de workflow.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Cadastros > Fluxo E-mail: Configuração do envio de e-mails para cada etapa do formulário de workflow.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Cadastros > Tokens Pesq. Clima: Geração de tokens para pesquisas de clima anônimas.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Cadastros > Param. Consensual: Parametrização das perguntas para avaliação consensual entre autoavaliação e avaliação do gestor.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Respostas: Consulta das respostas aos formulários.

 

Forms & Talentos > VC Forms > Relatórios: Extração de dados para o Excel de cada formulário respondido.

Plataforma Visual Cargo - Recrutamento e Seleção

Recrutamento & Seleção

 

Este módulo permite que a empresa disponibilize, de forma integrada ao seu site institucional, uma área para recrutamento, permitindo assim a gestão completa dos candidatos.

 

 

Dashboard: Funcionalidade que permite visualizar informações importantes de forma rápida e clara, geralmente por meio de gráficos, indicadores, tabelas e outros elementos visuais.

 

Gerenciar Vagas: Funcionalidade que permite visualizar todas as vagas, ativas e inativas.

 

Nova Vaga: Atalho para abrir rapidamente uma nova vaga no sistema.

 

Ver Candidatos: Tela onde é possível pesquisar todos os candidatos cadastrados via recrutamento e seleção, independentemente de terem se candidatado a uma vaga.

 

Adic. Novo Candid: Permite que a equipe de recrutamento e seleção adicione um novo candidato ao banco de currículos, caso seja necessário registrar as fases desse candidato.

 

Candidatos x Fases: Controle de cada fase no processo de entrevista em que o candidato se encontra.

 

Vagas x Candidatos: Tela responsável pelo controle das candidaturas para as vagas abertas, sejam elas externas ou internas.

 

Agendar Entrevista: Calendário com controle de horário e dia da entrevista.

 

Solicitação de Formulários: Otimizar o recrutamento com envio eficiente e organizado de formulários, garantindo comunicação clara e informações estruturadas.

 

Lançar Entrevista: Funcionalidade que permite registrar e gerenciar os dados das entrevistas realizadas no sistema, proporcionando maior organização e controle sobre o processo seletivo.

 

DISC - Teste de Perfil: Funcionalidade que permite a execução de um teste de perfil comportamental do candidato.

 

Cadastros > Parâmetros: Parâmetros gerais sobre como o sistema de recrutamento e seleção deve funcionar.

 

Cadastros > Classificação de Cand.: Cadastro das possíveis classificações para os candidatos, como apto, inapto, desclassificado, etc.

 

Cadastros > Cadastro de Fases: Fases que serão utilizadas no sistema, como fase de entrevista, triagem, teste, entrevista com o supervisor, agendada, etc.

 

Cadastros > Interface de Colab.: Funcionalidade para cadastrar um novo colaborador com base nos dados de um candidato aprovado no processo de seleção.

 

Cadastros > Cadastro de Avisos: Padronização do texto dos avisos enviados aos candidatos.

Plataforma Visual Cargo - PDI Metas

Módulo PDI/Metas

 

O módulo PDI (Plano de Desenvolvimento Individual) e Metas permite gerenciar o desenvolvimento profissional através de ciclos.
 

Ciclo PDI: Cadastro dos ciclos de controle dos lançamentos de PDI, podendo ser semestral, anual, etc.

 

Cadastro Desenv.: Registro organizado do que deve ser desenvolvido.

 

Lançamento: Registro dos desenvolvimentos para cada colaborador, vinculado a competências específicas.

 

Acompanhamento: Tela para acompanhamento detalhado dos PDIs, com possibilidade de exportação para Excel.

 

Ciclo Metas: Cadastro dos ciclos de controle dos lançamentos de metas, podendo ser semestral, anual, etc.

 

Lançamento de Metas - Colaboradores: Registro das metas contratadas para cada colaborador.

 

Lançamento de Metas - Setor: Tela para lançamento de metas por setor.

 

Grupo de Metas: Agrupamento das metas para classificação e organização mais eficiente.

 

Conclusão: O módulo de PDI e Metas oferece uma gestão completa do desenvolvimento individual e das metas dos colaboradores, integrado ao aplicativo, permitindo que os próprios colaboradores acompanhem e gerenciem seu progresso.

Cadastro de Colaborador
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Colaboradores
DATA ELABORAÇÃO      02/07/2025

 

 

 

 

Objetivo: Neste cadastro é possível identificar todos os colaboradores do sistema.  

 

Para acessar essa funcionalidade deve seguir o seguinte caminho:

 

 

Também podemos acessar o mesmo cadastro pelo botão abaixo:

 

 

 

A tela principal do cadastro de Colaboradores será apresentada conforme abaixo:

  1. Filtro de Estabelecimento;
  2. Filtro de Cargo;
  3. Filtro de Departamento;
  4. Filtro de Setor;
  5. Filtro de Termo;
  6. Filtro "Somente Ativos";
  7. Filtro "Somente Desligados/Afastados";
  8. Filtro "Ambos".

 

Abaixo da seleção de filtros temos alguns botões como [Novo].

 

 

Ao clicar, você é redirecionado a uma página para gerar um cadastro de um novo colaborador. Deve preencher a página abaixo com todos os dados do colaborador.

 

 

Ainda na seção Dados Cadastrais, quando um colaborador for desligado abaixo do campo "Data de Demissão" tem a disposição um link.

 

 

Clicando sob a opção destacada acima, podemos realizar o lançamento dos dados referente ao desligamento, bem como o valor da rescisão, se o colaborador cumpriu o aviso prévio entre outros.

 

 

Ao clicar nesse botão, todos os dados de colaboradores são exportados para o seu aparelho através de Downloads.

 

 

Funcionalidade disponível para efetivação de carga de dados em lote no sistema.

 

 

 

Ao clicar nesse botão, devemos informar a alteração de Gestor (Chefia) em Lote.

 

 

 

Voltando a página principal de Colaboradores, para editar os dados de um colaborador já cadastrado você deve clicar na opção Editar.

 

 

Temos também alguns botões de ação como Propriedades, Organograma e Documentos.

 

Clicando sob essa opção é possível ver as propriedades do colaborador. Informações como Dados do Colaborador, Treinamentos obrigatórios do Cargo, do Setor, do Depto / Área, do Grupo, Treinamentos Realizados, Treinamentos a Realizar e Treinamentos não Realizados (Cancelados), sendo possível Solicitar Treinamento. Além de uma aba de Dados Adicionais onde é possível visualizar dados como Nível de Carreira

 

 

 

 

Clicando sob essa opção visualizamos a posição do colaborador em relação ao organograma.

 

 

 

Clicando sob essa opção visualizamos os documentos do colaborador. Através dessa tela é possível também realizar uploads dos documentos tanto individual como em lote.

 

 

 

 

 

Voltando a página principal de Editar do colaborador, temos algumas funcionalidades como: Anotações, Férias, Afastamentos, Faltas, PDI, Metas, HUB e Enviar Formulário.

 

 

Clicando sob a opção Anotações é possível visualizar todas as anotações referente a aquele colaborador em específico, além de lançar uma nova anotação ao colaborador. 

 

 

 

Clicando sob a opção Férias é possível visualizar todo o histórico de férias do colaborador e também realizar os lançamentos.

 

 

 

Clicando sob a opção Afastamentos é possível visualizar o histórico de afastamento do colaborador e também realizar os lançamentos de um novo afastamento.

 

 

 

Clicando sob a opção Faltas é possível visualizar o histórico de faltas do colaborador e também realizar os lançamentos de uma nova falta.

 

 

 

Clicando sob a opção PDI é possível visualizar o histórico do colaborador e também realizar novos lançamentos de PDI. 

 

 

 

Clicando sob a opção Metas é possível visualizar o histórico de metas do colaborador e também realizar novos lançamentos. 

 

 

 

Clicando sob a opção HUB é possível visualizar a senha de acesso ao HUB do colaborador. Pode ser alterado pelo RH caso o colaborador esqueça ou perca a senha, com o checkbox Alterar Senha no próximo login o colaborador ao realizar o primeiro login pode personalizar sua senha da forma como perferir. Outras funcionalidades são o botão para o link de acesso e botão para envio de intruções do primeiro acesso diretamente no e-mail do colaborador. Além de todo histórico de logins do colaborador ao HUB. 

 

 

 

Clicando sob a opção Enviar Formulário é possível enviar um formulário para o colaborador através de um link.

 

 

Para enviar o formulário, devemos selecionar o formulário desejado. Caso surja um aviso, informando que aquele colaborador não pertence ao perfil de respostas definido no formulário, você deve clicar para adicionar e em seguida na opção Gerar Link. Onde esse link pode ser copiado ou enviado por e-mail.

 

 

Dentro dessa opção de Cadastro de Colaborador, podemos utilizar as seguintes funcionalidades: OrganogramaIdioma e Orientação Sexual.

Plataforma Visual Cargo - Matriz de Versatilidade
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Matriz de Versatilidade
DATA ELABORAÇÃO      19/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: A Matriz de Versatilidade permite visualizar de forma gráfica os treinamentos faltantes para os cargos e seus respectivos ocupantes, deixando claro se o colaborador está apto para realizar determinado trabalho, se possui treinamento em andamento ou planejado.

 


É possível gerar a matriz seguindo uma classificação através dos filtros da tela, por Colaborador, Setor, Área, SGQ, Empresa/ Estabelecimento, Cargo do Colaborador ou Treinamento. Se não for selecionado nenhum filtro, a Matriz será gerada para todos os colaboradores.

 

 

O "Filtro por Chefes", "Filtro de Colaborador" e "Filtro por Grupo" permite a busca pelo nome das pessoas ou grupos para adicioná-los à lista clicando na opção "+".

 

     

 

Seguindo a opção de filtro através de checkbox, onde marcamos a opção desejada temos os filtros de: Departamento, Setor, Área, SGQ e Empresa/ Estabelecimento do Colaborador.

 

   

 

 

O filtro por Cargo e Filtro Treinamento, permite buscar pelo nome do cargo ou treinamento e adicioná-lo à lista clicando na opção "+".

 

 

Depois de selecionar todas as opções de filtragem, clique na opção "Gerar Matriz" para que seja elaborada a Matriz de Versatilidade.

 

 

 

Clique sob a opção "Exportar p/ Excel", assim será gerado um documento em formato de excel com dados referentes a colaborador, cargo e data de admissão.

 

Plataforma Visual Cargo - Módulo Treinamento

Plataforma Visual Cargo - Módulo de Treinamento

 

O módulo de Treinamento oferece uma gestão completa dos treinamentos realizados pela empresa, incluindo a montagem, lista de presença, emissão de certificados e avaliação dos treinamentos. Este módulo está localizado após a opção "Desc. Cargo" no Menu Lateral.

 

 

Funcionalidades do Módulo:

 

Treinamento > Cadastro > Origem da Solicitação: Define as descrições de origem das solicitações de treinamento, como RH, Segurança, Avaliação de Desempenho.

 

Treinamento > Cadastro > Feriado: Cadastra feriados para evitar a montagem de turmas em dias não úteis.

 

Treinamento > Planejamento > Solicitar Treinamento: Permite a solicitação rápida de treinamentos para um colaborador específico pelo RH.

 

Treinamento > Planejamento > Solicitações de Cadastro de Treinam.: Gerencia todas as solicitações de treinamento enviadas pelo colaborador via HUB.

 

Treinamento > Planejamento > Solicitação de Treinamento via HUB: Gerencia as solicitações de treinamento através do HUB.

 

Treinamento > Planejamento > Solicitações de Turmas de Supervisores: Gerencia as solicitações feitas pelos supervisores para a criação de novas turmas.


Treinamento > Planejamento > Lista de Espera de Treinamentos: Gerencia a lista de espera quando o treinamento atinge o número máximo de participantes.

 

Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado: Exibe todos os treinamentos lançados no sistema, futuros ou já realizados.

 

Treinamento > Planejamento > Registro de Treinamentos Efetuados: Registra treinamentos já realizados, assumindo 100% de presença, com possibilidade de ajuste manual.

 

Treinamento > Planejamento > Datas e Recursos da Turma: Permite alterar datas de treinamentos e lançar recursos alocados, controlando os custos.

 

Treinamento > Planejamento > Lista de Presença: Exibe as turmas aprovadas e permite a impressão da lista de presença e o lançamento de faltas ou presenças.

 

Treinamento > Planejamento > Levantamento de Necessidade de Treinamento > Preparação: Identifica e convoca colaboradores que necessitam de treinamentos obrigatórios, com base em diversas situações, como novas admissões e mudanças de cargo.

 

Treinamento > Planejamento > Levantamento de Necessidade de Treinamento > Consulta/Efetivação: Exibe todos os treinamentos gerados pelo levantamento de necessidades e permite a confirmação e geração de treinamentos aprovados.

 

Treinamento > Planejamento > Levantamento de Necessidade de Treinamento > Facilitadores: Cadastra facilitadores que participarão do processo de levantamento de necessidades de treinamento.

 

Treinamento > Planejamento > Relatório Plano Anual: Permite a impressão do relatório anual de treinamento.

 

Treinamento > Planejamento > Matriz Analítica: Detalha os status de cada treinamento e possibilita a exportação para Excel.

 

Treinamento > Planejamento > Matriz de Polivalência: Proporciona uma visão dos indicadores de aderência das atividades e habilidades do cargo em relação ao colaborador.

 

Treinamento > Planejamento > Certificado de Conclusão: Permite a impressão dos certificados de conclusão de treinamento.

 

Treinamento > Planejamento > Cancelamento e Baixa de Treinamentos: Permite o cancelamento e baixa de treinamentos, filtrando por fase, ano e/ou mês.

 

Treinamento > Planejamento > Aviso de Treinamento Programado: Envia avisos de treinamento por e-mail para os participantes da turma.

 

Treinamento > Planejamento > Relatório de Treinamentos por Colaborador: Extrai dados de treinamentos agrupados por colaborador com vários filtros disponíveis.

 

Treinamento > Planejamento > Custos dos Treinamentos: Exibe os custos detalhados de treinamentos com gráficos e exportação para Excel.

 

Treinamento > Avaliação > Cadastros > Recurso: Cadastra recursos que podem ser alocados aos treinamentos, como Data Show, salas e materiais.

 

Treinamento > Avaliação > Cadastros > Avaliação de Tema: Define as questões para a seção "Avaliação de Tema" na Avaliação de Reação do Treinamento.

 

Treinamento > Avaliação > Cadastros > Avaliação de Expositor: Define as questões para a seção "Avaliação de Expositor" na Avaliação de Reação do Treinamento.

 

Treinamento > Avaliação > Cadastros > Avaliação de Curso: Define as questões para a seção "Avaliação de Curso" na Avaliação do Treinamento.

 

Treinamento > Avaliação > Cadastros > Melhorias Apresentadas: Define as questões para a seção "Melhorias Apresentadas" na Avaliação de Eficácia de Treinamento.

 

Treinamento > Avaliação > Cadastros > Parâmetros Aval. de Eficácia: Configura o formulário de avaliação de eficácia de treinamento.

 

Treinamento > Avaliação > Solicitar Avaliação: Envia solicitações de avaliação de reação de treinamento para os participantes.

 

Treinamento > Avaliação > Lançar Aval. de Reação: Permite ao RH lançar a avaliação de reação para um colaborador.

 

Treinamento > Avaliação > Consulta Aval. Reação: Consulta todas as avaliações de reações lançadas.

 

Treinamento > Avaliação > Lançar Aval. de Eficácia: Permite ao RH lançar a avaliação de eficácia para um supervisor.

 

Treinamento > Avaliação > Consulta Aval. Eficácia Lançadas: Consulta todas as avaliações de eficácia lançadas e permite exportação para Excel.

 

Treinamento > Avaliação > Consulta Aval. Eficácia Pendente: Exibe todas as avaliações de eficácia pendentes.

 

Conclusão: O módulo de Treinamento visa garantir que os treinamentos sejam controlados conforme as competências necessárias, avaliar a eficácia das ações executadas e manter registros apropriados de educação, treinamento, habilidades e experiência.

Visual Cargo - Plano de Implantação
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Plano de Implantação
DATA ELABORAÇÃO      13/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Organiza as tarefas em diferentes status durante a fase de execução, até que o sistema esteja plenamente "em produção".

 

Essa funcionalidade pode ser acessada pelo menu: Cadastros > Empresa > Plano de Implantação.

 

 

A tela apresenta os principais dados relacionados à implantação, como:

 

 

Dt. de Assinatura Contr.: Indica a data em que o contrato foi firmado entre as partes envolvidas.

 

Dt. de Início: Representa a data programada para o início da execução das atividades de implantação.

 

Dt. Fim Previsto: Estabelece o prazo final planejado para a conclusão do processo de implantação.

 

Objetivo: Principal item onde se define o problema que o sistema busca solucionar.
 

Clique nesta opção para adicionar um novo item.

 

 

Preencha as informações obrigatórias, como: Assunto, Dt. Prazo, Status, Responsável e a opção de checkbox caso esse item já tenha sido concluído. Após preencher os campos, finalize clicando em "Gravar".

 

 

Na tabela abaixo da tela, você pode visualizar os itens cadastrados e suas respectivas informações.



 

Clicando sob essa opção, é possível verificar o status atual de cada item, que pode ser: Cadastrado, Em Análise, Em DesenvolvimentoFinalizado e Cancelado.

 

Plataforma Visual Cargo - Módulo Descrição de Cargo

Plataforma Visual Cargo - Módulo Descrição de Cargo

 

O módulo de Descrição de Cargo é fundamental para configurar cargos e é a base para o módulo de treinamentos. Nele, parametrizamos os dados de cada cargo para extrair os benefícios do sistema. Este módulo está localizado após a opção "Cadastros" no Menu Lateral.

 

 

Funcionalidades do Módulo:

 

Descrição de Cargo > Grupo de Função: Cadastro de grupos de descrição de funções, como Atividades Diárias, Semanais, Mensais. Este cadastro é opcional.

 

Descrição de Cargo > Autonomia: Cadastro de níveis de autonomia usados na descrição do cargo.

 

Descrição de Cargo > Condição de Trabalho: Cadastro das condições de trabalho, por exemplo, "trabalha em ambiente confortável; na fábrica, deve usar óculos de segurança e protetor auditivo."

 

Descrição de Cargo > Grau de Competência: Cadastro de habilidades ou atitudes e seus respectivos graus.

 

Descrição de Cargo > Responsabilidade: Cadastro de fatores de responsabilidade econômica e financeira.

 

Descrição de Cargo > Objeto: Cadastro de objetos de responsabilidade econômica e financeira.

 

Descrição de Cargo > Status Atividade: Definição do nível desejado e avaliação das atividades ou habilidades lançadas no cargo.

 

Descrição de Cargo > Cadastro de Especialidade: Indicação de especialidades dos colaboradores, permitindo a atribuição de treinamentos adicionais. Exemplo: especialista em solda submarina.

 

Descrição de Cargo > Especialidade X Habilidade: Cadastro das habilidades necessárias para cada especialidade.

 

Descrição de Cargo > Treinamentos por Especialidade e Unidade: Cadastro de especialidades específicas dos colaboradores vinculadas à unidade, direcionando treinamentos obrigatórios conforme a localização e responsabilidades.

 

Descrição de Cargo > Treinamentos por Habilidade e Unidade: Cadastro de habilidades derivadas de uma especialidade, gerando demandas para novos treinamentos.

 

Descrição de Cargo > Especialidade por Área: Indicação das especialidades esperadas por área cadastrada no sistema, verificando a necessidade das especialidades atribuídas aos colaboradores.

 

Descrição de Cargo > Aptidão: Indicação da aptidão necessária para cada habilidade na especialidade.

 

Descrição de Cargo > Descrição de Cargo: Cadastro principal da descrição dos cargos no sistema.


Descrição de Cargo > Treinamento por Cargo e Setor: Parametrização dos treinamentos obrigatórios atrelados ao cargo e setor.

 

Descrição de Cargo > Treinamento por Cargo e Unidade: Parametrização dos treinamentos obrigatórios atrelados ao cargo e unidade.

 

Descrição de Cargo > Treinamento por Depto e Área: Parametrização dos treinamentos obrigatórios atrelados ao departamento e área.


Descrição de Cargo > Gerar Descrições Automáticas: Funcionalidade que gera automaticamente descrições de cargos pendentes, permitindo ao usuário complementar os dados faltantes.

Plataforma Visual Cargo - Módulo Cadastros

Plataforma Visual Cargo - Módulo Cadastros

 

O módulo de Cadastros é onde se realizam os registros que serão utilizados nas telas de lançamento, como Cadastro de Cargo, Colaboradores, Treinamentos, etc. Este módulo está localizado após a opção "Home" no Menu Lateral.

 

 

Funcionalidades do Módulo:

 

Empresa > Plano de Implantação: Divisão das tarefas em status durante a fase de execução para que o sistema entre em produção.

 

Empresa > Parâmetro Geral: Configurações para calibrar a utilização do sistema, como o número de dias para aviso de treinamento vencido.

 

Empresa > Parâmetro E-mail: Configuração de usuários que receberão avisos automáticos por e-mail.

 

Empresa > Empresa: Cadastro básico dos dados da empresa.

 

Empresa > Estabelecimento: Cadastro dos dados dos estabelecimentos das empresas.

 

Empresa > Orçamento/Ano: Cadastro necessário para comparar orçamentos anuais com os custos dos treinamentos.

 

Empresa > Orçamento por Unidade: Cadastro necessário para comparar orçamentos por unidades.

 

Sist. Gestão da Qualidade: Cadastro dos dados de certificação de qualidade da empresa.

 

Departamento: Cadastro do departamento, o primeiro nível de classificação de setores dentro de uma empresa.

 

Área:  Cadastro de áreas, grandes divisões da empresa, como Financeiro, Comercial, Produção, etc.

 

Setor:  Cadastro de setores, subdivisões das áreas.

 

Diversos > Tipos de Documento: Cadastro de tipos de documentos para upload.

 

Diversos > Motivo Cancelamento: Cadastro dos motivos de inativação ou cancelamento de registros.

 

Diversos > Nível Escolaridade: Cadastro de níveis de escolaridade, como Básico, Fundamental, Médio, Superior, Pós-Graduação, Mestrado, etc.

 

Diversos > Formação: Cadastro de formação escolar, como Ensino Médio Normal.

 

Diversos > Idioma: Cadastro de idiomas, como Inglês, Alemão, Espanhol.

 

Diversos > Aumento Salarial: Cadastro de códigos de aumento salarial, como Dissídio Coletivo, Promoção, Mérito, etc.

 

Diversos > Tipo de Competência: Cadastro de tipos de competência, como Conhecimento.

 

Diversos > Competência: Cadastro de competências, classificadas de acordo com os tipos.

 

Diversos > Grau de Risco: Cadastro de graus de risco para determinar treinamentos obrigatórios.

 

Diversos > Tipos de Anotações: Cadastro de tipos de anotações para registros no cadastro do colaborador.

 

Diversos > Tipos de Faltas: Cadastro de tipos de faltas para registros no cadastro do colaborador.

 

Diversos > Tipos de Unidades: Cadastro de unidades de medida para gestão de metas.

 

Diversos > Orientação Sexual: Cadastro de diferentes opções para inclusão nos registros de colaboradores

 

Diversos > Designer de Certificado: Cadastro de modelos de certificados, vinculando-os a treinamentos específicos.

 

Cargo > Nível de Cargo: Cadastro de níveis de cargo, como Supervisor.

 

Cargo > Cargo: Cadastro principal de cargos.

 

Cargo > Organograma: Representação gráfica do organograma da empresa.

 

Cargo > Controle de Quadro de Colaboradores: Registro e gerenciamento das informações relacionadas ao quadro funcional da organização.

 

Faixa Salarial > Qualificação: Cadastro dos níveis de qualificação para cálculo de faixas salariais.

 

Faixa Salarial > Faixa: Processo guiado para cadastro de faixa salarial.

 

Colaboradores > Colaboradores: Cadastro principal de colaboradores do sistema.

 

Colaboradores > Evoluções Profissionais: Tela para visualizar todas as evoluções profissionais dos colaboradores.

 

Colaboradores > Férias: Funcionalidade para lançamento e planejamento de férias.

 

Colaboradores > Afastamentos: Funcionalidade para lançamento e planejamento de afastamentos.

 

Colaboradores > Anotações: Consulta e lançamento de anotações no cadastro do colaborador.

 

Colaboradores > Faltas: Consulta e lançamento de faltas no cadastro do colaborador.

 

Colaboradores > Tipos de Benefícios: Cadastro de tipos de benefícios oferecidos aos colaboradores.

 

Colaboradores > Benefícios: Tela que mostra todos os benefícios lançados aos colaboradores.


Colaboradores > Relatórios: Criação de relatórios personalizados com dados específicos de cada colaborador.

 

Colaboradores > Tags de Relatório: Cadastro de comandos padrões para emissão de relatórios personalizados.

 

Colaboradores > Upload Documentos em Lote: Lançamento em lote de documentos na ficha do colaborador.

 

Colaboradores > Relatório de Documentos do Colaborador: Extração de dados dos documentos de colaborador através de excel.

 

Colaboradores > Materiais de Apoio ao Estágiario: Gestão dos materiais de apoio destinados aos estagiários.

 

Política de Investimento > Política por Estabelecimento: Descrição da política de bolsa de estudo da unidade. 

 

Política de Investimento > Ciclos: Cadastro de períodos (ciclos) para gestão de pedidos e pareceres de bolsa de estudo.

 

Política de Investimento > Tipos: Tipos de bolsas de estudo gerenciadas na plataforma.

 

Política de Investimento > Subtipos: Subtipos de bolsas de estudo.

 

Política de Investimento > Status: Status possíveis nos pareceres de bolsas de estudo.


Política de Investimento > Lançamentos: Gestão dos pedidos de bolsa de estudo.
 

Documentos: Lançamento de documentos e sua atribuição a cargos ou treinamentos.

 

Pessoa Jurídica: Cadastro de pessoas jurídicas, como instituições de ensino e empresas terceirizadas.

 

Pessoa Física: Cadastro de pessoas físicas, como consultores e instrutores, que podem ou não representar uma pessoa jurídica.

 

Treinamento > Tipo de Evento: Cadastro de tipos de evento, como reunião, palestra, seminário, etc.

 

Treinamento > Grupo de Treinamento: Cadastro de grupos de treinamento conforme o tipo de treinamento.

 

Treinamento > Modalidade: Cadastro de modalidades auxiliares no treinamento.

 

Treinamento > Treinamento: Cadastro principal de treinamentos da empresa. (Ver Controle de Revisão do Treinamento)

 

Treinamento > Grupo de Treinamentos X Colaboradores: Criação de grupos de treinamento e definição dos treinamentos necessários para cada grupo.

 

Treinamento > Hierarquia de Treinamento: Definição de hierarquias para solicitar treinamentos, como Formação em Empilhadeira seguida de Reciclagem.

 

Treinamento > Cadastro de Fases: Organização da execução dos treinamentos em fases.

 

Treinamento > Fases dos Treinamentos x Cargos: Atribuição de fases configuradas aos cargos.

 

Treinamento > Fases dos Treinamentos x Grupos: Atribuição das fases configuradas aos grupos.

 

Treinamento > Fases dos Treinamentos X Departamento: Atribuição das fases configuradas ao departamento.

 

Treinamento > Fases dos Treinamentos X Especialidade: Atribuição das fases configuradas as especialidades.


Treinamento > Avaliações das Fases de Treinamento: Definição de tipos de avaliações para cada fase de treinamento. 

 

Treinamento > Sugestão de Revisão: Gestão das sugestões de revisão de treinamentos realizados.

 

Matriz: Visualização gráfica dos treinamentos faltantes para os cargos e seus ocupantes, com filtros diversos.

Plataforma Visual Cargo - MENU PRINCIPAL DA PLATAFORMA

MENU PRINCIPAL DA PLATAFORMA

 

O menu principal da plataforma se apresenta da seguinte forma:

 

Do lado esquerdo fica posicionado o Menu com seus respectivos módulos e funcionalidades e também o atalho rápido de Busca de Colaborador. Ao lado direito temos os dados do usuário logado.

 

Na parte princial da tela temos a disposição um Dashboard, que nos permite visualizar informações importantes de forma rápida e clara, geralmente por meio de gráficos, indicadores, tabelas e outros elementos visuais.

 

 

Na opção Colaboradores, podemos visualizar a quantidade total de colaboradores ativos (181 no exemplo), a distribuição por gênero: Homens (74,6%) e Mulheres (25,4%) e a variação percentual em relação ao mês anterior. Ao clicar sob essa opção seremos direcionadados diretamente para a tela de cadastro de colaboradores, para uma visão mais ampla.

 

 

 

Na opção Desc. Cargos, podemos visualizar a quantidade total de cargos cadastrados (136), o percentual de cargos ocupados (64%) e vagos (36%) e a variação percentual em relação ao mês anterior. Ao clicar sob essa opção seremos direcionadados diretamente para a tela de cadastro de descrição de cargos.

 

 

 

Na opção Treinamentos Cadastrados, podemos visualizar a quantidade total de treinamentos registrados no sistema (314) e a variação percentual em relação ao mês anterior. Ao clicar sob essa opção seremos direcionadados diretamente para a tela de cadastro de treinamentos.

 

 

 

Na opção Avisos, podemos visualizar a quantidade total de notificações ou lembretes no sistema (4591). 

 

 

 

Um pouco mais abaixo, temos a aba Visão Geral onde podemos visualizar:

 

Tempo de Empresa: um gráfico de setores com a distribuição dos colaboradores por tempo de casa, onde 79,6% tem mais de 5 anos de casa e 20,4% menos de 5 anos.

 

Índice de Rotatividade: um gráfico de barras com admissões (verde) e demissões (vermelho) por mês.

 

Taxa de Rotatividade: percentual mensal, por exemplo: Fevereiro: 0,56%

 

Temos ainda a opção Gerar Excel, onde ao clicar podemos extrair esses dados para uma planilha em Excel.

 

 

Outra opção de aba é a Demografia, aba esta que exibe o número de colaboradores por setor, permitindo uma análise rápida da distribuição da força de trabalho.

 

Setores com mais colaboradores: Setores com menos colaboradores:
CHECK E EMBALAGEM MANUAL (~14) ENGENHARIA DE PROCESSOS MOI
FERRAMENTARIA (~13) GERENCIAMENTO DE PROJETOS
QUALIDADE 111 (~12) RH (todos com 1 colaborador)

 

Possui também um informativo adicional, mostrando os próximos aniversários de empresa, com alerta se há colaboradores fazendo aniversário nos próximos dias. Além de poder realizar a exportação do relatório referente ao aniversário dos colaboradores.

 

 

 

E por último a aba Treinamentos, onde podemos visualizar a quantidade de treinamentos agrupados por grupo e por modalidade. Sendo o principal grupo de treinamento CAPACITAÇÃO TÉCNICA (mais de 100) e a principal modalidade de treinamento, mais usada a EAD 

 

 

 

Finalizando, temos a seção Favoritos onde é possível personalizar atalhos, arrastando itens do menu lateral para cá e ter acesso rápido às funções mais usadas.

 

Nessa seção temos a disposição um botão com instruções: Como adicionar favoritos.

 

Cadastro de Cargo
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Cargo
DATA ELABORAÇÃO      30/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Realizar o cadastro principal de cargos, estruturando hierarquias e informações relacionadas às posições dentro da organização.

 

 

Ao clicar no botão "Novo", é possível criar um novo cargo.

 

Preencha os seguintes campos:

 

Código: Abreviação ou identificação única do cargo.

 

Descrição: Nome completo do cargo, por exemplo, "Analista Financeiro".

 

Nível do Cargo: Escolha o nível hierárquico relacionado.

 

Data Início Validade: Informe a data de início de vigência do cargo.

 

Subordinado a: Indique o cargo ao qual este é subordinado.

 

Próximo Nível: indique o cargo do proxímo nível.

 

Tipo de Salário: Escolha entre as opções: Mensalista, Horista, Comissionista ou Mensalista Comissionista.

 

Estabelecimento: Informe o estabelecimento ao qual o cargo pertence. Se o cargo for aplicável a todos os estabelecimentos, deixe o campo vazio.

 

Finalize clicando em "Gravar".
 

 

Após gravar, o novo cargo será exibidos em uma tabela na tela principal para visualização e consulta. 

 

 

Ao clicar no botão da coluna "Qtd. Colab.", o sistema exibirá os colaboradores que ocupam o cargo.



Já ao clicar no botão "Editar", será possível editar as informações do cargo conforme a tela a seguir.

 


Cancelamento ou Baixa: Informar o motivo da cancelamento para que o sistema considere o cargo como cancelado.

Clicando sob essa opção, é possível realizar o lançamento em lote, indicando a qual estabelecimento o cargo pertence.

 

 

 

Clique em "Gerar Excel" para gerar um documento contendo toda a relação dos Cargos já cadastrados e suas respectivas informações.

 

 

Cadastro de Competências
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Competência
DATA ELABORAÇÃO      23/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Organizar e categorizar as competências dos colaboradores ou candidatos de uma organização de forma estruturada e eficiente.

 

É um cadastro de Competências, classificadas de acordo com os tipos.

 

  • Código – numérico e seqüencial;
  • Descrição – informar a descrição da competência, por exemplo, Conhecimento do trabalho, Cooperação, Facilidade de aprender, etc.
  • Tipo de Competência – informar o tipo, podendo ser C = Conhecimento, H = Habilidade ou A = Atitude.

 

 

Para realizar o cadastro de uma nova competência acesse a opção "Novo".

 

 

Em seguida informe dados como "Código", "Descrição", "Tipo de Competência" e o campo "Inativo". Finalize clicando em "Gravar".

 

 

Após o cadastro, a nova competência será exibida em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações. 

 

 

Editar: Permite realizar ajustes ou atualizações nas informações da competência.

 

Inativar: Desativa a competência, impedindo seu uso futuro no sistema.

 

Dentro da Descrição de Cargos, também é possível utilizar essa funcionalidade dá seguinte forma:

 

Acesse Desc. Cargo > Descrição de Cargo. Em seguida escolha um cargo já com sua descrição feita e clique sob a opção "Editar".

 

 

Em seguida, devemos selecionar as competências já cadastradas que estão relacionadas com essse cargo em específico. 

 

 

Dentro de Gerenciar Vaga, ao criar uma nova vaga, podemos visualizar e editar todas as competências cadastradas relacionadas a vaga escolhida.

 

Plataforma Visual Cargo - Primeiros Passos

 

Bem-vindo ao manual de uso do sistema Visual Cargo. Este documento tem como objetivo orientar o usuário a conhecer o sistema e dar os primeiros passos na plataforma.

 

 

 

 

 

  • O que é o Visual Cargo?

 

O Visual Cargo é uma plataforma em nuvem projetada para oferecer uma gestão completa de RH, abrangendo tanto aspectos operacionais quanto estratégicos.

 

  1. Acesso ao sistema;
  2. Efetuando o Login;
  3. Menu Principal;
  4. Barra de Pesquisa;
  5. Menu Lateral;

 

Acesse o Manual Completo Aqui (PDF)

Visão Geral da Plataforma(PPTX)

 

Módulos da Plataforma

 

Módulo para realizar cadastros que serão utilizados nas telas de lançamento, como Cadastro de Cargo, Colaboradores, Treinamentos, etc.

 

Módulo com funcionalidades para se descrver os cargos, isto é, calibrando os atributos de cada cargo para que seja feita a gestão correta das competências e treinamentos. 

 

Gestão de treinamentos, desde a montagem e lista de presença até a emissão de certificados e avaliação dos treinamentos.

 

Gestão do Plano de Desenvolvimento Individual e Metas através de ciclos, focando no desenvolvimento profissional.

 

Integração com o site institucional da empresa para gestão completa dos candidatos.

 

Avaliação de desempenho dos colaboradores de maneira simples e intuitiva, com extração de resultados.

 

Plataforma de Educação a Distância para disseminação de conhecimento e controle de acesso a conteúdos de treinamentos.

 

Aplicativo para colaboradores acessarem seus dados e interagirem com a plataforma.

 

Gestão ágil de tarefas relacionadas a recursos humanos, com controle de responsáveis por tarefas abertas.

 

  • BI
    Relatórios e análise de dados estratégicos.

Tutoriais

Como cadastrar ou editar um treinamento no sistema.

 

        Exibição de todos os treinamentos lançados no sistema, futuros ou já realizados.

 

Gerenciar de forma integrada e eficiente os treinamentos na organização, incluindo cadastro, planejamento, acompanhamento e relatórios de status.

 

         Solução para problemas de colaboradores não aparecendo na matriz conforme o filtro selecionado.

 

Esta funcionalidade permite o acompanhamento dos dias de experiência de cada colaborador dentro de um período específico, controlando e avisando quando o fim do período de experiência se aproxima.

 

Consiste na troca de pontos dos colaboradores, promovendo o engajamento e a motivação dos funcionários dentro de uma organização. Essa funcionalidade pode ser implementada em programas de incentivo e reconhecimento, onde os colaboradores acumulam pontos por alcançar metas, demonstrar comportamentos desejados, participar de treinamentos ou contribuir de maneiras específicas para a empresa.

 

Procedimento para avaliar a aderência dos colaboradores às suas funções por meio da Matriz de Polivalência, parametrizando indicadores e implementando PDIs para aprimorar competências.

Montagem de Treinamento Aprovado
MÓDULO Treinamento
FUNCIONALIDADE Montagem de Treinamento Aprovado
DATA ELABORAÇÃO      27/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Permitir ao usuário visualizar todos os treinamentos cadastrados no sistema, sejam eles futuros (ainda a serem realizados) ou já realizados, e gerenciar os participantes, facilitadores e certificados associados.

 

Para acessar a funcionalidade entre em Treinamento > Planejamento > Montagem de Treinamento Aprovado.

 

 

Ao clicar no botão "Nova Montagem" ou no botão "Editar", a seguinte tela será apresentada:

 

 

Na página inicial de Montagem de Treinamento Aprovado, clique na opção correspondente ao treinamento para visualizar os colaboradores inscritos. 

 

 

Para visualizarmos os colaboradores participantes desse treinamento aprovado, clicamos nesta opção que também nos mostra quantidade desses participantes.

 

 

Acesse a aba "Colaboradores Participantes" para listar todos os participantes associados ao treinamento.

 

 

Devemos selecionar esse checkbox, quando o upload do certificado já tiver sido realizado.

 

Para realizar o upload desse certificado, selecionamos esta opção:

 

 

Para excluir o registro daquele determinado colaborador participante, clicamos na opção "Remover".

 

 

Voltando a página de Colaboradores Participantes, temos também a aba de "Facilitadores" onde visualizaremos os facilitadores que auxiliam os colaboradores desse treinamento de acordo com a sua necessidade.

 

 

Nesta seção, os administradores podem visualizar e adicionar os facilitadores envolvidos nos cursos. Ela é essencial para associar os facilitadores aos treinamentos e a cada necessidade do colaborador, garantindo que cada curso tenha os instrutores adequados com as qualificações necessárias.

Cadastro - Formação
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Formação
DATA ELABORAÇÃO      20/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Realizar o cadastro de formações acadêmicas, permitindo organizar e vincular essas informações a colaboradores ou outras funcionalidades do sistema como na Descrição de Cargos e Cadastro do Colaborador.

 

 

Para realizar o cadastro de uma nova formação, clique sob a opção "Novo".

 

 

Preencha os seguintes campos obrigatórios:
 

 

Código: Insira um identificador único para a formação.
 

Descrição: Forneça o nome ou descrição detalhada da formação.
 

Nível de Escolaridade: Escolha o nível de escolaridade correspondente, conforme as opções disponíveis.

 

Para cadastrar o nível de escolaridade, siga o seguinte caminho: Cadastro > Nível de Escolaridade.

 

Após gravar, a nova formação cadastrada será exibida em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações. Além de ter a disposição botões de ação para "Editar" e "Excluir" caso necessário.

 

 

Editar: Permite ajustar as informações de uma formação já cadastrada.

 

Excluir: Remove o registro da formação, se necessário. Porém se essa formação estiver sendo utilizada, não é possível realizar a exclusão.

Nível de Escolaridade
MÓDULO Cadastros
FUNCIONALIDADE Nível de Escolaridade
DATA ELABORAÇÃO      20/06/2025

 

 

 

 

Objetivo: Permitir o cadastro e gerenciamento das informações relacionadas aos diferentes níveis de escolaridade dos colaboradores.

 

 

Em seguida, clique em novo.

 

 

Preencha os dados conforme abaixo:

 

Código: Preencher com o código interno da empresa;

 

Nível de Escolaridade: Preencher com a descrição do nível de escolaridade.

 

 

Finalize clicando sob a opção "Gravar".

 

Após o cadastro, o novo nível de escolaridade será exibido em uma tabela na página inicial com suas respectivas informações.

 

Visual Cargo - Cadastro de Treinamentos
MÓDULO      Cadastros
FUNCIONALIDADE      Treinamento
DATA ELABORAÇÃO      17/12/2024

 

 

 

 

Objetivo: Permitir que os usuários registrem e gerenciem os treinamentos oferecidos, incluindo detalhes como código, descrição, local, tipo de competência, grupo, data de validade, prazo e carga horária. Isso ajuda a manter um controle organizado e atualizado dos treinamentos realizados e a vencer, garantindo que os colaboradores estejam devidamente treinados conforme as necessidades da empresa.

 

Na tela inicial do sistema (Dashboard), clique no botão "Treinamentos" para iniciar o cadastro.

 

 

Clique em "Novo".

 

 

Preencha os dados conforme as seguintes orientações:

 

Último Código Cadastrado: O sistema informará o último código cadastrado. Referência para sequências de códigos no cadastro.

Número Revisão: Utilize para controle de revisões, se aplicável.

Data de Revisão: Data da revisão atual, se a empresa adota controle de revisões.

Código de Treinamento: Código interno para controle do treinamento.

Descrição de Treinamento: Nome do treinamento.

Modalidade: Campo de seleção com a possibilidade de adicionar novas opções para definir a modalidade do treinamento.

Local: Interno / Externo / On the Job.

Tipo de Competência: Conhecimento / Habilidade / Atitude.

Grupo: Utilize este campo para agrupar os treinamentos, se desejar.

Data de Início de Validade: Data inicial para considerar o treinamento no sistema.

Sequência: Informativo para indicar treinamentos em sequência.

Prazo (em meses): Prazo de validade do treinamento contado em meses.

Carga Horária: Informe a carga horária, ajustável na montagem da turma.

Link Documento: Insira links para documentos relacionados.

Objetivo: Um campo de texto para descrever o objetivo do treinamento.

Número de Dias Para Aviso de Treinamento Vencido/Obrigatório: Defina a antecedência dos avisos

Instrutor Padrão: Associe um instrutor padrão ao treinamento.

 

 

Na seção Cancelamento ou Baixa, utilize a lista suspensa para selecionar o motivo e clique em "Gravar".

 

 

Ao clicar nessa opção, é possível extrair em formato Excel todos os treinamentos cadastrados e suas respectivas informações.

 

 

 

Na tela principal de Cadastro de Treinamentos, a tabela permite visualizar os treinamentos já cadastrados.

 

 

Além de botões de ação como: 

 

Editar: Para editar as informações do treinamento já cadastrado ou realizar cancelamento/baixa.

 

 

Conteúdo: Ao clicar, você será direcionado para visualizar e gerenciar o conteúdo programático do treinamento.

 

 

 

Arqs/Instruç.: Ao clicar, será possível acessar arquivos ou instruções associadas ao treinamento, com a opção de enviar arquivos e formulários através dessa aba.

 

 

 

Revisão: Ao clicar nesta opção, você poderá realizar uma nova revisão do treinamento e visualizar os dados da última revisão.
 

 

 

Procedimento: Ao clicar nesta opção, é possível visualizar ou editar o procedimento associado ao treinamento.
 

 




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